前言:本站為你精心整理了企業會計文化建設下的民營企業論文范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
一、企業會計文化的界定
企業會計文化是社會文化系統中的一個重要組成部分。但是,學者對它的研究還是很寬泛的。由于會計學的深入研究和對會計工作要求的增多,讓我們繼續去探尋企業會計文化的動因;這個動態原因是根據現代企業文化和企業會計文化本身的規律,及企業會計文化所獲得的結果。社會文化與企業文化在撞擊中不斷融合、發展的必然結果是企業會計文化學的產生。社會文化與企業文化這兩者在接觸中共同前行,企業會計文化學就是在兩者的相互摩擦中順勢出現的。企業會計文化在以企業作為基礎,作為底層建筑,為企業文化的重要組成部分,它注重的是將人本身作為重要的文化組成部分。在現有的文字資料中檢索,有關會計文化內涵方面的文獻是比較少的。參考會計文化內涵的界定,本文將企業會計文化的內涵界定為:企業在經營活動的全過程中,能讓企業全體員工廣泛接受,并遵照的會計理念、和會計行為。其中,企業會計文化包含企業會計物質文化、企業會計行為文化、企業會計制度文化、企業會計精神文化。
二、內部環境構成對民營企業會計文化的影響
在《企業內部控制基本規范》一書中,對企業內部環境進行了如下界定,認為內部環境是一個復雜的系統,包括多個構成要素,如企業文化、治理結構、人力資源政策、內部審計、權責分配以及機構設置等,是企業實施內部控制的基礎。本文主要就以下三個方面闡述內部環境構成對民營企業會計文化的影響。
1.公司治理結構的影響。從公司治理結構看民營企業,民營企業可以分為兩種。一種股權比較分散;另一種股權比較集中。如果公司的股權分散,那么在公司做出決策時,通常會經過層層決議,這樣就會比較民主。在大多數股東覺得會計文化很重要,且很有必要實施時,那么這個決策就較為容易執行下去。如果公司的股權集中,那么公司就比較容易形成“一言堂”,很多決策由公司掌舵者的意愿決定。這時候,如果第一大股東認為建設企業會計文化很重要,那么這個重視會計文化的精神就會很快貫徹下去,如果他認為不是很重要,那么這個企業短時期內都很難重視會計文化。
2.發展戰略的影響。民營企業的發展戰略大致可以分為兩類,一類是激進的發展戰略;一類是保守的發展戰略。
激進的發展戰略通常表現在:
(1)未來規劃發展的速度較快,
(2)規則的意識不強,
(3)融資的杠桿比率較高。
保守的發展戰略區別于激進的發展戰略,主要表現在:
(1)未來規劃發展的速度稍慢,
(2)規則意識稍強,
(3)融資的杠桿比率稍低。民營企業既沒有政策的扶持,也沒有加入國有資本,并且在中國市場經濟激烈的競爭中,面臨著巨大的生存壓力。因此,民營企業的工作效率較快,對工作時效性要求較高,它們往往采用比較激進的發展戰略。民營會計文化講求工作效率、溝通效率,有民營企業經常游走于法律的灰色地帶,甚至有通過違反法律法規來掩飾民營企業業績的行為。激進的民營企業未來規劃發展較快,有的企業在降低成本方面做的就不是很到位,有的企業的營業銷售收入可能會偏高,有的企業內部管理環節比較薄弱,管理會計的職能會弱化。激進的民營企業規則意識不強,企業的盈利與否往往是掌舵者們更注重的。
3.人力資源與內部機構的影響。民營企業人力資源政策和內部機構設置的不同,體現了不同的會計文化。有的民營企業相對注重對外報賬,有的民營企業注重對內報賬。不同的人力資源政策要求不同會計人員的管理職能,不同會計人員的職責范圍。簡單來說,去有的民營企業消費,就算消費者沒有提出要發票,民營企業也會主動提供;而有的民營企業,就算消費者提出要發票,民營企業也會找種種理由只開具部分金額的發票。有的民營企業,在會計報賬過程中,需要層層審批;而有的民營企業報賬程序簡單,有的甚至連憑證都不需要出具。有的民營企業有獨立的融資部門,有的民營企業融資部門的工作是歸入財務部門的。以上這些都體現了內部環境構成中的人力資源、內部機構對會計文化的影響。
三、內部環境視角下的民營企業會計文化現狀
