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      網絡經濟環境下網絡會計研究

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      網絡經濟環境下網絡會計研究

      一、研究背景

      (一)網絡經濟發展狀況

      我國網絡經濟發展迅速,且空間巨大。據統計,2012年移動網絡經濟市場規模占整體網絡經濟的份額為14.3%,較2011年上升了3.1個百分點。而其最大的增長動力來自于移動購物市場,移動購物市場規模同比增長328.6%。從上述數據可以看出,網絡經濟的互聯網和移動互聯網兩種類型業務都較為龐大,且“80”、“90”后群體已成長起來,他們的消費能力是巨大的,也較容易接受新鮮事物,這無疑對推進網絡經濟的發展有積極意義。網絡行為慢慢成為人們必需的行為,基于我國龐大的人口基數和民眾日漸改變的觀念,網絡消費和網絡經濟的持續發展具有了充分保證。雖然當前我國網絡經濟發展迅捷,但同時也應該看到其不足的地方。面對我國正處于社會轉型時期不穩定因素較多的狀態,網絡經濟領域內仍有很多可挖掘的部分,而這也正是網絡經濟仍有很大發展空間的又一個明證。

      (二)網絡會計發展現狀

      網絡會計是在互聯網環境下對各種會計交易和事項進行確認、計量和披露的一種會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。電子商務作為一種新的貿易形式,其參與者大都是一些年輕人,許多人尤其是老一輩的人都對網絡經濟不太信任,仍處于隔岸觀火的狀態。由此可以看出,我國網絡經濟仍然有較大的發展空間。與此同時,對網絡經濟下經濟活動事項進行核算與監督的網絡會計的發展則更加緩慢,具體表現在以下兩個方面:首先,網絡會計作為一種新的會計形式,并沒有形成與之相匹配的會計理論,學術界對網絡會計的研究不夠深入。具體表現在:1999年用友集團第一次提出了“網絡財務整體解決方案”;金蝶也發表聲明“全面向Internet進軍”;偉庫網的出現和用友在線重新出現,無一不表明網絡財務和網絡會計產品得到我國主流財務軟件廠商的喜愛。但是,由于人們對互聯網存在的懷疑和相應支持政策的不足,我國網絡會計發展仍較緩慢。因此,有必要在加強對網絡會計相關問題進行研究的同時,也對包括網絡財務和網絡審計在內的相關服務和產品的開發提供必要的理論指導。其次,在互聯網技術的支持下,會計信息披露的及時性尤其是以財務報告為核心內容的會計信息的披露也大大提高,但許多財務報告尤其是通過互聯網披露出來的,其數據在自動利用上目前仍存在著一些障礙,這使人們對網絡會計始終持有偏見和不信任態度。互聯網本身就具有很大的公開性,而網絡會計資料和信息的有限共享又與同時必須具有一定的保密性相矛盾。因此,如何把握資源的共享和信息保密之間的度,成為網絡會計信息系統發展的一道難題,使得網絡會計的發展更加艱難。這個難題不解決也就無法讓人們摒棄偏見,從而對網絡會計信息系統置信。

      二、網絡會計與傳統會計的對比

      所謂傳統會計,是指以歷史成本作為資產計價依據的會計實務,由于它在西方國家沿用已久,因而稱之為傳統會計。網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。基于網絡經濟環境下的網絡會計在不斷的成熟與發展,網絡會計在時間上打破了傳統會計系統月末進行賬務處理的基本流程;在空間上突破了地域限制,提高了會計工作效率;在范圍上由企業局部面向企業整體,實現了現代會計由靜態向動態發展的超越。

