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【摘要】
改革開放以來,我國經濟飛速發展,世界地位日益提高,我國的中小企業如雨后春筍,是現在經濟發展中不可或缺的主力。但在成本管理方面的問題比較嚴重。如何解決中小企業成本管理存在的主要問題,助其提升競爭力,是每個管理者都應思考的問題。
【關鍵詞】
中小企業;成本管理;科學技術創新
一、我國中小企業成本管理的特點及其重要性
(一)我國中小企業的特點
我國中小型企業的特點是企業的規模比較小,綜合實力不強結構簡明,組織靈活,反應敏捷,數量眾多,發展迅猛,對經濟增長作用重大,資金流動快且金額較小,向外部籌集資金的能力不強,內部管理水平低,生產效率也不高,生命周期普遍較短,核算方法落后,成本信息質量不高;未形成全員參與等等。正是因為這些特點使得中小企業在整個經濟形勢下,有著相對較弱的競爭地位。鑒于此,提升中小企業成本管理水平,從而提高中小企業的經濟效益和社會效益,具有重要的實際意義。
(二)我國中小企業成本管理的重要性
在社會主義市場經濟體制和現代企業制度下,成本管理指企業在生產經營過程中通過對各項成本費用進行成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列的科學管理系統的總稱,以達到來降低成本、提高經濟效益、加強企業風險管理的目的。現代企業制度中最重要的生產經營管理是成本管理。成本管理水平的高低會直接影響到企業的發展潛力的大小,是企業能否在競爭激烈的市場經濟條件下可持續發展的重要影響因素。需要強化成本管理意識,深入發現成本管理過程中存在的問題,并且結合先進的成本管理理論提出對策和解決方法,提高經濟效益,提升企業的經營管理水平,增強在市場中的競爭力改善中小企業成本管理的實施環境。
1.成本管理有助于提高企業效益
對于中小企業來說,無論市場環境是否有利于企業發展,節約和降低成本費用都是增加企業效益的手段,一旦企業僅關注產品和服務質量忽視成本管理,雖然一定程度上能夠增加客戶的忠誠度,但仍可能為企業帶來成本過高企業流失或者利潤降低甚至虧損的處境,加強成本管理、提高產品和服務性價比都能夠提高客戶的信任度,獲取更多市場占有率,更有助于為企業獲取更多利潤空間,提升企業效益。
2.成本管理有助于企業長期發展
為了適應嚴峻的市場競爭形式,中小企業必須有可持續的核心競爭力,做好成本控制,持續改善型降低成本,不斷引進先進的成本控制理念和方法,完善售后服務體系,提高企業管理水平,才能保障企業的長期發展。
二、我國中小企業成本管理中存在的問題
(一)成本管理理念落后和成本
管理方法陳舊我國中小企業存在成本管理觀念落后的現象主要表現對成本管理的目的、范圍及手段等方面的認識存在偏差,大部分中小型企業仍將成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程而忽略了對其他相關企業及相關領域成本行為管理,企業外部資源利用少,忽視供應鏈管理。
(二)成本管理混亂
一方面,現階段中小企業對成本管理的認識存在著許多不足,一些企業的管理者將成本管理簡單地理解為減少開支,壓縮費用,降低成本,這樣一來很容易導致產品質量的降低,給企業帶來更嚴重的經濟損失;此外,企業里的一些工作人員認為成本管理就是財務部門的事,與自己無關,因而在工作中的配合度不高,影響了成本管理在工作中應有價值的發揮。另一方面,對于我國現在的中小企業來說,大部分企業的管理者就是其投資人,企業的決策大部分由企業的管理者個人做出,他們直接干預企業的成本管理,制定企業的成本預算,導致財務人員的職能得不到充分發揮,在資金使用上會出現不盡合理甚至不科學的問題。如此一來,不利于企業健康科學地發展,不利于其提高競爭力。
(三)企業內部對成本管理重視不足
很多中小企業在成本管理上存在不足,把成本管理看作是少數管理人員和財務人員的事,沒有普遍在員工心中形成成本控制意識,廣大職工成本意識淡薄,浪費現象嚴重,企業的成本管理在沒有眾多職工的參與下自然難以取得良好的成效。現象嚴重,核心員工的離職對企業來說不僅是損失一個具有生產力的員工,還包括替代這一個體的成本,包括直接成本和間接成本兩部分。其中,直接成本主要包括招聘、挑選和培訓新員工的成本,而這個成本一般是離職員工月薪的二到三倍,間接成本主要包括員工離職前的低效成本和空職成本。
