大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案信息化思考

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[摘要]當(dāng)今社會(huì)發(fā)展以信息化為主要趨勢(shì)，高校語(yǔ)文教學(xué)檔案管理也加入這個(gè)趨勢(shì)中，但是我國(guó)大多數(shù)高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)仍然處于剛開(kāi)始階段，還存在很多不完善的地方。目前，想要實(shí)現(xiàn)大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)的信息化，需要努力促進(jìn)信息技術(shù)和語(yǔ)文檔案建設(shè)的相結(jié)合，從而有利于解除當(dāng)代大學(xué)語(yǔ)文檔案建設(shè)的瓶頸，轉(zhuǎn)變教師的教學(xué)觀點(diǎn)、教學(xué)思維和教學(xué)方法，提高教師的社會(huì)責(zé)任感，為當(dāng)代教師隊(duì)伍注入一股新鮮血液和活力。因此，加強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)語(yǔ)文檔案建設(shè)的信息化，對(duì)我們建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化有著至關(guān)重要的作用，需要我們從制度、人員、觀念和服務(wù)思想等方面給予措施，這樣的實(shí)行效果更加明顯。

[關(guān)鍵詞]大學(xué)；語(yǔ)文教學(xué)；教學(xué)檔案；信息化；對(duì)策

基于當(dāng)代大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)目標(biāo)下，從我國(guó)大學(xué)語(yǔ)文獨(dú)有的教學(xué)特征出發(fā)，并結(jié)合大學(xué)生的個(gè)體發(fā)展需求，建立和完善大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案，也是大學(xué)語(yǔ)文教師進(jìn)行課堂教學(xué)計(jì)劃的依據(jù)，又因?yàn)槠涫怯啥嗖糠纸M成來(lái)記錄學(xué)生在課堂的表現(xiàn)和教師的教學(xué)效果好壞。在當(dāng)代大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)中，教學(xué)檔案的記錄必不可少，通常記錄學(xué)生在不同學(xué)習(xí)階段的課堂表現(xiàn)，語(yǔ)文分?jǐn)?shù)等多種記錄，分階段、分層級(jí)地多次進(jìn)行教學(xué)反思和教學(xué)評(píng)價(jià)，從而提高教師的教學(xué)成效，進(jìn)一步保證學(xué)生成績(jī)的綜合和多樣性。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，學(xué)校資源的信息化和規(guī)范化是教學(xué)檔案的必然趨勢(shì)。檔案信息化是由紙質(zhì)信息記錄向無(wú)紙化信息管理的過(guò)渡，從以往的檔案為主向檔案服務(wù)為主轉(zhuǎn)變。大學(xué)教學(xué)檔案信息化是建設(shè)高校教學(xué)信息框架的重要組成部分，對(duì)教師教學(xué)工作的進(jìn)步和質(zhì)量的提高有著不可忽視的促進(jìn)作用。

一、檔案信息化和語(yǔ)文檔案的內(nèi)容

檔案信息化主要是指學(xué)校在進(jìn)行檔案管理行動(dòng)中運(yùn)用到現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行處理、管制和提供等服務(wù)，有利于提高檔案管理的效率，提供給社會(huì)更多的檔案需求信息，實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化。教學(xué)檔案信息化建設(shè)是高校信息建設(shè)的一部分，肩負(fù)著信息的存儲(chǔ)、管理和服務(wù)等職能并能最高效率提高檔案信息服務(wù)的職能。從一般意義上來(lái)說(shuō)，教學(xué)檔案細(xì)致化主要包括五部分，分別是：基礎(chǔ)設(shè)備、檔案信息資源、系統(tǒng)裝置、人才組織和行為準(zhǔn)則等。在大學(xué)課堂中充分發(fā)揮教學(xué)作用的教師就是語(yǔ)文教師，他們掌握著大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)的發(fā)展進(jìn)度，是實(shí)行教學(xué)計(jì)劃的關(guān)鍵者。對(duì)于當(dāng)代大學(xué)生來(lái)說(shuō)，教師隊(duì)伍水平的高低是至關(guān)重要的，高素質(zhì)、高水平的師資隊(duì)伍對(duì)于建設(shè)多種客觀的語(yǔ)文檔案有著大大的提高作用。大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)課程包含多種資料文檔，而學(xué)生檔案的記錄與否突出了學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的地位，從而構(gòu)成教師、學(xué)生和知識(shí)三者組成的體系。學(xué)生在這個(gè)體系中，通過(guò)對(duì)語(yǔ)文教學(xué)檔案的認(rèn)識(shí)，對(duì)自身和學(xué)習(xí)表現(xiàn)進(jìn)行感知，認(rèn)識(shí)自己在學(xué)習(xí)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，并提供一定的改正和補(bǔ)救的方式。學(xué)生通過(guò)每天反思去認(rèn)識(shí)自身錯(cuò)誤，在改正的過(guò)程中，慢慢積累知識(shí)，在不經(jīng)意間達(dá)到很好的成果。這樣的成果不是短暫的，而是緩慢積累的過(guò)程。學(xué)生在這個(gè)緩慢的過(guò)程中培養(yǎng)自我耐心，慢慢學(xué)會(huì)自我彌補(bǔ)，避免錯(cuò)誤，從而始終保持著自己積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度，克服錯(cuò)誤的學(xué)習(xí)習(xí)慣，這也是學(xué)生檔案建設(shè)的根本目的所在。

