企業會計信息化問題探究

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［摘要］科技進步的時代，信息技術飛速的發展，在各行業中得到極其廣泛的運用，尤其是企業財務管理方面的運用，讓企業的會計工作得到了效率和質量方面的很大提升，從而使企業財務管理的水平也得到了很大的推動和提高。但是有一部分企業，在會計信息化的建設中還存在很多問題，這影響了信息化作用的發揮，對企業的提高和發展也造成了不利的影響。文章針對企業會計信息化中存在的問題進行闡述，分析企業信息化管理中存在的不足，并對如何提高和加強企業會計信息化的方案進行研究和論述。

［關鍵詞］企業財務管理;企業信息化管理;計算機信息技術

隨著科技的進步和發展，不同的企業逐漸興起，而企業與企業之間的競爭也更加的激烈。計算機技術的發明讓更多的企業意識到了計算機信息技術的重要作用，在企業內部，開始進行信息化建設管理和技術運用，以實現企業現代化發展的目標，希望能夠加強企業對信息的把握程度，盡可能地收集相關消費者的消費信息，幫助企業在生產過程之中做出正確的決策。但在實際的運用過程中，由于各種各樣的因素影響，不能將信息化的作用發揮得淋漓盡致，在一定程度上減弱了企業對市場趨勢的把握程度，對企業會計水平的提升形成阻礙，所以非常有必要針對企業會計信息化的強化策略進行探討和研究。

1企業中會計信息化的有關問題

1.1會計信息化的安全性差

財務數據在企業中有著極其重要的作用，關乎到企業的生死存亡，因此，財務數據的保密必須萬無一失。就目前企業會計信息化的建設情況來看，保密工作還有待提高，不少的加密工作只是表面化，并且會計信息化軟件的詳細記錄功能欠缺對企業的提高和發展將造成不利影響，遭遇事故時，恢復信息困難。網絡較強的開放性，也使企業的各種信息很容易受到惡意攻擊和竊取，最終導致財務數據的丟失或被盜，對企業的利益和發展造成創傷性的影響，使企業因財務數據的丟失被盜，造成財物損失，使企業遭受重創。

1.2會計系統靈活性和完善性差

企業會計信息化系統靈活性的缺失，以及適應性的局限，使得大多數企業意識到會計信息化對企業的重要性，不斷加大對會計信息化的投入，但較多的企業在對會計信息化投入的過程當中，只是將重點放在信息化水平的建設上，卻忽視了系統建設的靈活性以及適應性，沒能結合自身發展的實際狀況，對企業本身需求的系統進行開發和應用，在系統的選擇上也是以滿足需求為主，忽略了個性化、網絡化、智能化以及信息化的特點，不能通過大數據的技術來進行財務的分析，直接影響了財務大數據對于企業決策的輔助功能。很多的企業中，會計信息化體系缺乏完善性的問題也是普遍存在的。在進行財務管理時，忽略了信息系統的內部管理，只注重系統本身的運用，過分依賴系統的自我管理，沒能對系統進行科學的管理和調試，從而增加了企業會計信息損害、丟失和遺漏的極大風險，為自身帶來經濟上的損失甚至毀滅性的災難。

1.3會計信息管理人員的素質有待提高

企業管理信息化的建設和應用中，企業財務的管理人員職業素質和技術水平直接影響企業的效益增長與穩定，無素質、無責任心、無上進心的工作人員也導致企業會計信息化的建設水平較低。信息管理人員的職業技能問題集中在企業人員對財務信息化系統相對掌握不太熟練，無法正確熟練地使用現代計算機的科學技術跟設備，致使有些工作難以快速推進。尤其是一些企業內員工的年齡較大，對現代信息技術掌握不完全，操作能力較差，在信息錄入的過程之中容易產生錯誤，最終影響到企業的信息化管理水平。

2企業完善會計信息化建設的有效策略

2.1優化完善會計信息管理機制

當前部分企業的信息管理機制較為缺乏，最終導致企業在會計信息管理過程之中對信息輸入錯誤，影響信息的完整性，而信息的價值也無法充分發揮出來，最終影響到企業整體的運營狀況。因此，企業需要更加重視會計信息管理機制的建設，運用更為科學而有效的方式進行機制的完善，促進會計信息化管理模式的實施。這就需要企業與其他企業共同交流，探討工作經驗，尋找到最為科學的方式。需要注意的是，在將其他企業經驗借鑒到自身企業的管理過程之中，需要結合自身企業的情況，選擇最為恰當的結合方式，不能完全照搬照抄。應當吸取其他企業會計信息化管理過程之中的優點，摒棄會計信息化管理過程之中的不足，這樣才能更好地促進企業自身的會計信息化管理水平。與此同時，企業還可以針對可能出現的風險進行調研，并且將相關的風險因素制作成圖表，最終由專業的人員交流和探討，尋找到解決方式和預防的方案。當發生這些風險時，可以有效地規避。即使無法規避也可以盡可能的解決，這種方式可以避免企業會計信息被竊取的風險，保障會計信息的安全。假如企業能夠掌握大量精準的消息，就能夠讓企業的決策者做出正確的決策，最終提高企業的核心競爭力。長此以往，企業將會建立良好的市場預計水平，促進企業長遠的發展。當然，企業在這個過程之中，想要更好地立足于市場競爭之中，就必須建立一套科學的評價系統，針對企業在不同時間段內生產的產品的各項數據信息，進行科學的分析與評價。這種方式能夠更好地了解企業的生產狀況，明確企業生產過程之中的資金流向，幫助企業改正決策過程之中的不合理決策。采取相關的解決方案，提高企業決策的準確性，保障企業長久的運營。

