圖書館計算機信息論文

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1圖書館管理存在的問題

說到圖書館管理，我們多數(shù)會想到館長及圖書館工作人員在管理上的作用，但這些人如何管理，如何讓他們更好地管理，還是需要探索些更好、更有效的方法。全球化的進展帶來了信息化時代，不管圖書館的管理是何種制度，在信息時代都已經(jīng)毫無疑問地需要依靠計算信息管理，因為人工的管理已經(jīng)無法滿足信息化時代了，在全球信息開放的時代，信息量巨大，內(nèi)容種類繁多，廣大的閱讀者都給圖書館管理帶來了很重的負擔，而圖書館的核心就是信息服務。綜上所述，圖書館管理現(xiàn)階段還存在很多問題，雖然自動化、計算機逐漸已經(jīng)部分取代了人的工作，但發(fā)展水平以及運轉還沒有處于很好的平衡狀態(tài)，計算機管理仍缺乏有效的系統(tǒng)和科學的管理，因為管理者素質不高，服務觀念和方式落后，甚至不會使用現(xiàn)代化手段工作，所以必須在利用新的管理方法的同時，注重圖書館人員管理培訓，增加資金，投入技術支持。計算機信息管理的最大好處在于能夠利用它進行信息管理，可有效地根據(jù)用戶信息需求，對文獻中的知識內(nèi)容進行整序、分析、綜合，以新的序列化的排列供查閱人員快速查閱，同時也可以解決印刷品所帶來的占據(jù)巨大空間的弊端。

2圖書館計算機信息管理對策

2.1基于現(xiàn)狀，調整目標我國計算機信息管理起點較低，普及率也相當落后，據(jù)統(tǒng)計，我國年產(chǎn)電子出版物僅3000多種，Internet信息占有率為1%。在這樣的基礎上，必須循序漸進地去建立網(wǎng)絡管理制度，避免盲目眉毛胡子一把抓的局面?？梢詫⒚總€計劃分解成具體的小型的項目或是子系統(tǒng)，從信息的服務、信息資源加工、科學技術的研究幾方面分類發(fā)展，爭取做到每項齊頭并進的發(fā)展。另外，僅僅埋頭苦干還不夠，在國外的信息管理時代比我們研究得要多、要早，我們可以借鑒學習，并加以改進，使計算機信息管理方法能夠真正地為我國服務。

2.2注重協(xié)調，整體規(guī)劃在計算機信息管理中最好能夠考慮到讀者用戶的實際需要，合理統(tǒng)籌分配信息資源，確保每一項研究成果能夠發(fā)揮實際的作用，給讀者用戶帶來切實的利益。避免研究中重復的工作，圖書館信息管理的建立中一定要各個部門相互溝通，避免閉門造車導致重復的工作，導致資源的浪費。

2.3注重信息人才的培養(yǎng)隨著信息化管理的普及，對相應的人才需要也大大增加，最好能夠懂得專業(yè)計算機管理模式、外語等復合型人才。Kreitz探討了對于圖書館管理者理想的情商也至關重要，以便能夠很好地應對環(huán)境的變遷，適應新技術帶來的挑戰(zhàn)，因此，我們需要從不同的側面，用不同的方式去培養(yǎng)人才。在人力資源管理和人本管理上需要從員工招聘環(huán)節(jié)開始重視，另外人事關系、薪資的合理分配、合理的績效考核、完整的質量監(jiān)督系統(tǒng)以及質量保證系統(tǒng)也很重要。建立完善的職業(yè)準入資格，適當參照美國職業(yè)能力評判標準，對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出硬性的要求。

2.4資金支持圖書館網(wǎng)絡信息研究的各項工作均需要大筆的資金投入，如必需的硬、軟件設施、軟件研發(fā)人員的投資、聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)費均需要資金作為支持。因為資金需要之大，可能不能完全依靠國家撥款，所以圖書館還應該積極考慮與一些信息企業(yè)緊密合作，以便有一定的業(yè)績和資金。另外，在培養(yǎng)專業(yè)的復合型人才上，需要在培訓上增加些投入。

3圖書信息管理系統(tǒng)應用程序設計

3.1數(shù)據(jù)模塊窗體的設計數(shù)據(jù)模塊是指在為組件和每個窗體設計時不必一一操作，可以通過對這些組件和數(shù)據(jù)源進行統(tǒng)一管理，然后設計出一個適合這個集合的統(tǒng)一模塊，這樣就避免了一一設置數(shù)據(jù)源帶來的繁瑣工作，而且同時也避免了讓每個數(shù)據(jù)源是相同在一一設計時出現(xiàn)差錯。數(shù)據(jù)模塊系統(tǒng)開發(fā)后，使用過程中卻遇到了一些問題。由于TADOQuery控件在此數(shù)據(jù)模塊系統(tǒng)上使用較方便，如果使用其他控件會造成不便管理，易混淆各個控件之間的關系和作用。另外，為了在空間資源上節(jié)省資源，使用了動態(tài)同時考慮到使用動態(tài)ADOQuery控件。因此，除了“借閱者個人模塊”中使用了下數(shù)據(jù)模塊，后面的各個模塊均在ADOQuery控件支持下完成的。

