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      醫(yī)院長效機制檔案管理論文

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      醫(yī)院長效機制檔案管理論文

      1醫(yī)院檔案管理存在的問題

      1.1人員問題目前,醫(yī)療單位存在大多數(shù)中層干部對檔案管理意識不強的問題,不注重留取和移交本部門的檔案資料;檔案管理人員大多不是檔案專業(yè)出身,業(yè)務(wù)知識匱乏,有的檔案人員還身兼醫(yī)院其他工作,檔案管理精力達不到要求,再加上檔案室崗位人員不固定,經(jīng)常輪轉(zhuǎn),人員的專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識都比較欠缺。

      1.2設(shè)備問題醫(yī)療單位多數(shù)辦公用房都為臨床用房,行政科室辦公用房普遍緊張,檔案室面積多數(shù)不達標。此外,由于重視不夠,檔案管理投入設(shè)備相對陳舊,計算機功能僅能實現(xiàn)保存和檢索資料信息作用,難以實現(xiàn)整個醫(yī)院檔案信息有效開發(fā)和共享功效。

      1.3資料問題如今,檔案材料載體形式多樣化,醫(yī)院檔案管理面臨著資料收集困難問題,造成了醫(yī)院整體檔案資料不夠齊全。

      1.4方法問題目前,多數(shù)醫(yī)療單位的檔案管理并沒有結(jié)合自身特點和需求體現(xiàn)出醫(yī)院檔案管理的特殊性,且大部分醫(yī)院只注重收集和整理,而忽略了信息資源的開發(fā)和利用,不能充分體現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的價值所在。

      2醫(yī)院檔案管理對策

      2.1人員對策醫(yī)療單位應通過會議、培訓、參觀學習等多種形式來宣傳呼吁檔案工作的重要性,提高全員檔案管理意識。同時,要重視檔案人員的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng),不斷提高檔案隊伍業(yè)務(wù)水平。可將檔案管理納入年終的目標考核,凡是歸檔不達標的科室要予以扣罰績效獎勵。

      2.2設(shè)備對策要加強檔案管理的設(shè)備投入,配備必要的檔案裝備和工具,按照實際需要建造獨立檔案室,確保室內(nèi)溫濕度達標,采用防磁柜、密集柜等保存檔案,更新檔案管理工具,提高管理技術(shù),應用現(xiàn)代化信息技術(shù),設(shè)計和使用符合醫(yī)院實際的檔案管理軟件,并納入醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng),確保檔案信息安全。

      2.3材料對策醫(yī)療單位應建立完善的檔案管理制度,明確歸檔立卷要求,通過多種渠道擴大檔案收集范圍,確保檔案資料收集的完整、準確和齊全。

      2.4方法對策醫(yī)療單位要完善自身檔案管理制度,建立檔案工作的標準體系,把檔案管理納入各科室崗位職責,建立科室年度檔案達標的目標管理機制,逐步規(guī)范檔案管理。同時,要充分發(fā)揮檔案的使用價值,必要時進行二次匯編,為臨床科研和行政管理提供參考依據(jù),在醫(yī)院建設(shè)、行政管理和臨床科研中發(fā)揮檔案應有的作用和價值。

      3總結(jié)

      綜上所述,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展的大時代下,醫(yī)院檔案管理的重要性日益突出,醫(yī)務(wù)人員必須更新檔案管理理念,加強設(shè)備投入和專業(yè)人員培訓,積極調(diào)動醫(yī)院各科室參與配合,提高檔案服務(wù)水平,這樣才能更好地為醫(yī)院整體發(fā)展和管理提供更好的服務(wù)。

      作者:陳忠煜田鑫周倩

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