企業固定資產管理問題及對策研究

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［摘要］企業的固定資產通常指超過一年使用期、單位價值在規定的標準范圍內，在使用過程中基本保持原物料格式的資產。固定資產是企業生產經營的物質基礎，是企業實現資產優化配置的前提，并實現公司資產的合理利用。也是公司能夠穩定發展，在市場上順暢運作的動力源。固定資產在企業總資產中所占比重相當，但從很多企業特別是中小企業固定資產管理中存在的問題來看，上述問題已經嚴重影響了企業正常的經濟活動，分析問題產生的原因具有重要的現實意義，才能夠有效解決發展和擴張問題，促進企業資產的有效流通。目前，固定資產管理問題已經成為企業迫在眉睫的任務。固定資產管理制度不夠完善，缺乏有效的管理規定，所以固定資產管理工作必須盡快達到標準化和管理化的有機結合。文章就企業固定資產管理工作的現狀、對策及流向等問題進行研究，分析了企業在固定資產管理工作中存在的問題，提出了一系列的標準化和規范化的解決措施，以提高固定資產管理工作的效率，使得企業在管理固定資產工作上有效的運行與開展。

［關鍵詞］企業資產優化配置;固定資產管理;原物料格式的資產

近年來，市場不斷發展完善，作為市場新興力量，企業經濟在促進我國經濟發展的過程中發揮了關鍵作用。企業的存在，從市場角度出發，將增強活力，使市場更加豐富化和多樣化，從而有效防止壟斷現象的產生，促進公平公正的市場競爭。在此基礎上，企業應該根據自身的發展特點，調整固定資產管理的方式。企業在發展過程中，必須保持自身的長期可持續性。固定資產管理是中小企業的重要工作內容之一。科學有效的管理模式是企業生存和發展的重要保障。但是，由于企業普遍存在陳舊的管理理念，許多企業在融資過程中不能靈活轉變思維，這些問題若是沒有得到及時的解決，那么就一定會影響公司的資金周轉情況，從而限制公司的可持續發展。［1］所以，分析研究企業在管理固定資產過程中存在的問題，并提出相應的解決方法，以此提高企業管理的整體資金合理使用率。近來，我國企業開始更加重視固定資產管理，在固定資產管理方面取得了一些進展，但還有一些不足之處需要改進。目前我國企業在固定資產管理方面存在的問題主要表現在多個方面，如管理工作沒有得到重視、固定資產與實際有偏差、管理范圍混亂等。根據這些現象，找出問題所在，并給出了相應的解決方法。

1企業固定資產管理現狀概述

目前，企業固定資產管控不到位，管理與使用松弛混亂，缺乏制衡，企業競爭力削弱。企業固定資產管理人員無論是技術水平還是專業技能管理，都與規范體系存在很大的不同。在大多數情況下，管理人員在管理過程中很容易跟不上公司的發展腳步，導致資產管理失去平衡，也可能是因為企業員工過于頻繁調動的緣故。這直接導致新任命的員工在沒有充分了解工作流程的情況下被調到其他職位，造成固定資產管理進展緩慢，效率低下。［2］由于固定資產管理的專業性，固定資產管理的專業水平也處于需要進一步提高的狀態，從一定意義上來說與固定資產管理質量有關。就目前而言，企業普遍存在著資產管理的專業技術問題不能滿足企業自身需求的情況。

2企業固定資產管理存在的問題

2.1對固定資產管理工作重視不夠

如今，越來越多的企業已經認識到固定資產管理的重要性。并根據固定資產管理的內容對相應的系統進行改進和完善，但由于許多公司自身發展的限制，對管理的關注不夠，管理工作還不科學全面，沒有依照它的科學性做好相關的管理。這與現在固定資產管理的標準則是大相徑庭的。這種管理制度遠遠不能滿足市場經濟下管理需求，對固定資產管理工作的發展也是相當不利。那為什么會出現這樣的情況呢?正是因為企業固定資產管理工作沒有得到足夠的重視，從而導致企業固定資產管理工作缺乏相應的技術支持和資金支持，便造成了企業固定資產管理工作的多種問題。現在都有這種感覺，企業領導最關心的是項目是否獲得高收益，最關注的是財務指標的收入、成本、現金等這些敏感的賬目，資產管理意識差，在“重金輕物”思想的影響下，致使公司的固定資產管理體制不穩定或流于形式。［3］無論是管理責任者還是固定資產管理人員，認為固定資產的管理不重要，認為固定資產崗位可隨意輪換，只要記賬就行，所以誰都能管理。