      (一)傳統會計的局限性

      1.會計核算形式的局限性隨著網絡經濟的發展,客戶、供應商、行業經濟甚至全球經濟的變化在企業經營中所占的地位越來越重要,企業組織形式也從實體企業開始向虛

      擬企業發展。對企業管理者、投資者和政府部門會計信息者來說,如果缺少上述各方面信息,就將對企業的生產、經營、投資和決策產生重大影響。因此,客戶、供應商及虛擬企業等會計信息使用者將進一步成為網絡會計的潛在對象。在傳統會計下,會計計量基礎是貨幣計量,反映的信息絕大部分是財務性的,大量非財務信息及計算產生財務性過程等并不能在會計報表中體現。而經營業績信息、市場占有率、客戶滿意度、虛擬企業創建速度等非貨幣性信息則更能體現企業間較量,更能代表一個公司將來的走向。同時,計算機擁有存量大的特點,使得網絡會計在一定程度上擴充了會計報表及附注信息容量,更加全面地反映了企業財務狀況和經營成果。在傳統會計下,無論是手工會計還是利用會計電算化的傳統會計,其核算范圍、數據載體及成本效益均遠不如網絡會計。

      2.會計核算假設的局限性傳統會計下,財會部門信息反饋能力不強,只有到會計期末企業的一些計劃執行情況、投資獲利情況等信息才能從賬上反映出來,更別說信息到達用戶手中所需的時長。同時,傳統會計下很難實現定期編制財務報表,即便編制也很難及時發揮作用,甚至有可能在它被之前就已失去作用,而這個問題對網絡會計來說并不是難題。在網絡會計下,會計核算從事后轉為實時。實時意味著企業的生產、銷售、倉管等各部門可將各種信息借助于企業內部網傳送到財務部門,財務部門同各個部門處于信息溝通中,可隨時對信息進行處理并及時反饋,最大程度發揮會計的反映、核算、控制、監督職能。

      3.信息使用范圍的局限性從使用者的角度上來看企業的財務報表,網絡會計能實現信息的雙向傳遞,更好地滿足用戶的個性化要求。用戶可以利用電子數據處理系統、決策支持系統,再根據自己的需要選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表;同時,企業也能更好地利用統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據。

      (二)網絡會計的優越性

      1.有助于降低會計工作成本與傳統會計下財務人員需要從大量的紙質文件中總結或尋找所需要的會計信息所不同的是,網絡會計在一定程度上大大降低了操作成本,其最為顯著的一個特點就是“快捷、無紙化”。網絡會計系統利用其自身的電子化系統及計算機為載體的大庫存量,可以非常快捷地對信息進行收集、查找,這既能減少傳統會計中對文件柜、資料費及紙質材料的需要,也能減少傳統會計人員靠手工尋找總結會計信息的工作量,進而能提高工作效率。

      2.有助于避免會計工作失誤網絡會計能夠在一定程度上避免壞賬的產生和計算失誤導致的不良后果。我們知道,傳統會計中成本會計是最為繁瑣的,其所涉如原材料等的核算十分復雜。這也就在一定程度上加重了會計的工作任務,而由此導致的失誤情況也最為普遍,在此種情況下也容易造成壞賬。而在網絡會計下,則能大大地簡化操作過程,最大限度地避免壞賬和計算失誤的情況。

      3.有助于提高會計工作效率電子商務作為一種新型的網絡經濟形式,和傳統商務有很大不同。傳統商務在實際操作中需要各部門的統計和配合,在一個個統計和配合過程中耗費了大量的時間、人力和計算量。而由于電子商務的實時性,其會計核算和統計可以隨時保證各部門的記錄保持一致性和準確性,這也在一定程度上減輕了會計核算和統計的難度。另外,電子商務和會計辦公都是借助于互聯網完成,該種模式打破了時間及地域的限制,同一公司可以在不同的地點、分店、分廠進行會計數據的匯總,這既能提高會計人員的工作效率,又能避免工作中的失誤。

      (三)傳統會計與網絡會計的區別

      1.組織關系不同傳統會計下,企業會計核算包括采購和應付款核算、銷售和應收款核算、工資核算、倉庫核算、成本核算、固定資產核算、總賬報表等核算模塊,以上的各核算組少則一人,多則若干人,他們分工明細、職責鮮明、相互協作、共同完成工作。而在電子商務下的網絡會計則根據數據不同的形態,將手工核算時數據分散收集、各自處理、重復記錄的模式改變成集中收集、統一處理、數據共享的操作方式,簡化繁瑣的組織程序。

