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【摘要】論文首先對企業財務會計集中核算與經濟新常態的概念進行概述,然后從規范企業資金管理工作、保障企業資金管理時效、減少企業財務管理成本方面分析企業財務會計集中核算的作用,再從忽視集中核算的作用、監督機制不健全、體系不完善、時效性低等方面分析經濟新常態背景下企業財務會計集中核算的問題,最后提出強化企業對財務會計集中核算的認知、建立財務監督控制體系、完善財務會計集中核算監察機制等解決措施。
【關鍵詞】經濟新常態;企業財務會計;集中核算;問題;措施
1引言
企業財務會計核算工作具有非常重要的地位,會計核算質量與財務管理效率成正比。現代企業管理對會計核算流程進行了優化,將分散式的會計核算轉變成集中核算,企業不再需要出納和會計,只需要企業報賬員記錄總體賬務信息即可。這種財務會計核算方式對傳統財務會計的沖擊非常大,但是對企業經營管理效果的提升作用非常明顯,集中核算能夠使企業會計核算成本降低。
2企業財務會計集中核算與經濟新常態的概念
2.1企業財務會計集中核算。會計集中核算制是指財政部門成立會計核算中心,在單位資金所有權、使用權和財務自主權不變的前提下,取消會計和出納,各單位只設報賬員,通過會計委派,對單位集中辦理會計核算業務,融會計核算、監督、管理、服務于一體的會計委派形式。企業財務會計集中核算之后,會計業務的決策人員和執行人員相互獨立,財務審批人員不再具備會計監督職能,會計憑證不再存放于單位內部,整個會計核算業務向多個程序上的工作人員公開,舞弊現象大大減少[1]。2.1.1大集中會計核算模式企業大集中會計核算模式按照B/S架構將財務數據處理工作交由總財務數據中心負責,而各個分公司通過網絡登錄到總公司財務數據中心進行操作,這樣各個分公司和總公司形成一本賬。如果分公司下還有子公司,則二級子公司與一級分公司同樣需要登錄總公司的財務數據中心賬號進行操作,二級子公司、一級分公司與總公司形成一本賬。大集中會計核算模式下,總公司和不同級別的分公司財務制度規范性高,會計集中核算貫徹到整個公司管理體系中,而且不同子公司與總公司之間可以通過財務數據中心實現資源共享。后續分公司信息變動可以直接通過增加財務數據中心分級的方式完成后續升級工作。總體來說,大集中會計核算模式操作簡單、維護簡單,適合絕大部分集團型公司使用,但是對財務數據集中核算中心的信息處理能力和存儲能力的要求比較高[2]。2.1.2分級集中會計核算模式企業分級集中會計核算模式按照分公司級別分別構建各級核算中心,而公司總核算中心負責對各個分公司的財務賬目信息匯總,其中,一級分公司和二級分公司的財務數據信息同步顯示。分級集中會計核算模式下,一級財務會計集中核算中心具有實時監控二級財務會計集中核算中心的功能,一級集中核算中心對賬目數據獨立儲存。而公司總集中核算中心將各級集中核算中心的財務數據匯總成一本賬。分級集中會計核算模式相比大集中會計核算模式更加靈活,而且對于各級會計核算中心的數據處理能力要求沒有大集中模式高,比較適合對個性化公司進行集中核算[3]。
2.2經濟新常態。經濟新常態是突出調結構穩增長的經濟,而不是總量經濟。以GDP增長作為再生型增長方式、生產力發展模式的組成部分之一,從而使人均GDP增長與經濟規模擴大成為經濟新常態的特點。經濟新常態背景下,年平均經濟增長速度放緩,經濟結構不斷優化升級,要素和投資驅動向服務業和創新驅動方向發展。在此背景下,企業經濟效益有所下降,但是經營管理的復雜性升高,因此,企業需要成立集中核算中心對企業負責,維持經濟增長速度穩定[4]。
3企業財務會計集中核算的作用
3.1有利于規范企業資金管理工作。企業財務會計核算可以通過銀行進行內部核算或者通過收支進行核算,這兩種核算方式都能夠幫助企業規范資金管理,而在集中核算模式下這種核算方式在規范企業資金管理方面能夠發揮更大作用。企業集中核算時可以采用大集中模式或者分級集中模式對公司資金進行管理。其中,在大集中模式下可以直接對公司總體資金進行管理,在分級集中模式下可以對各個分公司或者總公司進行資金管理,大集中模式的優點是方便快捷,分級集中模式的優點是靈活。企業財務會計集中核算時可以根據實際情況選擇合適的集中核算模式,這樣才能讓集中核算在規范企業資金管理的過程中發揮出最大作用[5]。
