云會計在中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用

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摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計信息化越來越重要。但由于資金投入有限、專業(yè)人員短缺、技術(shù)條件不足、實施周期長等因素，企業(yè)會計信息化實施的進(jìn)程緩慢，從而削弱企業(yè)的市場競爭力。鑒于此，如何高效率、低成本的實施會計信息化，已經(jīng)成為中小企業(yè)面臨的難題之一。云會計作為一種以云計算為技術(shù)基礎(chǔ)的財務(wù)信息一體化技術(shù)，對會計信息化的建設(shè)與服務(wù)采用外包的模式，在成本與效率方面具有很大的優(yōu)勢，正好可以解決中小企業(yè)的燃眉之急。因此，對云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用進(jìn)行分析與研究有著極為積極的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；云會計；會計信息化

1云會計概述

云會計指的是云計算環(huán)境下的會計工作，其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。在云會計框架下，企業(yè)通過線上服務(wù)供應(yīng)商購買會計軟件的使用權(quán)，線上服務(wù)供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)云會計的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和會計信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)可按需購買，無須開發(fā)成本，不需要占用大量的資金，云會計的應(yīng)用有效降低企業(yè)會計信息化的應(yīng)用成本。由于云會計使用交互方式和便捷訪問模式，打破傳統(tǒng)會計空間和時間的服務(wù)限制。會計人員借助互聯(lián)網(wǎng)便能隨時隨地對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，大大提高工作效率。管理者也可以及時獲取財務(wù)信息，整合分析，對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、識別、控制和應(yīng)對，實現(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應(yīng)。

2云會計在中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的問題

2.1數(shù)據(jù)安全性低

云會計通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸、存儲和使用。互聯(lián)網(wǎng)這種數(shù)據(jù)傳遞媒介具有開放性的特點(diǎn)，這就不可避免地面臨信息泄露等危及企業(yè)利益的風(fēng)險。數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險主要來源于兩個方面：一是供應(yīng)商的威脅，如內(nèi)部工作人員利用職務(wù)之便，非法盜取信息進(jìn)行非法交易來牟取暴利；二是外部的威脅，如競爭對手或黑客惡意侵入系統(tǒng)，肆意篡改數(shù)據(jù)，泄露商業(yè)機(jī)密。

2.2軟件兼容性差

中小企業(yè)的企業(yè)管理形式相比大型企業(yè)來說較為靈活多樣、變化程度高，批量生產(chǎn)的云會計軟件不能完全滿足中小企業(yè)經(jīng)營管理上的需求，使得軟件與企業(yè)經(jīng)營管理流程不兼容。一般的云會計軟件功能開發(fā)較為全面，但很多高級功能并未被中小企業(yè)使用，這就導(dǎo)致會計信息無法與其他信息系統(tǒng)兼容。如若根據(jù)中小企業(yè)的管理特點(diǎn)定制云會計軟件，則需投入大量的人力、物力和財力去研發(fā)，但中小企業(yè)專業(yè)人員缺乏、資金有限，沒有足夠的能力支撐自行研發(fā)。

2.3對云會計供應(yīng)商依賴性大

中小企業(yè)使用云會計的質(zhì)量取決于軟件供應(yīng)商的職業(yè)素養(yǎng)。我國的云會計相較國外一些國家來說起步要晚，云會計的發(fā)展受限于正在發(fā)展中的基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)資源。供應(yīng)商也未完全掌握云會計的核心技術(shù)，所提供的的服務(wù)項目有限，功能不完善。云會計在中小企業(yè)的應(yīng)用還處于最基礎(chǔ)的層面，管理完全依賴軟件供應(yīng)商，一旦軟件供應(yīng)商技術(shù)支持出現(xiàn)問題，不能為用戶提供有質(zhì)量的售后服務(wù)，企業(yè)的財務(wù)必然受到嚴(yán)重的影響。

3優(yōu)化云會計應(yīng)用的建議

3.1建立信息安全防控體系

中小企業(yè)應(yīng)積極完善有關(guān)的會計內(nèi)部控制制度，對云會計系統(tǒng)的操作賬號與密碼實行嚴(yán)格管理，強(qiáng)化對會計信息的訪問權(quán)限控制，提高安全防范級別。在內(nèi)外網(wǎng)接口處設(shè)置有效的防火墻，防止木馬病毒以及黑客的攻擊。添加密鑰管理，對會計信息進(jìn)行加密處理，密鑰可交付軟件供應(yīng)商管理層，避免無關(guān)人員泄露信息。軟件供應(yīng)商還應(yīng)該建立一套完善的信息安全評估體系，向企業(yè)管理者提供實時信息安全情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的風(fēng)險。多渠道的安全防范，降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，保證會計工作順利完成。

3.2健全云會計系統(tǒng)

中小企業(yè)會計信息化需要建立完整的云會計系統(tǒng)，形成平臺、數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)、應(yīng)用一體化的發(fā)展模式。整合資源，深化云會計服務(wù)，將云會計技術(shù)與ERP系統(tǒng)有效融合在一起，以實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息的一體化發(fā)展，進(jìn)而給中小企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠準(zhǔn)確的信息。

3.3開展個性定制服務(wù)

就中小企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)而言，一般的云會計軟件功能冗余，不利于中小企業(yè)控制會計信息化成本，更無益于會計工作的開展。因此，開展云會計個性化定制服務(wù)，有針對性地為企業(yè)提供服務(wù)，推動中小企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營管理特點(diǎn)，在云端租用、私有云、混合云中選擇適合自己的服務(wù)模式，從而提高會計信息化的效率。

3.4強(qiáng)化管理

中小企業(yè)管理層要重視對云會計軟件的管理，保護(hù)企業(yè)信息安全。在購買軟件服務(wù)的同時，還需要購買配套的防火墻設(shè)施。企業(yè)內(nèi)部要完善員工崗位分配，注意管理權(quán)和使用權(quán)分離，加強(qiáng)用戶密碼管理。將云會計工作作為企業(yè)績效管理的重要組成部分，獎懲結(jié)合。強(qiáng)化相關(guān)人員專業(yè)知識和技能，高效使用和維護(hù)云會計軟件，不過度依賴軟件供應(yīng)商。

4結(jié)語

綜上所述，在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，云會計在我國中小企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用，不僅有效加速中小企業(yè)會計信息化的進(jìn)程，還有利于提升中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)

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作者:許小華 單位:廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院