醫(yī)院運行機制檔案管理論文

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有效結(jié)合信息管理平臺和傳統(tǒng)的紙質(zhì)查詢平臺，這能夠顯著提高檔案利用率，促進了醫(yī)院檔案保管和開發(fā)利用的統(tǒng)一發(fā)展［2］。檔案的開發(fā)利用是檔案管理中的重點，在新型檔案管理運行機制中，應關注信息反饋，最大限度地利用檔案資源，實現(xiàn)檔案價值的最大化，為醫(yī)院創(chuàng)造更多的社會和經(jīng)濟效益，促進醫(yī)院的穩(wěn)步、健康發(fā)展。

1重視檔案管理人才的培養(yǎng)

在新型檔案管理運行機制中，重視檔案管理人才的培養(yǎng)。綜合利用醫(yī)院檔案管理全職人員和各個科室中的兼職人員，定期組織兼職人員進行專業(yè)培訓，豐富其專業(yè)知識，提高業(yè)務水平，掌握基本管理技巧，并充分利用自身優(yōu)勢，更高效地管理各個科室中的檔案資料，并將其有序組織起來，這不僅能夠減輕全職檔案管理人員的工作壓力，還為醫(yī)院培養(yǎng)了大量的檔案管理人才，有效利用了各科室的優(yōu)勢，切實保障了檔案資料的準確、可靠。

2構(gòu)建新型的檔案管理運行機制的措施

2.1構(gòu)建有效的運行機制

加強檔案管理制度建設，構(gòu)建有效的運行機制，創(chuàng)設一種積極創(chuàng)新、注重人才培養(yǎng)利用、強化服務能力的良好氛圍。不斷創(chuàng)新工作手段，明確各個崗位職責，構(gòu)建有效的獎懲、考核制度，進而保證檔案管理運行機制的高效運營，促進各項檔案管理工作的有序開展。

2.2有機整合管理體系和運行機制

管理體系作為檔案管理工作的制度保障，能夠規(guī)范各項檔案管理工作，而新型運行機制增添了檔案管理工作的人性化氣息，使得檔案工作更加全面化，它強調(diào)管理和服務的同等重要，也更加注重檔案的開發(fā)利用，它堅持動態(tài)管理和穩(wěn)步持續(xù)推進，管理體系和運行機制的整合可顯著提升檔案管理水平，最大限度地發(fā)揮檔案材料在醫(yī)院發(fā)展建設中的作用［3］。

2.3培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的檔案管理人才

在新型檔案管理運行機制中，強調(diào)管理人才的培養(yǎng)。現(xiàn)階段，各個醫(yī)院中的檔案管理人才普遍不足，有效的檔案管理運行機制，有助于人才的培養(yǎng)利用，可充分利用人才。伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的全面深入，檔案管理工作作出了一定的調(diào)整，技術(shù)更加先進、內(nèi)容日益多樣、分工趨于明確，這也對檔案管理人員提出了新的要求和更高的挑戰(zhàn)，要求既要培養(yǎng)管理人員的專業(yè)技能，還應全面掌握最新科學技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段。

3結(jié)語

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長期活動中積累的一筆寶貴的財富，為使其更好地服務于醫(yī)院發(fā)展，應構(gòu)建有效的檔案管理運行機制，不斷變革，這有利于保證醫(yī)院各項管理工作有序進行。然而在變革和創(chuàng)新的過程中，應制定明確的目標，有計劃、有組織地進行變革，并將這些變革與日常管理工作緊密結(jié)合，進而從整體層面上提升醫(yī)院管理水平，真正實現(xiàn)檔案價值的最大化。

作者：李玉紅