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摘要:當(dāng)前會(huì)計(jì)工作和信息技術(shù)融合成為一種新的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化不僅能夠提升企業(yè)的整體管理水平、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還有利于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。但是通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然不完善,并存在一些問題,比如財(cái)務(wù)信息存在安全隱患、內(nèi)部控制體系不健全、綜合性財(cái)務(wù)人才缺乏等等,這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。基于上述背景,本文深入分析了企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,旨在促進(jìn)企業(yè)更好推進(jìn)信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化建設(shè);現(xiàn)狀;優(yōu)化策略
會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的結(jié)合,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展的背景下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種新的要求。企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,同時(shí)當(dāng)外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)作出有效的應(yīng)對(duì)策略。但是,隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,促使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求越來越高,企業(yè)內(nèi)部制度的不健全、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)欠缺等問題制約了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程,最終影響了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。本文基于上述背景,首先,闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容以及作用;其次,分析了企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀;再次,基于當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的一些問題,制定了相應(yīng)的優(yōu)化策略,旨在幫助企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程;最后,對(duì)本文闡述的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié),可為其他企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供參考。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容及作用
1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容。在會(huì)計(jì)工作中,融入計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等,從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化概念有一定的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化主要是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,利用會(huì)計(jì)處理軟件代替人工完成工作,以減輕人工負(fù)擔(dān)或者幫助完成那些人工難以完成的工作。而會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一種管理信息,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理以及傳輸?shù)龋瑸槠髽I(yè)內(nèi)的管理者制定決策提供有效的數(shù)據(jù)和信息支持,從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用。(1)提高信息處理的速度企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)成為管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)中采集所需要的各種會(huì)計(jì)核算資料,然后將所有的數(shù)據(jù)匯集到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理。這種背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將從傳統(tǒng)的記賬、核算工作中解脫出來,從而使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和控制職能得到充分的發(fā)揮。企業(yè)管理者在制定決策之前可以參考會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)而對(duì)企業(yè)未來發(fā)展形勢(shì)作出科學(xué)合理的預(yù)測(cè),從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,能夠在很大程度上提升信息處理速度。(2)提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可靠性關(guān)于會(huì)計(jì)假設(shè),一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體不再是資金或者實(shí)實(shí)在在的廠房,會(huì)計(jì)主體可以是網(wǎng)上的虛擬公司。這些虛擬的公司為了完成共同的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),會(huì)結(jié)合在一起,當(dāng)完成目標(biāo)之后解散。但是它的持續(xù)經(jīng)營(yíng)、貨幣計(jì)量等的基本前提都會(huì)受到一定的沖擊。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,企業(yè)和外界的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互通互聯(lián),會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的使用者可以利用信息技術(shù)隨時(shí)獲取相關(guān)信息。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不僅提高了信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)性,同時(shí)信息也可以得到及時(shí)的反饋,信息的傳輸速度加快,提升了企業(yè)的整體管理水平。同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以自動(dòng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,減少了舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可靠性。(3)延伸企業(yè)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸取代人工,以前人工需要承擔(dān)的工作由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來操作,這不僅降低企業(yè)的人工成本,同時(shí)利于企業(yè)轉(zhuǎn)型。企業(yè)可以由傳統(tǒng)的人工密集型企業(yè)向科技型企業(yè)轉(zhuǎn)型,智能化的信息分析能力水平更高。企業(yè)在制定生產(chǎn)目標(biāo)時(shí),需要大量的數(shù)據(jù)和信息,通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制,從而提升企業(yè)的價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。(4)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)目標(biāo)以及提供決策支持的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),從而幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境變化。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視程度不夠。通過實(shí)際調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),雖然部分企業(yè)已經(jīng)很重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),但是會(huì)計(jì)信息化并沒有得到普及,部分大型企業(yè)雖然配置了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),但是在實(shí)際的運(yùn)行過程中依然存在一些問題。首先,企業(yè)內(nèi)部的管理者并沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),不了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力助益不大,這也使得部分企業(yè)沒有重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),從而在經(jīng)營(yíng)過程中面臨諸多問題。管理者的不重視,影響了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)進(jìn)度。其次,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)存在偏差。部分企業(yè)管理者認(rèn)為購(gòu)買了會(huì)計(jì)處理軟件就完成了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這使得企業(yè)內(nèi)部的硬件設(shè)備和軟件并沒有完全有效結(jié)合,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用很難得到充分發(fā)揮。最后,部分管理者由于思想比較保守,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,沒有充分挖掘會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值,造成了資源的浪費(fèi)。
