煤企檔案管理和企業(yè)文化建設(shè)

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1煤炭企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

煤炭企業(yè)檔案的價(jià)值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客體對企業(yè)主體的需求和滿足程度。煤炭企業(yè)檔案價(jià)值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價(jià)值體現(xiàn)，對企業(yè)經(jīng)營決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價(jià)值要大于對企業(yè)經(jīng)營決策沒用的檔案。煤炭企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定工作帶有較強(qiáng)的主觀性，受多種因素的影響。煤炭企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點(diǎn)，同時(shí)它也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。

2加強(qiáng)企煤炭業(yè)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)以人為本的人力資源管理文化

煤炭企業(yè)人事檔案作為企業(yè)選用人才、開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)，是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。優(yōu)化煤炭企業(yè)人力資源管理，離不開煤炭企業(yè)人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關(guān)系。企業(yè)人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據(jù)。人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才，才盡其用”，提高企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)在選聘、考察員工的時(shí)候，不僅要看他現(xiàn)在的工作能力和水平，還要了解每個員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個人社會經(jīng)歷和實(shí)踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德和素質(zhì)等基本內(nèi)容。健全煤炭企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面出發(fā)：完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和時(shí)展的要求；結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對人事檔案工作進(jìn)行評估，形成切合企業(yè)實(shí)際的人才評價(jià)體系；企業(yè)人事檔案實(shí)行社會化開放式的管理模式。

3建立企業(yè)形象系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價(jià)值

煤炭企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動真實(shí)可靠的原始記錄。它反映了企業(yè)在其日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全部活動，蘊(yùn)含著企業(yè)深厚的文化底蘊(yùn)，囊括了企業(yè)豐富的信息資源。企業(yè)形象是社會公眾對企業(yè)及其行為產(chǎn)生的各種感知、看法、認(rèn)識、感情的綜合印象，是企業(yè)以體貌特征等圖像形式表現(xiàn)出來的企業(yè)文化。企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，它們都對企業(yè)管理起到了積極的促進(jìn)作用，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業(yè)形象，不僅能推動企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，還能在企業(yè)外部產(chǎn)生巨大的形象推動力，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種獎項(xiàng)和成果，都是樹立企業(yè)形象的典型素材。煤炭企業(yè)檔案與煤炭企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的作用。因此，煤炭檔案信息中心應(yīng)當(dāng)主動與企業(yè)宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為煤炭企業(yè)的發(fā)展做好專題服務(wù)工作。煤炭企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)可以收集企業(yè)榮譽(yù)檔案，對榮譽(yù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，通過整理榮譽(yù)檔案，提取出最能代表企業(yè)精神和價(jià)值觀念的典型代表，樹立能代表企業(yè)經(jīng)營理念的形象，成為企業(yè)的無形資產(chǎn)。編寫先進(jìn)人物宣傳冊，發(fā)揮企業(yè)英雄模范作用。煤炭企業(yè)先進(jìn)人物是企業(yè)精神的體現(xiàn)，是企業(yè)行為和群體行為規(guī)范化和合理化的優(yōu)秀代表，是無數(shù)默默無聞的員工點(diǎn)點(diǎn)滴滴的企業(yè)精神實(shí)踐的集中反映，是企業(yè)組織力量的縮影，是企業(yè)文化的樞紐。企業(yè)發(fā)現(xiàn)了這樣的英雄人物，將其行為和實(shí)際行動表現(xiàn)，及其所創(chuàng)造的成果與企業(yè)的價(jià)值觀聯(lián)系起來，將其作為人們學(xué)習(xí)的典范加以表彰、宣傳和榜樣化。煤炭企業(yè)先進(jìn)人物的模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅(jiān)持正確的觀念。企業(yè)利用檔案信息資源，挖掘企業(yè)的品牌價(jià)值，樹立企業(yè)的外在社會形象和企業(yè)內(nèi)部的英雄人物形象，提升企業(yè)社會地位，增加企業(yè)的文化附加值，不僅拓展了企業(yè)檔案信息中心的檔案保管和提供利用職能，豐富了企業(yè)檔案工作的內(nèi)容，還在很大程度上推動了企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)全面經(jīng)營管理的發(fā)展。綜上，煤炭企業(yè)檔案作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考，作為煤炭企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)，在煤炭企業(yè)文化建設(shè)中有著不可替代的重要作用。隨著越來越多的煤炭企業(yè)開始重視企業(yè)文化建設(shè)，煤炭企業(yè)文化建設(shè)的力度將越來越大，方式將越來越多樣，內(nèi)容也將越來越寬廣。所以，對于煤炭企業(yè)來說，這就要求廣大煤炭企業(yè)檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動上主動探索，更要在實(shí)踐上積極創(chuàng)新，使企業(yè)檔案工作跟上形勢的發(fā)展，在煤炭企業(yè)的文化建設(shè)中發(fā)揮出新的作用。

作者：常娜單位：陜西彬長大佛寺礦業(yè)有限公司