中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題及對(duì)策

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摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化奠定了會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，現(xiàn)代中小企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的改革，保證了企業(yè)的決斷力。目前，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的充分應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的綜合性管理，但是改革的過(guò)程也存在一定的過(guò)渡問(wèn)題，造成企業(yè)管理混亂。本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的含義，分析了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題對(duì)策

隨著中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，加快了中小企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化，提高了財(cái)務(wù)信息錄用的準(zhǔn)確性，加快了工作效率，減少了財(cái)會(huì)人員的工作量，避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人為干預(yù)，是企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)決斷的重要保障。所以中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，快速適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的變化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效性。

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)，現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng)，又稱會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)發(fā)展的基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)信息化的一種財(cái)務(wù)手段。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理的重要表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化充分的結(jié)合機(jī)器和人力，把企業(yè)財(cái)務(wù)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄、賬表核算和資金流統(tǒng)計(jì)，這樣的工作不僅減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，簡(jiǎn)化了很多繁雜的環(huán)節(jié)，避免了人工手工操作帶來(lái)的誤差，而且保證了財(cái)務(wù)信息的安全性，使得整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加智能化和便捷化。在企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)，能夠通過(guò)有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析和決策，從而為企業(yè)的效益和穩(wěn)步發(fā)展帶來(lái)積極的作用。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊

由于我國(guó)中小企業(yè)原來(lái)大部分都采用的手工財(cái)務(wù)管理模式，這種會(huì)計(jì)模式在企業(yè)的發(fā)展中形成了固定的流程和財(cái)會(huì)氛圍，占有重要的地位，所以在會(huì)計(jì)電算化采用后，不能很快地在企業(yè)中找到適合的方法。加上很多企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性沒有充分的認(rèn)識(shí)，造成陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念根深蒂固，不能很好的改革。這種觀念，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率，降低工作人員的工作強(qiáng)度，還能根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，分析市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)，為企業(yè)的市場(chǎng)決斷提供及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展改革的必要措施之一。

(二)與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理制度不健全

雖然會(huì)計(jì)電算化以及在中小企業(yè)普及，但是并沒有對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革。而只有企業(yè)的管理制度與流程想匹配，才能保證工作的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工記賬在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、報(bào)表審計(jì)、信息核查和工作流程等方面都存在著不同，而中小企業(yè)卻沿用了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度，這就造成會(huì)計(jì)電算化管理流程存在矛盾，在實(shí)際工作時(shí)，出現(xiàn)很多不適用的標(biāo)準(zhǔn)要求，使得管理制度和管理流程的脫節(jié)。這樣不健全的制度，會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用降低，不僅不能高效地位企業(yè)提供財(cái)會(huì)信息，還會(huì)影響企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理。

(三)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低

企業(yè)的會(huì)計(jì)管理由原來(lái)的手工記賬到會(huì)計(jì)電算化，不僅對(duì)企業(yè)是一種改革，對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化的工作是借助計(jì)算機(jī)媒介，通過(guò)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。所有，會(huì)計(jì)人員要改變?cè)瓉?lái)手工記賬的技巧，提高對(duì)計(jì)算機(jī)操作和軟件的應(yīng)用。但是由于會(huì)計(jì)電算化普及的時(shí)間短，重視程度低，很多會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平比較低，在處理計(jì)算機(jī)問(wèn)題和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理時(shí)，缺乏專業(yè)的技術(shù)知識(shí)支撐。這在一定程度上，不僅影響了工作的效率，降低了財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)，也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性造成了隱患，給企業(yè)的財(cái)務(wù)決斷產(chǎn)生一定影響，甚至誤導(dǎo)了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的判斷。

三、中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決措施

(一)建立良好的管理體系

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用，要有完善的管理體系做保障。只有建立了良好管理體系，才能讓會(huì)計(jì)工作有章可循，才能讓會(huì)計(jì)人員的工作有條不紊，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的細(xì)化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等；會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括設(shè)立新的職能部門、對(duì)原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。

(二)培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，提高了對(duì)工作人員的要求，所以企業(yè)要給予會(huì)計(jì)工作人員充分的學(xué)習(xí)空間。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，使得很多員工出現(xiàn)了不適應(yīng)，一方面很多手工會(huì)計(jì)技巧和方法在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中不適用，一方面要對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有熟練的操作。而員工在短時(shí)間很難掌握會(huì)計(jì)電算化的要求。所以為了保證會(huì)計(jì)工作的有效性，企業(yè)家加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合性培訓(xùn)，并定期對(duì)其進(jìn)行考核，讓會(huì)計(jì)管理人員能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)技術(shù)人員的要求，從而更好地服務(wù)于企業(yè)。

(三)提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的重視

中小企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，重視市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的急切需求，只有快速的適應(yīng)時(shí)展的變化，改變對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的觀念，才能調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供更大的發(fā)展空間。只有企業(yè)存在對(duì)市場(chǎng)變化的前瞻性，重視信息化社會(huì)發(fā)展的需求，才能把發(fā)展會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)發(fā)展的重要手段。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然，所以我國(guó)中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)改革的力度，分析會(huì)計(jì)管理工作中的問(wèn)題，并不斷調(diào)整策略，提供財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展，才能讓會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)更好的服務(wù)于企業(yè)的需求，從而保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中有準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)分析保證，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

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[2]陳新.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2007（12）

作者：張冰 單位：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院