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(一)通信施工企業成本構成分析
目前通信施工企業的會計核算將成本分為直接成本和間接成本,直接成本是指能明確區分,能計入具體項目的成本,主要指分包費、工程材料費、直接人工成本、現場費用、其他成本等五項費用構成。直接成本是項目總成本的重要組成部份,其構成比例基本上是:分包費占53%,材料費占31%,直接人工成本占10%,現場費用占5%,其他成本占1%。通過對成本構成比例的分析,我們可以看出直接成本控制的重點在分包費、材料費、直接人工成本這三項,這三項合計占了直接成本的94%,而分包費和材料費又是重中之重。間接成本是指不能明確區分計入項目的成本,主要由人工成本、折舊費、修理費、辦公費、物業管理費、業務招待費、車輛使用費、各項稅費等構成。從多年的成本數據分析得出間接成本的構成比例基本上是:管理人員人工成本占50%,折舊費占15%,修理費占10%,辦公費占15%,車輛使用費占5%,其他費用占5%。我們可以看出間接成本控制的重點在管理人員人工成本、辦公費、修理費這三項。這三項合計占了總成本的75%,而管理人員人工成本、辦公費又是其中的重點。通信施工行業是勞動密集型企業,對人力成本的控制是關鍵。
(二)通信施工企業成本性質分析
管理會計按成本與業務量的關系通常將成本劃為變動成本和固定成本。變動成本隨著業務量的變化而成正比例變化;固定成本一般不隨業務量的變化而變化。對成本性質進行分類對于企業成本的計劃、分析和控制都特別重要。通過對成本與業務量關系的分析,我們能清楚地認識到成本管理的重點。結合通信施工企業成本的構成,我們分析:變動成本類似于直接成本,直接成本與工程量的變化成正比例變化,例如分包費、工程材料費、直接人工成本等;固定成本類似于間接成本,間接成本與工程量的變化不成正比例變化,但往往呈階段性變化,在公司經營規模,也就是工程量達到一定規模時,間接成本才會出現階段性增長,而在階段內則保持平穩,例如辦公費、修理費、車輛使用費等。通過對成本與工程量關系的分析,我們更清楚地看到直接成本往往與業務收入有關,間接成本往往與經營規模有關。直接成本的控制可以通過審核工作量來降低,間接成本的控制可以通過規模效應來降低。企業在對責任中心進行業績評價時,也可以將成本按責任劃分為可控成本和不可控成本。
二通信施工企業成本控制與管理措施
(一)實行項目立項管理制度
建立有效成本分析體系。通信建設工程的特點是:專業類型多、數量多、投資規模小、施工范圍廣、施工時限緊。針對這一特點,企業應采用項目立項進行管理,即對每一單項工程進行立項,以立項編碼作為核算項目。通過立項管理,可以有效對各類成本進行歸類,同時也為成本分析提供有效依據。
(二)實行精細化項目預算管理體系
建立有效成本控制體系以項目立項管理為基礎,在項目實施初期編制項目預算,下達各實施部門執行。核算人員對施工過程中發生的所有支出,按"誰使用、誰負責"的原則劃分歸屬。在預算執行進程中隨時對項目的施工進度和成本支出進度進行分析,確保項目的成本支出在預算范圍內高度可控。公司在實行項目立項預算管理后,各項成本費用清晰,歸屬明確,提高了成本控制能力,員工也增強了成本管理意識。
(三)試行項目成本責任承包制
實施劃小經營在實行了項目立項預算管理后,成本管理工作上了一個新的層次,不再出現成本不清楚歸屬,成本支出無計劃、不受控、超預算等的情況。但在實際運作中,我們發現有些實施部門為完成項目預算的支出,在權力范圍內突擊使用成本,或是采取互相挪用項目之間的成本來保證不超預算,這一做法與公司的整體利益相背離,與公司的經營目標不一致。為解決這一難題,公司管理層考慮試行劃小核算單元,實行項目成本責任承包制。首先按施工專業類別確定不同的成本責任中心,其次將發生的成本按上述成本性質分類為可控成本和不可控成本,成本責任中心只對可控成本進行控制;再次結合公司整體經營目標將審核過的項目預算下達到各成本責任中心,責任中對項目預算中的可控成本負責,不可控成本由相關管理部門負責,關鍵考核指標是項目毛利率,項目完工后結合業績考核,對完成指標并有節余的部分按一定比例給予獎勵,將預算考核與激勵體系相結合。在公司試行的頭一年內就看到了效果,主要體現在以下三方面:第一:責任中心的負責人開始積極關注每項成本的支出,并加強了對支出的審核力度。
(四)加強制度化、規范化管理,樹立成本意識
降低行政管理成本。通信施工行業已進入微利時代,企業拼的就是節儉,成熟的財務是事前預算和事中控制,而不是事后總結。只有控制了過程,才能控制結果。行政管理成本屬于固定成本,責任中心是相關職能管理部門,公司對每個相關的責任部門都下達了可控成本目標。例如:業務接待費、辦公費統一由綜合部負責管控;固定資產購置由質控部負責;車輛維修、油費等由安保部負責等,同時建立建全各項規章制度和管理辦法,對成本的形成全過程進行監督和控制。規章制度包括對業務接待費、辦公費、會議費、差旅費、電話費、車輛油費、修理費等各項支出制定標準,對費用的總量實行控制。管理辦法包括報賬管理辦法、辦公費用管理辦法、車輛使用管理辦法、勞保用品管理辦法等,對費用的產生過程實行控制。公司在培養員工樹立成本意識方面,采取了將成本管理的方法、措施融入到日常管理活動中,將成本管理的理念、方法、規章制度融入到各業務管理和業務過程之中的方法,并運用適當的利益機制和約束機制,通過公司領導及管理人員的以身作則及職工素質的普遍提高,使職工樹立這樣一種思想:成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,并在工作中時刻注意節約成本。
三結語
企業的競爭優勢是綜合實力的體現,這種綜合實力最終還是體現在成本上。當今通信行業面臨的市場壓力日趨增大,管理者一直把成本控制始終放在極其重要的地位。只有全員參與,齊抓共管、持之以恒,才能不斷提高成本管理水平,在日益激烈的市場競爭中謀求經濟利益。
作者:鄧宇華單位:廣東南方通信建設有限公司珠海市分公司