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      中小民營企業存貨管理問題及改進措施

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      中小民營企業存貨管理問題及改進措施

      摘要:市場經濟的不斷發展之下,我國企業數量與企業規模呈現出同向增長的典型趨勢。受到各種主客觀因素的制約影響,中小民營企業存貨管理方面的弊端日益明顯,已經對企業存續構成嚴重威脅。本文以中小民營企業的經營發展為著眼點,從對企業存貨管理重要性認識不足、企業存貨管理信息化程度較低、缺乏完善的存貨管理制度三個方面出發,分析這類企業存貨管理存在的問題,并在此基礎上,從提高存貨管理人員專業素養、加強企業存貨管理信息化建設、建立健全企業存貨管理制度三個方面提出了具有針對性的改進措施,為中小民營企業在激烈的市場競爭中贏得生存空間提供發展思路。

      關鍵詞:民營企業;存貨管理;改進策略

      前言

      隨著現代企業管理研究的不斷深化,利用科學的管理思想推動企業管理模式變革,已經成為各類企業尋求長遠發展的有效途徑。而中小民營企業獨特的成長環境和發展軌跡,決定了在這類企業中推動管理改革是非常困難的事情,所以中小民營企業也面臨著更為嚴峻的發展局勢。盡管當前我國已經出臺了許多專門化的政策條例來扶持中小民營企業發展,但資金鏈緊張、資金周轉效率低下等問題仍然是制約這類企業發展的重要因素。中小民營企業只有從自身實際情況出發,提高生產經營各個環節的工作效率,不斷降低生產經營成本,才能真正實現突破性發展。在眾多制約因素中,存貨管理關系到企業生產經營的諸多環節,體現了企業的管理水平與管理效率,應當成為企業管理探索的重要內容。

      一、存貨管理概述

      存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的即提高經濟效益。對企業存貨管理而言,其控制關鍵點主要在于以下四個環節:其一,采購環節;其二,驗收入庫環節;其三,倉儲環節;其四,領用出庫環節。總結企業存貨管理作用,我們可以將其劃分為以下四種類型:其一,周期存貨,這種類型的前提是貨品具有較為穩定的需求。其二,安全存量,即已有貨品存量可以滿足意外需求或補給要求。其三,預期存貨,這一類型的存貨是為防備需求的增加或供應的減少而建立庫存量,現實中季節性需求產品,如玩具制造業常采用這一庫存方式。其四,管道庫存,這一庫存方式中存貨數量受原料運送流量大小及所需時間影響。由此可見,基于不同的貨品特性或市場變化,企業可以采取不同的存貨方式,而有效的存貨管理是實現存貨方式效益的重要前提與保障。有效的存貨管理不僅可以加強企業存貨管理人員對庫存商品的管理與工制,助力庫存會計對庫存商品的核算,還能提供各種庫存報表與庫存分析,這是企業進行決策的重要依據。此外,有效的庫存管理對于降低庫存與資金占用具有積極作用,這能切實改善貨品的積壓或短缺問題,保障企業經營活動的持續、健康開展。基于企業財務管理視角來看,存貨管理是企業營運管理中的一個重要環節,同時也應是企業最為重視的一個環節。存貨管理對于企業發展具有重要價值,但反觀當下中小民營企業存貨管理現實,其存在諸多問題,對此,我們有必要對其存在問題及原因展開研究,構建合理、有效的企業存貨管理體系。

      二、中小民營企業存貨管理存在的主要問題

      (一)對存貨管理的重要性認識不足

      對存貨管理重要性認識不足,繼而使中小民營企業存貨管理衍生出一系列問題。比如,存貨占比問題。有關統計數據顯示,我國中小民營企業接近一半的流動資產用于維持存貨運營,甚至有的企業這一資金占比超過了百分之五十。受到傳統經營理念和管理模式的影響,我國多數中小民營企業很少關注企業存貨在流動資產中的占比問題,這就導致大批中小民營企業盲目開展采購、生產活動,大量貨物積壓之下流動資金緊缺問題日益突出。資金周轉速度不斷放緩的情況下,生產經營活動必然受到制約影響。其次,相關從業人員綜合素質較低。對企業存貨管理重要性認識不足,在一定程度上制約了從業人員自我學習、提升的積極性,造成中小民營企業的會計人員和管理人員專業水平普遍較低現象,對存貨價值和企業管理缺乏足夠認識,不能根據企業生產經營的實際情況做出科學決策,企業存貨管理出存在的問題自然無法徹底解決。

      (二)存貨管理的信息化水平較低

      在社會各項事業不斷進步之下,信息化已經成為現代企業管理的常規化手段,不僅大幅提高管理工作效率,而且為企業發展決策提供了可靠依據。目前來看,我國中小型民營企業的數量較為龐大,其中只有少部分企業建立起了規模相對較小的數據庫系統,這種以統計為目的的管理系統,準確性與穩定性難以得到有效保證,這就會對企業的采購和庫存管理形成誤導,容易引發較為嚴重的存貨管理失誤。此外,信息化管理水平較低,企業各職能部門之間的工作溝通必然受阻,那么企業庫存與市場需求之間的平衡性難以保證,加之各部門為了追求自身效益最大化,彼此之間開展信息溝通的主動性和積極性較弱,這也為企業不同職能部門掌握一手信息、進行內部決策帶來了不小困擾。所以中小民營企業存貨管理的信息化程度較低,一方面容易導致庫存積壓或庫存不足的極端后果,另一方面容易引發存貨核算失準的問題。

