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(一)觀念陳舊
資金管控模式僵化觀念陳舊,資金管控模式僵化,這一問題在機械制造企業資金管理工作中的具體表現為:(1)不合理的企業治理結構,當前不少機械制造企業尚未建立“管理科學,權責明晰,政企分開”的現代企業制度,致使企業治理結構失衡,不利于資金管控工作的開展。(2)資金管理方法落后,現今不少機械制造企業仍采取最為傳統的資金管理辦法,不注重對現代信息技術和資金管理理論的運用,導致企業的資金管理效率久久難以提高。(3)人力資源激勵機制不健全,受到傳統“輕管理,重經營”理念的影響,企業并不注重對人力資源的激勵和考核,致使員工工作積極性和企業管理參與意識存在欠缺,也不利于資金管理工作的開展。
(二)資金支出標準有待規范
造成了貨幣資金管理的漏洞當前不少機械制造企業的資金管理可用“無章可循,制度乏力”進行概括,主要表現為:(1)沒有堅持款賬分離原則,致使現金收支得不到出納的記錄,造成資金差錯。(2)某些企業為躲避相關部門的檢查和審計而搞“賬外賬”,采用“私設小金庫”的方式隱瞞收入,使得資金管理異?;靵y,帳內外資金交錯,造成貨幣資金管理漏洞的出現。(3)企業貨幣資金長期以來的標準欠缺和監管不利,致使企業資金被亂花、亂支、亂批現象嚴重,嚴重阻礙企業資金內控工作的開展和完善。
(三)內部資金控制制度不健全
缺乏有效的監督與評價不少企業尚未建立有效的資金內控監督體系,對財務管理工作過程中的不足與缺陷難以及時發現和解決,不利于企業正常發展。企業資金內控監督體系力度不足原因有三:(1)受到傳統管理模式的制約,審計部門等下級部門難以對經理、廠長等上級實施監督職能。(2)對審計職能認識不當,不注重對資金內控工作相關問題的防治,而是一味注重“揪弊查錯”。(3)財務內審工作尚未得到足夠的支持和重視,企業審計部門人才儲備較少,內部審計監督職能弱化,不利于其監督審計職能的發揮。
二、加強機械制造企業資金內控管理的措施
針對機械制造企業的資金管理工作現階段所存在的一系列問題,筆者認為企業應從更新資金管控理念、完善相關管理制度以及加強資金監控與評價等幾方面著手,完善企業資金管理工作,提高成本控制力度,構建責任明確、管理效率較強的現代化企業財務內控體系。機械制造企業的資金內控工作優化策略為:(一)更新觀念,優化資金管控模式設計完善機械制造企業的資金內控工作,首要就要樹立和加強企業管理者的資金管理意識,提高其對資金內控工作的重視程度。在此基礎上,企業還應:(1)優化資金內控工作組織結構,保障企業董事會和經理層各司其職,共同促進資金管理工作的優化。(2)創建良好內控環境,完善資金控制制度,強化對現金和流動資金的監控管理,同時建立健全成本控制系統,切實增強企業資金內控工作成效。(3)重視風險管理,增強資金管理風險評估、量化和管理效率,增強企業資金管理工作應對市場風險的能力。
(二)強化企業各項支出管理
并建立相應的崗位責任制強化機械制造企業的支出管理工作,企業應:(1)對資金內控制度加以完善,增強對企業資金支出組織規劃、授權批準和預算管理等工作的控制力度,確保資金內控制度的有效落實。(2)強化資金計劃監督與執行,建立完善的資金預算及執行全過程動態監測系統,加強對現金、固定資產和生產成本的監督與控制,推進精細化、科學化的資金使用內部監管,以確保企業資金管理活動規范、安全地開展。(3)積極推進資金內控考核評估,增強信息反饋機制建設,完善業績考核體系,形成權、責、利相結合、具備較強執行能力的企業資金內控管理機制。
(三)內設審計部門,加強資金內控的監控與評價
為促進機械制造企業資金管理工作的發展和優化,企業也應加強審計部門的職能建設,加強對企業資金活動的監督和檢查。完善資金內控監督檢查機制,企業應:(1)充分發揮審計部門職能,明確審計部門在企業資金管理工作中的重要地位,提高其對資金內控體系的監督檢查效力。(2)增進資金管理專業人員配置,實現對資金管理活動的事前防范和事中控制,促進財務監督工作的日?;l展。(3)對外部監督力量進行適當引入,使其同內部審計部門合力,形成效用更強的資金內控監督體系,確保資金內控工作的有效推進和財務管理效率的提高。
三、結束語
綜上所述,針對現階段機械制造企業的資金管理工作所存在的一系列問題,企業應從更新財務管理理念,調整資金管控模式設計、強化支出管理,完善資金管理崗位責任制以及強化審計部門職能,加強資金監控與評價等幾方面著手,提高企業的資金管理有效性,更好推進企業成本控制和財務管理工作的開展,為企業的發展保駕護航。
作者:李曉菲單位:陜西省建筑工程機械廠