2.2固定資產賬面和實際出現偏差，固定資產原有功能發揮不充分

2.2.1管理卡填寫不完整或不及時。大型國有企業和上市公司的固定資產應與其管理規模相適應，是企業物質基礎的象征。因此，加強固定資產會計法規勢在必行。中小企業經常存在固定資產管理卡的填寫不完整或未及時填寫，固定資產折舊按照固定資產折舊方法不完整，有的干脆不創建詳細賬戶等，［4］這都會直接影響管理效率。2.2.2調撥，借用隨意。在固定資產管理中，企業管理人員管理不到位，業務素質不高，責任心不強，在會計核算不詳的情況下管理，導致固定資產投資能力不強。固定資產在公司內隨意借用，使用無記錄，維修不及時，比如在一些企業，部分設備被拆除，未使用，沒有計提固定資產折舊比較多，加上固定資產的庫存更新不及時，所以有些資金被遺忘在角落，導致固定資產的使用率低。［5］2.2.3賬務處理不及時。有些企業領導認為無用的固定資產，可以隨意贈送他人。固定資產的前管理層將固定資產轉贈其他企業，下一任管理人員忽略了這一點，固定資產折舊現在還在賬目里，這些相關的法律法規已經流于形式。這種現象在一些公司很常見，特別是國有企業的早期階段是非常常見的，他們認為固定資產的實物已經不存在了，只需做賬戶處理，提交申請報告就行。這種管理方式損害了企業的利益，也造成了國有資產的流失。

2.3管理人員的管理范圍混亂

企業利用固定資產的過程分為計劃、采購、驗收、使用、維修、保養、儲存、處置和報廢。這一過程基于固定資產生命周期管理理論，在一些公司，計劃、采購和驗收屬于采購部門，使用、維修、保養、儲存、保管和報廢屬于資產管理部門，沒有專門的驗收部門。這就容易造成固定資產從購置環節就被流失與閑置，從而導致企業財務部門信息滯后，不能及時反映固定資產的核算情況。最終固定資產不僅不會給公司帶來價值，還會吞噬公司的經濟效益。

3企業固定資產管理對策

3.1提高對固定資產的管理意識

首先，加強管理者對企業固定資產的認識，認識資產管理的重要性和責任。建立一個資產管理咨詢小組，由企業負責人參與，定期對單位固定資產進行聯合檢查，以評估整個投資組合的重要性。其次，對固定資產管理人員進行職業培訓和敬業精神培訓，提高他們的職業道德和專業水平，同時公司應撥付相應數量的員工培訓費，讓他們進入先進單位學習工作經驗，使他們能不斷適應外界，［6］使他們掌握最新的會計法律和法規，并遵守規則，這是全面認識固定資產管理的首要任務。在人員調動和工作優化兩方面，都可以為工作提供標準化和規范化的投資信息，使所有管理人員都能認識到固定資產標準化的重要性，使其能夠積極參與到固定資產的管理中來。此外，管理者必須對固定資產管理的規范化和標準化有深刻的認識。經過深入了解，開發更多的投資信息資源，以促進固定資產標準化的管理模式。曾在全國宣傳思想工作中強調:“宣傳思想工作就是要鞏固馬克思主義在意識形態領域的指導地位，鞏固全黨人民團結奮斗的共同思想基礎。”資產管理部門要想維護好內部的管理人員的思想觀念，就應該從黨和國家的實際理念出發，努力做到資產管理部門文化理念與國家價值理念相結合統一，以此來促進資產管理部門人才強企工作的發展。用科學先進的核心價值觀來提高資產管理部門管理人員的價值觀和思想觀念，利用馬克思主義在資產管理部門管理文化當中的核心地位，促使資產管理部門管理人員能夠報以團結友愛、積極奮斗的心態來對待自己的工作。還能夠有效提升他們的文化內涵，強化他們的社會責任意識與管理人員責任意識，從而更快更好地推動資產管理部門的改革與創新，使資產管理部門能夠在經濟發展中勇往直前。

3.2提高相關業務人員綜合素質

在深化固定資產管理工作中，對于固定資產管理達到標準化和規范化的有機結合發展建設離不開相應的管理制度、專業水平和重視程度，所以要從根本上提升企業固定資產管理人員對固定資產管理的專業化水平，從而深化對固定資產管理規范化和標準化的認識。信息技術人才在現代就業市場上一直都是稀缺型人才，如果企業中存在著這樣的人才那就是實現固定資產工作標準化和規范化的重要保障。由于企業過去傳統的固定資產管理方式已經被摒棄，現在需要的是具有高IT技能的人才。因此，要實現固定資產管理的信息化，必須加大對IT人才的投入培養。這個問題可以通過兩種方式解決:一是要對企業固定資產進行相應的專業培訓，開展以信息技術為主要內容的系列教育培訓，提高固定資產管理人員的專業水平，從而發展管理人員的業務水平和服務能力，為企業標準化、規范化工作提供人才創新平臺。［8］二是信息技術人才可以通過管理外包、臨時招聘等方式將人才引入公司。因此，可以促進固定資產的人員流動推廣企業經營管理模式，加強固定資產管理創新方法，切實提高固定資產管理工作的規范化水平，實現企業固定資產管理的結構改革和管理模式創新。

