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一、erp環境信息化的會計實時控制管理
ERP企業的資源管理是對于企業的實施管理控制,從而實現企業對會計實際的控制管理,保證企業ERP環境下的管理控制有效化運行,構建良好的企業ERP管理控制系統,實現企業會計實時的管控,保證實際企業會計管理的運維。
(一)構建合理的內部企業環境
企業的內部環境是企業的管理控制基礎問題,對于企業員工的管理控制有重要的影響作用。企業的管理者以企業的活動內容為中心,加深企業管理層對于企業的控制,加快企業工作人員的素質培養。培養員工的價值觀念和誠信態度,企業發展的核心是保證企業內部工作的順利進行,建立合理的企業環境維護和員工道德品質的建立,保證企業內部的會計運行效率。企業通過ERP系統轉換會計的相關信息,對企業的各個部門進行資金業務網絡化子項目控制,通過ERP系統中的記賬程序,完成成本會計的準確性,按要求完成不同會計數據的分析。加強ERP系統會計人員的經營管理能力的培養,對ERP系統中會計進行信息控制,完成對于會計數據的整體信息轉變,加深企業的控制管理機制,實行ERP系統企業會計人員的財務的會計管理作用。
(二)根據企業實際發展完善
會計過程根據實際的會計業務對各類經濟事務進行有效的處理,在ERP環境系統中,對會計業務流程進行有效的處理,加深會計信息處理的順序流程,在資金業務過程中,對企業內部的程序數據業務進行有效存儲,以業務數據庫中的信息為數據源信息,經過業務部門的加工處理,提高信息系統的選擇能力。在ERP系統中會對信息進行代碼設計,在ERP環境下,統一設置系統輸入和管理的相關數據,保證實際結構的有效性處理,加工數據庫的信息收集和整體。雖然,ERP環境系統的數據巨大、詳細,這造成數據的管理的繁瑣,但是通過財務會計和業務相關部分的統一化管理后,就實現了ERP系統的同步效果。ERP環境運維下的會計管理是對業務的流程管理,對經濟業務中的各類數據進行子系統控制,將數據信息存儲于ERP環境下的數據庫中;對企業數據的資金管理的審竣工決算是整個工程所耗資費最終進行清算的階段,會計人員應在其他部門工作人員的幫助之下,及時對各種資費數據資料進行整理并匯總。對于已經驗收并合格的項目,會計人員應按照規定交付資金明細表。
二、會計控制中成本控制的具體方略
(一)投標報價中成本的控制
依照我國目前公路事業的發展狀況來說,當前我國的公路建設主要以招投標的方式實施,那么如此一來,投標方也就是施工企業,其所提出來的標價就成為會計控制的重點之一。施工方在具體報價時前,應在細致分析工程建設特征與要點的基礎之上,結合自身能力與競爭對手的各種情況,科學決定標價,這樣不僅可以降低工程造價,還可以有效杜絕各種違約現象的出現。具體的投標文件拿到手之后,會計部門應及時參與項目單位組織的標書審核與研討會,定位好自身在此環節的作用,幫助項目單位選擇最優方案,在有效提高工程速率與質量的同時大力降低施工成本。
(二)公路工程施工前的成本控制
在這一階段,會計部門應嚴格根據社會實際情況,認真根據工程建設所需的設備與材料的價格、工程量以及工人的薪資數額等,進行工程施工階段的成本預算,對于與預算書不相吻合的數額要及時予以申報,在得到批復后及時對成本預算進行調整,這個環節工作的精確完成,是整個施工階段順利展開以及工程造價合理化的關鍵步驟。
(三)施工階段的成本控制
在具體施工階段,應嚴格按照施工成本預算施行,有效進行資本節流,嚴格管控各種不合理并可能會影響工程造價的因素,將施工階段成本超支扼殺在萌生階段。
(四)項目竣工后的成本控制
項目竣工后并不意味著整個工程的最終完成,會計人員應及時對整個工程資金的耗費情況與預算額數進行對比。一方面若超額,應找出具體的超額款項進行分析總結,避免下次不要的浪費。另一方面若資金節省,更是要進行細致的分析歸納,以方便下次借閱。
(五)人工費用控制人工費用
即工程施工時以建筑工人為主體的勞務費,大概在整個施工資費中占到了10%到15%,總體來看比例雖不是很高,但卻是施工階段資費控制的重點所在。在此階段,結合員工實際,加強對員工技能及施工安全等的培養,不僅可以幫助員工提高工作效率,同時也可以在提高員工技能的基礎上,實現工程資金的良性節流。除此之外還有施工材料以及設備等的采購,嚴把材料、設備質量關,不僅可以有效避免資金浪費,同時還可以有效提高工程速率,縮短工期。
三、結語
公路工程會計控制作為整個工程資金管理的核心,其科學有序發展是我們有效提高工程質量,并實現工程造價成本降低的必然選擇。因此,加強對對日常生活中一些頻發的會計事件的重視,明晰財政管理,規范資金消費,以建立起健康規范的會計控制制度與體系,就是目前我們實現國內會計控制管理向更深層次發展的重中之重。
作者:鞠文舉單位:哈藥集團生物工程有限公司