企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的啟示

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一、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

（一）企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中具有激勵(lì)作用

人是企業(yè)文化的核心，所以，企業(yè)文化建設(shè)要體現(xiàn)以人為本的理念，努力打造出一支全面發(fā)展的高素質(zhì)員工隊(duì)伍，這是企業(yè)文化最根本的出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)也是最終的落腳點(diǎn)。企業(yè)檔案記載了企業(yè)從是產(chǎn)生、發(fā)展、壯大的全過程，詳細(xì)記載了先進(jìn)人物、重大事件等，是非常重要的歷史資料。在企業(yè)文化建設(shè)中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往喜歡將這些資料拿出來，讓職工了解企業(yè)的發(fā)展歷程以及典型人物先進(jìn)事例，以此激勵(lì)職工，調(diào)動(dòng)他們工作的積極性和主動(dòng)性。如在企業(yè)周年慶的時(shí)候，可以利用檔案部門提供的大量珍貴的文字、圖片、視頻及各獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌等，通過豐富和改進(jìn)《企業(yè)文化手冊(cè)》、開展照片展、制作宣傳片等形式，生動(dòng)、形象地展示企業(yè)這些年的發(fā)展歷程，以及取得的輝煌成就，有利于增強(qiáng)企業(yè)職工的向心力和凝聚力，激發(fā)職工工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。同時(shí)，也擴(kuò)大了企業(yè)在市場(chǎng)上的影響力，有利于樹立良好的企業(yè)形象，進(jìn)而提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。另外，企業(yè)檔案中對(duì)職工為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的記載，有利于滿足職工的成就感，對(duì)自己和其他員工都是一種激勵(lì)作用。

（二）企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供一定的依據(jù)和參考

在新形勢(shì)下，各個(gè)行業(yè)、各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，如何在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，是企業(yè)發(fā)展的重中之重。而加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，可以有效激發(fā)職工的工作熱情，增強(qiáng)職工的向心力和凝聚力，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力，有利于企業(yè)不斷向前發(fā)展。企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、具體的素材，如反映企業(yè)發(fā)展歷程和發(fā)展精神的《廠史》，宣傳企業(yè)榮譽(yù)的《企業(yè)榮譽(yù)匯編》，展現(xiàn)企業(yè)科研成果的《獲獎(jiǎng)科研產(chǎn)品匯編》等，這些都有利于企業(yè)文化建設(shè)的順利進(jìn)行。而企業(yè)檔案中記載的企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，可以為企業(yè)決策層提供一定的依據(jù)和參考，對(duì)下一步的決策具有重要的借鑒意義。也就是說，企業(yè)檔案完整地記載了企業(yè)發(fā)展的歷史，材料真實(shí)、可靠，企業(yè)文化建設(shè)可以將企業(yè)發(fā)展的歷史作為直接依據(jù)或重要參考，使企業(yè)文化建設(shè)具有科學(xué)性。

（三）有利于建立適合市場(chǎng)發(fā)展需要的企業(yè)文化

企業(yè)在不同的歷史時(shí)期和發(fā)展階段，企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容也不相同，這就要求在具體的企業(yè)文化建設(shè)中，要積極利用企業(yè)檔案進(jìn)行反思和總結(jié)，進(jìn)而確定具體的企業(yè)文化內(nèi)容，明確哪些企業(yè)文化已經(jīng)嚴(yán)重落伍，哪些企業(yè)文化符合時(shí)展要求，哪些文化企業(yè)文化需要進(jìn)行局部調(diào)整等等，通過分析，形成獨(dú)具特色、緊跟時(shí)代潮流、系統(tǒng)化的企業(yè)文化，使企業(yè)始終保持旺盛的生命力，并充分展示企業(yè)良好形象，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，促進(jìn)企業(yè)健康、快速、穩(wěn)定發(fā)展。可以說，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是更深層次的企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)，所以，特別要重視企業(yè)文化建設(shè)，努力提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。需要注意的是，檔案工作要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)展的步伐，檔案管理人員不能只滿足于對(duì)檔案的類和整理，更要注重挖掘有價(jià)值的信息，主動(dòng)為企業(yè)文化建設(shè)提供各種信息資源，并利用互聯(lián)網(wǎng)為廣大職工和社會(huì)各界人士傳播企業(yè)文化建設(shè)信息，增強(qiáng)企業(yè)的知名度，激發(fā)職工的主人翁精神，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)的地位。

二、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中具有不可替代的重要作用。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容和方式也在不斷發(fā)生變化，這就要求企業(yè)檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)，積極探索和創(chuàng)新，使企業(yè)檔案跟上企業(yè)文化建設(shè)的需要，在企業(yè)文化建設(shè)中繼續(xù)發(fā)揮積極的作用。

作者：孫玉萍單位：吉林省梨樹縣企業(yè)信息中心