談提升職校教學檔案管理有效途徑
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（一）教學檔案不完整
教學檔案中所包括的最主要的內容就是教師的具體教學活動，但是由于很多職業院校只注重對對教學和教育工作的管理，對教學檔案的收集和歸檔工作卻不夠重視，導致很多教學檔案沒有被及時、完整的整理起來，造成教學檔案的缺失，從而給教學檔案的利用和保管造成嚴重的障礙。
（二）院校相關人員對教學檔案的管理缺乏重視
近幾年來，職業院校的競爭越來越激烈，培養高質量的、為社會所需要的人才成為各職業院校的競爭主題。因此導致很多職業院校只注重宏觀的教學管理工作，對于應當重視的教學檔案的管理工作卻未給予充分的重視。因而，對大部分職業院校來說，教學檔案的管理都是學校管理工作中的一個相當薄弱的環節。教學檔案管理的地位不高，相關人員管理意識薄弱，責任不清，教學檔案發揮不了其應有的重要作用。職業院校對教學檔案的資金投入和精力投入都不足。
（三）教學檔案管理人員的專業素質不高
學校的教學檔案管理工作不僅是一門科學，也是一項專門的技術。因此，檔案管理人員必須具備一定的專業知識和技能，才能做好檔案管理工作。但是，從現階段國內的大部分職業院校來看，職業院校的檔案管理工作在人員配備上，尚缺乏具備專業素養的管理人員，大部分檔案管理工作都由其他部門的人員兼職，導致檔案管理工作漏洞頗多，對檔案的有效利用也大打折扣。
（四）教學檔案管理的信息化程度較低
隨著科技的發展，檔案管理的信息化程度也越來越高，信息化技術的運用會給檔案管理工作帶來相當多的便利，尤其是對計算機技術的廣泛應用，使檔案管理工作更加規范、系統和科學。但是，現在很多院校在檔案管理工作上延續的還是傳統的管理模式，不僅檔案管理的難度會逐漸增加，更是難以對教學檔案進行有效利用。
二、職業院校加強對檔案管理的措施
（一）強化教學檔案管理意識，健全檔案管理制度
作為教學管理中的重要組成部分之一，教學檔案的管理工作必須引起院校內相關人員的高度重視，將檔案管理納入教學管理制度和教學工作計劃之中。提高廣大教職工的歸檔意識，養成隨時、及時歸納檔案的習慣。根據國家對教學檔案管理工作的要求和政策，學校要制定切實可行的教學檔案管理的規章制度，強化相關人員的檔案管理意識，提高教職工的自覺歸檔意識，從制度上對檔案管理工作的有序進行進行保障。
（二）提高教學檔案的管理質量
要確保教學檔案的完整、齊全，提高檔案管理工作的質量，必須在教學檔案的形成之初，就及時進行收集和整理。學校的檔案管理制度要依據《檔案法》來制定，在教學檔案的實施細則中，要明確歸檔流程和歸檔范圍，以此來確保教學檔案的完整性和真實性，真正提高教學檔案管理工作的質量。
（三）提高檔案管理人員的素質
院校要建立一支高素質的專業化技術較強的教學檔案管理隊伍，必須有目的、有計劃的加強對教學檔案管理人員的業務培訓和專業學習，使他們掌握教學檔案管理工作的專業理論和專業知識。檔案管理人員要能夠熟練運用教學檔案管理工作的方法和原則，在實際的工作中不斷提高教學檔案管理工作的技能和水平。要熟悉教學檔案的具體內容和范圍，還要熟悉教學材料的特點和規律，確保教學檔案的準確、完整、規范和系統。
（四）加強對教學檔案的信息化建設
現代社會已經步入了信息化時代，職業院校的教學檔案也越來越多，傳統的手工管理模式不僅工作效率低下，還極容易出現人為失誤，對教學檔案的查閱和利用也造成了一定程度上的困難，顯然已經不適應學校的現代管理模式和形式的發展了。從國外的發展經驗來看，教學檔案信息化是檔案管理工作發展的必然趨勢，能夠在很大程度上提高教學檔案的管理效率，還能夠對教學檔案在最大限度上實現資源利用進而共享。同時，也能夠通過對現代信息技術的運用，加強教學檔案管理的安全性。
三、結語
教學檔案是科研和教學活動進行的前提和基礎，能夠為教學工作提供依據和參考。加強職業院校的檔案管理工作，能夠有效的推進職業教育的進程，提高職業院校的教育質量。高質量的教學檔案管理工作能夠為學校的教學和教育活動更好的服務。因此，職業院校必須根據學校的具體情況切實加強對學校教育檔案的管理工作，為學校進行科學決策服務，為教師的科研、教學服務，為學生的實習、學習以及課外實踐活動服務。
作者：張玉軍單位：濮陽市高級技工學校
