統計對企業物流成本管理的影響

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一、統計方法在物流成本管理中的作用

所謂物流領域的統計技術，就是通過有效收集、整理與物流成本有關的數據信息，運用數理統計推斷的原理，以部分（樣本）推測全體（總體）的特性。通過測量、描述、分析、計算等有效數據，建立數學模型，從而監控物流成本的組成、變化，例如：利用統計數據可以發現和找到企業能進行壓縮的庫存量、有可降低的運輸成本空間、能夠減少的倉儲費用等，使決策層有的為之，為物流成本管理指明方向。統計方法作為一種為決策提供依據的工具，可以應用在物流管理的各個階段。物流成本由運輸成本、保管成本和管理成本構成。運輸成本包括：海上運輸成本、航空運輸成本、道路運輸成本、鐵路運輸成本、管道運輸成本、裝卸搬運和其它運輸成本；保管成本包括：利息費用、倉儲費用、保險費用、損耗費用、信息及相關服務費用、配送費用、流通加工費用、包裝費用、其他保管費用；管理成本是指貨主方因組織管理各項物流活動所發生的費用。包括管理人員的報酬、職工福利、辦公費用、教育培訓費用、勞動保險、車船使用費等管理費用。對每一項物流成本的控制，都離不開統計，統計已滲透在每一環節，并且只有在企業物流成本的統計趨于科學合理，并且有了一套完整的統計體系的情況下，才有可能準確把握物流成本的水平。

二、統計方法的實踐應用

1.統計及統計分析

最主要的特征，是以統計數字為語言，不論是普查、抽樣、推斷、還是估計，都有數據作支撐，并輔之以統計表和統計圖來具體而明確地進行表述。管理者在進行有效的分析和評價后，提供給企業管理層作出決策。因此概率論與數理統計的分析方法對企業的物流成本管理起著核心的作用。我們以某企業2013年1月至9月的實際情況為例，對物流成本中的一部分——國際運輸成本，作一個數理統計分析，請看下面數據：表格中的物流成本¥2，725，860元是該企業從2013年1月至9月近六百多票進出口運輸中發生的實際物流費用，也是通過全面統計得出來的數據，其中涵蓋每一票運輸的提貨費、海（空）運費、送貨費、燃油附加費、安檢費、提單費、管理費、清關費等。在經過市場調查及可行性研究后，其中運費部分¥864，935有可降低的空間，經過對每次運輸的重量、體積、整柜、拼箱、運輸線路（美線、歐線、非洲、澳洲等各線路）的抽樣調查，取樣分析后，不斷調整公司進出口貨物運輸戰略，使之配貨更為合理，并達到光在運費這一塊就節省物流成本費用¥174，656元，節省比例達到6%。此外，從上面的統計柱形圖可以看出，公司海運占比大（海運對于噸位大的貨物是最廉價的運輸方式，缺點是運輸周期長），但空運成本也不小。對企業來說空運是由于正常海運交期跟不上而不得以為之（小包裹快遞除外）。因此對于企業來說，可以滿足交期且噸位大的貨物盡量用海運運輸方式，對于交期很短、需要空運的貨物，比較普通空運或是快遞的方式，以達到時間、價格組合最優化的方式進行選擇。通過運輸周期和成本核算，更影響到管理人員在采購、銷售訂單管理中考慮交付周期和起運量，合理下單，使物流成本管理做到最優化、最節省。

2.建立和充分利用物流數據統計平臺

（1）眾所周知，物流成本管理中，統計數據的采集、取得、存儲、運用是個非常重要的環節，而且需要付出大量的工作。而電子商務在管理中發揮越來越大的作用。ERP（EnterpriseResourcePlanning企業資源計劃系統），已經成為許多企業不可缺少的管理軟件，它是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。例如某家企業就是配置了SAP系統（SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing），它是ERP管理軟件中的一種。它將搜集到的大量的零散的數據資料經過統計整理和篩選之后保存，并進一步加工，形成特定的數據存貯系統，按操作者的指令調用數據記錄及進行內部的運算，得到所需要的數據，從而更好地發揮統計的作用。SAP是以模塊劃分的，因此在物流成本管理中，PP、MM模塊起著最為重要的作用。MM（物料管理模塊）：用于采購、庫房管理、庫存管理、MRP、供應商評價等，它是以工作流程為導向的處理功能對所有采購處理最佳化，可自動評估供應商，透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本，并與發票核查相整合。PP（生產計劃模塊）：用于工廠數據、生產計劃、MRP、能力計劃、成本核算等，它提供各種制造類型的全面處理，從重復性生產、訂制生產、訂裝生產，加工制造、批量及訂存生產直至過程生產，具有擴展MPRⅡ的功能。另外還可以選擇連接PDC、制程控制系統，CAD和PDM。因此，統計中運用管理軟件平臺，對物流成本的管理和控制就能實現數據信息集中化；提高業務效率；企業信息透明化，從而達到企業成本控制的目的。

（2）建立并使用物流供需預測系統。BOM（BillofMaterials物料清單），是產品結構的技術性描述文件，它不僅列出最終產品的所有構成項目，同時還表明這些項目之間的結構關系，即從原材料到零件、組件，直到最終產品的層次隸屬關系，以及它們之間的數量關系。BOM是制造企業的核心文件，各個不同的部門和系統都要用到BOM，從BOM中獲取特定的數據。MRP（MaterialRequirementPlanning物料需求計劃），是被設計并用于制造業庫存管理信息處理的系統，它解決了如何實現制造業庫存管理目標——在正確的時間按正確的數量得到所需的物料這一難題。MRP系統的運行步驟是：根據市場預測和客戶訂單，正確編制可靠的生產計劃和生產作業計劃，在計劃中規定生產的品種、規格、數量和交貨日期，同時，生產計劃必須是同現有生產能力相適應的計劃；正確編制產品結構圖和各種物料、零件的用料明細表；正確掌握各種物料和零件的實際庫存量；正確規定各種物料和零件的采購交貨日期，以及訂貨周期和訂購批量；通過MRP邏輯運算確定各種物料和零件的總需要量以及實際需要量；向采購部門發出采購通知單或向本企業生產車間發出生產指令。BOM表、MRP表格及運行都是為物流成本管理中供需、庫存、物料預測等建立的Excel電子表格。實際上，Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據統計、匯總等工作，企業物流利用Excel電子表格，進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作。表格和折線圖反映的是某企業從2010年起五年的庫存情況，通過表格，可以看到該企業的庫存占年收入的比例在逐年下降，這是該企業在物流成本中控制得較好的結果。同時也說明該企業物流在供需預測、運用統計表格進行管理比較到位，管理者利用了先進的供需系統表格平臺，進行縝密的預測和管理，并且，根據這種趨勢和明年的各種產銷數據，預測了明年的庫存比例，制定目標，以激勵員工努力實現。綜上所述，統計及統計分析在物流成本管理中的作用是非常大的。可以說每個制造企業，都離不開企業物流成本的統計，當然只有在企業物流成本的統計趨于科學合理，并且有了一套完整的統計體系的情況下，企業才有可能準確把握物流成本，并達到有效控制目的。

作者：萬玉萍單位：南昌輝門密封件系統有限公司