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近兩年,伴隨國家出臺相關“限購房”政策以來,我國的房地產行業市場受到巨大抑制,與之相關的建材行業也遭遇挑戰,中小型建材企業更是徘徊在生存的邊緣地帶。縱觀我國的中小型建材企業,管理方式落后,盈利能力有待提高,財務管理制度與管理模式有待進一步完善。國家對中小型企業的扶持政策使許多中小型建材企業不斷嘗試突破自我,試圖在廣闊的國際空間里存活下來。
1我國中小型建材企業的財務管理
1.1我國中小型建材企業財務管理的現狀
在我國市場經濟條件下,企業作為市場競爭主體,面臨市場競爭環境的惡劣,財務管理的重要性日益凸顯,在競爭激烈的市場洪流中,因財務危機而宣告破產的企業不計其數。而財務管理作為一項經濟管理活動,其影響因素范圍很廣,一個國家宏觀經濟調控的政策、國家相關經濟法規的完善程度、市場的供需平衡和企業自身的生產狀況等因素都會對一個企業財務管理的好壞有很大程度上的影響。我國中小型建材企業財務管理的現狀不容樂觀,大多數都存在相當大的問題,比如:
1.1.1普通員工的文化素養偏低
大多數為中途輟學的青年或者多年在建筑行業摸爬滾打的老員工,受教育程度偏低,他們都缺乏理財的概念,中小型建材企業為節約成本,往往不考慮他們的理財能力就任職他們為高管,結果可想而知。
1.1.2長期缺乏優秀的管理層精英
正是因為多數中小型企業領導不作長遠投資,導致企業內部從事財務管理的人員普遍專業技能一般,這些人都不具備過硬的會計知識和財務管理能力,缺乏對市場產品需求及國家政策的分析意識,在做企業投資及預算時,無法站在穩定分析市場經濟狀況和企業自身資金條件及生產能力的基礎上,作出正確可靠、對企業而言能獲得最大利益的決策。他們預見與預測未來經濟狀況的能力有待提高。
1.1.3企業內部缺乏長效激勵機制,內部人員不夠團結,員工跳槽率大
對中小型建材企業而言,過于頻繁過于大幅度的更替員工不利于企業文化建設,更阻礙了企業管理的有效統一管理,增大了中小型建材企業的管理風險,員工的工作激情不高、工作效益不明顯,企業無法實現利益最大化。
1.1.4對企業資金的利用不當
財務管理的三大重點即如何籌資、如何投資及如何融資,這三項緊密相關,簡而言之就是,一個優秀的企業財務管理者,不僅要在國家法律、法規等大環境下通過各種籌資方式籌集資金,并對企業進行投資,以此來實現有效的企業生產,并將生產的產品銷售出去,從而獲取企業應得利益。隨著市場的國際化,在建材市場常常出現一個工程項目面對數十個品牌瘋狂競爭的現象,而目前的大多數中小型建材企業對項目的可行性進行市場分析與評估研究不能形成一套嚴謹的規范,缺乏市場分析與投資分析、無法全面考慮投資風險和分析資金回轉周期,使企業時常忙于徒勞項目之中,既浪費了人力物力財力,又消磨了企業信心,使企業得不償失。從以上不難看出,財務管理的不得當使得中小型建材企業資金嚴重短缺,導致最終的破產。
1.2財務管理在中小型建材企業中彰顯的重要作用
俗話說:一個好的企業離不開好的領導。領導管理的能力體現在領導的一言一行中,而企業良好的經營能力則體現在財務管理狀況及產品銷售狀況中。規范的財務管理不僅能有條不紊地利用企業每一筆資金,更能為社會作貢獻,促進國家稅收的制度完善。企業擁有良好的財務管理,促進了資源的合理有效配置,使工作的成效透明化,增強了企業凝聚力和企業信任度,在競爭中也會脫穎而出,打敗競爭對手,贏得最終勝利。這是中小型建材企業做大做強的必要手段。
