云會計在中小企業會計信息化中應用
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【摘要】基于信息技術的飛速發展，中小企業會計信息化建設腳步逐漸加快，云會計作用開始凸顯，不僅可以降低企業整體成本，也能在各部門協同合作下將企業所應獲得的經濟效益擴大化，同時為企業持續發展帶來切實有效的推動?？梢姡茣嫷膽弥该髁宋覈行∑髽I會計信息化的前行方向，也有利于增強中小企業的核心競爭力。基于此，論文對云會計的定義及應用優勢進行分析，簡述云會計在應用中出現的問題，提出科學的應用策略，旨在通過先進技術的巧妙運用不斷提升中小企業財務處理綜合能力，讓企業能夠更好地適應新經濟環境。
【關鍵詞】云會計；中小企業；會計信息化；應用策略
1引言
在新時期下，我國各行業信息化水平得到不斷提升，整體的信息化發展已獲得較好成績，有利于我國綜合國力的增強[1]。但中小企業會計信息化建設情況與新經濟時代下的發展需求不相契合，暴露出滯后問題[2]。為此，中小企業應緊抓時代特點，帶著前瞻性思維加大云會計的應用力度，為中小企業信息化建設帶來極大程度的推動，節約企業運營整體成本，也將財務管理能力做到增強，保證各階段工作質量，為中小企業日后發展帶來切實有效的推動，使之步入可持續發展。
2云會計的定義及應用優勢
2.1云會計的定義
在傳統意義上，企業會將自己購買的會計軟件視作一項產品，并將其安裝于電腦操作系統中。而云會計軟件的出現，理財系統的進入和管理理念都發生了變革。云會計即基于互聯網技術的科學應用，向企業提供具有虛擬性的會計信息服務，涵蓋會計核算與會計決策等主要內容。換言之，即借助先進的云計算技術構建出具有信息化特點的服務，在互聯網系統當中對企業財務報表進行科學處理。
2.2云會計的應用優勢
首先，由于中小企業的會計工作受到軟件的限制，導致會計信息不能在信息系統中做到有效處理[3]。此時，云計算的應用能夠改變會計處理方法，中小企業能夠根據自身業務需求選擇最為恰當的服務，保證與各階段發展戰略相契合，從而讓企業能夠適應新時期下的發展需求，能夠出色地完成財務處理工作。其次，企業會計控制在云會計應用中逐漸加強，中小企業可以借助先進技術對各類會計信息進行快速整合與處理，讓財務體系得到不斷優化，運作流程也獲得針對性調整，讓各部門在云會計的使用下加強聯系，實現資源的科學分享與高效利用，保證分工合作效率與質量，最終將企業所應獲得的經濟效益擴大化[4]。再次，云會計的應用能夠將原始憑證、紙質賬本等記錄轉換為可以在系統中進行存儲的數據，同時在互聯網技術的輔助下，將信息進行有效共享并保證其安全性[5]。那么，會計信息能夠存儲至云端，各部門在軟件技術的幫助下將信息的整體利用率做到不斷提升，更是借助會計信息系統處理各種繁雜工作，在保證工作質量的前提下，將企業信息化建設成本做到極大程度的減少。最后，在互聯網時代，中小企業各類經濟活動均可以在網上進行，也可以通過遠程方式簽訂相應協議，更是實現電子數據的科學交換，讓資金轉賬功能得到不斷增強。在經濟業務中產生的會計信息可以在互聯網上進行傳輸，會計人員在云會計應用中將各類會計信息進行整合，分析不同經濟信息，完成財務報表編制、賬簿的登記、成本核算等會計業務。企業與各層次用戶之間的聯系在會計信息系統下得到增強，中小企業之間的聯系在報稅、交易、審計等環節中得到加強，讓信息傳遞極具高效性與安全性。除此之外，云計算系統能夠完成不同安全等級的信息存儲，管理人員權限也不同，使之不能越級查閱數據，更不能隨意進行修改，保證各類會計信息完整性與安全性，在最大限度上提升信息管理可控性[6]。在云會計的合理運用下，工作人員摒棄手工記賬工作模式，能夠在計算機系統、軟件等支持下實現網絡辦公，一些重要合同協議可以輕松轉換為鏈接的方式，便于工作人員查看與使用。與此同時，企業的各項報表能夠上傳至稅務部門，在云端存儲中完成報稅，凸顯出云會計對企業財務工作流程的優化作用。
