企業(yè)審計內(nèi)部控制

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一、關(guān)于內(nèi)部控制外部化成因的思考

1社會分工專業(yè)化和企業(yè)對高管理效率的追求促進(jìn)了內(nèi)部控制外部化的發(fā)展。根據(jù)科斯的理論,“企業(yè)經(jīng)營傾向于擴(kuò)張直到企業(yè)內(nèi)部組織一筆額外交易的成本等于通過在公開市場上完成同一筆交易的成本或在另一個企業(yè)中組織同樣交易的成本為止。”這就是說,如果企業(yè)內(nèi)某項事務(wù)的交易成本大于將其交由外部組織來完成的交易成本時,企業(yè)傾向于放棄此業(yè)務(wù)。隨著社會化分工的發(fā)展,企業(yè)將由自己完成成本較高或效率較低的業(yè)務(wù)推向外部,從而形成企業(yè)間的分工與合作,這種企業(yè)生產(chǎn)的專業(yè)化有助于形成合理的資源配置與高效率的生產(chǎn)模式。企業(yè)內(nèi)部控制與外部控制的分工、合作也遵循著這樣的原理。一方面,伴隨著企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍、層次必然增加,企業(yè)投入內(nèi)部控制過程的資源所形成的內(nèi)部控制的交易成本,也必然相應(yīng)增加。當(dāng)此成本的增加一旦超過了由內(nèi)部控制所帶來的效益或者比同等效果的外部控制成本還高時,企業(yè)有可能放棄內(nèi)部控制程序,而以同等效果且成本較低的外部控制程序來代替。另一方面,某些內(nèi)部控制程序由企業(yè)自己完成效率較低,而某些外部組織可能由于專業(yè)化程度較高或者專有資源(包括人力資源)較為豐富,從事此類業(yè)務(wù)更具效率,所以企業(yè)就會尋求外界的幫助,希望借助于外部控制來提高企業(yè)管理的效率。由此便引發(fā)了內(nèi)部控制的外部化進(jìn)程。

當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部控制的外部化并非以外部控制代替所有的內(nèi)部控制,這也是由社會分工專業(yè)化的理論所決定的。社會分工的發(fā)展歷史已經(jīng)證明,絕對的專業(yè)化并未帶來絕對高的生產(chǎn)效率。如果把外部控制視為內(nèi)部控制復(fù)雜化后所剝離產(chǎn)生的業(yè)務(wù),外部控制和內(nèi)部控制一樣也需要占用一定數(shù)量的資源,企業(yè)單純采用外部控制是不符合成本效益原則的。例如現(xiàn)代外部審計就是建立在對企業(yè)內(nèi)部控制符合性測試基礎(chǔ)上的抽樣審計。這樣的審計模式是外部控制與內(nèi)部控制的很好的結(jié)合,它充分利用了內(nèi)部控制的效率,避免了復(fù)雜的全面審計,節(jié)約了審計的成本。同樣,當(dāng)企業(yè)只存在內(nèi)部控制時,由于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)報告等信息缺乏中立性的獨(dú)立驗證,投資者特別是潛在投資者對其缺乏信任,企業(yè)在資本市場中難以取得低成本的資金來源;當(dāng)企業(yè)完全依靠外部控制時,由于缺乏自我監(jiān)督約束機(jī)制,企業(yè)中往往普遍存在舞弊行為或出現(xiàn)低效率現(xiàn)象,而又不能得到及時準(zhǔn)確的控制,最終企業(yè)會產(chǎn)生較大的管理成本。所以只有將內(nèi)部控制與外部控制相結(jié)合,才能使企業(yè)最有效的利用有限的管理資源完成高效率的控制任務(wù)。總之,社會分工的專業(yè)化和對高管理效率的追求促使企業(yè)主動放棄了一部分內(nèi)部控制程序,轉(zhuǎn)而采用了外部控制,這就在一定程度上促進(jìn)了內(nèi)部控制的外部化。

