青工企業(yè)信息化論文

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1青年員工作現(xiàn)狀

1.1青工現(xiàn)狀能主動(dòng)利用

新的信息化工具管理自己，善于學(xué)習(xí)，思維活躍，能夠快速準(zhǔn)確地獲取、接受和利用新信息、新事物，在企業(yè)搶建工程、機(jī)組大修和文體活動(dòng)中，體現(xiàn)出很強(qiáng)的工作凝聚力和集體榮譽(yù)感。

1.2青工面臨的問(wèn)題

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于受各方面條件的制約以及歷史體制遺留問(wèn)題的影響，仍然有一部分青年員工存在對(duì)自身工作沒(méi)有方向，對(duì)企業(yè)沒(méi)有融入感，對(duì)日常工作有所抱怨，缺少工作主觀能動(dòng)性，工作方式僵化，缺少對(duì)工作管理技術(shù)創(chuàng)新等問(wèn)題。原因主要有兩個(gè)方面。

1.2.1員工個(gè)人因素缺少職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。對(duì)自己沒(méi)有明確的工作目標(biāo)和計(jì)劃。缺少自我激勵(lì)能力，對(duì)企業(yè)的依賴心理很大，主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)工作、創(chuàng)新工作的意識(shí)不足，一旦企業(yè)沒(méi)有滿足其當(dāng)下的需求或關(guān)心引導(dǎo)不夠，就會(huì)對(duì)企業(yè)形成抱怨，降低對(duì)企業(yè)的凝聚力。

1.2.2企業(yè)的因素蕭電是傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、方針政策等方面受到體制束縛的影響，流程執(zhí)行的反饋機(jī)制和監(jiān)督不能有效落實(shí)，不能很好地激發(fā)員工工作的使命感，在流程執(zhí)行中，沒(méi)有有效的監(jiān)督，容易養(yǎng)成員工偷懶、消極的工作態(tài)度，加劇員工的離心力。導(dǎo)致企業(yè)利益與員工利益、企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)的不協(xié)調(diào)，不平衡，降低員工對(duì)企業(yè)的凝聚力。

2利用企業(yè)信息化

提高青工工作創(chuàng)新能力的對(duì)策和建議利用企業(yè)信息化平臺(tái)，將青工的學(xué)習(xí)和工作有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，在持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，挖掘青工的潛力，提高綜合素質(zhì)，使青工個(gè)人和整個(gè)職工得到共同發(fā)展。

2.1正確認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化的時(shí)代背景

企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)領(lǐng)域，采用計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程；推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程，本身也是提升企業(yè)文化，規(guī)范企業(yè)管理，提升企業(yè)員工凝聚力和創(chuàng)新能力的過(guò)程；通過(guò)企業(yè)信息化，使員工接受并主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)管理理念，改變員工的思想意識(shí)和陳規(guī)陋習(xí)，進(jìn)一步提高辦事的主動(dòng)性，有力推進(jìn)企業(yè)規(guī)范化建設(shè)。

2.2注重企業(yè)文化類信息系統(tǒng)的建設(shè)

在當(dāng)前的信息化時(shí)代，通過(guò)上網(wǎng)了解信息已經(jīng)成為每一個(gè)人的習(xí)慣，而在企業(yè)間，由于互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)的限制，企業(yè)的新聞網(wǎng)站已經(jīng)成為員工了解企業(yè)及國(guó)內(nèi)外新聞的首要選擇。企業(yè)應(yīng)通過(guò)新聞網(wǎng)站之類建設(shè)，利用信息系統(tǒng)信息傳遞的高效互聯(lián)，將企業(yè)的價(jià)值觀及時(shí)有效傳遞到企業(yè)每個(gè)員工之間。

2.2.1善于把握信息化平臺(tái)的切入點(diǎn)利用企業(yè)信息化促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升青工凝聚力和創(chuàng)新能力。第一，完善企業(yè)新聞網(wǎng)站建設(shè)，在做到企業(yè)新聞動(dòng)態(tài)及時(shí)有效的之外，并以專題等活動(dòng)，將每個(gè)系列的新聞匯集，使員工能夠快速準(zhǔn)確的得知企業(yè)的動(dòng)態(tài)，了解企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向。第二，以新聞網(wǎng)站為基礎(chǔ)，建立視頻新聞傳播的流媒體系統(tǒng)，建立以企業(yè)雜志、廠務(wù)公開(kāi)、資料文檔等為基礎(chǔ)的內(nèi)容管理系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)不同類別的企業(yè)文化傳播。第三，通過(guò)建立在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，通過(guò)技術(shù)培訓(xùn)視頻、資料等方式向青工傳播知識(shí)，引導(dǎo)學(xué)習(xí)氛圍，建立學(xué)習(xí)型組織。

2.2.2營(yíng)造充分溝通、知識(shí)共享的環(huán)境。

2.2.2.1建立溝通平臺(tái)通過(guò)員工實(shí)名制的形式，建立論壇、群組、廠長(zhǎng)信箱等形式的員工間溝通交流平臺(tái)，并通過(guò)有效引導(dǎo)和管理，體現(xiàn)以人為本，尊重人的感情，使員工得到尊重和發(fā)言權(quán)。在企業(yè)中，營(yíng)造團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互信任的和睦氣氛，強(qiáng)化團(tuán)體意識(shí)。

