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      黨校檔案管理問題研究

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      黨校檔案管理問題研究

      【摘要】在當前黨校檔案管理工作開展中,如何更好地應對“互聯網+”環境下的新特征,我們應該進行更加全面、有效的分析。相對于其他單位檔案管理工作來說,黨校檔案管理工作的壓力更高,并且檔案記錄資料收集的便利性、及時性、完整性等都有著更高的要求。在面對“互聯網+”環境的影響,我們應該對于新問題和新挑戰進行更加有效的應對,融入更加全面的互聯網思維來展開相關工作。

      【關鍵詞】互聯網+;黨校;黨校檔案;檔案管理

      黨校檔案作為黨政機關檔案的重要檔案,其本身也具備一定高校檔案的實際特點。黨校本身是非常重要的“培養黨員領導干部和理論干部的學校”,又“是黨委的重要部門”,其檔案管理工作的開展應該從更加全面地角度入手進行落實。正是由于黨校本身的實際特點,在“互聯網+”環境的影響下,我們應該結合“學校”和“機關”的特性來對新環境的影響進行應對,尋找和開辟更加有效的新發展路徑。面臨新的發展形勢,黨校檔案管理工作的開展只有正確認識當前新環境下的問題,并對于“互聯網+”下新技術進行更加從容、有效的應對,這樣整個檔案管理工作的質量才能得到更好的提升,才能讓檔案資源的價值得到最大化的發揮和體現。本文就從思想和行動兩個角度,分析如何應對新環境下黨校檔案管理需求。

      一、從思想上來正確認識“互聯網+”環境下管理工作面臨的問題

      (一)認識到“互聯網+”環境下檔案記錄的來源更加多樣。“互聯網+”環境影響下,黨校檔案記錄本上的來源更加多樣。不同職位、地區、層級、崗位、專業以及部門的學員自身檔案資料數量和類別逐漸增加。在更多的學習內容變化、周期安排、教學調整等影響下,檔案記錄的數量變得更多。不同辦公和業務在開展中,檔案記錄本上也變得更加復雜。另外,從事不同工作的學員,其自身檔案記錄的內容也是不盡相同的。總體來說,多樣性是“互聯網+”環境下黨校檔案管理工作面臨的一個最實際的問題。

      (二)檔案記錄工具發生了很大的變化。在“互聯網+”環境下,檔案信息資料的記錄存儲工具發生了很大的變化。無論是移動硬盤、U盤、電腦環境下,雖然我們可以利用網絡遠程對檔案資料進行利用,但是網絡環境所帶來的開放性特點,也為一些非法的入侵造就了機會和條件,這也提升了檔案記錄保管的工作壓力。云盤、網絡磁盤等,多樣化記錄工具的出現,這也需要檔案管理人員具備更強的業務素質,對于各類新技術進行更加全面的掌握。另外,在技術快速發展的形勢下,檔案記錄工具也在不斷更新發展。

      (三)檔案資料保管存在更多的風險。在“互聯網+”環境下,電子信息是主要的檔案記錄的呈現方式,并且利用各種不同的存儲介質進行記錄。但是,在這種更加便利的條件下,其也存在一定的風險。部分存儲介質本身具有一定的使用壽命,并且在外界環境的影響下會出現一定的損傷,進而導致數據資料丟失。(四)檔案資料收集效率得到了大幅度的提升。“互聯網+”環境下,檔案資料的記錄實現了數字化的控制,整體資料的收集效率相對于以往傳統的資料收集方式來說更加快捷。通過各種網絡化信息設備,可以對于相關檔案資料進行收集和記錄。

      二、從行動上來應對“互聯網+”環境下管理工作面臨的挑戰

      對于黨校檔案管理工作人員來說,我們應對“互聯網+”背景下黨校檔案管理工作的特點和新方向進行了解。對于互聯網各類嘗試進行了解,并對實際操作中各類工具的應用具備一定的使用能力。例如,對于常見的服務器、IP、域名、網關等概念進行了解,避免在出現常規性問題時缺乏有效的處理應對能力。檔案管理人員也要積極提升自身的思維水平,引入更加開放的互聯網思維,學會利用互聯網來解決實際工作中的問題,這也是提升檔案管理人員自身業務先進性的必要前提。檔案管理人員自身也要提升認知,與時俱進地提高自己,打造優秀的服務意識和業務能力。對于當前“互聯網+”背景,我們對很多管理理論和方法都需要進行深入的學習和研究。檔案管理人員應掌握如何利用互聯網技術,提升對檔案信息的管理和控制能力,并且積極地構建一套更加完善、全面的檔案信息管理平臺,提升互聯網的整體應用能力。檔案管理人員也要對互聯網的使用規則進行了解和掌握,日常工作中積極學習各類技術規則、接入規則、傳輸規則、使用規則、保密規則、安全規則、知識產權保護規則、道德規則等。做到全面了解,客觀掌握,有效遵守。另外,在具體的檔案工作中,要運用互聯網發現問題、處理問題、解決問題的具體方法。在日常工作中使用互聯網的方法滿足互聯網查詢信息、收集處理信息、分析甄別信息等需求。

      三、結束語

      總體來說,在面臨新的“互聯網+”環境下,黨校檔案管理工作的開展必須要融入新的管理思路,并且對于“互聯網+”環境下所帶來的新問題進行明確,積極提升自身的專業能力和素養,科學地規劃和開展檔案管理工作,切實為黨校相關工作的開展提供可靠的保障和支持。

      【參考文獻】

      [1]孔曉.基于“互聯網+”的黨校檔案管理問題研究[J].檔案管理,2016(03).

      [2]周玲.探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業務,2017(02).

      [3]趙彥昌,陳海霞.“互聯網+”環境下的檔案公共服務策略研究[J].浙江檔案,2016(11).

      [4]聶云霞,張加欣,甘敏.“互聯網+”背景下數字檔案資源安全研究[J].浙江檔案,2016(06).

      [5]張金來,孫連杰.“互聯網+”背景下檔案信息管理問題及對策研究[J].北京檔案,2016(08).

      作者:姚少元 單位:共吉林省梨樹縣委黨校

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