2政府經(jīng)濟(jì)管理職能的履行推動了內(nèi)部控制的外部化。由內(nèi)部控制的定義可知,保證企業(yè)高效、合規(guī)的生產(chǎn)經(jīng)營是內(nèi)部控制的重要的目標(biāo)。而這一目標(biāo)恰好與政府宏觀經(jīng)濟(jì)管理的職能不謀而合,所以內(nèi)部控制體系的完善不可能僅是企業(yè)自身的事務(wù),它必然會映射出政府管理職能對其產(chǎn)生的影響。政府為了履行經(jīng)濟(jì)管理職能,更好地運(yùn)用宏觀手段管理企業(yè)經(jīng)營,會不斷的出臺宏觀政策加以指導(dǎo),其中不乏關(guān)于內(nèi)部控制的規(guī)定?？v觀各國內(nèi)部控制的發(fā)展,政府對內(nèi)部控制外部化的促進(jìn)作用集中體現(xiàn)在對內(nèi)部控制制度的制定上。絕大多數(shù)國家都針對內(nèi)部控制問題由政府機(jī)關(guān)或其他機(jī)構(gòu)制定相關(guān)的原則性規(guī)定,內(nèi)部控制的實施必須嚴(yán)格以此為綱領(lǐng)。例如,美國政府為了完善內(nèi)部控制制度先后多次將民間機(jī)構(gòu)制定的有關(guān)規(guī)定納入法律條文,或者通過其他形式進(jìn)行加強(qiáng)。這種由政府或其他機(jī)構(gòu)制定內(nèi)部控制原則的行為本身就是一種內(nèi)部控制的外部化表現(xiàn)。

另外,很多制定內(nèi)部控制制度的機(jī)構(gòu)和人員本身就是外部控制活動的執(zhí)行者,由他們制定的內(nèi)部控制制度必然會充分的反映出外部化的要求。當(dāng)前,許多規(guī)定都強(qiáng)調(diào)了外部控制對內(nèi)部控制的約束性和驗證性。例如,我國1996年12月的《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第9號———內(nèi)部控制和審計風(fēng)險》中要求注冊會計師必須審查企業(yè)內(nèi)部控制的情況;在2000年的《公開發(fā)行證券公司信息披露編報規(guī)則》中也明確提到注冊會計師必須對內(nèi)部控制制度及風(fēng)險管理系統(tǒng)的完整性、合規(guī)性和有效性進(jìn)行評價,提出改進(jìn)建議,并以內(nèi)部控制評價報告的形式加以披露。在政府的強(qiáng)烈影響之下,企業(yè)必然會在某些內(nèi)部控制過程或環(huán)節(jié)上加大外部控制的應(yīng)用范圍。例如有些企業(yè)內(nèi)部審計部門及人員與外部審計機(jī)構(gòu)相互配合共同對企業(yè)實施控制;有的則直接與會計師事務(wù)所簽訂協(xié)議,由其參與企業(yè)的內(nèi)部審計。這在客觀上促進(jìn)了內(nèi)部控制的外部化發(fā)展。

3內(nèi)部控制的缺陷需要通過外部化加以彌補(bǔ)。內(nèi)部控制的性質(zhì)是內(nèi)向型服務(wù),是企業(yè)自我約束的重要機(jī)制。正是由于其內(nèi)向服務(wù)的屬性決定其在獨(dú)立性方面存在缺陷,這較為突出的表現(xiàn)在內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)形式等的定位問題上。正是由于企業(yè)可自主決定內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的設(shè)立、人員配置、工作的中心和范圍等重要內(nèi)容,所以其獨(dú)立性必然會受到影響。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計的定位問題,當(dāng)前主要有以下幾種情況:一、由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo);二、由董事會領(lǐng)導(dǎo);三、有高級管理層領(lǐng)導(dǎo)。從理論上講,由于監(jiān)事會向股東大會負(fù)責(zé),其控制權(quán)限較大受到的阻力相對較小,由其領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計具有較高的獨(dú)立性;由董事會或者高級管理層領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計則獨(dú)立性相對較弱。但是,在現(xiàn)實中大多數(shù)規(guī)模不大、業(yè)務(wù)活動簡單的企業(yè)都采用了后兩種形式的內(nèi)部審計,因而其內(nèi)部控制的監(jiān)督很大程度上只是董事會或高級管理者對中、下層職能管理部門的監(jiān)督控制,而高層管理者自身缺乏約束,這樣的內(nèi)部控制就是不完整的,缺乏獨(dú)立性。即便由監(jiān)事會作為內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),也難以保證其人員在實質(zhì)與精神上的獨(dú)立性,因而內(nèi)部控制的獨(dú)立性和審計結(jié)論的可靠性往往受到懷疑。另外,內(nèi)部控制人員并非專業(yè)的審計或管理人員,即使其中立性得到保證,其專業(yè)能力仍會受到懷疑。

