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摘要:城市中不可或缺的建設就是園林工程,這是一個城市美化的重要標志,園林的建設很大程度上可以起到凈化環境的作用,其還是一個城市對外的形象符號。園林工程的建設需要付出很大的經費,怎么才能夠降低這個資金,對此工程預算的管理就顯得很重要了。就當前的情形來看,在實際操作的過程中會出現各種各樣的問題,針對這些問題需要一一進行解決。本文通過對園林工程提前結算的部分進行相關的分析,提出合理性的發展方向,希望有利于園林工程項目的發展。
關鍵詞:園林工程;預結算;結算管理
隨著國民經濟的發展,城市經濟發展的重要標志就是園林工程的建設,工程當中的預結算是企業利益至關重要的環節。施工企業在園林建設中若想獲取更高的盈利,工程項目當中的預結算環節需要企業對其進行謹慎、細致的操作。園林工程可以美化、凈化城市環境,有效預防環境遭到破壞帶來危害,所以園林工程的建設可以給城市建設帶來一定的改善。在實行過程中會遇到各種問題,因此需要妥善進行處理,以免影響后期工程帶來持續影響效應。隨著城市中的園林工程不斷增加,出現了不同層次的建設單位,大部分的承建商在競爭中不斷壓低價格,致使很多建設企業降低了盈利。對此,對工程預結算方面進行有效規劃,能夠提高建設企業在競標中的競爭能力,同樣也節省了部分施工金額。
■工程預結算和園林工程預結算的基礎分析
(一)工程預結算的主要特點
在簽訂合同時,整個工程項目中工程結算最主要的憑據就是工程預算,也涉及了工程后期的款項劃撥。所以對于成本預算的審核是一項非常重要的程序,可以對建設企業就園林工程設計方案和資金規劃進行詳細的分析。園林工程的施工和其他的建設工程大體是一樣的,園林工程當中所需要的材料不會有太多的變化。只是不同的是園林工程是有生命體征的植物,所以會考慮美觀的要求。
(二)園林工程預結算的重點內容
1.投標階段預結算管理
整個工程建設當中首先要解決的就是競標,在投標過程中方案的預算是競標成功的關鍵。所以需要把整個工程當中所要涉及的內容都進行核算,這個核算的基礎就需要根據圖紙來進行完成。在進入競標過程中,預結算的方案一定要切合實際,把整個工程當中所需要的實際投入資金呈現出來,可以幫助工程預算更接近競標價。
2.施工階段的預結算管理
預結算計算的資金內容當中包括了施工人員的開支項、各種設施設備的租賃、地面的鋪設以及植物材料的采買等,這些都是需要考慮在預結算當中的。除了這些其他方面的各項開支也需要計算在預結算當中,這樣才能得出接近實際開支的預算結果。預結算的計算不僅能夠在整個工程開支中作為憑據,還能夠規劃各項工程過程實施的開支把控。
3.竣工階段結算管理
整個工程結束后的最終結算工作,能夠有效提高園林建設的經濟利益。在工程結束到驗收,會要求建設企業在規定的時間把項目當中的各個階段進行結算,對整個工程進行最后的核算以及審核,這是對前期工程預算進行詳細的檢查,也是把整個園林項目的經濟收益進行計算。園林工程完成建設后,會在一定的時間里把工程當中的項目進行整合計算,這樣可以讓工作人員能清晰明了地進行操作。當然所有工程的結算工作都是非常繁復的一道程序,結算當中涉及了園林工程在預算方面的審核工作。
■園林工程預結算管理過程中存在的問題
就目前的大部分建設企業來看,預結算管理在園林工程當中基本上都是被忽視的,所以在國內很多建設單位在這方面上都存在著很多問題,主要存在以下兩個方面。
(一)園林工程預結算的管理方式較為落后
建設單位對預結算的人才引進不足,意識不強。大部分的單位都是通過人起主導作用,工作效率低,很多建設企業都是通過人直接決策該如何來進行工作。如果管理人員的經驗以及方式太過陳舊,可能會跟不上時代的要求,導致出現很多的問題。對管理理念的欠缺,造成一系列不良的后續效應。需要建設企業對自身管理方式進行創新,響應社會需求,合理有效地解決問題,給工程預結算提供有力的后勤保障。
(二)園林工程預結算的管理制度不夠健全
建設企業需要對工程進行各方面的制度規范,這是工程順利進行的基本保障。制度的不健全,和實際工程不對應,那么這個制度就沒有任何的作用,解決不了實際問題,間接導致了預結算的管理。另外就是管理層面的執行力不夠,在開展工作的過程中依據自身的經驗去做決定,忽略制度的作用,所以制度有時候就形同虛設。因此,提升制度在工程工作當中的實行是相當重要的環節。
