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一、網絡會計的特點及優勢
1.網絡會計的特點。由于得到了網絡環境的支持,會計信息系統逐漸建立起一個以網絡為基礎的安全、方便、高效、低廉、靈活的會計活動模式。它包括以下特點:
1.1覆蓋面更廣,全面反應信息。通過網絡技術的應用,管理者可以通過實時跟蹤,動態跟蹤企業的經營活動和業務變動,及時的作出正確的預測和決策。
1.2實現在線反饋,報告信息。通過網絡在線訪問,企業的任何變動都可以及時予以反映。
1.3信息的獲取具有良好的針對性,成本低。網絡會計下,計算機的運算和傳輸功能,解決了手工處理信息成本高的問題,提高了信息的質量。
2.網絡會計的優勢。
2.1信息資源的合理共享。計算機可以通過網絡,共享服務器的內部軟件,不僅提高了資源的合理使用率,又減少了投資。
2.2交流通暢,實時反饋。網絡會計能夠全面及時的進行信息的處理和使用,避免了傳統會計模式下的信息實時反饋能力差的弱點,由于處于網絡環境,信息可利用網絡上各部門的計算機快捷通訊。
2.3高度的靈活性和綜合性。現代金融業受到信息技術革命的影響,傳統的金融經營理念和管理組織方式被改變,不僅提高了金融業務的信息處理的速度,而且增強了企業的決策能力和預測能力。
二、網絡會計信息失真的風險
企業會計信息失真風險的增加,是同網絡會計的開放性和無紙化分不開的。企業的會計信息會同其他企業、銀行等金融機構有著密切的聯系,這使得企業會計信息的失真風險急劇增加。網絡會計信息失真的風險主要包括以下幾方面。
1.理論知識風險。我國網絡的會計信息系統還在發展和完善中,但傳統的會計理論有很大的局限性,舊時理論的局限性會大大增加網絡會計信息失真的理論風險。筆者認為,對于此種情況,我們有必要進行會計目標的改進和完善,針對會計信息使用對象、提供會計信息的內容和提供會計信息的方式等方面,對于傳統的會計信息目標進行改進以降低網絡會計失真的理論概念風險。
2.技術應用風險。如果會計信息想要流暢的處理,那么網絡安全技術就是會計信息的絕對保障。因此,網絡會計的安全技術是網絡會計信息失真的最主要的技術風險。
2.1計算機病毒的攻擊和黑客的侵擾。網絡安全極易受到網絡黑客的攻擊和網絡病毒的威脅,黑客容易利用網絡漏洞,采取非法手段,破壞信息的完整數據,嚴重影響網絡信息的安全,極其容易造成會計信息失真。
2.2計算機軟硬件自身的故障。計算機網絡的硬件設備毀壞,影響會計信息的處理和流通,造成信息的不完整,軟件自身的缺陷甚至造成網絡癱瘓、信息丟失等嚴重的后果。
2.3網絡會計監管的復雜性。網絡金融機構主要通過大量物質化操作進行交易,無憑證可查,有的設有密碼,同時現如今許多金融交易在網上進行,其電子記錄可以不留任何痕跡地加以修改,使確認該交易的過程復雜化。
2.4網絡信息的污染。由于網絡的開放性較大,許多網絡垃圾占用了較多的網絡資源,影響了會計信息的傳送速度,大量的網絡信息的污染同樣是造成網絡信息失真的原因之一。
3.監管檢測風險。在網絡會計發展過程中,由于部分工作人員安全觀念淡薄,不能真正落實安全管理制度,缺乏應有的網絡安全意識,個別網點崗位職責設置不清,直接影響網絡會計的安全運行,導致網絡會計特殊風險的產生。
4.業務實施風險。財會人員的專業水平和道德素質也是會計信息失真的又一風險來源。網絡會計的實施需要很多既熟悉網絡財會知識,又同時掌握法律法規的人才,財會人員的選擇也是判定會計信息是否容易失真的標準之一。
三、網絡會計信息失真的原因
企業雖已通過防火墻等安全措施與外界隔離,但由于網絡的開放使得企業的會計信息延伸到企業的外部,因此,在內憂外患的環境下,網絡會計信息失真的風險大大增加,主要原因包括以下幾個方面:
1.會計信息易通過網絡被修改。商品交易的無紙化,使得傳統的會計賬務處理能夠自動的完成,雖盡可能的避免了人為造成的會計信息失真,但金融交易的電子記錄和憑證等卻可以不留任何痕跡的修改,這是造成網絡會計信息失真的主要原因之一。
2.內部控制管理制度不完善。由于信息來源比較復雜,接觸的人員較多,新增的問題不能很好地適應傳統的內部管理制度,我國整個法制建設還處于一個逐步完善、逐步健全的階段,大量的法律法規,尤其在網絡會計方面的條文還需出臺,這給我國網絡金融機構增加了額外的風險和更多的不確定因素。
3.通過網絡交易的安全問題。數據信息通過網絡得以傳遞,而互聯網的最大特征是開放性,直接受到來自內部網的攻擊、黑客的攻擊和網絡病毒的威脅,很難保證信息的完整度與真實性。網絡安全會計信息易被截取篡改已成為急需解決的首要問題。
四、網絡會計信息失真的對策
1.加強網絡會計各項活動的安全管理,提高網絡會計信息的安全防范技術。通過認證系統的管理、網絡數據信息的加密、建立防火墻等方式來保證數據的機密性及完整性。對網絡故障、操作錯誤、計算機病毒及黑客攻擊所產生的潛在威脅加以控制和防范。建立完善的計算機病毒防范和網絡漏洞監測體系,使用安全的財務軟件,提高先進的計算機安全管理技術,確保會計信息的安全。
2.建立完善的網絡會計理論體系。通過重新確立網絡會計核算前提,完善會計原則,開展實時多方監督等手段,來建立全面、連續、系統的網絡會計理論體系。
3.加快建立科學的制度保障機制。加強電子支付應用軟件系統的安全,建立健全電子支付安全管理組織制度,完善安全防范措施,制定既能指導網絡會計發展,又不束縛網絡會計實踐的政策法規,是會計管理部門不能忽視的問題。
4.加強財會業務人員的培訓。一方面,要加強財會人員的專業知識,提高計算機網絡應用水平,另一方面,要全面提高財會人員對于網絡會計的思想認識,從根本上防范會計信息的失真。總之,隨著網絡的不斷發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,網絡會計信息失真的防范也將是一個長期的工作,雖然網絡會計還存在局部缺陷,但隨著網絡科技的不斷發展和完善,人們能夠更好地加強網絡會計的管理,有針對性的采取各項措施,從而最大限度的發揮它的優勢,盡可能的減小網絡會計信息失真的風險及影響。
作者:姚瑤楊守杰單位:佳木斯大學經濟管理學院