當(dāng)前,企業(yè)投資者和資本市場都相對獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營管理之外,他們在很大程度上只能依靠企業(yè)的控制機(jī)制對企業(yè)經(jīng)營決策加以監(jiān)督。而他們所希望的控制不僅是針對企業(yè)一般管理者的行為,而且也能對高層管理者甚至是董事會的管理、決策行為加以有效的控制。而這種要求對于獨(dú)立性較差、人員專業(yè)能力有限的內(nèi)部控制而言是很難勝任的。與內(nèi)部控制相反,外部控制則具有獨(dú)力性強(qiáng)、人員專業(yè)能力有保障的優(yōu)點(diǎn),并且有相當(dāng)專業(yè)化的資源配置,因而外部控制承擔(dān)某些環(huán)節(jié)上的控制職能更為合適,可以有效的彌補(bǔ)內(nèi)部控制的缺陷?？傊?內(nèi)部控制自身的缺陷也需要外部控制的參與,以對其不足之處加以彌補(bǔ)。

其實,內(nèi)部控制的外部化還受到許多因素的共同影響。內(nèi)部控制與外部控制之間存在著極為密切的關(guān)系,在許多領(lǐng)域中內(nèi)部控制是與外部控制相結(jié)合共同參與企業(yè)的監(jiān)督約束,甚至在部分領(lǐng)域外部控制取代了內(nèi)部控制。由上面的分析,筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的外部化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇,也是現(xiàn)代企業(yè)制度完善的必然要求,恰當(dāng)?shù)奶幚韺⒂欣谄髽I(yè)的健康發(fā)展。二、關(guān)于如何處理內(nèi)部控制外部化的思考。

1關(guān)于內(nèi)部控制外部化的重點(diǎn)在于對企業(yè)高層管理者的控制。按照理論的觀點(diǎn),現(xiàn)代企業(yè)是以契約形式組成的多層次委托———關(guān)系的集合體。所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離是現(xiàn)代企業(yè)的重要特征,股東的大眾化使得股東放棄了經(jīng)營權(quán),而以委托的方式將資產(chǎn)托付于高層管理者經(jīng)營。在此二者之間形成了第一層委托關(guān)系。企業(yè)規(guī)模的大型化和業(yè)務(wù)的多元化、復(fù)雜化又使得高層管理者不得不再次通過授權(quán)委托中、下層管理者對部分業(yè)務(wù)和職能部門加以管理,各管理層之間又形成了第二層、第三層的委托關(guān)系。一般而言,在各種企業(yè)單位中,第一層委托關(guān)系最具有共性,也就是說,所有者與高層管理者之間的委托關(guān)系是最一般化的,僅是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)之間的委托,它受行業(yè)、企業(yè)特征的影響較小。相反,高層管理者與中、下層管理者之間的委托關(guān)系則更具有企業(yè)的特色。不同的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、管理方式以及企業(yè)類型和規(guī)模都會影響到管理層之間的委托關(guān)系。

從公司治理的角度看,“公司治理機(jī)制輻射兩方面內(nèi)容:一是企業(yè)與股東及其他利益相關(guān)者之間的責(zé)權(quán)利分配,在這一層中,股東要授權(quán)給管理當(dāng)局管理企業(yè)、采取措施保證管理當(dāng)局從股東利益出發(fā)管理企業(yè)、能夠獲取足夠的信息判斷股東期望是否能真正得到實現(xiàn),并在管理當(dāng)局損害股東權(quán)益時有權(quán)采取必要行動;二是企業(yè)董事會及高級管理層為履行對股東的承諾,承擔(dān)自己應(yīng)有職責(zé)所形成的責(zé)權(quán)利在內(nèi)部各部門及有關(guān)人員之間的責(zé)權(quán)利分配?！惫九c股東之間的關(guān)系具有一般化的屬性,而企業(yè)內(nèi)部各管理層間的關(guān)系往往缺乏共性。所以筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是企業(yè)內(nèi)各層管理者之間的監(jiān)督、約束、協(xié)調(diào)等工作。因為不同企業(yè)各具特點(diǎn),只有企業(yè)自己的管理者和員工才能做到真正了解其實際情況,對比較復(fù)雜的內(nèi)部管理工作采用內(nèi)部控制就更具針對性和適應(yīng)性,便于查找深層弊端,及時進(jìn)行反饋。而且企業(yè)高層管理者與中、下層管理者之間的利益沖突相對較少,高級管理者對下屬的控制也相對簡單,同時這種管理的信息屬于企業(yè)內(nèi)部信息,不需要向外部披露,因而可以內(nèi)部控制為主不必過于嚴(yán)格追求其獨(dú)立性。