二、大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案信息化的意義

語(yǔ)文教學(xué)檔案建設(shè)是大學(xué)教學(xué)檔案建設(shè)必不可少的重要組成部分，它不但能夠客觀準(zhǔn)確地傳達(dá)出大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)的成效，而且還不錯(cuò)的反映出大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)的質(zhì)量問(wèn)題、教師的科研水平和語(yǔ)文師資力量等各方面的信息，這也是大學(xué)語(yǔ)文老師和其教學(xué)情況評(píng)價(jià)的重要資料。在當(dāng)代，信息技術(shù)已經(jīng)慢慢普及到人們?nèi)粘Ｉ钪?，教學(xué)領(lǐng)域也毫無(wú)保留地進(jìn)入其中與信息技術(shù)密切的結(jié)合，這些都給教學(xué)檔案記錄帶去了便捷，使其呈現(xiàn)出多樣化的管理模式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，促使著大學(xué)教學(xué)新改革的全面發(fā)展和深入，教學(xué)檔案的信息數(shù)據(jù)也在大幅度的增加。我們要合理地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的便捷服務(wù)，有效地提高大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案管理工作，拋棄傳統(tǒng)檔案信息的人工和機(jī)械記錄模式，合理引進(jìn)信息技術(shù)，為大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案提供信息查詢和檢索提供快速服務(wù)，最大可能提高大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案資源利用效率?，F(xiàn)當(dāng)代大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案建設(shè)需要密切結(jié)合信息技術(shù)，對(duì)大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)工作進(jìn)行全方位的改革創(chuàng)新，促進(jìn)大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)的全方面的發(fā)展，這也是大學(xué)語(yǔ)文教師面臨和需要解決的首要問(wèn)題。例如：現(xiàn)代語(yǔ)文教師在評(píng)價(jià)學(xué)生分?jǐn)?shù)的時(shí)候，應(yīng)該關(guān)注學(xué)生的個(gè)體尊嚴(yán)和差異性，把更多的心思放在糾正學(xué)生的錯(cuò)誤和修正不良習(xí)慣上，不能僅僅憑借一次考試成績(jī)就斷然下決定，這樣對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常不公正的，因而教師在給與學(xué)生成績(jī)時(shí)，需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行多層次和多次的評(píng)價(jià)，如：考察學(xué)生課堂回答問(wèn)題的活躍性、平時(shí)作業(yè)完成程度和課堂活動(dòng)的準(zhǔn)備等等，從而真正全面地體現(xiàn)教學(xué)過(guò)程中的公平和正確性，教師也可以采取一些短時(shí)間的評(píng)價(jià)方法，但如果是那些花費(fèi)過(guò)多心思和精力去收集材料的課外活動(dòng)，教師可以適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)評(píng)價(jià)時(shí)間。這樣就可以保證學(xué)生在富裕的時(shí)間里完成令其滿意和滿足教師教學(xué)要求的作業(yè)，將這些都記錄在教學(xué)檔案之中。這樣的過(guò)程中，需要教師有足夠的耐心去指導(dǎo)學(xué)生，進(jìn)而提升學(xué)生之間互相幫助的合作能力，有效地激發(fā)學(xué)生的進(jìn)取心和責(zé)任心，在過(guò)程中培養(yǎng)學(xué)生塑造堅(jiān)韌品質(zhì)。同時(shí)，教師也可以驗(yàn)證學(xué)生是否可以將自己在課堂上學(xué)習(xí)到的內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)際生活中去解決困難，這也是檢驗(yàn)學(xué)生是否進(jìn)入到課堂學(xué)習(xí)內(nèi)容的有效方法。在教學(xué)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)這樣的評(píng)價(jià)方法是不固定的，可以使短暫的記錄形式，也可以是洋洋灑灑的長(zhǎng)篇形式，所有這些形式都可以應(yīng)用到教學(xué)檔案活動(dòng)中。

三、大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案信息化建設(shè)的意見(jiàn)

1、完善檔案管理建設(shè)相關(guān)制度，建立健全管理體制。

信息技術(shù)管理制度的不完整，制度的死板化是制約檔案信息管理的主要因素。改善措施可以從下面兩個(gè)方面入手：第一，依照法律相關(guān)制度制定檔案管理措施，其中包含原有正確的規(guī)章制度和新的符合法律的相關(guān)制度；第二，是按照一定的順序整理高校檔案管理制度。在大學(xué)內(nèi)部需要建立完善和獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，真正做到服從統(tǒng)一分配，按照分級(jí)管理做事的科學(xué)化檔案管理制度。我國(guó)的相關(guān)政府主管部門需要重視高校教學(xué)檔案管理建設(shè)的工作，將其納入到自己統(tǒng)一管理的工作范圍內(nèi)，在大的管理方面加強(qiáng)措施，從細(xì)致角度進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、全面提高教師隊(duì)伍素質(zhì)，堅(jiān)持長(zhǎng)期培訓(xùn)全員。

