會計電算化下出納會計工作
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1.出納會計結算紀律不能改變
根據《中華人民共和國會計法》、財政部《會計基礎工作規范》等財會法規，以及現行的《現金、銀行結算辦法》的規定,出納會計結算原則不能改變。一是誠實信用原則。要按照約定的要求和條件單位（部門）出納要恪守信用,及時合法的履行相關約定的經濟承諾和義務。作為收取資金的出納人員要按照單位（部門）為對方提供的真實經濟行為為前提,收取合理的款項,不能夠隨意亂收或者套取銀行信用;對于支付資金的出納人員要按協議、契約規定的付款條件,及時準確的支付款項，清償相關債務。二是根據相關的法規和結算制度,出納人員要熟悉相關經濟活動的實現情況,以便準確把握那些是應收取款項，那些是應付的款項，款項是多少，何時是應付（應收）的期限，做到款項的收付要及時、準確。三是出納人員要和銀行及時對賬，做到“款到銀行能知道，匯款銀行有資金，不讓銀行墊資金”原則。對于單位（部門）發生業務需要委托銀行代收款項時,在款項尚未到賬之前絕不可提前支用;而對于單位（部門）發生業務需要委托銀行辦理支付款項時,要在存款賬戶備足資金,絕不允許簽發空頭支票，讓單位（部門）失去信譽。
2.出納人員的責任心不能改變
從事會計工作必須有責任心，出納人員必須有高度的責任心。因為出納員每天與現金打交道,來不得半點的馬虎和粗心,工作稍有疏忽,就有可能出現差錯，輕則自身前途出問題，重則企業跟著“倒霉”。為此出納人員無論單位（部門）發生的業務量多少,都要兢兢業業。一是堅持每天對賬進行賬務處理,做到賬款相符，實現日清月結，這樣即使出現差錯也會能夠及時回憶起來，查找有頭緒。二是出納人員要嚴格按照現金管理制度，在崗位上不能留有現金，保證現金及時存入銀行，防患于未然。三是出納人員要為單位的正常運轉提供好現金服務,平時留足備用金,做到大額現金及時交銀行。四是公開意識。財務收支十分敏感,是單位的熱點工作,需要定期地公布支出情況,接受群眾的監督,獲取支持和幫助。五是清正廉潔意識。出納崗位經常同金錢打交道,要有良好的職業道德修養,對于各種誘惑,要有堅定的抵抗力,永遠保持清正廉潔的品格。六是堅定的原則意識。出納守的是單位的金庫,沒有完備的審批手續,不能隨便支付一分錢。七是頑強的抗挫意識。出納工作很容易發生差錯,要能很快從挫折的陰影中走出。
二、會計電算化下出納會計的“兩個輕松”
1.出納會計的現金和銀行日記賬等能夠輕松記賬
傳統方式的出納會計,每天依據經濟業務流量制作記帳憑證，并根據記賬憑證進行現金和銀行存款日記賬的登記和清理工作。會計核算與時俱進進入會計電算化后,只要出納會計把相關數據根據《會計法》、《會計規章制度》及時、準確的輸入到計算機后，憑證的打印、記賬工作是由計算機系統自動、集中完成的，并且能夠每天結出余額，便于出納會計的核對，做到日清月結。在這樣的工作條件下出納人員沒有必要根據經濟業務流量進行每天現金日記賬和銀行存款日記賬的登記和結出余額,工作環節雖然沒有減少,但是減輕了出納會計人員的工作量;并且通過對計算機系統的授權,出納會計可以在微機上隨時查詢、打印銀行日記賬、現金日記賬、資金日報表等，不易出現差錯，即使出現差錯也由于時間短、在微機上方便等便于查找和核對。特別注意的是務必保證會計電算化微機的清潔、干凈，除會計人員外，其他不相干人員一律不得使用此機子，更不能隨意插其他不相干的U盤，防止信息的外露和感染病毒，引發危機的癱瘓。
2.出納會計能夠輕松對賬
在傳統會計記賬條件下,出納會計都要定期到銀行去拿對賬單，然后根據銀行給出“對賬單”與自己記錄的銀行存款日記賬賬面余額進行定期核對,以期查明銀行存款實有數，讓銀行存款余額始終處于準確狀態，便于經濟業務的正常進行；若銀行賬務出現未達賬項,還需要費盡心思的編制“銀行存款余額調節表”,若出現業務過多的情況勢必造就對賬過程工作量的加大。而在新形勢下，出納會計有會計電算化軟件的“幫忙”,出納人員手工輸入或者通過導入與銀行進行對賬時，用微機可以很方便的編制“銀行存款余額調節表”，便于賬務的核對，減輕了出納會計的工作量。總之，隨著時代的發展和科技的進步，經濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經成為經濟活動中重要的一部分，計算機進入會計核算領域是會計核算工作的一大進步，但是會計電算化在我國的實施和應用還處于探索階段，還需要多方面的共同努力和相互協調。（本文來自于《中國鄉鎮企業會計》雜志?！吨袊l鎮企業會計》雜志簡介詳見）
作者：姚峙伶單位：山東省費縣財政局