(四)科學技術創新投入不足
科技進步是增加企業利潤和促進經濟發展的原動力。但是一些中小企業沒有意識到技術創新對增加企業利潤的重要作用,不愿意在研發人員、研發經費、合作研究等方面投入,導致科技人員奇缺,人才流失嚴重。因此科學技術創新能力的提高對于企業提升市場競爭力和企業可持續發展起到重要意義。大部分中小企業特別是內地企業是勞動密集型企業,對勞動力的技術水平要求較低,企業為追求眼前利益、為了降低成本,盡可能減少科研投資、技術創新投入。特別是科研經費、技術創新經費所占無幾甚至為零,企業忽視了技術創新能力的提高,致使企業市場競爭能力下降,可持續發展受到了制約。因此,企業管理者就應不斷增加技術創新投入,改進技術水平達到有效降低產品成本,才有較強的市場競爭力,并得以更好的生存發展。
三、我國中小企業成本管理問題的解決策略探析
(一)盡快實現現代化的成本管理手段
隨著信息技術的發展與大范圍普及,計算機技術已被廣泛應用在各個行業,同時也成為降低成本的主要手段,其具有傳統方法無法相比的效果。因此,中小企業應重視對這些新技術的運用,適當投入財力、人力與物力,統籌信息管理系統的發展規劃并建立ERP系統,以達到減少企業各自為戰、盲目投入現象,改變落后的管理理念。
(二)改善成本管理觀念
通過成本管理,企業可以發現管理過程中的一些漏洞,從而有針對性的去完善管理方法及制度,更重要的是,企業可以在成本管理的帶動下,不斷改進生產技術,提高產品的產量和質量,提升產品的競爭優勢,通過宣傳、咨詢、培訓等途徑給全體員工灌輸成本節約意識,使成本管理理念滲透到每個員工。企業管理者應提升成本管理觀念,把成本管理看成是貫穿于企業經濟活動的各環節的事情,而不僅僅局限于企業生產過程。
(三)重視企業內部的成本管理體系
根據企業的具體情況規劃設計、因地制宜,找到適合特定企業或者部門的成本管理方法,優化中小企業成本管理,使企業能夠持續發展。要體現成本管理中的“三全性”——全員、全面、全過程,使產品的生產管理組織流程每一個環節、每一個工藝、每一個部門、甚至生產現場每一個工位操作工,都能參與到成本管理中。對此生產及運營管理人員進行績效考核,建立明確的、可操作性強的考核標準。企業還可改進薪酬制度,采用貢獻和薪酬掛鉤的工資分配制度,以此激勵職工發揮工作積極性。
(四)加大科學技術創新投入,推動成本控制
在“科學技術是第一生產力”環境下,中小企業必須意識到注重技術創新可以大幅拓寬利潤上升的空間。通過技術創新,企業在產品設計、產品生產技術、工藝流程上不斷改進,即可降低產品生產成本,也能及時滿足消費者對產品需求的變化和升級。從價值角度分析,以技術創新促進成本管理,可以改進生產流程,使得流程變得更為有效,提高生產效益;可以改進產品設計,不降低產品品質和質量前提下可減少生產原料,提高經濟效益;可以在采購階段對所需原材料、零配件實行價值分析,得到產品最低成本,從而降低原材料成本和采購費用等,提高經濟效益。通過應用新的技術成果轉化可以提高生產效率,節能降耗,減廢降損;通過技術創新、技術改造、開發新產品等措施將會增加產品銷售量,提高新產品市場占有率,可增加產品服務的附加值,可以適當提高產品售價。因此企業要進一步加大科學技術創新投入,科學技術創新能幫助產品取得低成本優勢,讓企業以科技含量較高的優質產品占有可觀的市場份額,使中小企業改變在成本控制方面的低效率,進而轉化為高效率和高效益。
四、結論
成本管理在企業日常經營管理中是一項非常重要的工作,是企業效益的根本所在,因此更需要加強成本管理工作。加強成本管理工作,強化中小企業管理者和全員成本管理意識,建立健全成本管理制度體系,加強產品價值鏈分析,結合企業生產經營全流程制定成本管理體系,建立適合自身的成本管理核算方法,強化成本管理業績評價考核,保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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作者:林敏慧 亓瑩 吳華珣 單位:中山大學附屬第三醫院