2改變中小型建材企業財務管理現狀的對策
2.1調整內部人員職能結構
調整內部人員職能結構,雇傭具備國家認證的相關財務管理資質的管理人員。企業存在的目的是為了獲取最大利益,為社會效益獻出一份力。擁有優良財務管理制度的企業更是中小型建材企業中的“潛力股”,針對員工素養偏低的現狀,中小型建材企業應加大力度,調整內部員工職能結構,在招聘員工時,應嚴格按照國家出臺的相關財務管理的政策,如《會計法》、財務管理制度等,選用具有合格資質的財務管理人員,嚴禁違法操作,目前國家也在出臺一些相關政策,防止違法獲取個人從業資格證書資質的行徑,雇傭有正規資格證書的員工更利于優化企業內部人員智能結構,提高員工素養。中小型建材企業根據自身發展特點,在企業內部成立技能考核機制,每隔一段時間,定期對企業員工做技能考核,促進員工不斷學習、不斷與時俱進,也能起到對企業員工的監督作用。
2.2在企業內部成立激勵機制
鼓勵會讓人激發自己的潛能,去完成本以為自己無法完成的事。面臨中小型建材企業易受市場沖擊而瀕臨破產的現狀,企業應該在內部形成長效激勵機制,從精神、工資及個人榮譽方面鼓勵員工,讓員工在有限的時間里實現自己最大的價值,挖掘自己的潛能。特別是針對財務管理人員,可以成立高級財務后監督中心,并設立總監有區別待遇的職務,既有高薪高難度的工作崗位,也有薪金一般但任務也比較常規化的職位,讓普通財務管理員工設定個人職位追求,在規劃了自己的職業生涯規劃后,員工必然會更加努力地奮斗,工作也更加具有目的性,從而更加有激情和熱心。另外,對中小型建材企業而言,要留住優秀員工是一件比較困難的事,企業也應該提升自身魅力,讓員工深愛自己所在的企業,熱愛自己的工作,并引以為豪。例如,中小型建材企業順應我國對建筑類有專業的注冊資格認證,在企業內部成立國家認證的相關資格證書的員工培訓,并幫助他們報名考試,在這一階段中,員工們在一起學習、工作,增強了凝聚力,也在無形中孕育了企業獨特魅力的企業文化。個人價值的實現會讓員工看到自己對企業的重要性和企業對自己而言的必要性,這將更容易讓員工愛上自己所在的企業,并預見自己未來職業生涯的可能性,大大降低員工的跳槽率。從長遠考慮,這對企業而言,更是一筆巨大的無形資產,企業都渴求愿意永遠為之工作的員工。
2.3增強企業投資、融資能力及預見能力
企業如果缺乏投資能力及其管理,將會導致許多漏洞,致使企業出現許多問題。我國大部分中小型建材企業采用的財務管理模式將所有權與經營權達到一致,將投資人變成企業管理者,而管理者往往并沒有健全的財務管理方法,且不參與市場財務調查,導致管理者并不能正確應用投資,這是管理模式不嚴格造成的問題。企業需要將投資與管理分開運作,積極參與市場調研,跟隨時代變遷的新的財務管理模式,聽取財務人員的意見,納百家之言,才能做出正確決策。我國相關法規中明確規定:建材企業中標后必須繳納一定的履約保證金,如果不能及時上繳,建設單位會認為建材企業自動放棄了建材合同。這對于中小型建材企業同樣適用。當中小企業繳納履約金以后,因為工程周期太長,會導致企業的周轉資金發生問題,這也會變成中小企業的財務漏洞之一。企業必須嚴格注意到這方面的問題。大部分中小型建材企業只關注眼前利益,沒有考慮長遠發展,應該正確處理公司投資和債務風險,企業的管理不應該僅僅依靠管理者的經驗之談,而是從實際出發,具體問題具體分析,仔細斟酌該管理方法的實用性和適用性。