2.2建立會計信息維護機制

在網絡系統十分發達的今天，企業的會計信息將會面臨泄露的風險。想要更好地保障會計信息的安全，就需要企業加強對具有專業網絡技術的人才的引進，建立會計信息維護機制，定期的檢查網絡上的會計信息安全，保障企業的會計信息能夠得到最為充分的運用，輔助企業做出正確的決策。企業可以結合相關的高新科技，建立起會計信息安全的保護網絡。當有人想要竊取企業的關鍵信息，管理人員要能夠在最短的時間之內發現，保障企業內部的會計信息不會流入其他人手中。企業應當將自身的需求作為主導方向，對會計信息系統進行優化，并且結合當下的市場大環境分析在運行過程之中可能面臨的風險，并且將這些風險正確的歸納。制定相關的管理方案，定期對企業會計系統進行檢查，以便能夠盡早地發現問題，加強對信息的維護，實現對自身企業會計信息的有效保護。2.3加強會計系統的保密性及安全性企業在使用會計信息時，由于不同的會計資料都是由計算機而形成的，假如企業不對相關會計人員進行嚴格的要求，就容易導致企業內部的信息流入其他企業的手中，影響到企業的正常運行。因此，企業需要加強對會計人員的要求，建立監督機制。將整個會計信息的管理權限分化到不同的會計人員手中，不同層級的財務管理人員相互監督，這樣可以幫助財務人員對法規認真學習并且嚴格遵守企業內部的保密機制。想要減少賬號以及密碼泄露的風險，就需要不同層級的財務管理人員相互監督，企業嚴格控制人員進出之中的攜帶物品，保障信息的安全性，防止信息泄露出去。想要提高系統數據的保密程度，更好地提升系統的安全性，企業也可以設置聲音檢測以及其他登錄口令的加密方式，幫助用戶更嚴謹而科學的訪問系統。企業也可以根據自身的實際情況以及經濟能力，選擇恰當的安全管理方式，并且引進相關的高科技軟件。通過這些方式更好的進行會計軟件服務，保障企業內部的信息都能完整的儲存。2.4優化技術，提高會計信息的完整性許多企業在會計信息的建設過程之中，會發現存在會計信息完整性不足的問題，而不完整的會計信息無法反映出市場大部分人員的需求，這時候就需要企業加強對會計信息的綜合處理，幫助管理人員做出最為正確的決策。提高系統對信息的處理和規劃的能力，保證會計信息的安全性，防止信息泄露，提高會計企業的完整性。只有更好地將會計信息完整保存，才能讓企業深入挖掘相關技術，發現市場流行趨勢，找到消費者自身的消費意愿，最終生產出符合消費者需求的產品。因此，應當全面深入挖掘會計信息的應用，促進企業友好發展。

2.5加強對工作人員的教育和培養

企業想要更好的引進相關人才，提高自身的會計信息化程度，就需要加強對人才的管理。企業需要按照自身的狀況，結合工作人員實際的能力，有針對性地選擇適合人才的培訓方式。企業還可以聘請那些具有操作經驗的老員工，讓他們進行人員的培訓，這樣更加便于員工之間交流問題。新員工可以從老員工那里吸取相關的經驗，幫助工作人員更快地掌握相關知識與操作技能。在培訓完成之后，企業還可以組織個人能力競賽的活動，這樣能夠將工作人員學到的知識最快的運用到比賽過程之中，讓他們更好地記憶相關的計算機信息知識。加深他們對計算機信息知識的理解程度，在他們的工作之中就能夠更好的提高他們的工作效率。企業對于那些培訓成績優異的員工給予適當的獎勵，并且可以觀察他們的個人品格。倘若個人品格與個人責任感同樣優秀，那么企業就可以將他們作為重點培養對象。通過這樣的方式，一步步的將人才培養起來，更加讓人才對企業有歸屬感，更好地保障會計信息的不流失。不斷提高工作人員的專業知識，促進工作人員技能的提升，幫助工作人員的專業技能與時俱進，緊跟時代的腳步，不斷的完善。企業應當不斷優化培訓機制，建立更加完善的培訓方式，比如在信息化程度高的今天，企業的教育培訓方式也不應當僅僅停留在實體課上，企業可以通過微課以及網絡遠程教育的方式，對員工加以培訓，這樣員工在培訓之中假如遇到不會的問題，也可以通過網絡回放的形式回顧課上所學習到的知識，加深員工對相關專業知識的理解，這種方式能夠更好地打破時間和地域的限制，充分調動其工作人員主動學習的熱情。

3結論

綜上所述，新形勢下企業在會計信息化管理過程中還存在許多不足，比如會計信息的安全性差，會計系統的靈活性以及完整性差，會計信息管理人員的素質有待提高。而想要改善這些不足，提高企業的會計信息化建設，就需要企業優化和完善會計信息管理機制，建立會計信息維護機制，加強會計系統保密性和安全性的建設，優化相關技術，提高會計信息的完整性，加強對工作人員的教育和培養。通過這一系列的舉措，有助于企業進一步的強化自身的財務管理工作，幫助企業在激烈的市場競爭之中脫穎而出，提高企業對會計信息化的重視程度，并且通過不同的方法有效地強化會計信息化管理，幫助企業更好地發展。

參考文獻:

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作者:鹿 單位:北大荒農墾集團哈爾濱有限公司