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國庫會計的報告主體具有層次性和復合性特征。由于財政資金實行縱向分級管理體制,各級政府及財政部門都是國庫會計的報告主體,由此構成多層級的會計主體。目前繳入國庫的資金來源渠道多,具體管理要求不盡相同,有的地方將工會經費直接繳入國庫,則工會也可以成為國庫會計的報告主體,以完整地記錄和報告工會經費收支和存在狀況等,更利于相關部門加強管理。
持續經營。持續經營假設是指在可以預見的將來,會計主體將會按當前的規模和狀態繼續經營下去,不會停業,也不會大規模削減業務。國庫會計是辦理國家預算資金收付等業務的專業會計,主要用于反映政府預算的執行情況,為國家預算執行服務。政府及相關部門代表國家執行預算的過程,不僅不能帶來盈利,而且必須耗費一定的資財,如果不做持續經營假設,就很難想象一個社會能夠延續下去,所以在國庫會計假設中,強調國家預算收支活動的連續性非常必要。
會計分期。會計分期假設是指將一個會計主體持續的經營活動劃分為連續的、長短相同的期間。會計分期的目的,在于通過會計期間的劃分,將持續經營的生產經營活動劃分成連續、相等的期間,據以結算盈虧,按期編報財務報告。目前國庫會計按日、月、年分期進行核算和編制報表,會計分期的假設保證了國庫會計信息使用者能夠定期了解到預算收支執行情況。
貨幣計量。貨幣計量假設是指會計主體在會計核算中要以貨幣為統一的主要的計量單位,記錄和反映會計主體的生產經營過程和經營成果。為了實現會計目的,必須綜合反映會計主體的各項經濟活動,這就要求有一個統一計量尺度。國庫會計要反映預算收支的增減變化,利用通用的貨幣計量單位進行全部的計量活動,計量結果可以相加、相減、相乘、相除,從而得到會計報告,并能夠對其做進一步的分析。因此,國庫會計核算也是以貨幣為計量單位。
預算控制。國庫會計核算的收入主要是國家憑借權力無償地、強制地、固定地向納稅人征收的各種稅收,支出主要用于維護國家主權、社會政治的繁榮與穩定,即間接地用于納稅人。國庫會計核算的財務資源取之于民,用之于民。如何取法、取多少,如何用法、用多少,必須憑借預算進行控制。所以,預算控制在國庫會計中發揮著重要作用。企業必要的預算主要是一個內部管理程序,它是彈性預算,缺乏法律約束。而政府部門預算是公共政策和財政意圖的體現,是具有法定約束力的一種控制機制。因此,預算控制是國庫會計確認、計量和報告的基本要求,也是基本前提。
國庫會計目標關于會計目標表述的觀點,主要有兩種:受托責任觀與決策有用觀。目前,我國的國庫會計信息屬于秘密事項,立法機關和監督機構查閱國庫會計資料需要履行相關的審批手續,尚未向納稅人、捐贈人及廣大社會公眾公開。所以,目前我國的會計基本目標應該是為各級政府提供真實可靠的國庫資金運行情況的會計信息,如實向委托者報告和說明履行受托責任的過程及其結果。但國庫資金作為一種公共資源,資源的提供者實際上是社會公眾。因此,國庫會計目標在滿足政府需要的同時,必須以公共責任為依據,并且隨著公共財政管理改革,必然對財政透明度、政府信息公開提出更高的要求,所以,必須考慮未來廣大社會公眾對決策有用國庫會計信息的需求。對于國庫會計目標,具體可以通過三個層次表述:(1)國庫會計應該提供有助于各類信息需求者進行各種決策時所需要的會計信息,包括各級政府、財政部門、征收機關、中央銀行、社會公眾等。(2)根據我國的會計環境,目前國庫會計的目標是嚴格依據國家有關法律、如實反映和監督國家預算收入的形成和支出過程,提供國庫資金現金流量和存量信息,從而反映、監督和促進國家預算的執行,提高公共資源的使用效益,為國家宏觀財政政策和貨幣政策的制定、執行、調整提供重要的決策信息。(3)隨著會計環境的變化,在制度允許的范圍內,國庫會計可以適當對作為資源提供者的納稅人、捐贈人及廣大社會公眾提供決策有用的會計信息,幫助政府履行公共受托責任。