■加強園林工程預結算管理的具體控制策略
(一)完善預結算制度和預結算管理
各個環節都按照相關規定進行規范,對于后面實施園林工程預結算的管理起到規范合理的作用,有助于預結算的工作管理,保證工作能夠在制度的相關規定內順利完成。同時,可以將園林工程涉及的預結算做到更加準確,提高各項工作環節的工作效率。對于這項制度的建立,需要相關的工作人員去施工地做全面勘察,并且結合技術人員的建議,汲取經驗以此減少不必要的損失,確保工程預結算的制度能夠更符合園林工程的實施進程。在工程項目結束完成后,能夠有效地預防在預算和結算之間出現金額相差過大的問題。工程項目需要嚴格遵照制度進行,杜絕預結算工作中出現的偏差,遵循各項制度規定,從而建立一套完整性、系統化的工程預結算的管理制度。在今后工程施工過程中保證預結算工作的順利進行,通過制度的相關規定來提升這方面的工作效率,同時能夠確保最終的結算不會和預算相距太大。
(二)借助計算機技術為預結算工作賦能
隨著信息科技的不斷更新發展,計算機信息技術在越來越多的領域中發揮著一定的作用。在園林工程項目中的預結算中引入計算機技術,可以在很大程度上提高預結算工作的工作效率。用計算機進行預結算工作可以減少手工計算上出現的失誤,保證了計算結果的準確度。計算機技術在工程項目工作中的普及,可以把人工計算工作當中的弊端進行優化。眾所周知,園林工程預結算的工作是極其煩瑣的一道工序,僅憑人工去進行這項工作的計算,可能會出現計算失誤的現象,然而計算機信息技術可以很好地解決這些問題,計算機運用相關的計算軟件,只需要人工操作把相關的數據信息輸入計算機設備當中,就可以很快地把對應的數據結果計算出來,這樣在很大程度上提高了工作人員的工作效率和工作質量。
(三)建設專業的預結算工作人才隊伍
面對這么一項繁復的、數據計算量多的工作,怎么才能將工作完成好,降低失誤率呢?這就需要儲備人才,建立一批具有園林工程預結算工作經驗和計算機信息技術方面知識過硬的人才隊伍,這樣才能夠將整個工程的預結算計算結果更接近準確率。在這些方面建立好的同時,還需要定期強化人才方面的培訓,建立完整合理化的園林工程預結算流程。把園林工程中每個部門都聯系起來,建立有效的溝通方式,保證預結算工作獲取及時有效的數據,既提高了預結算的工作效率也保證了計算結果的準確率。
(四)加強重視預結算審核相關工作
園林工程的預結算工作除了計算各種各樣的數據之外,與此同時的工作任務也是相當大的。眾所周知,工程施工的時間是比較長的,在工程具體施工的過程當中,會根據不同的地勢、周圍環境進行改變,相應的數據也會有所改變,所以這里就需要在預結算工作及時對產生變化的數據進行更新補充。在園林工程預結算工作中還有一個更重要的環節就是審核工作,對預結算中的計算結果做進一步的審核,以保證結果的準確性和科學性。在審核方式上也需要一定的方法,審核主要通過對比審核、重點審核、全面審核這三種方法進行。對比審核法:是指把之前結束完成完整性預結算和正在進行施工的工程通過對比,發現其中的問題,數據結果相差過大的,就需要進行具體的分析,找出問題的關鍵地方,加以糾正;重點審核法:其實就是對工程當中比較重要的數據進行重點的審核;全面審核法:毋庸置疑就是對工程的預結算進行一個全面性的審核,不錯過任何一個環節,這個審核方法的工作并不復雜,能夠通過數據的顯示全面了解整個園林工程預結算的具體情況。迫于市場競爭的壓力,相關的工程建設行業必須提升自身實力,重視園林工程建設的預結算管理。在整個工程的工作建設中,預結算有著至關重要的作用,其決定著園林工程企業建設盈利的大小。所以在相關管理制度完善的同時,也要完善預結算工作的工作效率,這些都是園林工程建設企業需要去關注的重點,從競標開始到工程結束,建設企業預結算的準確率,決定了竣工后所帶給企業的利潤,只有加以重視才能夠將城市綠化的園林建設做得更好。
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作者: 梅松 單位:江蘇綠苑園林建設有限公司