3.2有利于保障企業資金管理時效。企業財務會計集中核算可以對財務管理情況進行實時監管,現代企業管理比較重視資金管理控制的效率,而集中核算可以直接通過各級財務集中核算中心對不同級別企業資金管理情況進行審查,查看各分公司業務人員持有的單據、票據是否正確規范,核算結束之后可以立即向業務人員報銷相關費用,企業流動資金的管理具有時效性。集中審核的方式可以縮短財務會計的業務流程,相比傳統核算方式效率更高,而且不會導致企業資金管理數據異常。集中核算提高了現代企業資金報銷管理的時效性,對企業來說有利于資金流轉的協調性和合理性提升,集中核算是控制企業資金的重要手段。
3.3有利于減少企業財務管理成本企業財務會計集中核算可以從人員編制和人員工作量兩個方面減少財務管理成本。集中核算對企業財務管理部門人員結構進行了精簡,很多單位會計不再被需要,企業只需要少量財務人員登錄企業財務集中核算中心進行操作即可,企業財務人員數量減少之后,人力方面的財務管理成本也隨之減少。集中核算具備對財務信息的實時監控功能,而傳統財務會計核算下企業需要設置財務監管人員對虛假財務數據和舞弊行為進行核查,集中核算替代傳統財務會計核算之后,企業監督管理方面的成本也隨之減少。企業集中核算中心可以通過信息化手段對企業財務信息進行監管,一部分監管人員會被計算機信息化系統替代,人力成本也會隨之減少。
4經濟新常態背景下企業財務會計集中核算的問題
4.1企業財務會計集中核算的作用被忽視。經濟新常態背景下,很多企業仍然沿用傳統的財務管理模式,有些管理人員不了解集中核算這種新型財務管理模式,但是由于企業未建立集中核算中心導致企業在財務管理中未推行會計集中核算模式,導致企業財務管理效率比較低。而且集中核算對財務會計的要求比較高,企業對集中核算的作用認識不足使得財務會計無法推動集中核算模式在企業中的應用,導致財務會計集中核算工作的開展比較困難。因此,集中核算雖然是一種比較有效的財務管理模式,但是現代企業對集中核算的應用遠遠不足。
4.2企業財務會計集中核算監督機制不健全。經濟新常態背景下,集中核算財務管理模式缺乏有效的監督管理,監督管理機制在企業財務管理中能夠降低舞弊行為的出現概率,有效的監督管理能夠保證集中核算財務數據信息的真實性,但是目前現代企業集中核算監督機制普遍有待完善。集中核算主要通過各級財務核算中心進行,總公司登錄企業財務核算中心進行操作,而一級和二級分公司需要登錄對應級別的財務核算中心進行操作,最后才能完成企業總體財務數據的匯總,當前,集中核算機制對財務核算中心的監督效果較差。
4.3企業財務會計集中核算體系不完善。經濟新常態背景下,集中核算體系由人員、系統、監管等不同因素構成,財務會計對集中核算的認知程度以及對計算機集中核算中心的操控水平、集中核算中心系統的信息化水平、信息化集中核算中心的監督機制等因素都會影響企業財務會計集中核算體系的完善程度。財務會計在集中核算方面的水平有待提升,財務集中核算中心的信息化建設水平有待提高,財務會計集中核算的監管需要從信息化方面進行優化,因此,當前現代企業財務會計集中核算體系是不完善的。
4.4企業財務會計集中核算時效性低。經濟新常態背景下,集中核算的作用本應該是提高財務會計核算的效率,但是企業實際應用集中核算模式時,企業并沒有將集中核算時效性高的特點發揮出來,導致集中核算失去了應用的作用。例如,對于企業財務報銷來說,在集中核算下企業可以直接根據票據信息對報銷工作進行處理,但是當前企業集中核算仍然沿用舊有的財務會計核算報銷流程,導致集中核算的工作效率被傳統財務會計核算模式拉低,因此,現代企業轉型不徹底導致集中核算時效性低。
