會計電算化對會計實務(wù)的影響

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摘要：隨著會計電算化的普及，它對傳統(tǒng)的會計實務(wù)產(chǎn)生了極大沖擊，并在逐漸的應(yīng)用中推動了會計理論與會計實務(wù)在現(xiàn)代化發(fā)展背景下的完善與進(jìn)步。會計電算化本身具有運算速度快、數(shù)據(jù)高度共享、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確、存儲容量大、編制報表簡單、檢索查詢快速快捷等特點。在實際的應(yīng)用中，會計電算化改變了會計賬務(wù)處理方式、數(shù)據(jù)處理方式、內(nèi)部控制制度，更加注重于對會計信息的分析，以有效提下企業(yè)的經(jīng)營狀況，且在發(fā)展建設(shè)中需要強化會計電算化的理論研究，其確保會計信息的安全性。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計實務(wù)；影響

1我國會計電算化的發(fā)展階段

會計電算化在我國的應(yīng)用時間不是很長，但體現(xiàn)出了迅速的發(fā)展趨向。在會計電算化的應(yīng)用初期，只是簡單化的在會計數(shù)據(jù)處理中進(jìn)行計算機的應(yīng)用，一定程度上只是模仿手工處理的運行模式，沒有體現(xiàn)會計電算化的自身特色，這個階段屬于初級會計電算化。在逐漸的發(fā)展中，實現(xiàn)了低水平的系統(tǒng)應(yīng)用，實現(xiàn)了基礎(chǔ)的憑證處理和賬務(wù)登記以及財務(wù)報表的編制，并且具備數(shù)據(jù)的查詢和輸出功能，但是在應(yīng)用中體現(xiàn)出原則性、固化性、實用性、傳統(tǒng)性太強等明顯缺點，并且沒有展現(xiàn)其應(yīng)用的靈活性和隨機性，造成過多的共性偏袒，沒有體現(xiàn)出應(yīng)用優(yōu)勢，這屬于中級會計電算化階段。在信息數(shù)據(jù)化不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了會計電算化，實現(xiàn)了應(yīng)用系統(tǒng)同網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的有效結(jié)合，實行了多局局域網(wǎng)的工作方式，實現(xiàn)了系統(tǒng)化的管理應(yīng)用和具體操作，在集中化處理的方式下促進(jìn)了資源共享和相互通信的高級應(yīng)用發(fā)展階段[1-2]。

2會計電算化對會計實務(wù)的影響

2.1對會計人員和會計組織結(jié)構(gòu)的影響

傳統(tǒng)會計工作中，根據(jù)不同的會計業(yè)務(wù)行為進(jìn)行不同部門街頭的劃分，比如采購部、資金部、工資部、綜合部等，各部門間主要通過會計憑證信息等開展會計核算工作，體現(xiàn)出一定的配合性質(zhì)，并在一定程度上相互監(jiān)督和相互制約，以避免出現(xiàn)差錯，會計電算化的出現(xiàn)和應(yīng)用，使傳統(tǒng)的分散式會計處理方式進(jìn)行了集中化應(yīng)用，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)操作處理的共享模式，將電算化會計人員分為數(shù)據(jù)審核人員、會計電算化數(shù)據(jù)處理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等，每個工作人員具有不同的應(yīng)用權(quán)限，體現(xiàn)出相互影響制約的現(xiàn)象。現(xiàn)代化的會計電算化應(yīng)用體現(xiàn)了基本理論同計算機應(yīng)用的有效結(jié)合，體現(xiàn)了對于復(fù)合型人才建設(shè)的培養(yǎng)要求。

2.2對會計核算方法的影響

傳統(tǒng)的會計核算紛繁復(fù)雜，造成了企業(yè)在選用核算方式時，偏重于更加便于操作的應(yīng)用，在一定程度上忽視了合理性和科學(xué)性，而且在具體的實務(wù)操作中會造成人工作業(yè)量較大的現(xiàn)象。通過會計電算化的應(yīng)用，使得會計核算方法趨于科學(xué)合理，極大地提高了會計資料的準(zhǔn)確性，且在電算化操作的基礎(chǔ)上減少了人工工作量，并在科學(xué)合理的會計核算方式引領(lǐng)下有效確保了會計信息的準(zhǔn)確性，有效發(fā)揮了其參與管理活動的更高職能[3]。

2.3對會計分析方法的影響

在信息高速發(fā)展的現(xiàn)今社會，會計信息對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升及社會經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮都起著極為重要的作用。在實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用之后，會計電算化能夠?qū)ι鐣?jīng)濟活動進(jìn)行精確詳細(xì)的記錄和傳播，以及保存，會計人員可以依靠會計電算化軟件對會計信息進(jìn)行分析，進(jìn)而根據(jù)數(shù)據(jù)現(xiàn)實對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行說明，且能夠?qū)ζ髽I(yè)在經(jīng)營中的弊端進(jìn)行分析，進(jìn)而實現(xiàn)對具體經(jīng)營活動的指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和控制，以最大化的減少資源的浪費情況。

