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摘要:我國經濟建設水平的不斷提高促進了各類企業的蓬勃發展,作為財務管理工作的重要內容,成本控制為企業做好生產經營、良性控制成本、實現既定戰略目標提供細致科學規劃的重要參考依據。但目前我國部分企業成本控制還存在著一些問題,不利于企業資源優化配置。文章通過對企業財務管理工作中成本控制的主要內容和重要作用進行分析,探討如何加強做好財務管理中的成本控制工作,以更好推進企業財務管理健康持續有效進行。
關鍵詞:企業管理;財務管理;成本控制;工作分析
當前我國企業管理模式不斷適應著社會經濟的發展形勢,企業不斷創新經營管理模式以應對競爭日益激烈的市場。成本控制不僅能有效對企業生產經營進行良性控制,還為企業發展策略提供精準有效的參考依據,對企業管理水平和經濟效益的提高有著很重要的作用,因此成為企業財務管理工作的重要內容。所以如何在企業財務管理中加強成本控制,應引起企業管理層的高度重視。
1企業財務管理中成本控制主要內容概述
企業經營生產過程中使用的原材料、設備、人工、營銷成本、工資、技術開發、后期工作如售后服務等一系列資金開支就是企業成本,同時通過對這一系列成本結合企業發展實際進行預算編制、審批、執行、控制、考評、監督等程序,就形成企業成本控制。它對企業人力、物力等經營成本使用及運行進行了明確管理,并在所有成本環節進行跟蹤管理和精準控制,以明確成本是否使企業增值、產生盈利。科學有效的成本控制通過對生產過程中所產生的各項成本使用信息進行分類、記錄、歸集、分配和分析,從而精準刪減剔除影響企業經濟效益的不必要成本開支,為企業管理層確定管理目標、決定企業發展方向提供精準的成本信息服務。
2成本控制對于企業發展的重要性
2.1有利于提升企業內部控制管理能力水平
企業成本控制涉及方方面面,貫穿企業管理整個過程,比如生產成本投入、員工工資、技術開發投入等。當前部分企業都沒能真正做到優化配置員工資源,尸位素餐、工資分配不均等現象造成員工積極性不高,工作效益受影響,加大了成本使用。另外,由于成本控制不僅包括企業日常生產過程中的現金流、成本資金、收支管理等,還包括企業規定的資產使用和資源配置等方面,覆蓋了企業內部所有程序以及所有環節管理方面。這就意味著做好成本控制必須在預算編制和執行過程中企業各部門、各層級能夠加強溝通、協作,提供各種信息,并做好傳遞、協調和監督管理工作,只有這樣才能進一步優化完善預算管理模式,進而使企業成本控制得以有效明確哪些成本投入有價值,為企業決策提供參考,提高企業內部管理水平。
2.2有利于提高企業經濟效益
在飛速發展的市場經濟環境刺激下,企業之間的競爭日益激烈,同時員工綜合素質不高、生產設備落后、人工投入成本太高等因素都制約著企業健康發展。通過有效的成本控制,企業對資源配置更加科學合理,如企業通過加強新設備、新技術引進,如新設備引進提高生產效率,減少人工支出,設備故障概率降低延長了使用壽命,降低了生產成本。通過這些成本控制,既降低了生產成本,又使員工工作積極性得到提高,從而企業總體經濟效益也得到提高。
2.3促進企業創新管理模式,提高企業工作協調性
通過對作業成本、員工成本、生產成本等財務管理中成本控制工作信息的整合,企業更清晰認識到作業成本存在不增值、員工和生產成本耗費過大等弊端,從而促使管理層改變管理理念,改進自身落后管理體制,主動有效控制成本,以求實現經濟效益最大化的目的。同時成本控制是一項復雜且具有全員性、全額性、全程性、市場導向性的工作,需要企業全體員工共同參與和努力。因此通過成本控制自上而下與自下而上相結合的管理模式,促進員工和管理層的良性互動加深,創造團結積極向上的企業文化氣氛。
3企業財務管理中成本控制的現狀
第一,成本控制與管理不全面。目前,我國許多企業成本控制較為重視的是生產階段的成本控制,對于決策、設計、驗收階段等環節的成本控制缺乏足夠重視。例如,在項目決策環節未實現對生產過程各方面因素的全面考慮,導致較多人為失誤成本,預算的準確性通常較低,超支現象較為普遍。在設計方面,工藝流程、技術安排等的不合理,導致返工,使得生產成本大大增加。在后期運營過程中在項目維護過程存在較大的盲目性,導致大量資金浪費,使得項目生產成本大幅增加。第二,成本控制制度體系不完善。對于現代化企業而言,具備完善管理體系與管理制度十分重要。唯有完善制度體系,企業內部工作人員才能充分明確工作職責,各項管理工作有條有理,更好地將成本控制在預算范圍內。然而目前不少企業未建立起完善的成本控制制度體系,難以實現成本有效管理,而且還存在管理形式化現象。如此,難免會導致生產資源與人力資源浪費,整體成本費用大幅增加。第三,企業成本控制信息化程度有待提高,相關工作人員業務技能有限,難以與現代化企業發展要求相符。