      2.核算形式不同在網絡會計下可以根據自己的需求及實際的情況,制定更加適合自己企業的數據流程,從而更好地完成財務工作。相比較而言,無論是手工賬會計還是會計電算化下的傳統會計,都是采用復式記賬法,通過計算歸結生產經營過程中的各項支出,進而進行成本的核算。

      3.主要職能不同在傳統會計下,會計的主要工作是核算與監督,也就是對賬務進行確認、計量、記錄和披露,而網絡會計不光具有傳統會計的職能,還具有一定的管理職能,使得使用者能夠參與企業的經營管理決策,進行及時、準確、全面的會計管理分析。此外,在賬目的存儲方式、內控主面、運行模式等方面網絡會計與傳統會計都具有一定差異。

      三、網絡會計在發展中存在的主要問題

      與傳統會計比較,網絡會計具有天然的優越性,但依然存在一些缺陷:第一,大部分人對網絡會計仍抱著懷疑的態度,造成人們對網絡會計的安全性不放心。第二,網絡會計是一種以互聯網為核心的會計系統,在當今高速發展的高新信息產業中,利用一些手段對電子數據進行修改、偽造,甚至利用網絡盜取企業的信息也是可能的,而網絡會計下沒有相應的簽字蓋章等流程,也就更難明確相應經濟責任及會計數據的真實完整性。第三,由于網絡經濟是近幾年新興起的產業,各方面還不規范,其穩定性不強。正是受到這些缺陷的影響,使我國網絡會計在實踐發展中遇到一些問題,主要表現如下:

      (一)網絡會計的安全性不高

      網絡會計是隨著網絡經濟的發展而形成的,大部分人對網絡都持懷疑的態度,使人們對網絡經濟環境下網絡會計的安全性缺乏信任,這正是網絡會計的最大劣勢———安全性不高。網絡經濟及電子商務的安全交易很大程度上取決于會計信息的安全性,而會計本身運作對某些信息就要求具有一定的保密性和安全性,從這一方面看網絡會計的開放性與共享性似乎有矛盾。此外,計算機容易遭受病毒感染,計算機硬件本身存在故障等都增加了網絡會計的風險。

      (二)網絡會計的真實性不強

      網絡會計是一種以互聯網技術為核心的財務信息系統,在當今高速發展的高新信息產業中,利用計算機技術手段對電子數據進行修改、偽造,甚至通過網絡盜取企業的財務信息也是可能的,而網絡環境下的網絡會計系統缺乏相應的簽字蓋章等基本鑒證流程,也就更難明確相應的經濟責任及財務會計數據的真實性及其完整性。

      (三)網絡會計的規范性不完善

      網絡會計系統依賴于網絡經濟的發展,網絡經濟越發達,網絡會計就越完善。由于我國的網絡經濟起步較晚、發展較緩慢,使網絡會計無論是在應用技術方面還是在規章制度方面的規范性都很不完善。尤其在制度方面,我國尚未建立起比較專業和全面的法律法規,也沒有較明確地區分各自的經濟責任,使網絡會計在發展中缺乏政策層面上的保障與支持。

      四、應對網絡會計現存問題的對策

      對現階段我國網絡會計面臨的主要問題應高度重視,并采取相應的解決對策。本文認為,可從以下幾個方面著手:

      (一)加強網絡會計的數據管理與控制

      1.加強數據輸入管理數據輸入是相當于會計中的“記錄”過程。即使會計記錄的信息和資料是正確的,也不一定能保證由該信息與資料得出的結論一定是正確的。但是,一旦會計記錄的信息和資料是錯誤的,那么由此得出的結論或決策就一定是錯誤的,而錯誤的結論或決策很有可能給企業帶來巨大的經濟損失。因此,加強數據輸入管理,是保證數據錄入真實性、合法性和完整性的重要前提,更是提高網絡會計信息安全性與完整性的重要保障。

