企業(yè)會計電算化問題與對策

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摘要：經(jīng)濟全球化進程的加快，對企業(yè)會計電算化而言，越來越多的企業(yè)引入計算機軟件來優(yōu)化和改進會計處理流程，提高會計質(zhì)量。不過，會計電算化在發(fā)揮自身效益的同時，還存在突出問題。現(xiàn)就此展開闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；電算化；對策

企業(yè)會計工作質(zhì)量和效率，往往關(guān)系到企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、特別是會計軟件系統(tǒng)的廣泛應用，企業(yè)會計電算化水平越來越高。會計電算化在提升企業(yè)會計效率和運作質(zhì)量中，由于會計電算化方案、工作流程的差異性，可能帶來安全風險。由于電算化軟件是基于計算機、信息軟件平臺，這些自動化分析與處理技術(shù)，需要建立完善的會計監(jiān)督機制，來規(guī)范會計工作流程。為此，著重探討當前會計電算化實踐中存在的問題，并提出積極的改進建議。

一、制約企業(yè)會計電算化的突出問題

（一）企業(yè)管理者對會計電算化認知偏頗

事實上，在企業(yè)推進會計電算化進程中，其重要目標在于提升會計系統(tǒng)運作質(zhì)量和效率。但對于企業(yè)管理者，由于認識不足，重視不夠，并未深刻理解會計電算化對提升企業(yè)綜合競爭力的積極作用，使得一些會計工作，仍以人工方式為主，對會計人員信息化技術(shù)培訓與學習重視不夠。會計人員缺失應有的電算化技術(shù)、知識和素能，對電算化應有意識差，理解不深刻，制約了會計電算化運作效益。

（二）企業(yè)缺失高端會計電算化人才

現(xiàn)代企業(yè)會計管理，需要高技能、綜合型高端人才，特別是在會計電算化管理中，既要懂會計，還要懂信息技術(shù)。很多情況下，會計電算化對信息化技術(shù)要求更高，一些企業(yè)電算化技術(shù)人才匱乏，多由會計人員充當其位，對計算機、網(wǎng)絡技術(shù)、信息安全掌握不夠。同時，在會計電算化監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱，企業(yè)缺失專門的電算化管理部門，使得監(jiān)管工作、監(jiān)管制度停留于表面，制約會計電算化應用的全面提升。

（三）企業(yè)缺失適切行業(yè)特點會計電算化軟件系統(tǒng)

會計電算化軟件技術(shù)的開發(fā)與應用，要與企業(yè)行業(yè)業(yè)務類型、業(yè)務內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)良好的對接與融合。事實上，很多企業(yè)會計電算化軟件存在不健全、不對口問題。如缺失專門的行業(yè)會計軟件，難以對會計工作進行專門的分析、整合和處理，無法真正提升會計運行高效性；一些企業(yè)在引入會計軟件時，僅考慮一般應用，未能結(jié)合企業(yè)業(yè)務門類與需求，進行深度開發(fā)，導致軟件與軟件之間兼容性差，信息數(shù)據(jù)共享難，反而制約了會計電算化的應用效率。

（四）企業(yè)缺失完備的會計電算化制度體系

企業(yè)會計電算化管理，需要構(gòu)建完善的管理制度，通過制度來約束會計崗位，規(guī)范電算化工作流程。在很多企業(yè)，高管對會計電算化的監(jiān)督意識不足，并未細化和完善電算化管理制度。如會計電算化軟件在運行中涵蓋面廣、工作流程復雜，相關(guān)制度不完善，導致會計電算化問題頻出；一些企業(yè)高管未落實會計電算化監(jiān)管職責，對會計電算化管理死角未能給予消除和改進，影響電算化系統(tǒng)的正常運行。

（五）企業(yè)會計電算化系統(tǒng)安全隱患頻發(fā)