十八屆三中全會上提出的推進文化體制改革創新,為民營企業會計文化建設創造了更好的發展環境。隨著企業會計文化探尋的深入,指引和推進了民營企業會計文化的建設。在了解深入研究的同時,民營企業會計文化也隨之不斷地發展。企業會計文化包括了國有企業會計文化、民營企業會計文化、外資企業會計文化等。作者認為民營企業在會計文化中更有發展潛力,是以本文以民營企業會計文化為例,增強民營企業會計文化的建設,使民營企業在激烈的市場競爭中盡可能達成可持續發展。本文所涉及的民營企業的概念,是指除國有獨資企業、國有控股企業,及其他類型只要沒有國有資本的企業,都屬于民營企業。本文界定的民營企業只與國有獨資企業相對,其中包括國有持股和控股企業。關于民營企業會計文化的研究,本文在企業內部控制五要素的內部環境的視角下來具體闡述。民營企業現狀涵蓋的面主要包括:核算、涉稅、融資、管理會計、績效考核、內部控制等。由于文章篇幅的限制,本文具體分析涉稅的現狀、融資的現狀和管理會計的現狀。
1.涉稅風險與稅收負擔的平衡。民營企業稅務方面的現狀主要表現為企業各自涉稅風險與稅收負擔的平衡。有的民營企業更傾向于降低風險,有的更傾向于降低稅負。更傾向于降低風險的民營企業在稅務籌劃時是規范的,是遵循著法律法規操作的。更傾向于降低稅負的民營企業在稅務籌劃時經常“打擦邊球”。例如,在很多民營企業,為了減輕稅務負擔,人員的部分工資通過費用報銷而非正規的工資薪金來發放。還有的民營企業,通過所有的員工都領一樣的工資來避稅。這樣沒有體現出薪酬的結構差異顯然是不合理的。由于民營企業掌舵者對公司業績關注,對公司盈利能力關注,所以民營企業為了更適應市場經濟的發展,其會計文化也需要適應民營企業自身的特征。民營企業的經營環境下,其會計文化主要有靈活的特征和選擇的特征,只是偏向規則,但是具體的問題還要具體分析。因為有可能對同樣狀況下,存在不同的處理方法。民營企業管理中,只要符合成本效益原則,會計就可能做相應的變更。民營企業的會計制度,可能根據內外部的信息變化,而及時進行改變。部分民營企業家根據自己的經驗及各自精明的頭腦來確認經營成果及盈虧。這部分民營企業的賬本,歸掌舵者自己保管,不依照中國法律法規設置會計賬簿,進行核算。民營企業沒有根據法律法規建立賬簿的原因是多種多樣的。有些民營企業怕把收入全部入賬后,多繳納稅金;有些民營企業擔心需要聘請會計,從而增加成本支出;還有些民營企業認為反正是自己的公司,這是自己的錢,那么記不記賬無所謂。
2.融資中可接受的融資水平和融資成本。民營企業中的融資杠桿和融資成本偏高。很多民營企業發展戰略傾向激進,發展比較快,資金短缺,因而很多民營企業的負債率都比較高,有的10%~20%,有的甚至超過了20%。如果民營企業從銀行貸款,造成融資成本高,主要有以下幾點原因:
(1)合同上的利率較高;
(2)借款所需要辦的手續繁瑣;
(3)手續辦完所需要的時間周期長;
(4)就是算成功,也會有許多附加條件,例如存貸掛鉤等。這些原因都導致了民營企業向銀行貸款困難。
3.管理會計中運用水平的不足。民營企業中對于管理會計運用的差異很大,有部分民營企業比較精細,而有的民營企業還完全沒有運用。以預算為例,諸多民營企業沒有全面預算這個過程,就是有預算這個環節的,預算指標也不齊全。針對全面預算,民營企業花了大價錢、精力編制了,但是沒有得到執行,預算的具體內容并沒有落實下來,只是流于形式。民營企業中很多并沒有結合適當的獎懲制度,來配合全面預算的實施。并且在企業的管理會計中,也沒有貫徹全員、全過程、全方位的思想來實施。
四、內部環境視角下的民營企業會計文化對策
1.轉變觀念。
(1)從粗放到規范。民營企業會計文化的發展之路,應該是粗放化到規范化的轉變。例如,民營企業創業初期,內部的管理環節較為簡單,部分民營企業的老板只要控制住財務部門,他掌管的就是公司現金的流出。而且,財務部門的工作相當不符合法規,原因僅僅是因為有熟人關系,或者有親戚關系。為了企業規模的更大發展,這時候民營企業就需要轉變觀念,公司管理越來越規范,財務部門的審批越來越規范。
(2)從人治到法制。民營企業挺過了艱苦的初創期,為了向規模更大的企業轉變,就要經過人治到法制的轉變。目前的人治民營企業強調民營企業自主決策,經營靈活,組織反應較快,但是它也存在著家族式管理,處事容易感情化的問題。一些職業經理人若是非家族成員,則很難在高管層留任,這帶來很多問題,如民主性缺失、決策隨意性太強,科學性不夠等等。在企業的發展過程中,在企業權力及利益的劃分及發展方面,民營企業家族成員容易產生分歧,進而使得企業的凝聚力、向心力大大弱化,這種成員之間親近的關系則會引起企業產生嚴重的惡果。這時就需要轉變觀念,民營企業從人治到法制的轉變確實會有一個痛苦的過程,很多企業管理者不愿忍受這變革中的痛,就毅然將苦心打造的這些標準、制度、流程扔棄。企業管理者們在訴說制度、標準、流程難以執行和實施的時候,是不是應該從自身方面去尋找一下原因和答案,員工的不執行源于管理者的不執行。
