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建筑業(yè)的市場在不斷變化,管理水平跟不上的企業(yè)總會被逐漸淘汰。公司承接到項目的途徑多種多樣,但歸跟到底還是企業(yè)與項目實施的管理水平有關。如果企業(yè)管理水平跟不上,企業(yè)就難以生存和發(fā)展。
提高項目管理水平是廣大企業(yè)領導者和項目經(jīng)理們所苦苦追求的事情。對項目經(jīng)理們來說,在管理現(xiàn)場時,因進度、質(zhì)量、成本的要求不同,要達到有效控制,就得把進度、質(zhì)量、成本當成一個系統(tǒng)來進行,縮短各類數(shù)據(jù)的處理時間,加快決策的時效,提高管理的準確性。而要實現(xiàn)上述有效的控制,需要企業(yè)找到有效的途徑。企業(yè)面對日益激烈的市場競爭,只有建立先進、高效的管理系統(tǒng),才能不斷提升企業(yè)的管理能力,使企業(yè)從容應對市場競爭的挑戰(zhàn)。我們正處于一個發(fā)展的信息時代,信息處理的方式和手段已成為衡量企業(yè)競爭力的重要標志,如果不善于掌握和運用現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)的發(fā)展將毫無優(yōu)勢可言;現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和管理創(chuàng)新,迫切要求建立完善的信息管理系統(tǒng)與之相適應,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平;管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持,也是提高項目管理水平的一個有效手段。當前建筑施工企業(yè)的競爭,歸根到底是企業(yè)實力的競爭。而實力的提升,有賴于企業(yè)能不斷地承接到項目和不斷地開拓新的發(fā)展方向。更直接影響企業(yè)效益的,還是對成本的控制。即將到來的建筑行業(yè)的大洗牌,在很大程度上也將依賴成本控制和企業(yè)融資能力等環(huán)節(jié)。
1建筑施工企業(yè)成本管理的復雜性
建筑施工企業(yè)在成本管理上的意識是清醒的。對于控制“跑、冒、漏、滴”,對于過程控制,對于制定種種的規(guī)章制度,往往是不遺余力,企業(yè)領導有些還會身體力行,但往往都無法落到實處。項目的成本管理往往只是事后做賬匯總,形成報表應付各種納稅、審計了事。這都是沒有好的實施工具和抓住項目管理的實質(zhì)引起的。管理學認為,過程管理是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相互關聯(lián)、相互作用的活動,所有的工作都是通過“過程”來實現(xiàn)的。因此,項目管理中的PDCA循環(huán)也是一個過程管理,控制好PDCA循環(huán)中的每一個過程,就能為成本管理提出相應的解決辦法。管理學還認為,管理是一個循序漸進的過程,管理水平的提高有賴于不斷的學習。因而,只有在建筑施工企業(yè)掌握了基本的管理技能后,才有可能掌握更高一級的管理技能。PDCA循環(huán)要求的是計劃、執(zhí)行、檢查和處理的全過程管理。要作到對工程項目成本的實時監(jiān)控,就要隨時了解項目的進展情況,明確的進度計劃。在對項目的實際進展進行監(jiān)控的同時,還需要比照事先制定的計劃或預算與之進行對比,及時反饋,以便隨時找出偏差,即時糾正,保障項目發(fā)展符合目標方向。這一過程從原理上講是簡單的,但過程控制卻不好做。原因就是在項目實施過程中的不同的時段不同節(jié)點統(tǒng)計數(shù)據(jù)量太大,不是輕易就能實現(xiàn)的。它需要在前期切合實際的方案指引下,制訂出切合實際的計劃,并將其掛接到各個工序或節(jié)點上,與實際的情況進行對比。這樣的工作,不僅需要現(xiàn)代化的工具輔助,而且需要各部門的通力合作。
2項目成本管理信息系統(tǒng)對成本管理的便利性
施工項目成本管理信息系統(tǒng)利用計算機的快速計算統(tǒng)計功能,較好地解決了項目實施過程中過程管理的問題。通過信息系統(tǒng)明確各部門的職責,實現(xiàn)各業(yè)務口工作的順利交接,提高了項目部各部門的合作水平和工作效率。隨著當前市場需求的進一步明朗,施工項目成本管理信息系統(tǒng)在不斷完善自身的同時,也為建筑行業(yè)的發(fā)展指明了一個方向。符合建筑企業(yè)項目管理方向的產(chǎn)品和服務是有生命力的,對建筑市場項目管理方向的研究也成為必然。超級秘書網(wǎng)
3項目成本管理信息化建設需要以創(chuàng)新精神進行業(yè)務流程再造
管理信息化是一項系統(tǒng)工程,是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引入,對每個員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊,改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此,管理信息化只能循序漸進,不可一蹴而就。管理信息化建設需要以創(chuàng)新精神不斷對企業(yè)業(yè)務流程再造,使企業(yè)及員工逐步適應管理信息化帶來的沖擊。BPR是根據(jù)信息技術(shù)的特點,對在手工方式下形成的業(yè)務流程進行根本性的再思考、再設計,需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機構(gòu),對原有業(yè)務流程進行整合。BRP是提高企業(yè)項目運行效率的重要途徑,是企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新不可逾越的階段,是一次深刻的管理基礎變革,是一個管理創(chuàng)新的過程。只有這種“脫胎換骨”式的改革才可以使企業(yè)對項目的管理徹底擺脫困境,重獲新生。管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理思想,BPR正是貫穿于管理信息系統(tǒng)自始至終的思想精髓,把管理信息系統(tǒng)可以看作是BPR實現(xiàn)過程中的一種手段。二者相輔相成,缺一不可。
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