會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢探討

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摘要：在舊的會計工作模式下，頻繁發(fā)生計算質(zhì)量不合標準、會計信息不準確、企業(yè)財務(wù)管理錯亂等情況，制約了會計行業(yè)的發(fā)展。闡述了實施會計電算化的必要性，分析了會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)存在的問題提出了解決措施，以期推動會計電算化的發(fā)展，為我國會計電算化進步提供借鑒。

關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢

會計電算化的核心工作是建立計算機環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)。現(xiàn)階段，計算機主要運用于現(xiàn)代電子技術(shù)與信息科技當(dāng)中。計算機應(yīng)用于會計工作時，通過電子計算機代替人力進行流水記錄、賬本計算、報賬等工作，并對其信息進行檢測、評估與決定等。會計電算化是一項涵蓋了計算機領(lǐng)域、管理領(lǐng)域、信息科技和會計領(lǐng)域的綜合性學(xué)科，是經(jīng)濟發(fā)展的結(jié)果，體現(xiàn)了會計學(xué)科的重要變革，對于會計行業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。

1會計電算化含義

會計電算化是指在進行會計數(shù)據(jù)內(nèi)容處理時以計算機為中介，運用電子科技、信息科學(xué)等先進技術(shù)進行會計實物數(shù)據(jù)處理。會計電算化的核心是使用電子計算機進行記賬、算賬等工作，以節(jié)省人力、物力，在一定程度上提高了會計的工作效率，確保工作中能夠有效減少計算誤差。會計電算化是一項融合性的學(xué)科，包涵計算機學(xué)科、信息學(xué)科和會計學(xué)科等，是時代進步的象征，能夠促使我國會計事業(yè)蓬勃發(fā)展。

2會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問題

2.1對會計電算化不夠重視。會計電算化應(yīng)用至今，已經(jīng)不僅是將會計與計算機進行結(jié)合，而是逐漸涉及到通信學(xué)科和管理學(xué)科等，融合性越來越強。會計電算化已不是單純的財務(wù)管理體系，正在朝著差異性企業(yè)間跨地點、跨領(lǐng)域互相交流的大型互聯(lián)網(wǎng)會計信息管理系統(tǒng)發(fā)展。目前，會計電算化在我國發(fā)展勢頭良好，但是由于一些人員對于電算化的認知不夠全面、不夠重視，導(dǎo)致電算化落實程度不高，阻礙了其在會計行業(yè)的發(fā)展。如今，依然有不少會計從業(yè)人員認為會計電算化僅是簡化了傳統(tǒng)的人工記賬，并沒有正確意識到電算化對于企業(yè)會計工作的重要作用。一部分企業(yè)管理人員認為會計電算化僅是把會計相關(guān)資料由之前的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變成電子材料。由于會計電算化需要投入大量資金支持，在實施會計電算化時，有的企業(yè)負責(zé)人為了減少成本預(yù)算，就會取消會計電算化。

2.2會計電算化實施制度不完善。隨著現(xiàn)代信息科技發(fā)展，會計工作不僅在工作內(nèi)涵和步驟上進行了更新?lián)Q代，同時在制度上也急需改善，與時俱進。會計制度是做好會計工作的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段部分企業(yè)的會計電算化制度還不夠完善，有些甚至處于落后的狀況，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展會計電算化時遇到阻礙，降低會計電算化的使用效率。在實施會計電算化時，需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度對會計相關(guān)的工作進行明確，但是大部分企業(yè)缺乏運行制約、授權(quán)制約和安全保密協(xié)定等條款措施，某些中小型企業(yè)甚至沒有制定準確的財務(wù)管理制度，妨礙了會計電算化發(fā)展的進度。例如在人工進行會計財務(wù)整理時，有時會出現(xiàn)錯誤，依照傳統(tǒng)的人工處理手法，會有改正的痕跡出現(xiàn)，如劃線法、紅字沖銷法等。但是在進行會計電算化應(yīng)用時，工作人員一旦打入了不正確的憑證，大部分會計人員會對憑據(jù)進行更改或廢除處理，并且找不出任何痕跡，因此加大了審計的困難程度，內(nèi)部管控難以徹底實施。

2.3缺乏會計電算化專業(yè)人員。會計電算化工作人員的職業(yè)技能水平對會計相關(guān)軟件的使用有極大影響。會計電算化要求從業(yè)人員既要熟悉相關(guān)會計知識，也要精通計算機的使用，只有復(fù)合型人才能夠滿足會計市場的需求?，F(xiàn)階段，影響會計電算化實施的主要原因有相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)不達標、對會計電算化知識掌握不熟練等。很多財會人員的業(yè)務(wù)能力不足，對計算機應(yīng)用不夠熟悉，實操能力不合要求。部分年輕的會計從業(yè)人員能夠熟練掌握計算機操作，但是年輕的工作人員大多缺乏會計工作相關(guān)經(jīng)驗。面對這種情況，一些企業(yè)會組織人員進行專業(yè)培訓(xùn)，但是由于培訓(xùn)時間較短，工作人員的學(xué)習(xí)效果不夠理想。會計工作者因為對計算機操作不夠熟練而導(dǎo)致在進行會計電算化工作時頻繁出現(xiàn)問題。