2.會(huì)計(jì)信息化人才缺乏。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的不斷進(jìn)步和發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的一個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和信息技術(shù)結(jié)合產(chǎn)生的會(huì)計(jì)系統(tǒng),需要的知識(shí)面更為廣泛,比如要求會(huì)計(jì)人員需要具備會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí)。基于這種發(fā)展背景,企業(yè)要想建立完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),需要有足夠的綜合素質(zhì)高的人才,但是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部這類人才還較為缺乏。首先,企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)機(jī)制不完善。隨著外部環(huán)境的變化,沒有及時(shí)組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn),影響了財(cái)務(wù)人員綜合能力的提升。其次,企業(yè)沒有建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制。復(fù)合型人才對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來說是很重要的,但是企業(yè)并沒有建立完善的人才引進(jìn)制度,影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。最后,企業(yè)沒有建立完善的績(jī)效考核制度。應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核,并將考核的結(jié)果作為獎(jiǎng)金發(fā)放以及崗位晉升的重要依據(jù),以此激勵(lì)員工努力工作。但是通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然部分企業(yè)建立了考核制度,但是由于考核內(nèi)容較為片面,使得考核的效果并不是很理想,考核的作用也沒有得到充分發(fā)揮。
3.內(nèi)部控制體系不完善。首先,由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不完善,在傳輸信息的過程中,一般是傳輸電子數(shù)據(jù),因此修改和刪除數(shù)據(jù)變得更加容易。由于部分企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不強(qiáng),也沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,如果有財(cái)務(wù)人員惡意修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),那么財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的質(zhì)量就很難得到保證。其次,加密技術(shù)的應(yīng)用雖然在一定程度上保護(hù)了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,但是解密一般是通過密碼口令的方式,因此這也導(dǎo)致濫用授權(quán)的情況時(shí)有發(fā)生,這也體現(xiàn)了內(nèi)部控制的漏洞。
4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在安全隱患。會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作質(zhì)量和工作效率,但是同時(shí)也給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來了一些風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作一般和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接在一起,但是一些不法分子會(huì)通過不法途徑竊取企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù),這給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。部分企業(yè)在使用信息化軟件時(shí),由于對(duì)網(wǎng)絡(luò)并沒有建立有效的保護(hù)機(jī)制,使得企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)并不能有效抵御黑客、病毒的入侵,使得財(cái)務(wù)信息泄露,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)安全。
5.會(huì)計(jì)信息軟件不符合企業(yè)需要。企業(yè)如果根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際開發(fā)信息軟件,這需要高昂的費(fèi)用和成本。因此部分企業(yè)一般會(huì)選擇在市場(chǎng)上購(gòu)買相關(guān)會(huì)計(jì)軟件,但是市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)處理軟件一般是基于通用研發(fā)的,這也使得企業(yè)在使用軟件時(shí)可能存在和實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不相符合的情況。首先,市面上的會(huì)計(jì)信息軟件通用性較差,而且十分消耗計(jì)算機(jī)資源,在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);其次,部分企業(yè)并不重視數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不同的模塊和編碼等不具有統(tǒng)一性,使得利用會(huì)計(jì)處理軟件處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),沒有辦法對(duì)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理和分析,因此通過軟件分析之后,也很難反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略
1.轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)來說既意味著機(jī)遇,同時(shí)又帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)內(nèi)部的管理層、會(huì)計(jì)人員以及各個(gè)部門員工都應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。首先,企業(yè)內(nèi)部的管理層應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí),了解到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的重要作用,從思想層面上重視會(huì)計(jì)信息化。除了從思想層面重視會(huì)計(jì)信息化,還應(yīng)該采取一定的行動(dòng)支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。比如為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供資金、物力等方面的支持等。其次,在企業(yè)內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容,通過微信群、朋友圈、公眾號(hào)等宣傳會(huì)計(jì)信息化的知識(shí),進(jìn)而促進(jìn)各個(gè)部門員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和了解。再次,企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化不等于會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化是充分利用各種信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的處理,從而將這些數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化成為管理者制定經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化作用的發(fā)揮,而不是僅僅取代人工,發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用。
