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      會計信息化對企業財務管理的影響

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      會計信息化對企業財務管理的影響

      摘要:近幾年計算機技術在我國多個領域都得到了良好地發展。會計工作中計算機的運用,使得原來的會計處理方法得到了很好的轉變,在提高企業工作效率的同時,也對企業財務管理工作提出了新的發展要求,另外,也需要企業單位采取有效措施,以此來應對會計信息化帶給會計工作的影響。基于此,本文主要對會計信息化對企業財務管理的影響與建議進行了探討。

      關鍵詞:會計信息化;內部控制;信息化審核;財務管理

      會計是系統、聯系的記錄企業經濟業務發生狀況,并對會計工作者提供相關信息的一種經濟管理企業活動。隨著計算機和網絡的發展,現代計算機技術也得到了很好地發展。會計信息化主要是以計算機作為發展載體,通過信息處理措施和網絡傳播方法,對會計中的記賬、報表、結賬等工作內容進行記錄,通過這些方法來減少會計工作者的工作內容,提高會計工作效率,因此對會計信息化對企業財務管理的影響與建議進行探討具有一定的指導意義。

      一、分析會計核算的現狀

      (一)當前會計核算效率較低在當前會計核算中,會計核算的價值取決于核算信息的時效性,所以要求核算要有一定的時效性。可是在傳統的核算過程中核算效率的提升并不是很明顯,原因在于傳統的核算方式與核算標準、核算模式等方面已經形成了一種習慣性的模式,給現代會計信息化會計核算帶來了一定的障礙。傳統會計核算在核算過程中因為對記賬日期不是很明確,給部分企業實施會計信息化及信息化管理帶來了諸多不便,在會計核算信息的傳播方式上也阻礙重重,從而引起核算效率低時效性

      (二)會計核算的深度不夠,方法指標單一現在有些企業的核算信息化還沒有完全施行,從而導致會計核算深度不夠,會計報表的關聯性不強,嚴重的可導致企業現金流表出現脫節的情況,這種情況的出現通常會伴隨著企業經營管理的漏洞百出,尤其是人力資源和資產方面的漏洞,還伴隨著企業大量隱形資金出現錯誤,貨幣這算錯誤。所以會計核算的標準化并不是越多越好,而是以企業利益為出發點,會計核算使得企業的成本降低,效益增加為目的來進行的。

      二、會計信息化對會計核算的影響

      (一)有利影響提高會計核算數據的準確性和及時性。運用一般的會計核算是有人工進行核算記錄的,這樣的人工操作既降低了會計核算的及時性又容易出現核算錯誤,這樣就可能導致企業成本的增加,不利于企業的發展。現代計算機應用范圍已經滲透到了各行各業中,會計核算的信息智能化也為企業帶來了許多有利條件。企業會計核算的信息化能夠通過網絡構建企業會計信息系統,可將數據信息通過系統進行核算處理,這樣比人工操作在時間上得到了很好的減緩,能夠提高會計核算的及時性。會計信息系統可為管理層查閱和翻看往期財務數據提供一個快捷準確的平臺,及時多次對數據進行處理也不會造成數據的差錯,這樣就能夠提高會計核算在數據上的準確性。降低數據維護成本。運用一般的會計核算系統雖然對企業的經營影響很小,但是其及時性和數據的準確性得不到保障。在現代化會計信息化核算系統借助現代電子信息技術,網絡技術等先進方式能夠為企業對全方面信息資源共享提供有力平臺,從而促進企業財務數據資源的科學一體化進程,大大提升企業財務數據資源的及時和準確性。先進的信息核算系統對于企業領導者來說也是簡單操作,方便查閱的,高層領導可以通過對系統權限的設置來達到防治企業會計信息資源流失的目的,這樣能夠極大地降低企業會計數據維護成本。

      (二)不利影響對會計核算信息化系統安全和保密性的影響。現代企業會計信息化系統只要是通過計算機和互聯網來進行數據分析和傳送的,這樣的傳送分析方式存在不同程度的漏洞,商業黑客可以通過破解漏洞輕易的進入企業會計信息化系統中,來竊取和變更會計數據,導致企業會計數據的破壞和丟失,這嚴重影響了企業的正常運行。系統操作繁雜對企業的影響。現代會計核算信息化系統在安裝和操作中還存在一些問題,尤其是系統設計者希望通過多功能的系統來搶占市場,這樣就造成了功能多但不細化的系統軟件出現。其中這些系統在子系統核算與主系統上核算缺乏一定的聯系,導致會計數據不能夠及時的實現傳輸,而且繁雜的功能項目在操作方面也不容易掌握,這樣就可能造成系統的不穩定性和缺乏安全性。對標準化會計制度的影響。現在很多企業單位不注重會計核算工作,企業內部的會計管理制度和財務管理制度不完善,標準化不統一。有些企業即使制定了會計管理和財務管理制度,但是在執行方面缺乏力度,也會出現做假賬、隨意改動會計報表數據等行為。會計制度不能落實到每個企事業單位,源頭就在于有些高層管理人員中飽私囊、徇私舞弊,嚴重干涉會計工作的進行,侵吞國家或企業財產,造成國家或企業經濟上的嚴重損失。