中小型建材企業規模小、周轉資金不足,面臨的風險對公司也會造成很大困難,在進行風險投資時應認真考慮自身特點與局限將資金投到風險小、較穩定的工程中去。企業應該做好兩方面打算:一方面想辦法增加企業資本積累,在公司資金規模擴大后才能參與更多的投資項目;另一方面,企業應該制定合理的財務規劃,每一項開支都應該用在關鍵之處,增強公司的財務管理能力。企業的預見能力包括財務分析和風險預警能力,財務風險預警能力關系到整個公司未來的發展,是極其重要的環節,管理者應提高財務管理的決策能力,且提高戰略策劃能力。考慮全面問題,應結合市場、經濟、政策等各種信息體系建設,合理運用財務分析和風險預警方法。
2.4與時俱進,實現企業的信息化管理
近年來,我國中小型企業在信息化建設和應用方面取得了一定成績,但并不包括建材行業。雖然有部分中小型建材企業或多或少地開展信息化建設,仍然存在著嚴重問題,甚至對信息化建設的具體含義都存在誤區和不解,對于這些企業來說,信息化建設只是跟風活動,并沒有做出真正改變。信息化建設不光依靠系統軟件等技術,還需要管理者進行整改和實施。企業的信息化建設是一個漫長的整改過程,公司如果缺乏技術人才、管理水平無法跟進,都需要投入成本去改造。我國雖倡導信息化建設,但是政策卻相對傾向于與大型企業,因此信息化建設的工程多數要依靠企業本身的努力。中小型建材企業中人才是極度缺乏的,尤其是全能型人才,一般人才都會愿意進入大型企業學習工作,因為有足夠的資源,這也是中小型建材企業缺乏可用之才的部分原因。信息化專業人才根據當代信息化發展而存在,中小型企業不愿意拿出資金進行培養,就更造成管理人才的缺失。財務管理需要依托信息化建設,如果管理相對落后,也會導致信息化建設的落后。財務管理信息化必須創新管理模式,更新技術。目前,國內的信息化技術支持也相對較少,只能企業慢慢摸索進行,這對企業的考驗極大,尤其是對企業財務資金的巨大考驗。如果想要引進國外管理軟件,因為種種原因,可能會無法實施,還是要創造出適合自己企業的信息化管理模式。為了保證企業信息化建設的開展,應該從企業內部做起,從管理人員開始,增強企業內部人員的信息化意識。經濟全球化的今天,如果沒有信息化建設,沒有外來的信息,企業很可能會閉門造車,對市場的占領極為不利。增強主體和團體意識,并將之貫穿于信息化建設中,才能確保信息化管理和服務的順利展開。信息化人才對于企業具有引導者的作用,企業應該將目光放的更為長遠一些,自身加強復合型人才培養,同時從社會上吸收引進相關人才,提高企業掌握和運用先進信息化設備的能力。信息化建設不能一蹴而就,需要一步步完成,可以將長期目標變成幾個階段的短期目標,這樣方便加強管理,不至于管理混亂。企業可以進行重點投資,在建設過程中不影響建設成果,以節約成本為任務。在制定戰略時,應以最大效益為目標,采用層層遞進的原則逐步施展。及時掌握政府決策,與政府的觀點達成一致,才能為公司未來計劃的實行帶來便利,公司也必須有自己嚴格的規章制度,并且要求公司成員規范遵守,并將其帶入信息化建設中,對于工作的開展是事半功倍的效果。資源的合理利用是每個公司都必須學會的,中小企業不僅要求自己內部管理的規范化,還要求公司資源的運用也按照信息化進行,企業外部的資源是管理者必須抓牢的不可或缺的財富,與客戶保持友好的聯系,提供良好服務。當信息化實施時,還要注意信息是否延遲,是否真實。
作者:周雪瑛 單位:甘肅林業職業技術學院