3.2啟動畫面的設計在計算機信息管理圖書館中，啟動畫面雖然沒有實際的作用，但是在給用戶第一感覺起到至關作用，最好設計出能讓用戶感覺舒服、有親和力的啟動畫面?？梢栽贔orml窗體中加入Image和Time組件。

3.3登錄窗體設計用戶登錄窗體主要是針對不同的登錄者實現(xiàn)不同登錄方式，如普通外來用戶、圖書館管理人員、圖書館其他工作人員，以滿足不同用戶者的需求。

3.4密碼認證窗體設計主要為了工作人員和管理人員可以通過密碼認證進入系統(tǒng)，并且可以根據(jù)登錄者的用戶名檢查Keyer表中的符合權限的字段，自動分辨出管理人員和普通工作人員的不同操作模塊。

3.5借閱者服務模塊的實現(xiàn)（1）圖書查詢功能的設計。讀者查詢界面的設計必須符合大眾的需求。最好設計出簡單快速的查詢系統(tǒng)，不能僅僅滿足于查閱到某書在第幾層、哪一列，這樣只能滿足一些多數(shù)需求，但是對于一些特殊要求卻無法滿足，比如某個讀者想了解某個專業(yè)的書籍在此館的存書情況或者新近書籍的明細等，這就需要更加詳細的系統(tǒng)，把藏書情況及新近書籍作為一項查詢項獨立。此外，查詢書籍的方法必須多樣化，編號、書名、關鍵詞等模糊查找，最好不要做任何限制，方便讀者能夠快速簡便地查閱到所需要的書籍。當然為了精確找到需要的書籍，對書籍進行必要的唯一編號也尤為重要，最好實現(xiàn)書籍和信息的同步更改；（2）讀者登錄功能的設計。讀者的登錄主要為了查詢書籍或者查詢借閱及還書情況，還有些本人信息更改等借閱者服務窗體的功能主要是圖書的查詢，個人借閱通常通過借閱證號碼和密碼即可登錄。3.6借閱者借閱情況功能的實現(xiàn)當讀者正確登錄成功，激活系統(tǒng)后，讀者變可以借閱，并查詢自己借閱及還書情況，還可以隨時更改個人信息，通常這個系統(tǒng)由ListView支持較為方便，也有利用到DB-grid系統(tǒng)的少數(shù)情況。

4以讀者為本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模式的設計

無論在以往以人為主的圖書館管理時代，還是在現(xiàn)代計算機信息主導的時代，都應在管理上以讀者為本，讀者是圖書館得以運行的載體，必須始終堅持尊重、依靠、開發(fā)、凝聚的思想去管理人，以讀者為中心。通過讀者的監(jiān)督參與，來督促圖書館的管理。比如從一般的信息咨詢到相應的書籍查詢，在程序設計上最好以讀者方便為基礎。計算機管理讀者系統(tǒng)中，最好是一個讀者只能用一種身份，但是卻可以此一個身份為其他多個人所用；一本圖書只能屬于一種圖書類別，而一種圖書類別可以包含多本圖書；可供不同身份在不同時間借閱。

4.1設計全局ER模式我們將全局ER模式分成局部去設計，局部的ER模式設計好后，將局部綜合成總體，這個總體概念必須支持每一個局部模式的運行，且必須是一個合理、完整、一致的整體數(shù)據(jù)庫概念：（1）多個局部ER模式的合并需要首先確定每一個局部ER模式的公共實體類型，我們通常會根據(jù)同名類型去確定公共實體類型，將同樣的公共實體類型進行歸類；（2）局部模式的合并原則：合并原則是首先將那些現(xiàn)實中有確切聯(lián)系的局部實體先兩兩進行合并，后添加獨立的局部內(nèi)容結構；（3）消除沖突，在合并中會碰到一些沖突，主要是屬性、結構命名沖突，不是簡單地將幾個ER模式匯合成一個ER模式，在合并過程中必須注意到中間遇到的沖突，必須解決這些沖突，使之成為能夠被用戶接受和理解的一個整體ER模式。

4.2數(shù)據(jù)庫邏輯設計由于局部的個體是ER模式，而DBMS一般是關系型，因此數(shù)據(jù)庫邏輯設計的過程就是將局部ER模式轉變?yōu)橐粋€整體的關系模式，關系模式具有很多優(yōu)點，規(guī)范化的理論可以形式化地操作運行，結果是一個關系化的整體模式：（1）導出初始關系模式；（2）產(chǎn)生子模式；（3）兩關系模式ownertemp和Keyer?？傊S著計算機的普及，數(shù)字信息化管理是未來圖書館管理的必然趨勢。信息管理不但可以讓圖書館信息量大增，并可以減少很多印刷的成本，電子信息的普及會大大增加全球信息的共享，但是網(wǎng)絡信息具有信息量大、內(nèi)容紛繁的特點，組織管理和查閱上會帶來一定的挑戰(zhàn)，因此，必須不斷適應信息時代的特點，充分利用有效和合理之處，提高對信息篩選和整合的能力，才能有效地建立一套合理的管理系統(tǒng)，從而提高信息管理在圖書館中的應用質量。

作者：李冬單位：漯河醫(yī)學高等專科學校