會計電算化系統(tǒng)的可靠運行，安全是第一位。如果安全性不足，則阻礙會計電算化系統(tǒng)的正常運行。當前的安全隱患主要有：一是企業(yè)缺失會計電算化軟件開發(fā)人才，由軟件公司負責，而軟件公司對會計業(yè)務不完全了解，導致安全漏洞。二是會計信息網(wǎng)絡化技術(shù)，雖給企業(yè)會計工作帶來便捷，帶也存在網(wǎng)絡安全風險。一些企業(yè)財務信息遭到泄露，給企業(yè)帶來致命性威脅。三是企業(yè)會計電算化軟件未能納入安全系數(shù)高的防火墻和防黑客系統(tǒng)，企業(yè)對會計軟件風險防范意識薄弱。

二、改進企業(yè)會計電算化管理的有效建議

（一）重視會計電算化，強化會計人員信息素養(yǎng)提升

注重會計電算化管理，企業(yè)管理者要從三方面來完善措施。一是加強對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)與應用，將會計電算化作為企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容，并關(guān)注企業(yè)會計信息、會計業(yè)務流程的信息化建設。二是加強對會計人員信息化素養(yǎng)培訓，特別是在結(jié)合會計電算化管理軟件的學習，要組織專門學習活動，提升會計人員信息素養(yǎng)。三是加強對會計人員安全性意識的提高，特別是在會計電算化工作實踐中，要強化安全管理，不斷創(chuàng)新，提高企業(yè)會計電算化工作效能。

（二）培養(yǎng)和引進高端會計電算化人才

人才是企業(yè)發(fā)展的根本，人力資源管理部門要重視高端會計電算化人才的培訓、引進工作，積極引進優(yōu)秀會計人才，加強電算化信息技術(shù)、軟件應用能力培訓，提高會計人員專業(yè)素能。同時，高校會計專業(yè)要增加電算化相關(guān)課程，增強會計人才電算化應用意識；加強會計電算化尖端人才的引進，以優(yōu)厚的待遇，完善的制度來保障會計電算化工作全面推廣。

（三）注重電算化軟件開發(fā)，提升軟件兼容性、共享性

會計電算化軟件的開發(fā)與應用，企業(yè)要將之列入重點，特別是在軟件開發(fā)上，要結(jié)合企業(yè)實際，圍繞會計業(yè)務，細化和全面分析會計工作流程，提高軟件開發(fā)技術(shù)水平。同時，結(jié)合行業(yè)發(fā)展特點，優(yōu)化企業(yè)會計電算化軟件構(gòu)件，從構(gòu)件基于網(wǎng)絡化平臺的開發(fā)模式上，實現(xiàn)會計信息的共享、共用，提升軟件兼容性。

（四）完善會計電算化制度建設，強化監(jiān)管

企業(yè)在會計電算化制度建設上，要結(jié)合企業(yè)實際，完善會計軟件運行模式，優(yōu)化會計電算化監(jiān)管制度，細化管理流程，實現(xiàn)對會計工作的全覆蓋、全監(jiān)督。企業(yè)要成立專門的會計監(jiān)督部門，落實崗位職責，細化監(jiān)督措施，從根本上規(guī)避監(jiān)管死角，促進會計電算化軟件的正常運行。

（五）強化會計軟件安全管理，提高會計保密性

會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，安全性是首要目標。企業(yè)要注重會計電算化系統(tǒng)的安全與保密性，特別是在會計軟件開發(fā)、運行中，要強化會計軟件的系統(tǒng)化調(diào)試，減少安全漏洞；在系統(tǒng)軟件各個重要環(huán)節(jié)，融入安全性加密保護技術(shù)，對會計電算化軟件的不同功能引入分級權(quán)限管理，提高財務軟件信息的安全水平。

三、結(jié)語

企業(yè)會計電算化技術(shù)的應用，必將成為現(xiàn)代企業(yè)會計管理的主流趨勢。企業(yè)要重視會計電算化管理，立足自身實際，改進和完善會計電算化技術(shù)及運行環(huán)境，提高企業(yè)會計電算化運行效率和質(zhì)量。

參考文獻

［1］李江會.中小企業(yè)會計電算化中存在的問題與對策研究［J］.財會學習,2018（31）

作者:何廷高 單位:貴州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院