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現在隨著互聯網的迅速發展,會計統計的電腦化應經成為不可逆裝的趨勢,相應的審計工作也要做出相關的調整和轉變。但是現在的審計人員對計算機還不是很了解,對相應的系統運用還是存在巨大的問題。這無疑就對現在的審計工作帶來眾多的問題以及更多的風險。我們必須更好的利用現在發達的網絡技術,使計算機更好地應用到現在公司的審計工作之中。本文就是針對計算機審計出現的問題進行研究,并且對現在出現的各種風險提出相應的解決策略,促進公司審計工作的順利進行,促進現在企業的良好的發展。
一、計算機審計出現問題的原因
1.傳統的審計工作逐漸消失
目前,我國的審計工作基本是運用計算機審計,相關的管理人員將相關的數據輸入電腦,打印財務表格。這中間全部都是計算機的指令進行直接操作,這樣使一些傳統的數據都消失了,絕大部分的文字記錄都消失了。取而代之的是相關的磁盤和磁帶的相關的電子產品,這些物品都是是計算機只讀模式的,不能直接用肉眼識別。但是這些基本的數據信息,經常會被修改、刪除、隱匿以及轉移,造成原始數據的丟失,這樣就增加了審計風險,造成公司的管理的混亂。
2.會計內部控制系統不嚴密
在傳統的審計工作之中,我們進行內部控制都是看得見的,保留大量的原始數據。現在的會計內部控制系統之中,很多都是計算機指令完成的,使手工之中的相關技術都不是很適合,這也大的變化使管理人員不能及時做出調整。最明顯的例子。在現在的計算機的管理系統之中,大量的基本信息存儲在計算機之中,這樣會使許多的手工之中的管理人員出現職責不明,管理混亂的現象。此外,現在的審計工作都是依賴計算系統來完成,監察不好進行,這樣審計工作的相關信息是否正確,完全依賴計算機的內部控制系統。這樣更加容易給舞弊行為可乘之機,增加了審計工作的風險。
3.復雜化的審計方法
在原始的手工的審計工作的時候,相關人員可以根據具體情況進行順查、逆差或者抽查。同時審計工作的基本流程也就是審閱、核對、分析、調查以及證實的幾步,操作簡單,可操作性較強。但是現在使用計算機審查,相應的計算機審計技術就尤為重要,因為審計的工作的大部分都是有計算機進行完成,所以面對現在越來越多的審計信息,計算機可以高效的完成相關的審計工作,更加訊速和準確。在這個審計過程,計算機可以進行統計抽樣,抽查等各種審計手段,同時還可以進行比率分析等各種先進的設計手段。但是這就要求審計人員要了解相關的計算機審計技術的特點,理解會計內部審計控制的特點,如果技術掌握不成熟,就會造成相應的審計風險。
4.審計人員素質較低以及審計機制存在風險
目前我國相關的審計人員相關素質不是很高。面對計算機審計的更重復雜手段,管理人員不能進行很好的調控,相關的計算機審計知識不足,這樣會造成較大的審計風險。此外,現在的會計審計的相關軟件只追求會計的處理方法,但是缺乏對審計工作安全性的審計,缺失相關的內部評價體系,對審計工作的相關特征研究的也不是很精確。這些問題會使審計工作出現大量的問題,給審計工作造成巨大的問題和風險。
二、計算機風險防范策略
1.保證數據的完整性
審計部門的相關人員在進行審計的過程之中必須保證原始數據的完善性,同時要認真核對數據的真實性,同時要認真核對財務數據和結賬后的數據賬單,打印相關的紙質賬單和相關的配套的報表。此外相關的審計財務的人員,要對相關的原始數據進行備份和整理,促進相關的審計的程序更加合理化,保存相關的原始數據,保證之后一旦出錯有原始數據作為支撐。這樣才可以規避風險,促進相關的計算機審計完美的進行。
2.選擇適當的審計方法與技術
在現在的審計過程之中,我們的審計工作面臨著眾多的審計信息,我們必須根據不同的信息采用相關的審計方法,這樣即可以提高效率還可以規避風險。首先,在進行打印文件的時候,進行數據的輸入和輸出時,我們要認真仔細的核對,采用相關的復核、審計等手段。其次,在審計工作每時每刻都在進行時,運行相關的審計系統,要采用相關的會計信息系統,仔細審核會計內部控制系統可能出現的問題,尤其在相關的使用范圍、重點和方法等環節。這樣可以有效地降低風險和減少審計工作出現的問題。
3.建立健全內部審計制度,提高工作人員的素質
隨著計算機化審計工作制度的出現原有的審計制度應經不適合現在的審計系統,相關的部門必須建立健全相關的制度,建立會計電子計算化信息系統審計的標準和準則,這樣加大對審計工作的研究,采取相關的必要措施,可以明顯減少計算機審計系統的出現的風險。此外,我們必須加強對相關人員的基本素質的培訓,培養他們審計工作的基本的知識和能力,還有他們的基本的職業素質,恪盡職守,保持對自己工作的積極性。這樣不斷地進行改進不僅可以較少審計工作出現的風險,而且可以促進審計工作的高效進行。計算機技術不斷的進行更新,在這種自動化時代。我們的審計工作也進入電算化時代,但是隨著科技的不斷普及,也出現了大量的審計風險,為審計工作帶來大量的新的問題。相關的部門必須采取相關的措施,及時的改變現在的現狀,促進審計工作的完善的進行,真正使計算機審計系統發揮出高效的審計工作,促進審計工作順利進行,規避相關的風險,促進公司的良好的發展。
作者:鐘福連 單位:新余學院數學與計算機學院