檔案工作人員的日常工作條件需要具有良好的環(huán)境，在一定時(shí)間內(nèi)創(chuàng)辦培訓(xùn)班對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，改善檔案工作人員的學(xué)歷差距和知識(shí)偏差，提高其工作的綜合素質(zhì)。檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平對(duì)檔案信息化建設(shè)歷程有著直接關(guān)鍵的影響。在我國(guó)大多數(shù)高校工作的檔案管理人員大部分都是非檔案管理專業(yè)，關(guān)于檔案管理和建設(shè)的基礎(chǔ)知識(shí)極度匱乏；而那些擁有大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)的工作人員擁有的學(xué)科知識(shí)早已被時(shí)代所拋棄；現(xiàn)代我們關(guān)于檔案管理人員培養(yǎng)的觀點(diǎn)和措施非常乏力?；谶@些原因，檔案管理工作人員的增提素質(zhì)直接影響著現(xiàn)代我們對(duì)大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案信息化建設(shè)，對(duì)檔案管理人員的整體專業(yè)素質(zhì)教育需要提上日程。第一，我們需要建立新的檔案管理隊(duì)伍，對(duì)工作人員培訓(xùn)新計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊知識(shí)；第二，檔案工作人員還需要學(xué)習(xí)英語(yǔ)，具備良好的英語(yǔ)水平，因?yàn)橛⒄Z(yǔ)水平不過(guò)關(guān)運(yùn)用計(jì)算機(jī)是非常困難；第三，工作人員需要具有信息檔案管理技術(shù)的能力。

3、認(rèn)識(shí)管理工作的不足，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后觀點(diǎn)，這是我們?cè)诮ㄔO(shè)檔案信息化管理過(guò)程中的重要指導(dǎo)思想。

在目前大多數(shù)高校中，部分工作人員和老師思想還存在落后的刻板思想，不愿意與時(shí)俱進(jìn)和改革創(chuàng)新的思想，甚至有些人還固守傳統(tǒng)的思想觀點(diǎn)，缺乏創(chuàng)新進(jìn)步的積極性。有些人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)有所匱乏，認(rèn)為檔案管理工作是沒(méi)有必要和多大作用的附帶指導(dǎo)而已，與學(xué)校教學(xué)工作好壞沒(méi)有多大關(guān)系，因此在行動(dòng)上不積極和不支持檔案建設(shè)的相關(guān)工作，更不可能說(shuō)是投身于檔案信息化建設(shè)中。高效工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在學(xué)校教學(xué)工作中的輔助作用，領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的自身關(guān)注是管理工作進(jìn)行的核心。領(lǐng)導(dǎo)需要樹(shù)立全面工作的觀念，檔案管理并不是無(wú)用的獨(dú)立工作，它緊緊影響到學(xué)校的核心工作，因而領(lǐng)導(dǎo)們需要統(tǒng)籌規(guī)劃。

4、樹(shù)立為人們服務(wù)思想，擴(kuò)大信息資源利用范圍。

我們提出的改善措施是：第一、工作人員要有為人們服務(wù)的奉獻(xiàn)精神，明確服務(wù)的對(duì)象，改善以往不耐煩和不認(rèn)真的焦躁服務(wù)態(tài)度，切身體會(huì)需求服務(wù)的人員體會(huì)，積極為其辦理；在工作中創(chuàng)新思想，觀察工作的最新發(fā)展方向，利用新措施解決疑難問(wèn)題，采取一切辦法和手段為人們服務(wù)，主動(dòng)配合社會(huì)和學(xué)校的各項(xiàng)工作。第二，熟練掌握信息資源的放置位置和相關(guān)內(nèi)容，滿足利用人們的最新需求。做到檔案管理工作的先前準(zhǔn)備，有所取舍，把被動(dòng)的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)。第三，開(kāi)發(fā)利用多種途徑和方法提供檔案信息資源管理和服務(wù)，主要包括資源查找，信息外借，檔案信息備份和開(kāi)取檔案信息證明工作等等。我們知道通過(guò)以上的工作，我們不但提高了檔案信息資源利用范圍和利用率，而且在一定程度上呼吁了人們對(duì)檔案工作的重視。

四、總結(jié)

當(dāng)代教學(xué)理論的快速發(fā)展，信息化技術(shù)的快速進(jìn)步，都給當(dāng)代大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)檔案的信息化建設(shè)提供了有利的幫助。當(dāng)代大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新發(fā)展教學(xué)方法，滿足大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)的需要。信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化都是大學(xué)語(yǔ)文建設(shè)的發(fā)展方向，大學(xué)語(yǔ)文檔案建設(shè)的信息化為教師和學(xué)生查找、分享和學(xué)習(xí)知識(shí)節(jié)省了時(shí)間，也對(duì)提高大學(xué)教師的教學(xué)成效有著一定的促進(jìn)作用。

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作者：馬鳳波 單位：南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校