網絡環境醫院管理

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摘要：由于互聯網的廣泛應用，現代化人事檔案管理是必然趨勢，是規范化管理人事檔案的需要，能為領導提供較全面的檔案信息。實現網絡環境下的人事檔案管理，應建立一套標準化、規范化的人事信息系統應用軟件，系統建設以應用為主線提高整體水平，把信息安全放在重要位置，實現檔案信息的長久保存，檔案利用網絡化。

關鍵詞：網絡環境；醫院檔案管理；人事檔案管理；現代化管理

由于信息技術的迅猛發展，互聯網的廣泛應用，帶來了文檔管理、存儲和利用方式的革命，檔案管理正面臨著現代科學技術的挑戰和難得的歷史發展機遇。信息資源在管理模式上正在實現向網絡動態的改變，在網絡環境下進行醫院人事檔案管理能使檔案管理標準化和規范化，并提高勞動效率和工作質量。

一、現代化人事檔案管理是必然趨勢

成熟的信息及電子技術已經普及到各行各業，我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，用現代化、科學化的手段做好人事檔案管理工作，更好地為醫院的建設、發展服務，這是新時期人事檔案管理工作的需要，也是國家信息化工作的必然趨勢。

二、規范化管理人事檔案的需要

在日常的人事管理工作中，形成了大量的人事信息，這部分信息一直以來都是用手工管理的，這就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內容不規范，信息流程不科學。要改變這種情況，就需要建立一套完備的信息管理系統，用現代化方法管理人事檔案信息，從而提高信息的規范化程度和利用效率。

三、能為領導提供較全面的檔案信息

建立人事檔案數據庫，人事檔案管理系統提供了人事管理過程中人員需要的多方面信息，我們可以快速獲取庫內人員的基本情況、簡歷、德能勤績等方面的信息，還可以對這些信息進行分析，很快為領導和有關人員提供相關信息，改變了紙質檔案的局限性，并提高勞動效率和工作質量。

四、實現網絡環境下的人事檔案管理

（一）應建立一套標準化、規范化的人事信息系統應用軟件

先建成系統的基本框架，包括各種資料數據庫的建立和數據的錄入、應用軟件的開發、高速網絡系統的建設等，幾個環節可以同時進行。信息資源的采集是重點，也是基礎，人事檔案信息的采集與報送工作應當制度化及規范化，準確、完整、規范的信息資源是整個系統的生命，把其當成人事檔案管理工作中的一項經常性的工作來抓。進一步完善、改進和提高整個系統功能，并將成熟的經驗推廣、普及，不斷提高整體應用水平。進一步加大投入，使整個系統日益完善，最終滿足人事管理工作的全面需要。

（二）系統建設以應用為主線，提高整體水平

在系統建設上，應該全員參與，分清職能，明確信息的收集、維護和使用等各項工作的分工與權限，最終形成科學、有序、規范、協調的運行機制，在系統的建設和應用過程中，要重視信息資源的收集、開發和利用，不能只顧購置先進的硬件設備而忽略信息資源及系統的應用。要以應用為主線，充分利用現有信息資源，拓寬應用范圍，提供更深層次的信息服務，使信息系統真正成為人事檔案工作中必不可少的重要組成部分。

（三）把信息安全放在重要位置

在應用計算機進行編目、著錄、檢索、統計等工作中，尤其是檔案信息資源共享中，那些價值大、保密性強的權威性信息，容易遭到“電腦黑客”的攻擊，時刻存在著安全保密問題。這就要求人事檔案管理人員要有高度的政治素質，并熟知計算機知識，檔案信息系統應通過注冊檢查、加密技術、身份驗證、防火墻、權限檢查、系統日志、數據備份等方式，加強數據及系統安全性，并設置系統恢復功能。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等，使用時應嚴格進行病毒檢測，在確認無病毒后方可使用。在現有的《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等以外，迫切需要政府健全和完善檔案在建立、補充、管理、傳遞及檔案信息網絡化過程中一系列的法規制度。

（四）實現檔案信息的長久保存

廣大用戶檔案信息資源和網絡化服務，數字化的檔案信息資源長期保存日益受到重視，是一個新的復雜的問題。維護數字檔案信息長期真實可讀，又要防止數字檔案信息被非法變更與破壞。因此，作為被保存的數字檔案信息采用最穩定的技術與通用的標準歸檔。必須采取積極的維護和保存措施，否則等到媒體開始老化或技術已被淘汰再去恢復將為時已晚，造成的損失也是不可估量的。電子計算機軟硬件技術的不斷更新換代，使電子文件自身結構、格式方面必須不斷地適應新的“生存環境”。電子文件不再具有固定的存儲載體，根據利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。對于長期保存不需要修改變動的檔案可以刻錄在一次性寫入的只讀光盤上以保證其不被修改。

（五）檔案利用網絡化

提供利用，為各項工作做主動服務和優質服務是加強檔案信息化建設，推進現代化管理的最終目的。用文檔電子影像數字化信息代替紙張等傳統介質，為查閱利用帶來了極大的便利，文檔數字化逐步得到檔案館等各行業用戶的一致認可。當前，大部分醫院都設立了自己的醫院網絡，而且同教育科研網和國際互聯網進行了連接，這無疑給醫院檔案提供了一個對外服務的窗口，也為信息資源共享提供了有利契機。利用計算機和網絡技術，能通過局域網建立院級檔案管理自動化信息系統，要求網絡健全、界面清晰，支持WINDOWSNT、NOVELL、NETWARE或UNIX等多種組網方式，為查檔人員隨時提供信息查詢和傳遞，拓展利用功能，進一步提高檔案利用水平使檔案的利用率明顯提高。通過與醫院辦公自動化系統聯網，提供部分應用信息的在線檢索和閱檔服務。

五、結語

在網絡環境下進行人事檔案管理是檔案工作適應社會發展的必然趨勢，是適應社會信息化發展的必然產物，也是全面提升檔案工作為社會服務能力的重要手段。

參考文獻

[1]陳作明．科學技術檔案管理學[M]．檔案出版社，1988，（9）．

[2]鄧紹興，陳智為．檔案管理學[M]．首都師范大學出版社．