2.4會計電算化軟件開發(fā)不夠完善。2.4.1軟件兼容能力不足。通常的會計軟件是普遍化軟件，忽視了管理能力，并且從軟件優(yōu)化角度看對于企業(yè)需要的改進要求仍有著巨大的困難。雖然一部分軟件的核對板塊可以對自身進行完善和改進，但是各個板塊之間不能很好地聯(lián)系，數(shù)據(jù)的同步與傳輸在板塊中還存在很大的不足之處。就企業(yè)而言，會計咨詢不是獨立的，需要與其他軟件信息實時共享。會計軟件的兼容性不夠，導(dǎo)致無法與其他軟件相融合，數(shù)據(jù)不能進行交流，不能建立起完善的信息監(jiān)管體系[1]。2.4.2會計數(shù)據(jù)的安全受到威脅。現(xiàn)階段，會計電算化已經(jīng)逐漸普及，在帶來較大經(jīng)濟價值的同時，其安全性與保密性也受到考驗。例如沒有安裝正版軟件或軟件安裝之后也沒有按時對其進行升級和檢測，使用過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致信息安全受到威脅；磁性介質(zhì)較容易受到破壞，影響信息存儲，造成會計信息丟失；一些工作人員對于會計信息的保密和安全工作不夠重視，沒有學(xué)習(xí)如何防止信息泄露和病毒侵入；隨著會計電算化的應(yīng)用，對財務(wù)漏洞進行管控變得越來越難。以上問題對會計工作的安全性與保密性造成了嚴重的威脅[2]。

3會計電算化發(fā)展對策

3.1加強綜合型人才的培養(yǎng)。隨著科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達，會計領(lǐng)域不僅需要掌握會計理論知識的工作人員，還需要精通各種會計軟件的綜合性會計人員。全方面發(fā)展的會計技術(shù)人員可以更加精準地處理工作中遇到的電算化問題，減輕因為技術(shù)能力不足而造成的壓力，減少企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)效益。

3.2完善內(nèi)部管理制度?，F(xiàn)階段我國會計法律法規(guī)不夠完善，相關(guān)標準不能與時展相符合。在改進會計電算化時，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度。企業(yè)需要對職務(wù)劃分進行相應(yīng)調(diào)整，既要使會計操作符合規(guī)定流程，又要對電算化應(yīng)用進行安全有效的保護，以此來提高會計數(shù)據(jù)的安全性與準確性。

3.3健全會計電算化配套法規(guī)。需要不斷完善會計電算化相關(guān)規(guī)章制度，嚴格遵循法律法規(guī)，堅決抵制與計算機安全相悖的一切活動，為計算機應(yīng)用提供一個安全的環(huán)境。在加強信息系統(tǒng)的安全性能的同時，也不可忽視其保密性，要時刻關(guān)注企業(yè)財務(wù)資料的安全性[3-4]。

3.4加強會計電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)。要研究推出一個可以共同使用并且與市場分化相融合的財會軟件。在企業(yè)進行會計電算化工作時，相關(guān)軟件不完善是妨礙會計電算化發(fā)展的最主要原因。如今，計算機已經(jīng)被各個行業(yè)所熟悉應(yīng)用，但是計算機本身還是存在非常多的問題。例如工作人員進行數(shù)據(jù)資料錄入時經(jīng)常會出現(xiàn)計算機反應(yīng)遲緩，甚至黑屏、死機的情況，如果工作人員沒有及時保存錄入內(nèi)容，那么前面的工作內(nèi)容需要返工。計算機運行太過遲緩，會大大降低工作人員的工作效率。如若在工作時出現(xiàn)病毒侵入電腦的情況，計算機存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)信息就有泄露的危險。由此可見，提高計算機軟件水平十分重要。這不僅能夠確保計算機在工作時減少出現(xiàn)上述問題的概率，也可以大大提高工作人員的工作效率。同時，要及時修復(fù)財會應(yīng)用軟件和相關(guān)電算化軟件出現(xiàn)的漏洞，不可以忽視推遲，以確保電算化體系平穩(wěn)和安全運行，有效防止病毒入侵[5-6]。

4會計電算化未來展望

隨著我國電子信息技術(shù)的發(fā)展，人們的日常生活也有了明顯改變，會計的發(fā)展大環(huán)境受到了較大影響。在會計工作中應(yīng)用計算機會大大提高工作效率，而且更加安全。就企業(yè)財務(wù)部分來講，會計電算化能夠?qū)Y源進行優(yōu)化管控，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料共享。企業(yè)外部能夠通過適當(dāng)?shù)那阑蚍绞皆L問相關(guān)服務(wù)，同時確保數(shù)據(jù)和信息安全。以電子方式促進企業(yè)的運營和管理，使監(jiān)管對象與管理流程在運行中當(dāng)作可計算載體，實現(xiàn)企業(yè)運營的數(shù)據(jù)信息化。要想使會計領(lǐng)域的發(fā)展順應(yīng)時展，就要提高會計電算化的進步速度，推動企業(yè)發(fā)展，進而促使我國經(jīng)濟快速發(fā)展[7-8]。

5結(jié)束語

當(dāng)今時代是信息時代，計算機代替人進行工作已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢。為了更好地符合現(xiàn)代社會的需要，會計領(lǐng)域必須改革創(chuàng)新，推動會計電算化與社會同步發(fā)展，最大限度地推動會計行業(yè)進步，進而推動我國經(jīng)濟發(fā)展。

作者:邵子琪 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院