找礦檔案管理方法分析

前言：本站為你精心整理了找礦檔案管理方法分析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

找礦檔案管理是在找礦的過程中積累的大量的、豐富的地址檔案資料，這些資料對進一步完成找礦任務(wù)具有至關(guān)重要的作用。但是，因為缺乏現(xiàn)代化管理模式，使得在找礦過程中得到的一些數(shù)據(jù)不能準確、實時記錄在案，使得這些豐富的信息以及潛在的價值不能被充分的利用。這就需要找礦的檔案管理需要現(xiàn)代化的管理模式。

一、領(lǐng)導牽頭，做好檔案管理工作

（一）領(lǐng)導要高度重視，制定檔案管理相關(guān)規(guī)定

在找礦檔案管理的過程中，單位領(lǐng)導要高度重視檔案管理，不但要保證檔案管理員的素質(zhì)能夠滿足時展的需要，而且還要確保在找礦過程中每一筆檔案都能實時記錄在案，要建立完整、準確、安全、系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)。另外，還要成立檔案管理領(lǐng)導小組，實時加強對檔案管理的驗收，并制定檔案管理的法規(guī)以及制度，要讓檔案管理員有章可循，有法可依，而不是將檔案管理成一盤散沙。

（二）加強檔案管理員的素質(zhì)提升工作

隨著社會的不斷變革，檔案管理工作已經(jīng)由過去簡單的在檔案工作室的記錄變成了實時跟蹤記錄。因此，加強檔案管理員的素質(zhì)，尤其是檔案管理員的計算機操作能力的提升已經(jīng)放在了重要的位置。單位管理者要組織相關(guān)培訓，指導檔案管理員能夠得到一定程度的指導，提升自身檔案管理能力。

二、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，加強檔案管理硬件設(shè)施的管理

（一）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

隨著互聯(lián)網(wǎng)使用的不斷深入，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系已經(jīng)勢在必行。在檔案管理工作中，要明確總工分管、總工辦主任負責、檔案室專職檔案員以及各部門檔案員協(xié)助管理的四級管理體系。檔案管理員不但能在檔案室將各項數(shù)據(jù)記錄在案，還要善于通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實時修正各種找礦資料。在有條件下可以建立互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，與自治區(qū)國土廳檔案信息中心聯(lián)網(wǎng)，將找礦過程中出現(xiàn)的最新數(shù)據(jù)實時記錄在案，并上傳到檔案室進行數(shù)據(jù)更正以及傳輸，確保檔案實時、高效地為進一步找礦提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。而在檔案室的檔案管理中，對各部門的找礦數(shù)據(jù)也要實時修正，并加強各部門之間的聯(lián)網(wǎng)，使檔案室的數(shù)據(jù)資料第一時間得到更新和上傳，方便進一步制定相關(guān)的找礦方案。

（二）加強檔案管理硬件設(shè)施的管理

在檔案管理工作中，要積極配備相關(guān)電子設(shè)備，如電腦、打印機、掃描儀以及戶外使用的并能實時聯(lián)網(wǎng)的微型電腦、碎紙機、電動縫紉機等。同時，要對硬件設(shè)施加強管理，確保硬件設(shè)施都能得到安全的保護。另外，還要加強硬件設(shè)施管理的規(guī)章制度。

（三）加強紙質(zhì)檔案管理

在檔案管理工作中，盡管計算機已經(jīng)逐步替代了手工操作，但是在使用計算機進行數(shù)據(jù)記錄的同時，要加強紙質(zhì)檔案的管理。對在檔案記錄中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)，要加強紙質(zhì)檔案的打印工作，確保計算機電子檔案管理出現(xiàn)問題的時候能夠有紙質(zhì)檔案及時填充，實時修訂。對于紙質(zhì)檔案管理要安排專人實時進行修訂，確保紙質(zhì)檔案和電子檔案同步。總之，在找礦檔案管理工作中，要不斷加強制度管理，確保檔案管理人員的素質(zhì)能夠跟上時展的需要。另外，檔案管理人員要根據(jù)各地質(zhì)項目的要求，確保在地質(zhì)找礦工作中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)都能實時記錄在案，為日后進一步找礦建立數(shù)據(jù)庫，高效完成找礦工作。

作者：陳莉單位：西藏地勘局第二地質(zhì)大隊