網絡環境下檔案信息管理探索
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1.1加強了信息的收集管理功能，對醫院的相關數據資料做到了有序的整理首先網絡環境下的檔案信息管理有利于相關數據信息的收集管理，對于相關的文件可以進行歸檔。而且對于傳統檔案信息所不能保存或不利于保存的圖片、聲音以及相關的視頻，在網絡環境下的檔案信息管理都能予以很好地解決，并且在取用過程中也更加方便高效。其次，醫院作為一個人流密度較大接診人數多的公共場所，每天患者和醫院相關人員所產生的數據量范圍頗為廣泛，傳統的檔案管理收集起來困難很大，且對各類資料數據的分類管理準確性不高。網絡環境下的檔案收集管理由于其數字化智能化程度較高，出現誤差的幾率極小，因此可以做到對相關數據資料的有序管理。
1.2相對于傳統的檔案信息管理手段操作性更為便捷另外一方面，網絡環境下的檔案信息管理具有高效便捷性。傳統的檔案管理由于工作量較大，因此需要的相關人員較多，在一定程度上造成了人員的浪費；但網絡環境下的檔案信息管理所需要的工作人員數量則較為寬松，這是由于在網絡環境下對于醫院相關資料的收集和調取都是由網絡來完成，因此更加便捷減輕了工作人員的工作壓力。
1.3網絡環境下檔案信息的顯示效果得到較大提升，提高了醫院在檔案信息管理上的豐富性在網絡環境下的檔案信息管理中，數據一般都以電子文件的形式來顯示，因此在顯示效果上得到了較大的提升。同時根據電子文件的相關特性和優勢，在網絡環境下對數據進行查看也更為直觀便利，并有助于醫院相關檔案的管理。同時針對于那些過去不便管理收集的檔案，網絡環境下的檔案信息管理又給予了很好的解決。由于電子形式不再受限于空間、氣溫或潮濕等相關條件的制約，可以很好地對醫院過去那些不便收集的信息檔案進行管理，豐富了醫院的相關信息檔案。
2當前在網絡環境下檔案信息管理所面臨的問題
2.1網絡環境下的檔案信息管理未得到應有的重視但在目前我國在醫院方面的檔案信息管理仍面臨著許多問題，首先就是許多醫院在沒有跟上時展的腳步，并有看清當今的形式所在；對網絡環境下的檔案信息管理沒有做到足夠的重視，依然采取落后陳舊的檔案管理手段。這不僅是對于資源的浪費，同時也增加了隱形中的成本對于醫院競爭力的提高以及在未來的發展都極為不利。
2.2網絡環境下的檔案信息管理安全系數及技術仍有待提高，相關的規范和法律制度有所缺失然而在網絡技術的快速發展在提高了工作效率的同時也帶來的相應的問題。當今比較流行的黑客技術就為醫院檔案信息管理帶來了極大的挑戰，社會上許多企業和部門由于使用網絡技術而導致了相關信息的失竊被盜，嚴重影響到了網絡安全，因此醫院中重要信息的安全性急需得到保障性的提高。同時在網絡檔案信息管理的技術層面上，也要針對于社會和醫院的需要予以不斷的創新來滿足。目前，盡管我國以對網絡進行了相關的立法工作，但在檔案方面由于其具有較強的復雜性，使得我國在檔案方面的立法工作也得不到確切的落實。導致了我國在網絡環境下檔案信息管理的相關法律和制度有所缺失，不能保證醫院網絡檔案信息管理的順利健康實行。
3如何建設好網絡環境下的檔案信息管理
3.1醫院要對其相關的作用和影響予以足夠重視醫院要在時代進步的大背景下，跟上時展的腳步，充分重視起網絡環境下的檔案信息管理，對檔案材料室進行重新的定位。并運用科技的手段來進行醫院相關檔案的管理工作，同時注重對檔案技術和數據技術方面的人才引進，并通過樹立起醫院自身的特色和理念來增強醫院的競爭力，促進醫院在未來能夠擁有更大的發展空間。
3.2創新發展相關的網絡檔案信息管理技術，完善相應的規范和法律制度醫院要不斷對檔案信息管理技術進行創新和改造，使其能不斷滿足醫院的相關工作需要。同時，醫院還要創建相應的檔案資源平臺來做到最大限度的資源共享，一方面便于使用者對于檔案的利用，兩一方面也可以滿足用戶的相應需求，并可以通過用戶的評價來對其中的不足加以完善和改進。此外，政府等相關部門要加強在醫院網絡檔案信息管理方面的立法工作，使醫院的檔案信息安全得到足夠的保障。
4結束語
總之，信息化、網絡化是不可阻擋的歷史發展潮流，檔案信息的管理也必須要跟上時展的腳步，檔案工作者一定要利用好新興的科技來為檔案管理工作做出更大的貢獻。
作者：李靜單位：鄭州市骨科醫院
