公司會計(jì)信息化的特點(diǎn)

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［摘要］隨著IT技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的普及，作為為社會發(fā)展提供基礎(chǔ)動力的企業(yè)，加快其信息化建設(shè)勢在必行，本文就企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)需要把握的特征加以歸納總結(jié)，希望對建設(shè)有效的會計(jì)信息化系統(tǒng)有所幫助。

［關(guān)鍵詞］會計(jì)信息化特征企業(yè)

2011年2月23日，財(cái)政部副部長、中注協(xié)行業(yè)信息化委員會主任委員王軍在中注協(xié)行業(yè)信息化委員會上指出，信息化已經(jīng)作為衡量一個國家、地區(qū)綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)是否發(fā)達(dá)的新標(biāo)準(zhǔn)，是產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是推動各國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和提高綜合國力的強(qiáng)大動力。

企業(yè)的會計(jì)信息化是財(cái)務(wù)管理信息化中重要的一類，它不僅可以進(jìn)行會計(jì)核算，還可以用作財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)分析，為形成真實(shí)、完整的其他經(jīng)濟(jì)信息奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使財(cái)務(wù)管理突破時間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。

一、企業(yè)會計(jì)信息化的特征

作為社會發(fā)展提供主動力的企業(yè)，會計(jì)信息化建設(shè)更是勢在必行。目前大多數(shù)企業(yè)的會計(jì)信息化的流程如圖1所示。財(cái)務(wù)部門所從事的工作只是把手工會計(jì)轉(zhuǎn)變成由計(jì)算機(jī)會計(jì)，利用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件對會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表進(jìn)行簡便處理，本質(zhì)上與傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算無差別，遠(yuǎn)不及真正意義上的會計(jì)信息化，不能滿足企業(yè)會計(jì)信息使用者的要求。

所以企業(yè)的會計(jì)信息化仍需不斷完善。下面將總結(jié)出會計(jì)信息化在發(fā)展進(jìn)程中需要滿足的特征，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可將其與實(shí)際工作相結(jié)合，改變以往會計(jì)工作中信息不集中、閑置等問題，加強(qiáng)與各部門間的協(xié)作，提高工作效率。

1.財(cái)務(wù)信息多元性

隨著時代的發(fā)展，許多非財(cái)務(wù)信息與決策更加緊密，企業(yè)在做財(cái)務(wù)管理預(yù)測時，需要全面掌握企業(yè)的情況。會計(jì)信息只能反映出部分財(cái)務(wù)狀況，雖然財(cái)務(wù)信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標(biāo)。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力，也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現(xiàn)企業(yè)競爭力等指標(biāo)來代表一所企業(yè)未來的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過各種技術(shù)和方法，加入效用價值、無形資產(chǎn)評估、時間價值等形式，衡量知識資本、人力資源等非財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變，以全面反映整個企業(yè)的狀況。

2.財(cái)務(wù)目標(biāo)針對性

企業(yè)的會計(jì)工作主要是對預(yù)算管理、撥款管理、工資管理、科研費(fèi)用管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工、整理形成綜合性信息，具有簡單、概括的特點(diǎn)。但是其綜合性卻無法體現(xiàn)個別重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或交易，而且企業(yè)的管理者、投資者和債權(quán)人等不同人士對信息的需求不同。因此，企業(yè)各部門在保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致，處理方法一致的情況下，應(yīng)對不同信息使用者和特殊核算業(yè)務(wù)針對性的提供會計(jì)信息，提高信息的利用率整理、有效性。

3.財(cái)務(wù)機(jī)制創(chuàng)新性

當(dāng)前會計(jì)信息化在企業(yè)的建立和發(fā)展，雖然達(dá)到了取代傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)，但是并未實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和改進(jìn)，距離實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理還有很大的差距。只有創(chuàng)新財(cái)務(wù)機(jī)制，才能避免企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)混亂，出現(xiàn)例如企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)已實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新機(jī)制之一。信息編碼規(guī)范化將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一次性地輸入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量，避免多次輸入出錯，而且對實(shí)現(xiàn)信息的分析和共享都有積極的作用。

4.財(cái)務(wù)人才復(fù)合性

會計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會計(jì)人才來實(shí)踐會計(jì)信息的傳遞與處理。企業(yè)會計(jì)信息化的管理活動要求會計(jì)人員除了具備扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)外，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。另外還需大力加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德水準(zhǔn)，多個領(lǐng)域的專業(yè)知識、豐富的分析評價方法，將信息技術(shù)靈活運(yùn)用到審計(jì)工作中,從過去的查錯型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)型，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì)，為高層管理人員提出有用的建議或評價，使企業(yè)審計(jì)向更高層次發(fā)展。

5.財(cái)務(wù)措施安全性

財(cái)務(wù)信息的安全性是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的保障，關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息的安全首先要在總體規(guī)劃上制定完善的制度，建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，完善信息安全認(rèn)證機(jī)制，達(dá)到信息規(guī)模化，其次必須運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)健全對電腦病毒、黑客等技術(shù)的防范，建立多層防御體系，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。目前企業(yè)已建立起賬務(wù)處理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)各管理系統(tǒng)之間的控制，建立網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，實(shí)行分級授權(quán)管理機(jī)制，建立資料備份機(jī)制。

二、結(jié)束語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速推進(jìn)與發(fā)展，至今為止，雖然企業(yè)的會計(jì)信息化已邁入全新的快車道，但這僅僅是從手工到計(jì)算機(jī)的階段性過渡。會計(jì)信息化的建設(shè)有著廣闊的發(fā)展前景，企業(yè)需順應(yīng)時代客觀環(huán)境的發(fā)展，充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，借鑒國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件技術(shù)，再不斷的完善，逐步邁向成熟在管理工作中創(chuàng)新思路，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更富有特色，企業(yè)的建設(shè)發(fā)展更加輝煌。