2.強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)。人才是幫助企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)要想推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),需要重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。首先,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)。根據(jù)崗位和職責(zé)的不同確定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案,幫助員工提升個(gè)人綜合素質(zhì)。同時(shí)也可以通過開展知識(shí)講座的形式,通過講解會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí)以及各種會(huì)計(jì)軟件使用流程,提高員工操作軟件的能力和水平。其次,重視業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的融合發(fā)展。會(huì)計(jì)人員不僅需要重視提升個(gè)人素質(zhì),同時(shí)還需要了解業(yè)務(wù)方面的知識(shí),通過和業(yè)務(wù)部門配合,準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)未來發(fā)展情況。最后,重視人才的引進(jìn)。在招聘環(huán)節(jié),不僅考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該考核其現(xiàn)代化軟件的操作經(jīng)驗(yàn)、管理能力等,從而幫助企業(yè)選聘優(yōu)秀人才。人才的引進(jìn)能夠?yàn)槠髽I(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)注入新鮮血液,從而不斷提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平,最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是企業(yè)建立的使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作能夠聯(lián)系起來并相互制約的一種方法,是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物。企業(yè)為了更好地應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要不斷完善內(nèi)部管理,進(jìn)而通過強(qiáng)化管理提升經(jīng)濟(jì)效益。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)建立科學(xué)的組織架構(gòu),并且對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定,從而在一定程度上約束員工的工作行為。完善的組織架構(gòu)可以為內(nèi)部控制制度的建立創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。同時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求,進(jìn)行崗位職責(zé)和個(gè)人工作指責(zé)的調(diào)整,以強(qiáng)化責(zé)任,激烈員工努力開展工作。其次,建立完善的審計(jì)制度。對(duì)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性和有效性。同時(shí),應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的審計(jì)部門,以保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,便于審計(jì)部門開展工作。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模配備相應(yīng)的審計(jì)人員,審計(jì)人員不僅需要了解會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí),同時(shí)還需要及時(shí)更新自身具備的知識(shí),進(jìn)而能夠更好地開展審計(jì)工作。最后,建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)的整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制,以防止一些居心叵測(cè)的財(cái)務(wù)人員篡改數(shù)據(jù)。完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)登錄機(jī)制,對(duì)人員操作權(quán)限進(jìn)行限制,從而避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者損失的情況。
4.建立完善的財(cái)務(wù)信息保護(hù)機(jī)制。受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展不成熟的影響,企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作,保證數(shù)據(jù)和信息安全,是企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理軟件的審查,實(shí)時(shí)檢測(cè)系統(tǒng),確保系統(tǒng)穩(wěn)定。可以通過加強(qiáng)身份認(rèn)證的形式,通過密碼驗(yàn)證等,規(guī)范工作人員登錄系統(tǒng)的流程,從而保證數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。其次,企業(yè)應(yīng)該建立完善的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)。防御系統(tǒng)的建立能夠有效抵御黑客等不法分子的入侵,進(jìn)而降低企業(yè)可能遭受的信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。通過安裝防火墻、網(wǎng)絡(luò)安全隔離等,隔斷外部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的鏈接,從而降低企業(yè)可能面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率。最后,數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密是保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息安全的最后一道防線。通過數(shù)據(jù)加密,既能夠防止員工泄露企業(yè)機(jī)密信息,同時(shí)能夠防御企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)遭受破壞后的信息竊取。因此,企業(yè)可以通過采取以上措施,保障企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息安全,進(jìn)而保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康和長(zhǎng)久發(fā)展。
5.選購(gòu)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際相符合的會(huì)計(jì)軟件。為了提高工作效率和工作質(zhì)量,企業(yè)在選購(gòu)軟件時(shí),應(yīng)該綜合考慮以下幾個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該滿足會(huì)計(jì)制度的要求。其次,由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和管理模式不同,因此對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不同。會(huì)計(jì)軟件所提供的功能應(yīng)該滿足自身經(jīng)營(yíng)需要,同時(shí)還應(yīng)該滿足一些特殊要求,比如項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等等。再次,隨著外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能發(fā)生一定的變化,那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也就會(huì)發(fā)生變化,因此會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該能夠進(jìn)行靈活的設(shè)置和變更。最后,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該容易使用并且穩(wěn)定和安全。會(huì)計(jì)軟件操作流程是否簡(jiǎn)便,會(huì)計(jì)軟件是否安全,能夠防止企業(yè)內(nèi)部信息泄露等等。企業(yè)在選購(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)該綜合考慮以上問題,從而選購(gòu)適應(yīng)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的軟件,為推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供重要的軟件支撐。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的未來發(fā)展方向,企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),以此順應(yīng)時(shí)代潮流,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,提升整體管理水平以及提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,追求更高的經(jīng)濟(jì)效益。但是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中依然存在一些問題,這些問題的存在阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,企業(yè)管理者應(yīng)該引起重視,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題,及時(shí)采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解決,以此促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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作者:張施穎 單位:泰能天然氣有限公司
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