計算機技術在扶貧辦公中的應用

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摘要：充分利用計算機技術可有效輔助做好扶貧辦的日常工作，一是計算機技術為扶貧辦工作提供了多種軟硬件資源支持，二是計算機技術實現(xiàn)了日常文檔的自動化管理，三是計算機技術輔助扶貧辦有效構筑信息平臺，四是計算機技術助力扶貧辦實現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化。

關鍵詞：計算機技術；扶貧辦；應用

扶貧工作是黨中央、國務院的一項重要的戰(zhàn)略部署，對于推動貧困地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展有著重要的意義。對扶貧辦來說，則會涉及到編制扶貧開發(fā)項目中長期規(guī)劃、組織扶貧開發(fā)調(diào)研、探索扶貧開發(fā)新途徑、指導各類資金項目的編制申報和評估等多方面的工作。這就不可避免地要利用到計算機技術來實現(xiàn)日常辦公的自動化以提高工作效率等，為更好的做好扶貧工作提供更多的便利。

1計算機技術為扶貧辦工作提供了多種軟硬件資源支持

扶貧辦的日常工作涉及到大量信息的收集、分類、整理、保存、傳送及編配文字或圖像等業(yè)務處理。如我們在精準扶貧過程中需對扶貧對象有一個具體而精準的識別記錄，涉及到“一看房、二看糧、三看勞動力強不強、四看家中有沒有讀書郎”四個方面。由于扶貧對象戶較多，涉及到的信息也就會很多并需在內(nèi)部各部門之間有效而快速的傳送。又如，扶貧辦日常工作也會涉及到扶貧資金的管理，而要做好資金管理提高使用精準度，把扶貧資金安排與減貧成效掛鉤，加大按扶貧成效分配資金的比重等工作，就需要建立扶貧項目與資金管理數(shù)據(jù)庫。因此，在扶貧辦日常工作過程中離不開計算機技術的有效應用，尤其是多種軟件資源和硬件設備的支持，并成為扶貧辦工作做好的關鍵和基礎。這里的軟件資源，既包括計算機系統(tǒng)軟件、支持性軟件和財務軟件等，也包括一些通用軟件，如WORD、EXCEL、PPT、PS等文字數(shù)據(jù)處理軟件和圖像處理軟件等；硬件設備則主要包括計算機終端、傳真機、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機等并有效組成若干個辦公自動化單元及各單元之間的有效聯(lián)通。在這些軟件資源和硬件設備的支持下，扶貧辦的日常工作效率會有大幅度的提高。

2計算機技術實現(xiàn)了日常文檔的自動化管理

在扶貧辦的日常工作中，有大量辦公文檔需要利用計算機技術并在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺上，完成文件的深度批復和審閱，并需對文件的操作人、操作時間以及操作、修改或?qū)忛喓圹E做清晰的記錄保存，以便日后查閱。例如，在去年，我們對全縣域內(nèi)的貧困戶和貧困村再次進行了細致識別和建檔立卡以及相關信息的完善工作，先后三次組織專門力量下大力氣對縣域內(nèi)全部行政村進行基本情況的摸底調(diào)查，分鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）分村逐戶建立基本情況數(shù)據(jù)庫，精心填寫并發(fā)放有關貧困村、貧困戶登記表、扶貧手冊，真正做到“戶有卡、村有薄、鄉(xiāng)有冊、縣有檔”。但在對貧困人口、貧困戶實行管理過程中，難免會出現(xiàn)信息的疏漏、補錄與更改等，這就免不了對相關已制作完成的文檔進行一定的操作并做好相應記錄以備查，進而實現(xiàn)文檔的動態(tài)化管理。在日常文檔的管理過程中，由于文檔的查詢等級差異等原因會有對文檔進行諸如查詢分類等需求。此時，充分利用計算機技術會幫助文檔管理人員有效設置不同用戶與相對應文檔之間的收發(fā)文的自動化控制，合理而有效地使用、共享和保存各種有效信息。同時，充分利用計算機技術也會輔助管理人員保證文檔制作的專業(yè)性與保存和保密的有效性，這同樣也會大幅度的提高相關工作人員的工作效率，以便有較多的時間用以思考如何更好地改進未來的工作。

3計算機技術輔助扶貧辦有效構筑信息平臺

作為政府下屬的辦事機構之一，扶貧辦需要構筑有效的信息平臺，如扶貧辦電子論壇、電子公告等，來相關政策和信息、各項規(guī)章制度、公告事項，溝通各方面的工作，接受各方面的工作建議、意見與信息反饋等。這既表現(xiàn)在扶貧辦內(nèi)部各部門之間一個信息共享，加快信息流通速度，確保準確性，也便于各部門間人員之間的有效和相互配合，如相關工作任務信息的快速布置、內(nèi)部相關人員的資料信息共享、工作經(jīng)驗與心得的有效交流、高效工作建議的上傳下達等；也表現(xiàn)為扶貧辦面向社會個方面的信息與反饋。如我們在改革扶貧資金管理機制，完善資金項目公告公示方面，在通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)村傳統(tǒng)的公告公示牌進行公開的同時，也通過電子公告牌，從項目資金到位后的扶貧和財政的聯(lián)合發(fā)文到資金計劃的下達各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村及其具體使用，進行了全程的公示，以接受廣大干部群眾的監(jiān)督與通過電子論壇、電子信箱等接受來自社會各界的信息反饋、建議和意見等。隨著農(nóng)村信息化和智慧新農(nóng)村的發(fā)展，很多家庭都有了電腦并掌握了一定的使用技術。這也極大方便了扶貧辦日常信息的與管理工作。如我們每年的農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓、農(nóng)業(yè)實用技術培訓、綠色證書培訓等相關信息的，均是通過扶貧辦電子公告欄的，助力相關信息需求者及時、快速而精準地掌握相關信息，幫助很多家庭實現(xiàn)了脫貧致富的夢想。

4計算機技術助力扶貧辦實現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化

在很大程度上，正是計算機技術的有效利用幫助扶貧辦在日常工作中實現(xiàn)了內(nèi)部各部門工作的自動化和有效對接。這種工作流程的優(yōu)化，不僅僅是實現(xiàn)了扶貧辦內(nèi)部各部門之間的有效與無縫隙對接，提高了工作效率，也有效提高了本單位內(nèi)部各人力、物力、財力等資源的利用率，優(yōu)化資源配置，降低空置率等。如在便民信息公開過程中，信息管理人員對如何確定需公開的信息和相關文件而進行的相關對象的匯報、請示、審批、發(fā)文、處理以及分類等，所涉及工作流程多是相對固定的。這就可以利用計算機技術實現(xiàn)工作流程的自動化處理，并可減少人為失誤、提高工作效率。又如在對相關自有人財物，如人員、車輛、物品、圖書、技術等，結合相關項目或事項的使用上，利用計算機技術可有效提高各相對應項之間的高度和有效的匹配，從而可以避免人財物的重復配置或過度配置等。總之，充分利用計算機技術可以有效地輔助做好扶貧辦的日常工作，不僅會提高工作效率，也會提高科學辦公的科學性和準確性、正確性，從而更好地做好扶貧各項工作，圓滿完成黨和人民交給我們的任務，造福桑梓！

參考文獻

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［2］陳長全．關于辦公自動化中計算機技術應用研究［J］．科技與企業(yè)，2015，04：44－45

［3］王亮．計算機技術在現(xiàn)代辦公自動化中的應用［J］．商品與質(zhì)量，2015，22：67－67

作者：賈長亮 單位：河北省承德市興隆縣扶貧辦公室