3.1傳統觀念未及時轉變
基于中小企業發展現狀，云會計軟件使用率有待提升，特別是部分中小企業過多考慮數據泄露問題，從而不能主動將信息上傳至互聯網，從而失去轉型機會，缺少應用先進技術的主動性。部分管理人員也未能認識到云會計軟件的價值，無法將其與日常工作進行有效結合，往往是帶著觀望的態度，錯失轉型先機，不利于其核心競爭力的提升。
3.2信息傳輸安全性不足
正常來講，會計人員或企業管理人員可以通過用戶名與密碼的方式來查閱會計信息，但當密碼泄露之后，會計數據將有可能被惡意篡改，使之失去真實性與可靠性，不利于企業各階段的運營，企業也會蒙受不同程度的損失。而且相關部門網絡監管力度不足，也有可能留下會計信息泄露隱患。
3.3法律法規有待完善
云端數據涵蓋一些商業機密，特別是電子賬表等內容一旦泄露將給企業帶來不同程度的損失。當下法律法規未能對云會計服務工作進行有效規范，影響了中小企業會計信息化的應用成效[7]。與此同時，中小企業會計人員的信息意識與安全意識不足，不能保證信息在傳輸中的安全性，給中小企業持續發展帶來一定阻礙。
4云會計在中小企業會計信息化中的應用策略
4.1基于需求分析，遷移會計信息
傳統會計信息化建設具有一定復雜性，但云會計建設相對簡單，省去不必要的過程，從而將中小企業會計信息化應用效率做到極大程度提升。云會計服務商會根據客戶需求向其推薦個性化產品，那么客戶無需對軟硬件進行相應調試，保證會計信息能夠在最有效的方式下完成遷移[8]。那么，中小企業在云會計的應用中，應基于自身需求分析來完成云會計服務商的科學選擇，讓工作能夠有序和高效進行。在具體建設工作中，企業首先應對需求進行深入分析，考慮目前發展形勢與前行需求，同時結合持續發展要求，將會計信息化建設納入各階段發展戰略中，使之成為管理信息化的重要部分，將其應有作用充分發揮出來。對于業務層面需求而言，企業會對業務流程進行不斷優化，以滿足信息化建設提出的各類新要求。其次，企業應保證系統功能與各環節工作需求相契合，實現財務業務一體化，讓會計信息能夠在安全與高效的方式下完成快速遷移。最后，結合技術層面的不同需求，中小企業需要了解云會計服務的安全性，為數據共享帶來極大程度的保障，同時還應在云會計使用下保證各類數據在轉換與遷移過程中具有一定完整性。
4.2緊抓時代特點，科學選擇產品
基于對中小企業信息化建設需求的全面分析，中小企業需要對建設原則進行明確，才能緊抓時代特點，跟上時代進步潮流，選擇與自身需求相契合的云會計服務商和一些相關產品，從而加快信息化建設。這一環節是中小企業應用云會計并完成會計信息化建設的關鍵所在，必須保證產品選擇的科學性。具體而言，一是結合各階段建設目標來明確多元評價體系，保證評價指標合理與科學，與各階段發展需求同步。中小企業需要根據產品類型、行業影響、市場變化和個性需求等進行全面性評估，從而對供應商的選擇范圍進行確定。二是中小企業在評價指標與選擇范圍明確的基礎上，對所需云會計產品作出客觀評價與深入分析，從而確定最終需要使用的產品及相關服務，為企業會計信息化建設夯實基礎。中小企業需要考慮產品與服務功能性是否具有完整性與科學性，對其操作性有一定的要求，必須保證簡便性，同時讓產品與服務的使用與會計工作流程相匹配。例如，目前，北京用友、西安睿云與深圳金蝶等公司的產品比較成熟，使用率逐年提升。中小企業應結合不同公司產品特點來完成選擇，考慮基礎功能、記賬流程、會計核算等功能的實用性，保證所選產品與中小企業會計信息化建設需求相同。
4.3明確工作原則，落實建設目標
