行政事業單位會計電算化思考

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【摘要】隨著近幾年來的快速發展，會計電算化已經成為一種發展的趨勢，并在我國各企事業單位的會計核算工作中得到了廣泛應用。但是，在目前我國行政事業單位的會計核算工作中，由于存在這樣或那樣的問題，嚴重影響了會計電算化的應用和發展。本文將就目前我國行政事業單位中會計電算化的現狀與存在的問題進行分析，并提出相應的對策，以此來促進行政事業單位會計電算化的進一步完善與發展。

【關鍵詞】行政事業單位會計電算化建議策略

一、引言

隨著信息時代的到來和網絡技術的高速發展，會計電算化從其產生的那一天開始就逐漸在各企事業單位中得到了廣泛的應用。隨著我國行政事業單位在新經濟形勢下的不斷發展，在稅收、項目、公積金、資產、政府采購等方面都對會計核算提出了更高的要求，要求會計核算更加嚴密、精確。目前，我國行政事業單位中會計電算化的發展進程還比較滯后。雖然已經有很多行政事業單位在財務管理中使用會計電算化替代了最原始的手工核算、做賬，并提升了行政事業單位的財務管理工作效率、會計質量。但是，會計電算化在其廣泛推廣的過程中出現了一些問題，嚴重影響了會計電算化的發展。

二、行政事業單位會計電算化存在的問題

隨著會計電算化在行政事業單位中的深入推廣和應用，隱含其中的一些問題逐漸凸現出來，主要體現在如下幾方面：

（一）缺乏對會計電算化的認識

會計電算化雖然在我國出現和應用的時間較晚，但是其發展速度較快。在其發展的過程中，由于行政事業單位缺乏對會計電算化應有的認識，使得會計電算化在實施的過程中受到了極大限制。會計電算化的發展是社會發展到一定階段、計算機技術迅速發展的必然產物，作為現代經濟管理的一種有效手段，會計電算化的出現使得行政事業單位的財務管理、會計核算等工作出現了本質性提升。之所以會造成這種局面主要是由于我國行政事業單位的業務量遠不及大中型企業，很多行政事業單位的一把手安于現狀，認為只要能應付上級部門的檢查就行了，沒必要提升會計電算化的應用水平；還有的一些行政事業單位的管理者將會計電算化視為一種現代化管理的標志。這些認識上的不到位使得行政事業單位會計電算化的應用問題頻出。

（二）會計電算化專業人才匱乏

雖然我國大部分行政事業單位中已經引進了會計電算化，但是，在軟件應用方面并不完善、也不到位。這主要是由于行政事業單位的財務人員的專業技術水平欠缺造成的。會計電算化在行政事業單位中的廣泛應用對會計人員的專業技術水平、計算機操作能力、綜合運用能力等提出了較高的要求，要求這些會計人員在擁有豐富的會計從業經驗的同時還必須盡快掌握現代化的計算機應用技術、提高綜合運用水平。但是，目前我國很多行政事業單位中的會計人員在年齡上偏大、在學歷及專業知識上還存在欠缺，特別是對于計算機的應用更是感覺力不從心。可見，這種在技術上的欠缺不僅會使得會計電算化軟件的功能無法得到充分發揮，就算是日常的維護、保養等工作中也會受到影響。

（三）會計電算化的軟件功能健全性有待提升

目前，我國會計電算化的核算已經基本發展到管理型的階段，并出現了能夠將成本、存貨等的控制與會計核算融為一體化功能的軟件。但是，由于目前我國行政事業單位的業務量較小、工作性質等因素的影響，會計電算化軟件中的很多綜合性功能還未得以開發，對于電算化的應用只是停留在幾種常見的功能上，一些綜合性功能并未得到深入開發和使用。另外，隨著網絡的普及與發展，很多網絡黑客開始攻擊行政事業單位的網站和財務管理系統。雖然在這方面很多單位都采取了相應措施，但是，防不勝防的網絡危機使得行政事業單位的會計信息安全性受到威脅。這為行政事業單位的會計電算化的應用造成了障礙。

三、行政事業單位會計電算化應用的建議

（一）提高意識，加強對會計電算化的重視

這就要求我國行政事業單位的管理者、普通員工必須從思想上高度重視會計電算化，拓展會計工作人員的視野。例如：行政事業單位可以組織本單位的會計人員積極參加會計電算化的相關培訓或講座，認真學習會計電算化的先進性、功能性；在單位內部積極推廣會計電算化的管理知識，從思想認識和觀念上重視會計電算化工作的重要性，并用積極地心態來面對在會計電算化推廣過程中出現的問題。

（二）提升素質，實現復合型人才的培養

行政事業單位應認清形勢加強對行政事業單位財務人員的培訓，通過多方途徑提高對單位會計工作者綜合素質的提升。隨著多元經濟的發展，行政事業單位應積極把握目前的形勢，與時俱進，把握市場的發展方向，為行政事業單位的發展培養出多元化、復合型、實踐型人才。另外，我們在轉變財務工作人員思想認識的同時，還必須加強相關計算機專業知識、網絡知識的培訓。讓他們了解一些關于電子商務、電子政務、網絡黑客、病毒防護等方面的知識。從技術層面、專業知識層面、設備的日常維護與保養等層面加強對會計人員的培訓。

（三）重視開發，加強對會計電算化軟件的使用與安全性維護

目前，行政事業單位會計電算化軟件的很多功能還未應用到實際工作中，因此，必須加強對會計電算化軟件功能的開發與利用，一方面最好軟件使用情況的雙向信息反饋，另一方面加強對會計電算化軟件內部信息安全性的控制。例如：行政事業單位應根據實際情況對相關數據及時進行備份，對數據的保密存儲等細節性工作一定要做到認真、明確，防止網絡黑客的攻擊和病毒的入侵，以此來保證會計電算化會計信息的安全與完整?？傊瑫嬰娝慊切姓聵I單位財務管理工作中不可或缺的重要環節，其工作質量的好壞直接關系到我國行政事業單位的發展。因此，加強行政事業單位會計電算化工作是保證會計核算工作的順利進行、提升會計信息質量、使行政事業單位盡快適應市場經濟要求的基本前提，更是促進行政事業單位發展的基本保障。

參考文獻

[1]樊傳鋒.關于行政事業單位會計電算化進程的思考[J].中國鄉鎮企業會計，2014（07）:202-203.

[2]翟玉臣.現階段行政事業單位會計電算化中的問題及解決對策探討[J].現代經濟信息，2014（03）:135.

作者：孫麗麗 單位：豐寧滿族自治縣人力資源和社會保障局