(3)風險評估分類管理。民營企業在轉變觀念的過程中需要建立風險評估體系,進行風險評估的分類管理。不同的民營企業需要結合自身的特點,以及管理要求的高低,對固有風險實施評估,在評估之后,運用分類管理進行操作。在分類管理時,合法合理的規避風險,分散風險。民營企業應注重授權審批控制,會計系統的設計,財產保護的控制,預算的控制,運營分析的控制,績效考評的控制及合同的控制等。
2.建章立制。企業家應該認識到會計文化是可以引導的,并可以影響企業管理活動和經營行為。民營企業應該確立一個適合自己企業的規章制度,不要隨意變更會計準則;應該建立相應的獎懲制度,用制度規范會計人員,用制度指引會計人員。民營企業建立的激勵員工的制度,通過激勵會計工作者努力工作,以便達到提高績效的目的。
(1)稅務風險的管理制度。做好稅收風險管理體制、機制的規劃設計和組織實施工作。根據民營企業自身不同時期的稅收管理戰略,制定分階段的稅收風險戰略規劃。在民營企業發展的不同時期,對稅務風險的管理存在差異,初創期的民營企業面臨的生存壓力較大,企業往往傾向于減低稅負。在民營企業發展到一定規模以后,就逐漸傾向降低風險。所以,民營企業要找到適合自己企業的、因地適宜的稅務風險管理制度。
(2)融資項目的審計程序。民營企業在融資時,遵循以下的步驟:擬定籌資方案,論證籌資方案,確認方案是否可行,若方案可以則進行審批程序,決定方案是否通過,方案通過后接著籌資計劃的編制與實施,確認用途是否改變。如果用途沒有改變,那么接著擬定投資方案,進行可行性分析,判斷方案是否可行,確認方案可行后決策審批,決定此方案是否通過,方案通過后繼續投資計劃的編制與實施,最后投資處置。
(3)全面預算的管理。民營企業的全面預算管理是在一定的時期內與經營、財務、投資等價值相關的總體計劃,是公司整體戰略發展目標和年度計劃的細化。對于全面預算的不足:首先,在預算時需要有一個整體的意識。其次,編制預算必須適應自身企業的動態管理環境。每個民營企業都有其自身的特點,而且在不同的時期的表征不同,所以預算的制定要符合其當時的動態管理環境。接著,預算應當按照企業內部的既定預算系統統一進行編制,以規范企業的運營。且編制預算的過程中,需要考慮到全員,以便制定出切實可行的企業發展目標。最后,在編制預算的過程中,對明確每一位員工的職責范圍及員工間的相互關系都應有規定;所有責任中心也是依據可控原則進行的劃分,也就是說要做到義務清楚、工作清晰、互相連接。
3.規范會計部門行為。
(1)事前行為的規范。民營企業會計部門在事前,首先,把握當前自身公司的會計現狀,并且時刻有發現會計問題的意識、解決會計問題的能力。其次,設定為了民營企業更好發展的會計目標,并分析可能會產生相關會計問題的原因。然后,提出各種會計預案并確定最佳方案,區分導致這個方案成功的主要因素和次要因素,這是比較有效解決問題的方式。最后,制定適合自身企業會計部門解決問題的對策、并制定適合的計劃。
(2)事中行為的規范。民營企業會計部門按照預定的計劃、標準,根據已知的內外部信息,設計出適合自己會計部門的行動方案;再根據設計的方案,進行具體操作,努力實現預期目標。根據設計出具體的行動方案,進行企業的整體布局,采取有效的行動。
(3)事后行為的規范。民營企業會計部門確認是否達到了目標。可以根據會計效果來檢查會計目標是否完成。最終需要進行效果檢查后才能得出結論。將采取的會計對策進行確認后,再進行總結分析,把完成情況同預期的會計目標值進行比較,看是否達到預定的會計目標。如果沒有出現預期的會計結果,應該確認是否嚴格按照計劃實施對策,如果是,就意味著對策失敗,那就要重新進行最佳方案的確定。
五、結語
隨著經濟的迅猛發展,會計文化在企業中占據著愈來愈重要的地位。民營企業為了更好的發展,在會計文化方面應該做出適當的調整。本文通過內部環境構成對民營企業會計文化的影響,以及內部環境視角下民營企業會計文化的現狀及存在的問題分析,提出相應對策。首先,轉變觀念:從粗放管理到規范管理、從人治到法制、再到風險評估的分類管理。其次,建章立制:完善稅務風險的管理制度、做好融資項目的審計程序、完善全面預算體系。最后,規范會計部們行為:做好事前的行為規范、事中的行為規范和事后的行為規范。
作者:王思夢單位:電子科技大學