      2.加強數據處理控制加強對數據處理的控制是確保數據輸入管理的重要環節,有助于降低網絡會計系統在數據輸入環節中人為更改數據的風險。常用的數據處理控制方法主要包括分散法和授權法。其中,分散法采用的是先將網絡服務器上的數據進行匯總管理,再由各個工作站對數據進行分類處理;授權法則類似于傳統會計模式中的“不相容職位要相互分離”,降低不良會計人員利用職位權限獲取不法之利的概率,進而提高網絡會計系統的穩定性與可靠性。

      (二)兼顧網絡會計的安全性與保密性

      1.提高網絡會計的安全性計算機系統本身就可能存在一些不可避免的問題,如計算機系統自身出錯、計算機硬件損壞等,要想提高網絡會計的安全性,可相應地從宏觀和微觀方面進行計算機系統容錯處理。在宏觀方面,保證會計信息傳輸過程中的可靠性,加強對網絡會計系統工作過程中網絡協議的控制,采取一系列的容錯與糾錯處理方式。在微觀方面,則要依據不同的網絡環境,根據具體企業網絡會計系統的實際情況來設定相對應的計算機系統容錯糾錯程序。

      2.增強網絡會計的保密性在網絡會計模式下,會計信息被人為刪除、偽造、修改等問題,屬于網絡會計信息的保密管理問題。對會計信息偽造問題,一般可通過讓信息使用者進行身份認證、限制其權力的方法來限制使用者對信息的改動,也可在網絡中設置三級權限,其他使用者的權力由系統管理員賦予,或采取加密技術保護信息流,防止信息在傳輸過程中被泄露。對于網絡病毒問題,采用防火墻技術是最常用的方法,它可以對企業內部的財務信息起到保護作用,并將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外。

      (三)從理論與實務上保障網絡會計的發展

      1.從理論上豐富網絡會計領域的研究成果目前我國尚未建立起相對完整的網絡會計理論研究體系,使得網絡會計在實際發展中缺乏理論依據。因此,需要學術界加強對網絡經濟、網絡財務、網絡會計、網絡審計等方面的研究,豐富該領域理論成果,并將理論運用于實踐,以期更快更好地發展網絡會計。

      2.從實務上加強網絡會計相關問題的研究從實務方面來講,需要加強網絡審計問題的研究。傳統會計有相對應的審計部門,其企業內部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核來加強企業的經濟核算,而網絡會計采用的是電子憑證和電子賬簿,相對應的網絡審計也必須有新的程序和方式。此外,網絡經濟行為也直接關系到國家稅收的監管。因此,稅款的征收也是網絡會計發展中一個不可忽視的問題。

      (四)加快網絡會計人才隊伍的建設步伐

      1.加大網絡會計人才培訓力度人才是網絡會計發展的第一資源,專業的網絡會計人才較稀缺,是導致我國現階段網絡會計發展緩慢的另一個重要因素。加大對網絡會計人才的培訓,培養一批專業化網絡會計人才,成為我國網絡經濟環境下網絡會計發展的迫切任務。雖然現階段我國網絡會計的發展仍存在著許多問題,但也同樣存在較大的發展空間,未來對網絡會計人才的需求量必然很大。因此,加大對網絡會計人才的培訓勢在必行。

      2.培養復合型特質的網絡會計人才復合型網絡會計人才,不僅要求會計人員掌握扎實的財會專業理論知識,具備較強的網絡會計實踐能力,還要求他們具備較高的計算機網絡技術與相關的商務知識、法律知識、管理知識等各方面的知識素養。加快網絡會計人才隊伍的建設步伐,必須重視培養和開發綜合能力強、綜合素質高的復合型人才,加強對現有財會人員的計算機知識和商務知識的培訓,以適應網絡經濟時代網絡會計的發展。

      作者:翟佩佩鄭美林單位:九江學院會計學院九江學院科研處

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