4.5會計人員綜合素質偏低。經濟新常態背景下,會計人員把握不住集中核算工作的重點,傳統財務會計核算主要對賬目進行核查,而集中核算模式下財務會計除了核查賬目真實性之外還需要根據財務信息幫助管理人員分析制定發展戰略。然而,當前現代企業的會計人員缺乏管理意識,在財務會計轉型過程中暴露出思想觀念落后和工作能力不足等問題,對企業集中核算制度的建設造成了一定的阻礙。
5經濟新常態背景下企業財務會計集中核算問題的解決措施
5.1強化企業對財務會計集中核算的認知。經濟新常態背景下,企業管理人員必須重視集中核算的作用,利用財務集中核算中心處理好實際開支問題,至于員工報銷更是集中核算工作的重點。集中核算具有規范資金管理、提高集中核算時效性、減少財務管理成本等作用,企業在報銷核算過程中,企業財務會計必須根據開支標準對實際支出是否符合規定進行審核,如果通過集中核算結果發現員工報銷資金超過規定范圍,則必須經過部門領導審批之后才能報銷,而集中核算可以通過財務會計工作抑制貪腐現象的發生。
5.2建立內外部財務監督控制體系。經濟新常態背景下,企業需要從內部和外部兩個角度對監督管理制度進行完善,防止企業資金和財產受到損失。財務會計集中核算之后,一切工作均通過總公司會計人員以及總集中核算中心展開,一旦總集中核算中心出現安全風險必將造成巨額損失。因此,在內部必須對資產調動情況嚴格審核,保證資金管理憑證真實可信,大額度資產調動必須經過專業程序的審核。在外部可以通過專業會計師事務所進行審計,通過第三方機構對企業內部進行監督管理。
5.3完善財務會計集中核算監察機制。經濟新常態背景下,企業財務會計集中核算由企業負責,但是企業自身的經營管理權不發生變化,企業資產調動不再通過單位會計和出納人員,而是直接由企業相關部門會計人員統一進行核算。因此,如何防止企業財務會計集中核算人員出現官僚傾向是主要問題,設置監督管理人員對集中核算中心的會計人員進行監督是非常必要的,會計人員必須認識到自身屬于服務企業的工作人員,提高風險防范意識和服務意識是集中核算人員的義務。
5.4搭建線上報賬查賬平臺。經濟新常態背景下,企業財務會計集中核算中心需要搭建線上報賬和查賬平臺。互聯網時代下,信息化財務管理平臺將取代傳統煩瑣的會計工作,財務數據計算工作全部由計算機完成,財務會計只需要輸入單位報銷憑證等資料即可。信息化線上報賬查賬平臺對提高集中核算的時效性具有關鍵作用,該平臺具有數據共享、工作自動化等優勢,而且該平臺能夠防止企業隱藏真實財務數據。
5.5提高會計人員綜合素質。經濟新常態背景下,企業財務會計集中核算模式轉型升級后,企業需要對會計人員進行培訓,提高會計人員的服務意識和集中核算操作水平,增強業務能力為企業提供高質量的服務。同時,企業需要通過培訓提高會計人員的管理意識,企業成立集中核算中心后,除了加大對企業真實財務信息的監管力度之外,還需要對企業經營管理中的風險進行辨別,集中核算不應該成為一種單一的記賬機構,否則將失去企業成立集中核算中心的意義。
6結論
綜上所述,在經濟新常態背景下,國家經濟增長速度放緩,中高速增長將成為未來經濟發展的新常態,企業發展速度受到整個市場的影響也有所降低,企業經濟效益增加則必須縮減經營管理成本,因此,財務管理必須轉型升級,優化人員結構。而集中核算可以削減企業會計人員編制,企業會計核算中心會替代企業會計人員的工作。企業財務會計集中核算是未來的發展方向,但是企業必須強化對集中核算的認知、建立內外監督體系、完善集中核算監察機制、搭建線上報賬查賬平臺、提高會計人員綜合素質,否則會計核算層次無法減少,會計人員也無法精簡。
【參考文獻】
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【3】常園園.企業財務會計中的集中核算問題及解決措施解析[J].財經界,2020(19):121-122.
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【5】向明霞.企業財務會計中的集中核算問題及解決措施探究[J].納稅,2019,13(28):156.
作者:靳小娟 單位:中鐵十五局集團財務共享服務中心