      三、加強財務管理提出的建議

      (一)改變財務管理觀念,重視財務管理信息化會計信息化的使用對企業傳統財務管理觀念的改變有著非常重要的意義。企業在會計信息化背景下進行財務管理,必須高度重視財務管理觀念的變化。(1)樹立以人為本的財務管理觀念,高度重視對信息化人才的培養。(2)樹立全面實施會計信息化的觀念,必須認識到企業財務管理信息化不只是企業財務管理部門的工作,而是整個企業發展的工作。企業進行財務管理工作之前先要創建良好的會計信息化環境,進一步促進會計信息化的發展,提高企業財務管理部門的工作效率。(3)培養企業的風險意識,提高企業會計部門工作效率的同時也要培養企業財務管理的風險防范意識,除此之外,財務部門工作人員也應該提高對企業財務管理風險的意識,保證會計信息化發展的穩定性和安全性。

      (二)增強內部控制制度建設,提高財務管理工作效率以會計信息化發展為前提,增強企業內部控制制度的建設是非常重要的,對企業財務管理的實效性也有著很大的意義。企業必須提高對企業內部控制的重要性的認識,營造良好的發展環境,幫助企業樹立內部控制意識。為企業創建良好的內部控制制度主要是從以下幾個方面著手:(1)創建以企業財務管理為核心的企業業務流程制度。(2)建立嚴明的企業財務管理制度。再次是要有嚴格的管理機構和人員管理機制。設置機構是為了進行企業職權分離,確保會計信息化工作的安全發展,增強人員管理是為了提高企業財務人員的職業素養。企業必須提高工作部門內員工的內部控制意識,積極配合內部會計控制單位完成核算工作,為企業內部控制營造較好的工作環境。(3)增強對財務中心信息系統的管理和提高對財務信息檔案的管理工作,這樣做的目的是為了確保機房設備的正常運行。企業的內部控制對企業信息質量的發展非常重要,同時也是為了控制企業會計信息質量。

      (三)加強會計信息化背景下的財務風險管理隨著會計信息體系在企業財務管理中的運用,在提高企業財務管理工作效率的同時也給企業帶來了財務風險問題。企業發展必須要重視會計信息化出現的風險問題,提高員工的風險防范意識,健全企業財務風險管理系統。會計信息化體系的全面應用,將與企業發展相關的信息都帶進了會計信息化體系中,若是會計信息化體系出現了財務漏洞和財務數據錯誤,與之相關的財務數據和財務信息也會出現丟失的可能,這樣就會給企業發展帶來很大的財務風險。所以企業在完成財務管理工作的同時,必須要增強對會計信息化體系的監控,創建專門針對會計信息化體系的風險安全監控機制,以此來保障財務信息數據的安全。

      (四)高度重視會計信息化人才的引進和培養隨著會計信息化的發展,企業對財務管理工作人員的職業素養提出了更高的要求。增強會計信息化條件下的企業財務管理工作,對企業管理發展有著非常重要的作用。會計信息化體系的建設是一項時間長、技術含量極高、工作人員素質極高的工作,所以企業發展必須重視對財務管理人才的培養,通過引進財務管理人才來促進企業財務管理工作發展。除此之外,還可以通過建立健全的獎勵制度和懲罰制度,打造高效的企業人才隊伍,進一步促進企業財務信息化的有效實施。

      (五)提高內部審計工作效率,增強信息化審核能力(1)企業必須創建嚴格的會計內部審計制度,并確保企業內部審計部門在企業中的權威性,實現內部審計部門對企業內部經營管理工作的監督,及時發現會計部門審計過程存在的問題,為企業管理部門發展提供有利依據。(2)促進企業內部審計和會計信息體系的結合。企業可以把內部審計工作融入到會計信息體系中,發展信息化體系在財務管理工作中的審計能力。

      四、結束語

      綜上所述,會計信息化發展式會計部門發展史上最為重要的一次改革。會計信息化的健康發展勢必會與網絡結合,并且會計信息化未來的發展必須和信息網絡技術聯系起來,這將是人類在會計發展方面最重要的突破。

      參考文獻:

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      作者:黃林翊 單位:中交第四航務工程局有限公司

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