2.2.2.2合理配置網(wǎng)絡(luò)資源將企業(yè)組織的每個(gè)文化活動(dòng)在網(wǎng)上公告，讓員工直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式參與，既能做到全面及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞企業(yè)價(jià)值觀動(dòng)向，又能有效地形成互動(dòng)，增加員工的融入感和凝聚力，樹(shù)立員工的使命感，提高員工的文化素養(yǎng)和道德水準(zhǔn)，對(duì)內(nèi)能形成凝聚力、向心力和約束力，形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范，能使企業(yè)產(chǎn)生積極的作用，使企業(yè)資源得到合理的配置，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3建立以企業(yè)規(guī)范化管理為目的的流程管理系統(tǒng)

2.3.1積極倡導(dǎo)以人為本的理念和機(jī)制規(guī)范化管理是在管理的過(guò)程中，充分體現(xiàn)人的價(jià)值，而不是把人當(dāng)作一個(gè)機(jī)器上的螺絲釘和齒輪，是在對(duì)人的本質(zhì)特性準(zhǔn)確把握的基礎(chǔ)上，通過(guò)確立一套價(jià)值觀念體系來(lái)引導(dǎo)員工的意志行為選擇。規(guī)范化管理是在理清企業(yè)組織機(jī)制、人員崗位角色、業(yè)務(wù)流程的情況下，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行整合與重組，通過(guò)流程的持續(xù)優(yōu)化，使企業(yè)活動(dòng)既符合員工的個(gè)人利益，也符合企業(yè)的生產(chǎn)管理效益。通過(guò)規(guī)范化管理，使員工提升對(duì)企業(yè)的凝聚力，也使員工在事務(wù)性工作效率提高的同時(shí)，有更多時(shí)間關(guān)注創(chuàng)新發(fā)展。

2.3.2建立和完善共享互動(dòng)的信息平臺(tái)改進(jìn)創(chuàng)新企業(yè)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化設(shè)計(jì)與優(yōu)化，打破傳統(tǒng)的職能邊界，有機(jī)整合企業(yè)各方面資源和能力，整合組織結(jié)構(gòu)，基于流程的信息化，建立以業(yè)務(wù)流程為主干，以管理流程和支持流程為支撐的管理平臺(tái)，使企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程得到運(yùn)行監(jiān)控和持續(xù)的優(yōu)化，減少業(yè)務(wù)流程的重疊和交叉，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行順暢，提高運(yùn)營(yíng)管控效率。

2.3.3提升企業(yè)管理體系規(guī)范化在信息系統(tǒng)中，建立完善的溝通平臺(tái)（如利用即時(shí)通訊軟件，短信接口技術(shù)等）加強(qiáng)流程處理中的溝通，通過(guò)流程的合理規(guī)范透明，減少工作中的人為摩擦，推行固化的規(guī)范流程管理系統(tǒng)，使重復(fù)的職能事物性工作簡(jiǎn)單化，新員工上手容易，也可以使青工方便的在不同崗位上進(jìn)行輪崗，提升人才的復(fù)合能力，加強(qiáng)人員的凝聚力。

2.4建立以信息資源利用為核心的管理決策

信息系統(tǒng)利用企業(yè)信息化來(lái)有效利用信息資源，為全面有效的給企業(yè)各項(xiàng)管理決策提供依據(jù)，建立科學(xué)、公平的人事管理制度。

2.4.1完善已經(jīng)建立的設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)完善PI生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、MIS及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)做到整合，或利用接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，并通過(guò)有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)手段，確保數(shù)據(jù)的來(lái)源唯一，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

2.4.2建立以人為中心的主題數(shù)據(jù)庫(kù)在信息系統(tǒng)中，建立指標(biāo)管理、績(jī)效計(jì)劃、過(guò)程控制、績(jī)效考核及結(jié)果應(yīng)用等功能模塊。通過(guò)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)一套科學(xué)、詳細(xì)、動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)方法，及時(shí)準(zhǔn)確公平的進(jìn)行績(jī)效分配，提高員工凝聚力和主觀能動(dòng)性。并且通過(guò)信息系統(tǒng)，對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r做出預(yù)估，做好員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，保持暢通的成長(zhǎng)通道。

2.4.3建立以設(shè)備為中心的主題數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)對(duì)設(shè)備運(yùn)行健康狀況的準(zhǔn)確監(jiān)控和預(yù)測(cè)及對(duì)設(shè)備缺陷發(fā)生情況的統(tǒng)計(jì)分析，強(qiáng)化點(diǎn)檢定修、預(yù)防性維護(hù)等機(jī)制，建立設(shè)備運(yùn)行情況和缺陷維護(hù)情況的核心的主題數(shù)據(jù)庫(kù)，減輕員工工作壓力和符合，提高員工凝聚力。提高員工創(chuàng)新能力的知識(shí)管理系統(tǒng)。

2.4.4利用企業(yè)信息化來(lái)有效整合企業(yè)知識(shí)資源建立學(xué)習(xí)型組織，調(diào)動(dòng)人力資源學(xué)習(xí)潛能，以知識(shí)的利用為重點(diǎn)，整合分散在各個(gè)信息系統(tǒng)的散落知識(shí)，比如合理化建議、文書(shū)檔案管理、技術(shù)管理、班組（培訓(xùn)）管理等，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。

3結(jié)語(yǔ)

企業(yè)信息化就是指充分引進(jìn)和使用信息技術(shù)，以信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心的過(guò)程。將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種隱含數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和編碼化，轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)有用的信息或知識(shí)，使信息資源成為一種與財(cái)務(wù)資源、人力資源同等或更重要地位的一種企業(yè)戰(zhàn)略資源，有力地盤(pán)活人力資源促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，以優(yōu)化電廠所有內(nèi)外部資源的計(jì)劃與控制，降低發(fā)電企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)成本，提升電廠的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

作者：鄭暉單位：蕭山發(fā)電廠