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      企業會計電算化應用問題及對策

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      企業會計電算化應用問題及對策

      【摘要】隨著我國經濟的快速發展以及網絡的普及,我國電算化也日益發展和不斷完善,如今在大中小企業中已經是不可或缺的財務記賬管理模式,也逐漸在代替傳統中的手工記賬。但是對于電算化的應用方面我國還處于摸索階段,對于電算化的技術的運用不成熟,而且運用當中還會出現很多問題。所以,現階段我國面臨著要著重培養這種專業型的人才,提高大中小企業對這方面的重視,提高會計人員的素質及素養,不斷研發與企業相匹配的會計電算化軟件,促使我國會計電算化與國際逐漸接軌。

      【關鍵詞】會計電算化;企業;人才培養;應用;問題與對策

      一、我國會計電算化的含義及發展和應用

      (一)會計電算化的含義。

      狹義的會計電算化,是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中,用計算機來輔助會計核算和管理,即電子計算機在會計中的應用的代名詞。廣義的會計電算化,是指與實現會計工作電算化應用有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育和發展等。

      (二)會計電算化的發展和應用。

      我國電算化從20世紀70年代開始發展,也在逐步法制化,在我國20世紀90年代財政部了四個有關會計電算化管理的文件:《會計電算化管理辦法》--電算化管理部門《商品化會計核算軟件的評審規則》--電算化軟件評審部門《會計核算軟件基本功能規范》--電算化軟件開發單位《會計電算化工作規范》--各級使用會計軟件的單位。我國也有從最初的核算模式在上管理型逐步轉變,同時會計電算化已經完成了智能化的發展,隨著近幾年的網絡的飛速發展,克服了原先的區域限制,加強了數據的溝通和交流,也極大的提高了數據處理效率。

      二、現階段我國會計電算化應用中存在的主要問題

      (一)企業對會計電算化管理的認識存在缺陷。

      會計電算化如今已成為國際公認的現代企業會計管理的必備工具,并且在企業管理層在做決策時需要考慮財會數據,它不僅僅是對會計數據的核算與分析,也逐漸在企業管理方面占著重要的位置。但是還是有相當部分企業在會計工作中對會計電算化技術運用不夠重視,沒有認清其在工作當中的有效作用,只是簡單認為由手工記賬轉變為電子記賬,不與時俱進,這在我國對電算化的普及和推廣的核心精神沒有發揮其應有的作用。一個以經驗為導向來評價一個員工的優秀程度的企業,而不重視操作能力,這勢必會影響到工作質量和效率。會計人員沒有全面具體的了解點算化的作用,只是簡單的認為由手工記賬轉變為電子記賬,記賬方式不同而已,使得會計電算化的優勢沒有真正的發揮其作用。

      (二)財會的日常核算數據的安全性有待加強。

      會計電算化是對互聯網尤其是excel的等一些軟件的運用,這些軟件的應用雖然給人們的工作帶來方便的同時,也會帶來許多新的問題,在會計工作中應用軟件操作,也給一些不法分子如黑客對公司電算化系統進行擾亂或者有可能惡意攻擊,還可能面臨著財務數據被偷竊和信息的暴露等安全隱患。

      (三)企業缺失素質高、電算化水平高的員工。

      如今會計人員的工作內容不僅要處理企業會計業務知識還要熟練掌握計算機方面的基礎,但是現實中企業好多員工尤其是老員工對計算機操作水平有限,主要表現為對財務軟件的應用技術以及對系統基本的保養和維護不夠深入,對軟件的應用方法不夠熟悉,對會計軟件的認識和了解存在局限性;我國電算化技術還不能應對企業業務變化的多樣性,缺少對會計電算化技術的改進和創新,一些軟件的落后性和軟件本身的局限性,不能使財會信息得到呈現,也大大阻礙了企業在管理方面的提高和發展。(四)電算化檔案管理制度不夠完善。隨著互聯網的發展與普及,給企業在會計管理方面電算化式的操作提供了契機,但是我國電算化起步較晚;因此,對電算化檔案的全面系統的保管缺乏經驗,沒能及時的對財務信息進行處理歸檔保管,使得財務信息歸檔不完整,時間久了就會導致財會信息的丟失,給企業帶來損失;在會計檔案歸檔保管過程中責任不明確,沒有專門的人員對其負責,使得會計檔案遭到破壞和損失等;有些企業會計在數據備份的管理不到位,導致企業在發生意外時會計數據完全丟失,給企業帶來諸多不便或巨大損失;很多企業關于檔案的安全存在隱患,沒有設置用戶權限、電子密碼等計算機技術,使得會計信息的泄露或被競爭企業盜用等隱患。

