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一、網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館在進行期刊管理的過程中存在的現(xiàn)狀和問題
(一)很多圖書館在進行期刊管理的時候存在經(jīng)費不足的情況
高校圖書館在建設管理的時候,資金來源往往都是上級的撥款,雖然撥款的數(shù)額在不斷增多,但是其增長卻遠遠跟不上圖書館建設和改革的需要。最近幾年,我國的期刊費用普遍提高了百分之二十左右,國外的增長幅度則更大。經(jīng)費的增加速度遠遠低于期刊價格上漲的速度,所以根本無法滿足期刊購進的要求,導致教學過程中使用到的期刊沒有連續(xù)性和系統(tǒng)性,影響了教學水平提高。
(二)在進行管理人員配置的時候存在不合理的情況
很多高校由于長期不重視圖書管理工作,在進行人員配備的時候,經(jīng)常會讓一些知識水平比較低、專業(yè)素質(zhì)比較差、年齡比較大的人員去進行圖書管理,這直接導致了管理水平提高很慢。現(xiàn)在,大多數(shù)圖書館比較缺乏專業(yè)的管理人才,這對于網(wǎng)絡中的資源進行利用和開發(fā)是非常不利的。很多學校在進行期刊管理的時候,還存在管理比較簡單、只是負責看門的情況,無法滿足期刊發(fā)展的需求。
(三)期刊管理的手段比較落后
很多學校隨著圖書館發(fā)展的需要已經(jīng)完成了期刊機讀目錄相關數(shù)據(jù)庫的建設,已經(jīng)慢慢地實現(xiàn)了自動化管理。但是還有一些高校仍然存在設備落后的情況,在進行期刊管理的時候依舊使用手工操作的辦法,就算一些學校圖書館已經(jīng)配備了電腦,也沒有起到該起的作用,期刊文獻管理和服務的自動化程度很差,無法適合社會長遠發(fā)展的需要。
(四)期刊利用的效率比較低下
根據(jù)調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)大約有百分之十八左右的期刊沒有人看,百分之十一左右的期刊僅僅只是被翻閱過。根據(jù)這種利用效率低下的情況,必須采取措施,改變現(xiàn)狀。怎樣更好地進行信息資源的開發(fā),幫助讀者選擇正確的資源,便成為了現(xiàn)在期刊工作中必須面臨的一個重點和難點。
(五)在進行期刊信息開發(fā)的時候,明顯存在針對性不強的情況
很多高校在進行期刊管理的時候往往會“重藏輕用”,在進行期刊服務的時候水平比較低,對于網(wǎng)絡信息和館藏相關資源的開發(fā)程度達不到要求,直接導致了和讀者之間存在溝通上的問題。在進行工作方法調(diào)整的時候沒有參考讀者的意見和建議,這樣很難發(fā)揮出工作人員期刊管理和開發(fā)的主觀能動性,對于信息開發(fā)是非常不利的。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下怎樣更好地做好圖書館期刊的相關管理工作
(一)確保館藏體制的建立科學合理
圖書館在進行期刊館藏工作的時候必須注意讀者的需要,將工作和讀者的真實需要結合在一起。在結構模式構建的時候,重視特色期刊的作用,從而保證期刊管理的權威性、系統(tǒng)性以及新穎性,從而更好地確定自己的館藏特色,形成自己獨特的資源。為了達到這個目標,應該根據(jù)學校的實際情況,根據(jù)學校自身的專業(yè)設置和學生的需要進行期刊采購,對收集范圍進行一定的明確,確保收集到的期刊是真正符合本校師生需要的。在選擇期刊的時候,還必須注意期刊自身的系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性,在進行管理工作看展的時候,可以根據(jù)需要進行問卷調(diào)查和讀者座談等相關的工作,并且重視讀者的意見和建議,將其作為以后選擇期刊的一個重要依據(jù)。
(二)做好期刊載體選擇
期刊現(xiàn)在比較常見的兩個載體一個是紙質(zhì)印刷,另一個則是電子版。印刷出來的紙質(zhì)期刊成本比較低,并且閱讀起來比較直觀,攜帶起來比較方便,不受技術限制和能源限制,適合不同的年齡和文化層次的讀者進行閱讀,所以在大多數(shù)高校圖書館中,這種形式的期刊依舊處于主導地位。電子期刊本身的容量比較大,檢索起來比較方便,并且傳遞的速度也比較快,在進行資料獲取的時候,不受時間和空間的限制,被讀者喜愛,所以圖書館在選擇載體的時候,不但應該提高印刷期刊的質(zhì)量和數(shù)量,還必須增加對電子期刊的投入。
(三)根據(jù)實際的需要,對管理人員的素質(zhì)進行提高
為了滿足時展的需要和人們需求的變化,高校圖書館的管理人員也必須不斷地提高自己的整體素質(zhì),更好地保證自身服務水平的提高。在進行期刊管理的時候,必須確保改革創(chuàng)新跟得上發(fā)展的需要,提高管理工作中的技術水平和服務水平。
(四)優(yōu)化期刊的訂購
在期刊管理工作中,最重要的是做好訂購工作,這有利于期刊相關工作的開展。訂購工作是否合理在一定程度上決定了期刊結構的合理性,也決定了期刊的使用效率。在進行期刊訂購的時候,必須充分結合師生的需要,讓那些專業(yè)水平高、責任心強并且經(jīng)驗豐富的人員進行采購,在進行采購之前必須在調(diào)查的基礎上確定合理的采購計劃,從而保證能夠滿足讀者的真實需要。
(五)提供服務的時候應該加深服務的層次
在進行期刊管理和服務的時候,必須對以往的觀念進行合理的轉(zhuǎn)變。管理人員不能僅僅起到看門的作用,必須對期刊資源進行合理的整合,建立更好的具有大學特色的資料數(shù)據(jù)庫,幫助讀者更好地使用學校圖書館的期刊資源。
(六)在工作中更好地使用現(xiàn)代化設備隨著科技和網(wǎng)絡的發(fā)展,計算機已經(jīng)成了人們生活中的重要工具,所以在進行期刊管理的時候必須更好地使用好計算機,更好地為期刊工作服務。
作者:周鑫單位:吉林建筑大學城建學院圖書館
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