國庫會計對象根據我國委托制國家金庫體制的特點,目前,國家預算款項的收納、保管和支撥等工作都由人民銀行辦理。國家組織的預算收入、安排的預算支出、地方各級財政庫款的收納、報解、支出、退付和國債款項的收繳、兌付劃轉等,這些資金運動的過程和結果,就構成了國庫會計反映和監督的對象。具體包括:預算資金的收納、報解、入庫、支撥和退付引起的國庫資金運動過程及其結果;政府債券款項的資金運動;預算資金調撥引起的國庫資金變動等等。目前,我國的國庫會計僅僅核算和報告預算內資金運動的情況及結果,核算的范圍過于狹窄,提供的財務信息不完全,不能完整地反映政府預算的執行過程。為了全面完整地評價國庫的受托責任,促進國家預算執行,應進一步擴大國庫會計核算范圍,逐步取消財政專戶,將財政資金全部納入國庫會計核算,確保國庫會計提供連續、全面、系統完整的財務信息。
國庫會計要素及信息質量特征
(一)國庫會計要素從會計的對象看,會計要素是會計對象的具體化,而對象則是會計要素的綜合、抽象和概括,它們是同一事物的不同表現,分類則成要素,綜合則為對象。根據國庫會計主體的雙重屬性,國庫會計要素可從兩方面理解:從記賬主體角度看,國庫會計要素可分為資產與負債。體現在中央銀行會計報表中的資產為在途資金占用,包括:中央預算支出、兌付國家債券本息款。負債為經理國庫款項,包括:中央預算收入、地方財政庫款、財政預算專項存款、國庫報解款項等。用會計等式表示為:資產=負債。從報告主體角度看,國庫會計要素可分為收入、支出和庫存。收入是指政府為了履行其受托責任,根據有關法律和法規所取得的非償還性資金。具體表現為稅收收入、社會保險基金收入、非稅收入、貸款轉貸回收本金收入、債務收入、轉移性收入。支出是指在財政年度內會計主體由于行政或事業活動或法律規章的規定而發生的財務資源流出。具體表現為一般預算支出、基金預算支出、債務預算支出。收入和支出相抵后為結余,在國庫報表中體現為庫存。用會計等式表示為:收入-支出=庫存。
(二)國庫會計信息質量特征會計信息質量是對會計主體提供財務報告的基本要求,它是連接會計目標與會計確認、計量及財務報告信息表述的橋梁與紐帶,如果會計信息不能滿足信息質量要求,也就無法實現和達到會計目標。筆者認為,我國的國庫會計信息質量要求應當以受托責任為主線,兼顧決策相關性。主要應當包括:可理解性、可靠性、相關性、可比性、一致性、及時性,還應當包括獲取的便捷性,約束條件是成本—效益原則。在這些質量特征中,可理解性、可靠性和相關性應當作為國庫會計信息的核心質量特征,其他的質量特征是輔助性的活約束條件,它們有助于提高核心質量特征。
國庫會計要素的確認、計量與報告
(一)國庫會計確認基礎國庫會計確認基礎是指為達到國庫會計目標,而決定在何時確認交易或事項的影響。會計確認基礎不同,生成的財務信息也不同,從而可以滿足不同的財務信息使用者的需求。國庫會計與報告的主要目標在于反映受托責任履行情況并有助于相關決策,因此國庫會計應根據受托責任的具體內容,選擇相應的國庫會計確認基礎,提供適當的會計信息。會計確認基礎一般有兩種:現金制和應計制。現金制基礎主要計量現金資源的流動,可以反映現金資源的來源、分配和使用。國庫會計使用現金制基礎在證明現金收支合規性控制方面是有效的,能夠向各方信息使用者提供有關預算收支是否遵守預算授權和法律法規要求,也能為政府及財政部門進行預算控制提供有力的依據。