會計電算化發展對會計核算影響探究

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【摘要】隨著社會經濟不斷發展，計算機技術廣泛應用在各個領域，而會計電算化就是會計工作與計算機技術充分融合的產物。會計電算化能夠通過計算機技術替代傳統會計工作，需要人員手工記賬、算賬和報賬等內容，并且通過計算機實現數據信息的分析、預估和決策，提升了會計信息數據處理工作的準確性、可靠性，工作性質也朝著自動化方向轉變。由于我國會計電算化起步較晚，所以在應用過程中仍然存在部分問題。基于此，本文深入分析在會計核算中應用會計電算化的意義與存在的問題，并提出一些有效的應用措施，以供參考。

【關鍵詞】會計電算化；會計核算；影響；措施

會計核算工作是一項較為復雜且數據處理工作量較大的工作。隨著科技不斷進步，會計電算化逐漸普及，通過計算機代替人工，解決了人工會計核算工作中存在的諸多不足。會計電算化不僅提高了會計人員的工作效率，還保障了企業的經濟效益，工作性質從以往的事后管控轉變成事前預估，降低了企業在運行中的各種風險，同時也提高了企業的核心競爭力。

一、會計核算工作應用會計電算化的意義

1.提高企業財務管理水平

通過應用會計電算化開展會計核算工作，避免出現財務數據需要重復核對和計算的問題。會計電算化利用計算機技術開展會計核算工作，只需要會計人員正確設置會計勾稽公式，系統就會自動進行數據運算，并生成賬務信息，在保障會計核算工作效率的同時，減少了會計人員的工作量。隨著企業廣泛應用會計電算化，自身的財務管理水平得到極大的提升，能夠及時、準確反映企業在運行中的各項財務數據。同時，系統在整理財務數據時還能分析出相對應的數據圖表，通過各項指標數據，企業管理人員能夠全面了解企業發展狀況和決策未來發展方向，保證企業能夠穩定、健康的發展。

2.提升會計數據準確性

傳統的會計核算工作主要是依靠計算器來進行手工記賬，若是會計人員在操作過程中出現細微的錯誤，將會對整個財務數據產生較大的影響。在應用會計電算化后，能夠有效改善這一現象，直接避免了由于手工算賬、記賬以及報賬出現數據錯誤的問題。在實際會計核算工作中，會計人員只需要在系統中錄入相關的交易信息，就會自動核算出賬務問題，提升了會計數據的準確性，充分發揮會計人員的工作職能。

3.符合綠色發展理念

傳統的會計核算工作需要打印大量的紙質憑證，造成了資源浪費以及處理不當而影響生態環境的問題，不符合當前我國倡導的綠色發展理念。同時，會計檔案留存時間較長，需要在企業內單獨建立空間進行存放，以便工作人員查閱。而應用會計電算化可以將紙質憑證轉換為電子憑證，存放在系統電子存儲空間中，符合綠色低碳的發展理念。

二、會計核算工作中應用會計電算化存在的問題

1.會計專業化隊伍建設不足

會計核算工作作為業務完成的最終環節，多數企業僅僅只是注重會計人員處理數據的準確性，而忽視了會計人員綜合能力的培養，企業管理人員也沒有為會計人員提供培訓和學習的機會，只是參加了必須接受的會計繼續教育，會計專業知識儲備不足，再加上人員之間的差異性，缺乏自主學習的工作態度，導致會計人員的工作能力參差不齊，會計專業化隊伍的建設力度不足。

2.缺乏完善的管理制度

隨著信息技術的發展，會計電算化系統不斷完善，簡化了會計人員的工作流程，但是企業沒有建立健全的規章制度，管理體系不完整，極有可能會出現會計人員違規操作或工作態度不嚴謹等問題。由于沒有相關的標準作為依據，會計人員無法明確自身工作職責，若是出現違規操作的問題，就會為企業帶來巨大的經濟損失。

3.會計數據無法得到保障

企業財務管理中，會計核算的工作必須要確保數據的準確性和及時性，這就表明會計電算化中應對會計數據有相應的保障。會計人員在系統中錄入各項數據后，按照提前設置好的勾稽公式自動開展會計核算工作，但若是有人篡改了原始數據，或系統出現了漏洞等，就會出現核算數據不準確或泄露企業財務數據。同時，會計人員在錄入相關信息時，可能會出現電腦死機、系統卡死或錯誤操作等問題，造成財務數據丟失，都會為企業帶來經濟風險。

三、應用會計電算化做好會計核算工作的措施

1.加強會計人員培訓力度

會計電算化是企業財務管理工作未來發展的必然趨勢，因此，企業要引導會計人員增強提升自己專業能力的意識，以此來符合會計工作發展的需求。會計人員不僅要具有專業的會計知識，還應具備一定的計算機操作能力，逐漸適應以計算機為主要工具的工作方式。首先，企業要加強對會計人員的培訓力度，尤其是一些工作時間較長的人員，進而讓老員工帶動新員工，提升會計隊伍整體水平。其次，企業要充分利用每次會計繼續教育的機會，加強會計人員職業技能的提升，避免繼續教育僅僅只是流于形式。最后，企業也要注重培養會計人員的計算機操作能力，減少由于錯誤操作造成數據錯誤、丟失的問題，提升會計核算工作的效率。在開展人員培訓和學習的同時，企業還應完善會計人員的考核制度，定期對會計人員開展考核，加強對新員工入職考核的力度，將計算機能力作為入職的標準。企業也可以舉辦會計技能競賽，以此來調動會計人員的積極性。

2.建立健全的管理制度

在應用會計電算化開展會計核算工作后，企業要根據實際工作情況和信息技術的創新來制定系統、健全的管理制度，以此獲得更高的經濟效益。企業在制定管理制度時，要將會計工作的整個流程細化，以此作為規范會計人員工作行為的標準和依據。同時，企業要加強監管力度，明確責任主體，并將責任劃分到個人，避免有些會計人員投機取巧或違規操作。為了確保會計數據的真實性和準確性，企業必須要建立健全管理制度，通過制度約束工作行為，最大化發揮會計電算化的應用價值。

3.構建會計信息管理系統

現階段，會計電算化最重要的問題就是保證財務數據的安全性，使財務數據不會遭到破壞、泄露，并且非會計人員應不具備查看和復制的權限，充分發揮計算機的安全性能。此外，企業要加強會計電算化建設的投資力度，及時更新和維護會計信息系統，也可以結合工作的實際特點，自主研發會計核算軟件，構建符合自身發展需求的信息管理系統。目前，大多數企業的會計信息系統沒有會計核算管理這一功能，無法有效保障會計數據的準確性。因此，企業還要重視開發會計核算系統，進而校驗核算數據的準確性，具體的校驗內容應包括：①為了保障業務規則的嚴肅性，要進行嚴密的邏輯校驗；②驗證入賬內容是否合法、合理；③對已經完成業務造成的損失和獲得的利益結果進行驗證。

四、結語

總而言之，會計電算化是企業財務管理未來發展的必然方向，以此來提升企業會計核算工作的效率和質量。在應用會計電算化開展會計核算工作過程中，企業要加強會計人員的培訓工作，建立健全管理制度，消除不利因素，為會計核算工作全面應用會計電算化奠定基礎。

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作者:段雪豐 單位:安康學院