4加強企業財務管理中成本控制工作的對策
4.1企業管理層要提高成本控制意識
一是企業管理層應充分意識到成本控制工作的重要性,這是維持企業穩定健康發展的前提。所以,要成立專門的成本部門,制定規范完整的成本控制流程和明確成本控制工作的職權范圍。二是促進企業財務管理人員特別是成本控制工作人員的轉型,加強對各種成本控制軟件、統計工具的使用。三是加強成本控制意識宣傳,在全體員工中要廣泛宣傳加強企業成本控制的重要性,建立節約性企業理念,讓全員形成良好的成本控制意識。
4.2實行動態化成本控制機制,加強成本控制信息化建設
隨著大數據時代的來臨,企業運營信息龐大,企業成本控制中涉及多個信息數據系統,所以企業要實行動態化的成本控制,建設一個有序的、系統化的、統一的控制系統,不只是控制經營的進度和生產的質量,還要重視各種成本的預決算工作,做到合理地分配投資,保障運營的過程能夠實現動態監控,實現穩定的收益。與此同時,企業還應該注重成本控制工作的效率性,利用好財務管理信息系統間的互聯性、準確性,加強企業成本控制信息化建設,形成互聯互通、數據共享、信息高效流通的平臺和系統,從而確保企業成本控制信息能夠有效、真實和及時,提高成本控制工作效率。
4.3不斷強化企業的采購成本控制意識
現代企業進行采購成本的有效控制,必須以增強意識與觀念的科學性為前提。首先,企業領導層必須提高對采購成本控制的重視程度,充分地認識到采購成本控制的可操作性,注重生產效益與采購成本核算的控制。此外,企業采購管理工作人員必須具備較高的采購成本控制意識與科學的管理理念,各個職能部門的相關工作人員應對部門的成本支出予以充分的重視與嚴格控制,唯有使采購成本控制意識深入每一位員工心中,才能確保各項采購成本控制措施得到有效落實。
4.4建立科學合理的成本控制評價體系
一是嚴格開展成本分析,企業要制定成本分析工作方案和評價制度,定期對各部門成本執行情況進行分析,形成全面分析報告,為企業管理層提供有效決策參考。二是開展實際調查研究,對企業各項業務成本支出等項目機構進行分析,制定年度企業成本控制方案,同時把成本控制效果納入業務考核績效,促進員工從業積極性,從而實現企業成本控制良性運轉。
4.5加強現金流預算管理
企業資金正常周轉,現金流流動性能強,才能確保企業成本降低,減少成本風險出現概率。因此企業必須加強現金流預算管理工作,完善企業現金流預算管理制度,緊密結合企業財務風險點進行排查和建立相關風險評估體系,從而建立配套的現金流預算管理工作制度。同時根據企業資產信息、人力資源、固定資產等信息,結合執行過程中產生的工作風險點,加強現金流預算管理制度執行情況監督力度,及時發現全面預算工作中存在的問題,督促改進,以便減少企業工作風險,減少企業成本浪費的不良事件。
4.6加強全面預算管理信息系統建設
企業應建立起集預算、結算、核算、資產管理等的全面預算信息系統,對各部門機構預算信息結合不同業務板塊信息進行分類整理和統一處理,同時建立信息共享平臺,實現供應商、客戶和企業內部各部門如成本、資金、收入、賬務等不同信息系統的鏈接共享,使企業全面預算工作實現橫向和縱向多角度覆蓋,方便企業管理層通過信息網絡平臺更快更準確地掌握了解企業經營狀況,同時對相關數據信息做出有效分析,及時發現問題,及時做出有效調整,及時執行計劃、方案。
4.7加強成本核算專業技術人員培養
加強企業成本控制專業技術人員的培養和專業知識培訓,提高其專業素質能力。財務人員特別是成本控制人員的專業水平和綜合協調能力、職業道德水平對促進成本控制崗位健康發展有著重要影響,一方面可以減少和降低因人為因素造成的成本控制錯誤,另一方面可以促進成本控制專業人才良性成長,促進企業優質、高效、低耗可持續發展。
5結語
總之,當前企業在面臨巨大挑戰的新形勢下,為了進一步提高經營水平和綜合競爭力,在成本控制工作中要投入更多人力、物力,科學合理降低成本,不斷促進企業效益的提高,從而實現良性可持續健康發展。
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作者:黃紅梅 單位:廈門市集美保安服務有限公司