根據《中華人民共和國國家金庫條例》及其實施細則的規定,目前,國庫會計執行《中國人民銀行會計基本制度》的各項原則規定,采用收付實現制(現金制)確認基礎。應計制基礎主要計量經濟資源的流動。應計制向使用者提供主體控制的資源、主體提供服務的成本等信息。近年來,許多西方國家掀起了以降低政府成本、提高行政效率為目的的新公共管理改革浪潮,相對增加了政府直接面對公眾的責任。這對國庫會計提出了新的和更高的要求,要求國庫會計不僅要提供有關財政資金收支的信息,更需要提供為政府進行高效管理和決策服務的信息。相對于現金制確認基礎,在新公共管理模式下,應計制基礎提供的國庫會計信息更為全面,更利于使用者評價政府的公共受托責任。目前,我國也開始進行行政管理和財政管理體制改革,努力提高政府的財政績效,與此相適應,國庫會計分階段、分步驟、分項目地引進應計制基礎來確認和計量政府財務活動及其結果也是必要的。
(二)國庫會計計量會計計量是在確認基礎上進行的,是對已確認對象數量化和價值化的一種會計行為。會計計量包括計量尺度和計量屬性兩個要素。計量尺度也叫做計量單位,因為無論是價值運動或資金運動,都只能是以貨幣來反映,所以國庫會計的計量尺度只能夠是貨幣。計量屬性可分為:歷史成本、現行成本、現行市價等。由于國庫會計核算不計算盈虧,所以在計量屬性方面,國庫會計只以歷史成本作為計價基礎,除非特殊情況,否則不要求采用類似于現行成本、現行市價的計量屬性。
(三)記賬方法目前,我國國庫會計表內科目根據復式記賬的原理,采用借貸記賬法核算,表外科目根據單式記賬原理,采用收付記賬法核算。通過國庫會計的記錄,將預算收支相關的信息數據分別在總分類賬和明細分類賬進行記錄,既可以對國庫資金運動過程及結果進行具體的描述和量化,又可以對預算收支相關的信息數據進行加工處理,最終生成具有不同詳細程度的國庫會計信息。隨著現在信息和通信技術的飛速發展,計算機在國庫會計系統中得到了廣泛應用,目前我國國庫建立了以國庫會計數據集中系統、財稅庫銀橫向聯網系統和國庫管理信息系統為核心的國庫綜合業務集中系統,實現了預算收入直達入庫、預算支出實時到賬,大大提高了國庫會計的數據信息處理能力和政府調配預算資金的靈活性。
(四)國庫會計報告國庫會計報告是指國庫對外提供的反映國庫某一特定日期的資金狀況或某一會計期間的資金流量等會計信息的文件,包括報表及其有關說明,國庫報表包括國庫會計報表、預算收支報表。國庫作為財政、貨幣政策的結合點,通過對國庫收支存數據的分析,可以綜合反映國家預算收支執行情況,深入了解財政資金運行規律及其對經濟、金融運行的影響,揭示財政政策和貨幣政策的相關關系,為中央銀行、各級政府及相關部門制定有關政策提供參考依據。這就要求國庫會計報告提供的信息應當具有完整性、多樣性,不僅要提供有關預算資金收支的信息,更需要提供為政府及相關部門進行高效管理和決策服務的信息。目前,我國現行國庫會計報告仍有許多不足之處,如國庫會計報表內容不完整、提供的信息比較簡單;國庫會計信息不便于利用等。從完整性的角度,國庫會計報告應當全面完整的反映財政收支情況,除了繼續報告預算收支以外,還應完整反映預算外收支及結余、非稅收入、基金收支以及其他政府資金收支情況。從多樣性角度,國庫會計報告不僅要提供財務信息,還應當提供非財務信息,即在及時、準確編制各類國庫會計報表的同時,充分發揮國庫統計分析的作用,對現有國庫報表內容進行梳理和完善,并對國庫會計核算數據進一步加工和深入挖掘利用,全面反映國庫資金動態,進一步發揮國庫會計在國家預算執行中的促進、反映和監督作用。
作者:鄒旭單位:中國人民銀行濟南分行