中小企業會計電算化問題及對策

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摘要:隨著信息技術的快速發展，會計電算化奠定了會計信息化的基礎，現代中小企業加強對會計電算化的改革，保證了企業的決斷力。目前，會計電算化在中小企業的充分應用，實現了會計系統的綜合性管理，但是改革的過程也存在一定的過渡問題，造成企業管理混亂。本文結合會計電算化的含義，分析了現階段會計電算化的問題，并針對問題提出了相應的對策。

關鍵詞:中小企業會計電算化問題對策

隨著中小企業對會計電算化的應用，加快了中小企業現代化管理的進程，是市場經濟快速發展的表現。會計電算化實現了財務管理的信息化，提高了財務信息錄用的準確性，加快了工作效率，減少了財會人員的工作量，避免了財務數據的人為干預，是企業進行市場決斷的重要保障。所以中小企業要加強對會計電算化的重視，快速適應市場發展的變化，實現財務管理的高效性。

一、會計電算化的含義

會計電算化是利用信息技術，現代化會計技術，以先進的計算機為工具，對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統，又稱會計電算化信息系統。會計電算化是在計算機發展的基礎上，利用數據信息化的一種財務手段。會計電算化在中小企業的應用，促進了企業的現代化發展，是企業利用計算機信息技術進行管理的重要表現。會計電算化充分的結合機器和人力，把企業財務信息通過計算機進行數據記錄、賬表核算和資金流統計，這樣的工作不僅減少了會計工作人員的工作量，簡化了很多繁雜的環節，避免了人工手工操作帶來的誤差，而且保證了財務信息的安全性，使得整個財務系統更加智能化和便捷化。在企業進行市場經濟時，能夠通過有效的財務系統進行分析和決策，從而為企業的效益和穩步發展帶來積極的作用。

二、中小企業會計電算化存在的問題

(一)財務管理觀念陳舊

由于我國中小企業原來大部分都采用的手工財務管理模式，這種會計模式在企業的發展中形成了固定的流程和財會氛圍，占有重要的地位，所以在會計電算化采用后，不能很快地在企業中找到適合的方法。加上很多企業管理人員對會計電算化的重要性沒有充分的認識，造成陳舊的財務管理觀念根深蒂固，不能很好的改革。這種觀念，使企業領導不能意識到會計電算化不僅能夠提高財務管理的效率，降低工作人員的工作強度，還能根據會計信息系統，分析市場發展的趨勢，為企業的市場決斷提供及時、準確的參考信息，這也是現代化企業發展改革的必要措施之一。

(二)與會計電算化相適應的管理制度不健全

雖然會計電算化以及在中小企業普及，但是并沒有對相應的財務管理制度進行改革。而只有企業的管理制度與流程想匹配，才能保證工作的順利進行。會計電算化與傳統的手工記賬在財務數據處理、報表審計、信息核查和工作流程等方面都存在著不同，而中小企業卻沿用了傳統的會計管理制度，這就造成會計電算化管理流程存在矛盾，在實際工作時，出現很多不適用的標準要求，使得管理制度和管理流程的脫節。這樣不健全的制度，會造成企業會計電算化的應用降低，不僅不能高效地位企業提供財會信息，還會影響企業正常的財務管理。

(三)會計人員計算機操作及網絡應用水平低

企業的會計管理由原來的手工記賬到會計電算化，不僅對企業是一種改革，對會計人員也提出了挑戰。會計電算化的工作是借助計算機媒介，通過會計管理系統對企業財務數據進行統計和管理。所有，會計人員要改變原來手工記賬的技巧，提高對計算機操作和軟件的應用。但是由于會計電算化普及的時間短，重視程度低，很多會計人員計算機操作及網絡應用水平比較低，在處理計算機問題和網絡數據管理時，缺乏專業的技術知識支撐。這在一定程度上，不僅影響了工作的效率，降低了財會工作人員的綜合素質，也為財務數據的準確性和安全性造成了隱患，給企業的財務決斷產生一定影響，甚至誤導了企業對市場的判斷。

三、中小企業對會計電算化存在問題的解決措施

(一)建立良好的管理體系

中小企業會計電算化的有效應用，要有完善的管理體系做保障。只有建立了良好管理體系，才能讓會計工作有章可循，才能讓會計人員的工作有條不紊，實現會計電算化工作的細化。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養和理論研究等；會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化信息系統后所進行的組織和管理工作，主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。

(二)培養綜合型會計人才

會計電算化的應用，提高了對工作人員的要求，所以企業要給予會計工作人員充分的學習空間。在實際工作中，會計電算化改變了傳統的手工會計，使得很多員工出現了不適應，一方面很多手工會計技巧和方法在會計電算化過程中不適用，一方面要對計算機會計系統有熟練的操作。而員工在短時間很難掌握會計電算化的要求。所以為了保證會計工作的有效性，企業家加強對會計人員的綜合性培訓，并定期對其進行考核，讓會計管理人員能夠適應經濟發展對技術人員的要求，從而更好地服務于企業。

(三)提高對于會計電算化工作的重視

中小企業要充分認識會計電算化的優勢，重視市場對會計電算化的急切需求，只有快速的適應時展的變化，改變對財務會計的觀念，才能調整企業的財務管理模式，為企業的財務工作提供更大的發展空間。只有企業存在對市場變化的前瞻性，重視信息化社會發展的需求，才能把發展會計電算化作為企業發展的重要手段。

四、結束語

會計電算化是市場經濟發展的必然，所以我國中小企業加強會計改革的力度，分析會計管理工作中的問題，并不斷調整策略，提供財會人員的綜合素質，適應本企業的發展，才能讓會計電算化的優勢更好的服務于企業的需求，從而保證企業的市場競爭的過程中有準確有效的財務分析保證，實現企業持續穩定的發展。

參考文獻：

[1]林曉梅.中小企業會計電算化對策分析[J].中國鄉鎮企業會計，2011（04）

[2]陳新.中小企業會計電算化存在的問題及探討[J].中國鄉鎮企業會計，2007（12）

作者：張冰 單位：蘭州職業技術學院