2.4賬簿格式的概念變得模糊

多欄式、三欄式、數(shù)量金額式是傳統(tǒng)手工做賬下的賬簿格式，根據(jù)會計科目的性質(zhì)進(jìn)行不同格式的選擇，在具體分析時賬戶內(nèi)容同欄目特征是主要且基本的研究內(nèi)容。而在會計電算化的應(yīng)用環(huán)境中，在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，系統(tǒng)會根據(jù)具體的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)格式的提供，并且在財務(wù)軟件的應(yīng)用下，操作人員只需要在賬簿登記界面根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)指令的輸入便可，并沒有太多格式的限制，基本的科目性質(zhì)劃分，會在電算化系統(tǒng)內(nèi)自動生成。就實際工作而言，會計電算化的應(yīng)用在一定程度上改變了會計人員的工作習(xí)慣，原本繁瑣平實的賬簿不再應(yīng)用，實現(xiàn)了系統(tǒng)化的數(shù)字信息展示，進(jìn)而造成了賬簿儲存方式的改變。

2.5會計信息存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)會計活動中，對會計信息的存儲是以紙張為載體的會計賬簿、憑證、報表等，對于不同性質(zhì)的存儲信息由不同的年限要求，但是由于紙張和手工登記的自身特性，會對編制工作產(chǎn)生一定的影響，進(jìn)而直接影響到后期報表的生成，對于會計信息的有效性和精確性起到一定干擾，使工作人員的工作效率有所降低，一定程度上還會對企業(yè)決策的科學(xué)性產(chǎn)生影響。通過會計電算化的應(yīng)用之后，光盤、磁盤等存儲工具改變了傳統(tǒng)的存儲方式，可以對會計數(shù)據(jù)以電子信息進(jìn)行保存和處理及應(yīng)用，有效確保了數(shù)據(jù)的整體合理性，并極大地提升了對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的效率和質(zhì)量[4]。

2.6對賬工作的變化

賬證核對、賬表核對、賬賬核對、賬實核對的傳統(tǒng)會計系統(tǒng)下的對賬方式，在會計電算化的運行模式下，傳統(tǒng)的對賬工作發(fā)生了一定程度的改變。在會計電算化軟件的應(yīng)用下，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動化處理，并且數(shù)據(jù)之間能夠共享調(diào)用，這就決定了對出進(jìn)行憑證錄入時會計信息的重要性和科學(xué)有效性，因其直接影響到后續(xù)工作的進(jìn)行，所以，電算化環(huán)境下，加強了對賬實、賬證核對的檢查力度，以確保憑證錄入過程中的數(shù)據(jù)正確無誤，以及同會計發(fā)生行為相一致。此外的賬表核對、賬賬核對則直接可以通過系統(tǒng)軟件的程序自動完成，明細(xì)賬、總賬、日記賬等均可以根據(jù)科目性質(zhì)從記賬憑證的數(shù)據(jù)而自行生成，進(jìn)而根據(jù)企業(yè)性質(zhì)進(jìn)行財務(wù)報表的生成。所以，會計電算化應(yīng)用之后，側(cè)重了對賬實核對、賬證核對的管理，以確保最初環(huán)節(jié)記賬憑證錄入的整體有效性，進(jìn)而保證最后完成的記賬和結(jié)賬以及財務(wù)報表的生成都符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際，一定程度上傳統(tǒng)模式下的賬表核對和賬賬核對已經(jīng)不再具備現(xiàn)實應(yīng)用意義。

3結(jié)束語

在信息化的時展背景下，實現(xiàn)會計電算化的應(yīng)用能夠有效的降低企業(yè)會計人員的工作量，并且在計算機的支持下改善了整體的工作質(zhì)量。在不斷的發(fā)展中，會計電算化的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會計工作模式，就具體應(yīng)用而言，不只是在具體的實務(wù)操作上有所影響，也推動著會計理論的轉(zhuǎn)變，以實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化管理運行的整體有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆艷.淺談會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響[J].經(jīng)營管理者,2014,(34):61.

[2]高立.會計電算化對會計理論與實務(wù)影響分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,(19):131-132.

[3]王文學(xué).財會電算化對會計理論與會計實務(wù)的影響[J].黑龍江科技信息,2014,(27):296.

[4]王莉.財會電算化對會計理論與會計實務(wù)影響的研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013,(10):201.

作者：潘晨 單位：長江大學(xué)文理學(xué)院