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〔內(nèi)容提要〕成本管理人員是效益管理工作的主體,其隊伍的整體素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)管理工作的水平。如何加強隊伍建設(shè),提高成本管理隊伍的整體水平,是企業(yè)績效管理乃至整個企業(yè)管理中的關(guān)注點。本文通過闡述企業(yè)成本管理隊伍的現(xiàn)狀,提出了加強成本管理隊伍建設(shè)的途徑,以期讓這只隊伍更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
〔關(guān)鍵詞〕成本管理;人才;企業(yè)
企業(yè)越發(fā)展,人才越重要。特別是在高度市場化的今天,企業(yè)的中心目標(biāo)就是圍繞如何以最小的消耗取得較大的經(jīng)濟效益,企業(yè)成本管理的作用尤為重要。成本管理人員是效益管理工作的主體,其隊伍的整體素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)管理工作的水平。如何加強隊伍建設(shè),提高成本管理隊伍的整體水平,是企業(yè)績效管理乃至整個企業(yè)管理中的關(guān)注點。
一、企業(yè)成本管理隊伍現(xiàn)狀
目前,在企業(yè)成本管理中成本核算人員通常是由關(guān)聯(lián)單位兼職核算員和財務(wù)成本核算人員組成,可以保證企業(yè)成本核算工作的有效進行,但隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,經(jīng)濟行為的不斷深入,因核算人員主觀或非主觀原因,而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為時有發(fā)生。究其原因,有以下幾方面。1.思想政治建設(shè)亟待加強。在實際工作中,由于成本崗位的特殊性,日常核算工作量較大,加之新會計準(zhǔn)則、新制度的不斷出現(xiàn),崗位人員往往重視業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,而忽略思想道德建設(shè)的加強,一旦思想政治建設(shè)不到位,極其容易受到負(fù)面因素的影響,導(dǎo)致工作中投機取巧、徇私舞弊事件的發(fā)生,而損害企業(yè)的經(jīng)濟利益,甚至造成不利的社會影響。2.業(yè)務(wù)水平亟待提高。隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的不斷推進,大多數(shù)企業(yè)正處在關(guān)鍵的發(fā)展轉(zhuǎn)型期,成本管理的價值由單一的核算,更多的轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理、激勵機制設(shè)計等為企業(yè)管理層決策服務(wù)方面,崗位人員僅懂本職業(yè)務(wù)知識已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)管理的需求,打造既懂財務(wù)又懂生產(chǎn),既懂財務(wù)又懂經(jīng)營,既懂財務(wù)又懂法律的“全業(yè)務(wù)”成本管理人才勢在必行。3.團隊協(xié)作意識亟待增強。現(xiàn)代企業(yè)的成本管理工作從流程上看“前后銜接”,是一個相互協(xié)作的過程,任何一個崗位人員工作不到位都會影響到整個團隊的工作效率。一些企業(yè)因為分工不合理往往會出現(xiàn)一部分人員工作量過大,而另一部分人員卻無事可做。另外,由于工作年限及職業(yè)資格不同等原因,不同人員掌握的業(yè)務(wù)經(jīng)驗或信息也不盡相同,成本管理人員相互之間掌握的經(jīng)驗或信息不能有效的進行交流,會對企業(yè)整體成效管理工作產(chǎn)生不利影響。4.監(jiān)督和考核機制亟待優(yōu)化。由于成本管理工作的特殊性,其工作質(zhì)量難以量化計量,使企業(yè)對其考評機制流于形式,不能有效反映崗位人員的工作業(yè)績,從而造成內(nèi)部分配的平均化,打擊了人員創(chuàng)效的積極性。
二、成本管理隊伍的定位
隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,成本管理工作職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變是必然趨勢,如何讓企業(yè)的成本管理人員跟上甚至領(lǐng)跑企業(yè)發(fā)展是財務(wù)隊伍建設(shè)的根本所在。1.成本管理隊伍應(yīng)是企業(yè)戰(zhàn)略的保障者。通過參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預(yù)算的制定、分解,建立全過程、全流程、全系統(tǒng)的價值考核體系,實施全面預(yù)算管理,使企業(yè)開展的一切資源占有、生產(chǎn)經(jīng)營、盤活資產(chǎn)等經(jīng)營活動全部圍繞中長期發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)年預(yù)算管理進行,并通過制定成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃來支撐和保障企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的經(jīng)濟性,以此提升企業(yè)成本預(yù)算的控制和約束力,從而在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為企業(yè)創(chuàng)造價值。2.成本管理隊伍應(yīng)支持企業(yè)創(chuàng)造價值。