      (三)缺乏完善的存貨管理制度

      存貨管理制度不完善或不健全,是廣大中小民營企業一個較為常見的問題,特別是庫存管理規范、存貨收發制度、企業內控制度等方面的局限,帶來的負面影響非常深遠。對于任何類型、任何規模的企業而言,存貨管理應當涉及采購、入庫、領用、清點等眾多環節,每個步驟都應當按照相關制度要求嚴格執行。但在實踐過程中,很多中小民營企業根本沒有制定專門的存貨管理制度,甚至不少企業連基本的規范性文件都沒有。這種背景下,審批與采購工作由一人承擔、入庫驗收手續不完整、庫存材料不分類、出庫領用數量與規模未限定等管理問題頻發也就不足為奇了,進而給企業帶來嚴重的經濟財產損失。從微觀層面來看,存貨管理制度不完善會影響中小民營企業的生產經營和管理發展。從宏觀層面來看,存貨管理制度體現了企業的經營管理水平,中小民營企業不能及時更新管理理念、改革管理模式,必然會在時展的浪潮之下慘遭淘汰。

      三、中小民營企業存貨管理的改進措施

      (一)提高存貨管理人員的專業素養

      要想切實改進中小民營企業的存貨管理問題,必須在企業內部自上而下建立起全員參與管理的工作理念。對于企業管理層而言,要做好員工任命和教育培訓工作。企業種類繁多的存貨產品在性態表現、儲存條件、生產要求等方面具有巨大差異,位于采購、生產、儲存以及銷售等不同環節的企業員工所接觸的存貨也各不相同,企業管理者要根據員工的特點與專長,分配與員工相適宜的工作任務,并定期展開內部培訓工作,提高員工對存貨管理的認識,幫助員工明晰自身崗位的責任權限。對于會計人員而言,要以提升綜合管理能力為目標。企業會計不能只局限于會做賬,要了解不同存貨的規格、性狀,熟悉不同存貨在企業生產經營過程中的具體用途,要能為企業管理層提供真實可靠的存貨數據,使企業決策更具發展價值。

      (二)加強存貨管理的信息化建設

      網絡與信息技術高速發展背景下,我們應轉變傳統存貨管理模式,順應時展潮流,建立起符合中小民營企業特點與需求的信息管理系統,這是廣大中小民營企業尋求長足發展的必然選擇。企業存貨管理信息系統建設要堅持全面性與特色性相結合的原則,整個系統應當涵蓋與企業存貨密切相關的采購、生產、銷售、財務等各個環節,積極建立起與之相關的集成化信息系統。信息的來源向業務的源頭延伸,貨物的采購流、貨物的銷售流、退貨流、調拔流、報廢流,盤點狀況均在系統實現,形成最終的庫存流進流出的集成信息,公司的管理形成了—個動態的環環相扣的閉環系統。利用系統生成的自動化數據及時了解、預測企業存貨狀態和具體信息,為企業展開動態化生產經營調整活動創造良好條件。從而切實提高中小民營企業存貨管理效率與水平的同時,進一步降低企業的經營管理成本、提升企業的生存與發展空間。

      (三)建立健全存貨管理制度

      建立健全企業存貨管理制度,是中小民營企業提高存貨管理水平的重要途徑,制度建設工作主要圍繞企業內控和存貨規范展開。首先,采用文件與制度形式明確存貨管理。中小民營企業雖然規模較小,業務往來的龐雜性相對較小,但是必須用現代企業管理理念去規范日常生產經營,要積極建立存貨管理制度,通過管理條例、管理文件等文本形式提高整個企業對存貨管理的重視程度,也使這項工作成為有理有據的常規化運營手段。其次,依據崗位責任制落實存貨管理。企業存貨管理無論牽涉多么廣泛、形勢多么復雜,根本上還是與“人”有關的管理活動,所以建立健全企業存貨管理制度,要對不同部門、不同崗位的業務范疇和職責權限進行清晰界定,采用性質相似崗位兼并撤銷、不相容崗位及時分離的方式,確保整個存貨業務形成相互制約、相互監督的良性發展局面。

      四、結語

      總而言之,中小民營企業面臨的存貨管理問題是現實存在的,相關改革優化工作也是艱難而曲折的。要想在激烈的市場競爭中獲得發展機遇,進而保持長期競爭優勢,企業必須加強對存貨管理的重視,通過人員培養、信息化建設、制度完善等一系列強效措施,穩步提高存貨管理的效率與水平,使存貨管理成為優化企業管理模式、提升企業市場競爭活力的突破口。

      參考文獻:

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      [3]吉曉艷.中小民營企業存貨管理存在的問題及改進建議[J].中國商論,2018(30):69-70.

      作者:熊麗琴 單位:南昌市好富臣貿易有限公司

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