與此相對,內(nèi)部控制外部化的重點(diǎn)則應(yīng)放在對高級管理者的控制上。首先,股東與高層管理者之間存在較大的利益沖突,單純依靠監(jiān)事會等內(nèi)部控制程序難以保證其控制結(jié)果。其次,高層管理者具有相對多的權(quán)利,其獲取不正當(dāng)利益或做出其他不合規(guī)行為的渠道和手段更為豐富和隱蔽,這對控制的要求較高,因而需要具有相當(dāng)專業(yè)能力的外部控制程序?qū)ζ浼右约s束。再次,股東對經(jīng)營者的控制信息往往是需要對外公布的信息,這就要求控制必須具有較高的中立性。最后,由于股東與高層管理者之間的關(guān)系具有共性,適應(yīng)于外部控制的實施。

2內(nèi)部控制外部化的內(nèi)容主要是對經(jīng)營管理合規(guī)性的控制。根據(jù)COSO的定義,內(nèi)部控制的目標(biāo)有二:一是保證財務(wù)報告的可靠性,企業(yè)運(yùn)行遵守法律規(guī)定,即合規(guī)性;二是提高企業(yè)經(jīng)營效果和效率,即效益性。內(nèi)部控制的各項職責(zé)和內(nèi)容亦應(yīng)據(jù)此確定。例如企業(yè)往往設(shè)置內(nèi)部審計、會計監(jiān)督等機(jī)構(gòu),利用崗位分工、授權(quán)復(fù)核、預(yù)算控制等方法,對企業(yè)經(jīng)營加以控制來保證其合規(guī)性;同時也會利用業(yè)績考核、成本核算、風(fēng)險效益分析、職工培訓(xùn)、獎懲等多種方法提高企業(yè)的效益。

對于內(nèi)部控制外部化而言,其內(nèi)容主要是對企業(yè)合規(guī)性進(jìn)行控制。首先,從外部控制的歷史來看,對合規(guī)性的控制,如CPA審計、財稅檢查等產(chǎn)生較早,形成了較為完善的理論和實踐方法體系。對企業(yè)合規(guī)性的審核工作采用外部控制,則更具專業(yè)化和效率,其結(jié)果也更容易得到社會的認(rèn)可。由于外部控制在合規(guī)性審查方面的優(yōu)勢決定了內(nèi)部控制在此內(nèi)容上的作用相對較弱,從而形成了外部化為主的局面。關(guān)于效益性的外部控制產(chǎn)生發(fā)展則較晚,對其控制的手段方法較為有限。并且由于企業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)不同,造成企業(yè)效益低下的原因可能多種多樣,外部控制程序往往難以及時、準(zhǔn)確的完成控制任務(wù)。當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)看到,現(xiàn)代企業(yè)管理咨詢、經(jīng)營策劃等服務(wù)行業(yè)正在快速發(fā)展,這將有助于促進(jìn)對企業(yè)效益性問題的控制和管理。但就目前來看,外部控制參與企業(yè)內(nèi)部控制仍是以合規(guī)性控制為主要內(nèi)容。

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制的外部化發(fā)展是由社會分工專業(yè)化、企業(yè)對經(jīng)濟(jì)效益的追求以及內(nèi)部控制自身缺陷等原因共同決定的,它是內(nèi)部控制發(fā)展的合理趨勢。對此筆者認(rèn)為,將企業(yè)中適合于外部控制的環(huán)節(jié)及部分內(nèi)容轉(zhuǎn)由外部控制來完成,一方面可以提高企業(yè)管理的專業(yè)化程度和管理效率,促進(jìn)內(nèi)部控制質(zhì)量的提高;另一方面也為外部控制提供了更多的業(yè)務(wù)空間,這必然有助于外部控制的發(fā)展壯大。所以內(nèi)部控制的外部化是一條有益于提高企業(yè)控制水平的重要途徑。

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【摘要】本文分析了內(nèi)部控制外部化現(xiàn)象的成因及其相關(guān)的實施問題,認(rèn)為內(nèi)部控制的外部化是由社會分工專業(yè)化、企業(yè)對經(jīng)濟(jì)效益的追求以及內(nèi)部控制自身缺陷等原因共同決定的,它是內(nèi)部控制發(fā)展的合理趨勢;在實施中應(yīng)當(dāng)注意,內(nèi)部控制外部化的重點(diǎn)在于對企業(yè)高層管理者的控制;內(nèi)部控制外部化的內(nèi)容主要是對經(jīng)營管理合規(guī)性的控制。總之,內(nèi)部控制的外部化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇,也是現(xiàn)代企業(yè)制度完善的必然要求,恰當(dāng)?shù)奶幚韺⒂欣谄髽I(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制外部化外部控制合規(guī)性效益性