3.3完善企業的規章制度

企業應從規章制度層面確定管理固定資產的人員，并確定不同人員之間的工作范圍和職責。在規章制度方面，明確其工作行為的規則，建立和完善有關使用和維護固定資產的規章制度，制定明確的固定資產采購和報廢標準。購買固定資產時，所有購買方式均按照規定的規格，在審查和批準資金時，主管會計部門必須根據市場價格和公司的實際需要批準資金。在人員管理上，應增加內部監督和外部監督。例如，對于管理固定資產的會計人員，基于規則的職業道德和法規，以防止在購買固定資產的過程中浪費資金，需加強企業固定資產的管理。面向全員考核全過程，固定資產的使用、管理維護、設備維護和處置報廢，要制定明確的規章制度，通過正常固定資產的相關流程，減少固定資產浪費造成的經濟損失，從而提高經濟效益。

3.4依靠現代信息技術，動態監控固定資產

3.4.1部門之間利用現代信息技術進行數據連接，實現信息共享。樹立先進，科學的企業管理理念，形成高度集成的信息系統。該系統可以管理整個過程，實現信息交換的目的。它允許對固定資產實施“身份證”管理，以建立一個對象和一張卡幫助公司實現固定資產的分類和管理，而財務部門則進行固定資產核算，并提供實物信息進行計算比較，以幫助管理人員做出正確的固定資產決策并實現全面監控。3.4.2劃分管理層的管理范圍，建立有效的固定資產管理。體系固定資產管理復雜、煩瑣，要明確劃分管理范圍，設立多個部門，這就需要建立一個投資管理系統。構建系統的三個角色:“In，Out，Use”。“In”意味著固定資產的采購應嚴格而全面，以便在未來幾年內完成，應仔細審查和批準年度預算。“Out”指的是處置固定資產，無論是否涉及報廢或轉售固定資產的行為，必須有嚴格的程序處理和文件記錄。“Use”最重要的一點是，任何固定資產必須承擔相應責任的管理人員。3.4.3監督部門要及時監督清查工作，并進行評分考核。盤存應及時和完整，并要求盤存和監督人員合作，對報廢的、生產受損和不明確的固定資產需進行詳細記錄，兩個部門必須對文件進行比較，以防止數量不匹配而出現賬目問題。監督部門要對庫存人員在庫存工作中的表現進行考核，分為材料是否認真填寫、填寫是否規范、數量是否正確、自我評估程度是否符合實際情況。

3.5對閑置的固定資產及時進行處理，以此來提高固定資產利用率

對于公司來說，要從整體上把握企業固定資產，對于不活躍的、閑置的資產，根據企業經營狀況將其分為正常運轉、報廢處理等類型，公司應根據實現快速資金轉換而制定相應政策，提高資金使用效率。不能狹隘認為企業固定資產的正常運行后就沒有任何問題了，還需要從專業角度、經濟合理性、資產利用率等方面進行評價。如果評估發現固定資產技術已經過時且效率低下，則應迅速予以處理。在日常管理中，所有項目經理要在固定資產表中記錄和跟蹤項目部門的所有固定資產變動情況。項目部門之間的轉讓，要做好管理轉讓流程。此外，對于固定資產的維護，必須填寫維護訂單，管理員根據維護記錄和維護部門反饋，填寫維護時間，資產編號，資產規格和型號，原始維護記錄和審核請求內容。根據項目部資產的每月變動情況，管理人員應編制有形固定資產變動表;同時，需要填寫固定資產收據表格，財務部核對兩份提交的表格并與經理溝通，更新總分類賬和資產明細表信息，并將表格留作日后參考。更新資產財務部再次發送給管理員以檢查錯誤，以確保資產與核實賬目相符。

4結論

固定資產管理工作作為企業內部的核心內容之一，直接影響企業內部管理運行的效果。所以，積極地發展固定資產管理工作是非常有必要的。標準化，規范化是現代市場經濟社會的必然趨勢。為了達到這一標準，固定資產管理也必須創新進步與社會經濟和科學技術共同發展。努力把標準化、規范化作為發展目標，通過標準化的工作系統提高設備管理的專業化和工作效率，簡化管理并提高效率，可以為企業的未來發展提供更好的平臺和機會，為企業管理功能的發展奠定良好的基礎，并為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。通過對企業固定資產管理所發現的問題，并給出相應的解決方案，能夠為企業未來的可持續發展奠定良好的基礎。通過以上方法對企業固定資產的管理進行研究討論，先分析了企業固定資產管理存在的問題，再根據這些問題提出了相應的解決方式，希望以上建議能夠給企業固定資產管理帶來一定的幫助，從而促進企業可持續發展。

作者:王萌 單位:北京靜態交通石景山投資運營有限公司