若想保證會計信息化的應用效果，中小企業應基于需求分析來完成建設目標與原則的確定，從而保證工作重心不會偏離持續發展道路。那么，云會計應用原則的明確是落實各階段建設目標的前提條件，可以為中小企業持續發展帶來切實有效的推動，也保證會計信息化建設的整體質量。為此，中小企業首先要謹遵安全性原則，考慮在線服務、信息提供等實際需求，對數據訪問權限做到嚴格限定，從而讓會計信息等各類數據存儲極具安全性與統一性。在訪問權限的限定下，會計人員無法對重要會計信息進行更改，保證工作可靠性與有效性。對于實時數據的共享，中小企業應考慮其安全性與科學性，所以須做好相應備份，保證應急措施的可行性與合理性，減少資料丟失或損壞等情況帶來的損失。其次，中小企業需要秉承著可靠性原則，對硬軟件運行情況進行實時監督，對經常出現的故障進行深入分析，制定針對性的解決方案，讓各類故障能夠在最短時間內排除，提高整體維護能力，將云會計應有作用做到充分發揮。最后，中小企業需要把握好開放性原則，中小企業需要選擇標準數據接口，使之能夠與稅務部門完成會計數據對接，加強企業之間的有效聯系。除此之外，中小企業還應在擴展性原則下對日后工作進行規劃，保證云會計應用極具靈活性與高效性。
4.4關注系統維護，增強安全意識
在云會計實際應用中，服務商需要帶著強烈的責任心與安全意識來完成軟件功能的不斷優化與完善，從而在根本上減少各類會計信息被盜取或丟失等風險，為中小企業會計信息化建設帶來切實有效的促進，也能夠讓云會計應用效果提升。為此，云會計服務商需要對軟件與服務進行跟蹤性服務，特別是對網絡安全進行實時監測，在最大限度上減少會計信息被惡意篡改的機會，也能夠更好地預防黑客入侵，為會計信息安全帶來有力保障，讓中小企業可以放心使用該技術，將其應有作用不斷發揮。與此同時，中小企業應與服務商進行深入溝通，組織專業維護團隊，對軟件更新進行關注，通過日?？茖W維護讓云會計應用問題逐漸減少，保證云會計應用極具安全性與可靠性，而不會因為系統存在漏洞而導致重要會計信息丟失。為此，中小企業也能對員工的會計信息安全意識做到針對性提升，使之能夠帶著主動性規范自身操作行為，讓會計數據在查閱與傳輸中更加安全。例如，增加一些驗證碼或者運用多步認證來完成各類信息整合，只有驗證通過才能根據用戶權限對信息進行使用，從而最大限度上保證控制力度和訪問限制，讓云會計的應用彰顯出極強的安全性與有效性。
4.5組織多元培訓，發揮技術優勢
網絡化辦公在新時期下較為常見，會計工作人員可以在云會計的應用下將工作效率做到極大程度提升，也能減少工作失誤幾率，從而為企業各階段經營決策提供可靠與全面數據，保證各類決策更加可行。但還有部分工作人員未能對新技術價值做到充分了解，無法將云會計應有作用做到充分發揮，為中小企業會計信息化建設帶來一定阻礙，成為企業持續發展中的絆腳石。為此，中小企業若想在激烈的市場競爭中脫穎而出并站穩腳跟，必須對各階段經營需求進行全面了解，分析外部環境變化，改變以往會計觀念，員工能夠帶著主動性接受新技術與工作環境，很快適應新工作流程，加快會計信息化建設腳步。中小企業需要通過多元化培訓讓員工對信息化知識有更為深入的了解，掌握最新財務技術，秉承著先進理念來完成各項會計工作。財務人員在培訓中能夠對外界環境變化更加敏感，意識到自身能力的不足，借助互聯網技術與培訓的結合來吸收更多新知識，將自身的新技術應用意識做到不斷提升，將云會計優勢與日常工作有效結合，從而讓中小企業會計信息化建設水平提升到一個新高度，更是將會計信息化價值做到彰顯，在最大限度上增強中小企業軟實力，使之在市場競爭中脫穎而出，走入新時期下持續發展的道路。
5結語
在互聯網技術和云計算等先進技術的引入下，財務會計工作發生根本性變化。云會計應用讓中小企業會計信息化建設走出以往困局和固式管理思維，讓會計工作更加高效，同時在便捷方式下將中小企業管理整體效率做到極大程度提升。近幾年，云計算技術的應用受到社會各界的重視，云計算浪潮為中小企業信息化發展帶來有力推動。中小企業應秉承先進理念，放眼未來并對工作重心做到明確，基于不同階段需求應用云會計，加快轉型發展速度，保證工作重心與中小企業發展方向相契合，將經濟效益擴大化，從而使中小企業獲得持續發展，能夠在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
作者:韓怡 謝淑芬 單位:江西應用工程職業學院