成本管理人員涉及業(yè)務(wù)及財務(wù)的方方面面,要按照掌握的信息資源,以財務(wù)信息為決策依據(jù),通過整理和分析信息、對標(biāo),實施成本規(guī)劃,找出企業(yè)管理的核心問題,為企業(yè)管理層和各職能部門提供直接的信息決策依據(jù),服務(wù)于企業(yè)所有環(huán)節(jié)的成本中心,為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)推進出謀劃策,避免不必要的成本費用和規(guī)費支出,實現(xiàn)對所有成本費用中心的控制,使企業(yè)經(jīng)營管理價值最大化。3.成本管理隊伍應(yīng)有能力推動企業(yè)創(chuàng)造價值。應(yīng)發(fā)揮崗位人員的直接貢獻作用,如減免規(guī)費、控制成本費用、降本增效措施的實施,同時實施有效的績效管理和考核,提升企業(yè)創(chuàng)造價值的能力和活力,建立以現(xiàn)金流為核心的過程控制體系,組織資金本身形成的資產(chǎn)來創(chuàng)造效益,確保企業(yè)的投資成本最低,回報最高,綜合效益最好。4.成本管理隊伍是企業(yè)創(chuàng)造價值的護航使者。經(jīng)營的安全是企業(yè)的首要效益。在構(gòu)建內(nèi)部控制和風(fēng)險防范機制中,要發(fā)揮成本控制的核心作用,對企業(yè)管理的全過程進行號脈和診斷,從財務(wù)和業(yè)務(wù)的角度梳理經(jīng)營流程,多角度、多層次的進行盈利性分析和多樣性的成本測算,確定行之有效的成本控制策略,形成管理層的決策依據(jù),為企業(yè)效益最大化找到解決方案。
三、加強成本管理人員隊伍建設(shè)的途徑
1.加強思想政治學(xué)習(xí),堅定方向,提高道德素養(yǎng)。全面貫徹黨的精神,以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),認(rèn)真落實黨中央、國務(wù)院決策部署,以培育和踐行社會主義核心價值觀為根本,完善從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范,加強誠信教育,引導(dǎo)全體人員樹立“誠實守信”的職業(yè)道德觀。2.創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,財務(wù)與“業(yè)務(wù)”并進。一個富有戰(zhàn)斗力的團隊,學(xué)習(xí)就會成為一種需要,要為崗位人員創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)機會,引導(dǎo)學(xué)習(xí)。除了財務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會議等學(xué)習(xí)方式之外,一些非正式的學(xué)習(xí)通道也會發(fā)揮意想不到效果,如搭建交流平臺,讓新入職人員來講業(yè)務(wù);鼓勵成本管理人員學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝、法律等其他知識;創(chuàng)造崗位人員與外界溝通的機會,包括到集團總部及各職能部室短暫交流,開闊視野等。3.創(chuàng)新績效激勵,多維度激發(fā)員工動能。績效激勵機制建設(shè)是提高工作效率的重要途徑,也是有效調(diào)動員工工作熱情的重要手段??茖W(xué)的考核激勵辦法,不僅能有效反映每名員工的工作成效,更能向團隊的全體成員傳遞正確的價值取向。經(jīng)濟上的獎懲固然是有效的手段之一,但是精神上的激勵更是不可或缺。如因成本管理人員工作的特殊性,往往重要節(jié)假日都不能休息,可以在補休的條件下給予貢獻較大的員工一定的假期權(quán)利;定期在隊伍中進行內(nèi)部評優(yōu),內(nèi)部榮譽通報;給予骨干人員更多的外出交流機會等,都是有效的激勵模式。4.完善后備人才機制,加強人才儲備。加強后備人才隊伍建設(shè),著力培養(yǎng)成本管理人員獨擋一面的能力。隨著信息化步伐的日益加快及企業(yè)管控模式的不斷優(yōu)化,年輕的管理人員已經(jīng)逐步成為企業(yè)的中堅力量,如何甄選后備人才成為成本管理隊伍建設(shè)的重要一環(huán)??茖W(xué)設(shè)置培養(yǎng)條件、規(guī)劃培養(yǎng)方向、確定培養(yǎng)方法,通過為培養(yǎng)對象創(chuàng)造業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會,選擇培訓(xùn)導(dǎo)師,安排其負(fù)責(zé)有挑戰(zhàn)性的專項工作,參加企業(yè)相關(guān)重要會議等措施,定期了解培養(yǎng)人員的思想及業(yè)務(wù)動態(tài),全方位的提高后備人才綜合素質(zhì)。5.培養(yǎng)團隊意識,提高協(xié)作能力。成本管理是一項團隊工作,當(dāng)團隊面臨一項艱巨任務(wù)時,協(xié)作精神幾乎直接決定了工作的完成效果。對積極完成公共任務(wù)、幫助業(yè)務(wù)量集中的其他人員、以及以自己所長無私提供技術(shù)支持等行為要給予高度認(rèn)可。建立友好互助的團隊風(fēng)氣,樹立集體榮譽感,讓每一名團隊人員都感受團隊業(yè)績與個人榮辱的密切關(guān)系??傊?,成本管理隊伍建設(shè)并非一朝一夕之功。不僅需要培養(yǎng)扎扎實實進行核算的會計人員,更要培養(yǎng)兢兢業(yè)業(yè)進行統(tǒng)計的業(yè)務(wù)人員。每個崗位人員都應(yīng)將現(xiàn)在的每項工作當(dāng)成一次學(xué)習(xí)、培訓(xùn),把每項任務(wù)都當(dāng)做一次考驗。如此,一支高工作效率、高專業(yè)素質(zhì)、高管理能力、積極向上的成本管理隊伍將會離我們越來越近。
作者:王龍仙 單位:中鋁山東有限公司
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