      三、提高企業會計電算化水平的應對策

      (一)正確認識會計電算化應用在會計核算管理中的作用。

      我國社會主義市場經濟的快速發展會計電算化有著比傳統會計核算速度快、精確度高、工作量大大降低、效率高等優勢,這些優點也在逐漸被企業所意識到和得到運用,促進了企業管理制度的創新。會計電算化已經成為企業會計管理的重要標志,推動著企業進入高水平、科學化管理的模式,為企業良好的發展保駕護航。

      (二)增強財務信息的安全管理工作。

      在企業會計電算化工作中,對計算機系統,尤其是重要的計算機系統,為了禁止電磁輻射和干擾應加強電磁辨別能力或屏蔽。企業應建立健全財務信息安全保管的規章制度,加強對信息儲存的監管和數據的保管,增強對數據庫的監管力度和嚴格的控制措施,還可以考慮對會計電算化中用到的軟件、硬件及系統設置密碼,消除安全隱患,確保企業計算機系統做到有效防范。為了能夠提供一個安全良好的工作環境,在進入財務信息系統時,可以加指紋辨認、密碼、辨別聲音等用戶權限驗測手段設置等限制手段。

      (三)提高會計電算化人員的技術水平和素質。

      會計電算化已經發展成為幾乎每個公司必用的一門現在技術,如今會計從業證考試也體現出了國家對電算化操作的重視,所以做好一名好的會計人員就要操作好計算機系統并且與扎實的會計理論知識相結合,不斷的學習新知識,應對新的變化,企業也要重視這方面的教育,不時的給予會計人員學習培訓的機會,讓他們培訓當中熟悉掌握會計理論知識和電算化技術的復合型人才;鼓勵財會部門人員考取國家會計專業證書和與計算機有關的證書,實施獎勵;公司還可以制造學習的氣氛,培養員工不斷學習的精神,如制定會計知識和軟件操作比賽等一些項目,來提高員工的整體素質,為增強企業的電算化管理服務。

      (四)做好電算化會計檔案管理工作。

      會計人員應增強對會計信息保管的意識,及時將會計核算數據進行備份,將會計數據備兩份分兩地保管,在每份上注明保管人姓名和形成檔案的時間,避免會計數據丟失數據不能恢復。企業檔案保管分為電子和紙質兩種保管模式,在保管電子檔案時,注意防止潮濕,防止灰塵,保持周邊環境的干燥干凈,還有遠離磁場,避免電子檔案被磁場破壞;在保管紙質檔案時,應分門別類,裝訂整齊,按日期存放,不相關人員不得隨意進出,以防紙質信息被撕破等。

      四、結束語

      會計電算化替代傳統的手工記賬這一轉變為企業更好的發展奠定了基礎,在日益全球化的經濟模式中,企業面臨更加殘酷的競爭。企業良好的發展,必定要建立健全財務規章制度,這需要企業對財務管理的重視,提高企業競爭力;還需要政府對其監管力度,只有雙方互相協調,加強溝通,才能實現互贏互利的格局。如今是信息數字時代,會計電算化得到快速發展和認可,為企業所青睞,但是企業對存在的問題應從理論上和實踐上進行突破,并且與其他國家進行交流學習,實現與國際接軌,而不是“閉門造車”。

      作者:肖海霞 單位:洛陽師范學院商學院

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