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一、工程項目成本控制和成本管理的原則
在企業成本管理的過程中,施工項目成本是核心內容,在對于施工過程進行成本控制的過程中,應當遵循如下方面的原則:
(一)項目成本最低化
在控制施工項目成本的過程中,應當利用成本管理的各方面手段,對于施工成本起到一定的降低效果,從而使其能夠實現目標成本的有關要求。
(二)項目全面成本控制
全面成本管理是全員、全過程以及全企業的管理過程,也就是三全管理,一個也不能少,這樣才能讓施工項目成本在有效的監控活動中進行。
(三)項目動態控制項目
成本控制應是在項目實施過程中動態管理,在項目實施之前進行成本預算編制,在項目實施過程中進行深化優化,對預算成本進行更新調整,項目竣工時候形成最終成本數據。
(四)項目目標管理
在目標管理的過程中,應當包含如下方面的內容:第一是分解以及設定目標,第二是目標責任的落實,第三是檢查目標的執行,第四是對于目標的評價以及修正,這樣才能夠產生目標管理的循環處理以及檢查。
(五)結合責任、利益、權力的制度
在項目工程成本之中有著明確的責任以及獎懲制度分配,能夠降低成本,并與員工本身的利益相聯系,對于調動員工積極性有非常大的幫助,同時可以增強成本降低意識,使人人都可以進行成本控制,從而使經濟效益得到有效的提高。
二、工程項目成本控制與成本管理的優化途徑
(一)建立統一規范的成本管理模式
使責任、權利以及利益之間相互結合施工項目是獨立的經濟實體,在成本管理的過程中,明確每個部門甚至每個人的工作范圍,并使其得到一定的權利,能夠充分的進行職責的履行。另外還應當進行相應的物質刺激,打破無論怎樣干得到的結果都是相同的這種狀況,從而使員工的積極性以及主動性得到充分調動,使員工在成本項目管理的過程中出一份力量。
(二)建立項目動態利潤管理模式
使得在實施項目過程中有效控制成本項目在實施過程中的利潤是一個動態變化的過程,實施動態利潤管理包括如下過程:項目中標后,根據項目清單確認項目銷售毛利率,形成銷售項目清單匯總表;項目深化優化以后,根據項目毛利率變動及時調整更新項目毛利率。項目在實施過程中,根據項目合同額的變動及時更新合同額和毛利率。項目最終決算后,形成最終的項目毛利率,作為項目利潤的最終確認數值。通過在項目實施過程中對項目利潤的動態管理,有效控制項目成本。
(三)在質量成本管理方面提高效益
對于施工企業來說,產品質量并不是越高就越好。如果說在合理水平以上的話,可能會造成浪費的情況。所以說,應當對于質量成本各個方面的關系進行處理,也就是內部以及外部的故障損失,檢驗費用以及預防費用之間的關系,并采用先進的技術以及科學合理的方法,在保障施工質量的前提下,達到有關要求,并使工程成本得到有效降低。
(四)在工期成本控制方面提高效益
怎樣對于成本和工期之間的關系進行妥善處理,這在施工項目成本管理的過程中是一個非常關鍵的問題。控制以及管理施工成本,對于項目部來說,并非工期越短也就影響越好,而是應當將工期成本進行控制。工期成本有兩方面的表現:第一是項目部為了保障工期而采取措施之后的花費;第二是由于工期拖延,導致業主索賠出現的一些成本,也可以稱作是一種工期損失。項目部應該根據工期實施計劃,合理安排采購計劃,減少緊急采購所帶來的成本增加。因為內部以及外部環境條件的不同,合同有一定的制約,所以說在保障合同工期以及降低成本的過程中,實際上是非常艱難的。
(五)樹立全員經濟意識施工
企業應當進行大力宣傳,使員工都有一定的經濟意識,在思想認識方面應當達到統一,無論是普通的施工人員還是管理人員,都要接觸一定的經濟教育,并得到相應的知識,在每個人的腦海中都必須有一切為了效益的保障。不僅要進行大規模的宣傳教育,還要進行一定的宣傳,比方說創最好的效益,節約更多的東西等,另外就是組織培訓,這是使成本目標得到實現的根本保證,也是提高人員素質的保障。
(六)完善成本管理辦法工程項目的不同
往往代表著其中一些特點的不同,應當依照工程項目本身具有的特點,制定比較有特殊性的成本管理方法,比方說工期成本管理、項目招投標管理、項目質量成本管理以及材料控制等方面的內容。對項目的設備材料采購控制可以通過預算成本清單和軟件系統來實施,項目在實施前編制預算成本清單,實施過程中根據項目深化優化進行預算成本的調整,所有預算清單及過程中調整必須錄入到軟件系統里,項目經理只能采購系統里錄入的設備材料,無法提出超出清單數量的采購申請,因而可以杜絕采購錯誤產品和多采購數量所帶來的成本增加。
(七)完善合同文本
在施工項目的所有經濟活動之中,出現的基礎都是合同或者協議,假如說這兩個方面沒有嚴謹的條款的話,很容易導致對方的見縫插針,從而對自己造成相當大的損失。如果說自己蒙受了損失的話,因為合同條款不嚴謹沒有辦法成立相應的索賠條款,這種損失就是完全不必要的了。所以說非常有必要建立并訂制詳細周密的合同條款。
三、結語
工程項目成本管理對于經營管理有一定的促進作用,能夠使企業在管理過程中的水平得到提升,另外還可以進行施工耗費的補償,保障企業能夠順利的進行再次生產,促進企業進行經濟核算的加強,不斷進行潛力的挖掘,以及成本的降低,使自身經濟效益得到有效提高,另外,在促進實現項目成本控制的過程中,以及實現成本指標和強化成本管理的過程中,有非常特殊而積極的意義。
作者:孫曉燕單位:上海延華智能科技(集團)股份有限公司