新時代檔案管理工作初探

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黨的十八大以來，發(fā)表了一系列重要講話，深刻回答了新形勢下黨和國家事業(yè)發(fā)展的一系列重大理論和現(xiàn)實問題。檔案管理工作作為黨和國家事業(yè)的組成部分，也要適應新時代檔案工作的新任務、新要求，轉變思想觀念，完善工作方法，解決發(fā)展難題，推進新時代檔案工作再上新臺階。

1新時代檔案管理工作的現(xiàn)狀

重視程度持續(xù)提高。檔案管理等職能部門都認識到新時代檔案工作的重要性，在檔案工作軟、硬件的配置上都給予了高度重視，在人員配備和辦公資源上給予了大力支持，進而給檔案工作的提升創(chuàng)造了良好的基礎條件。設施設備配置基本齊全。檔案管理所需的設施設備基本都能配齊配全，并有專兼職檔案員負責管理使用，確保了檔案核心機密的安全性，為檔案管理提供了物質保障。信息化建設水平不斷提升。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，無論是機關、事業(yè)單位還是企業(yè)，都在向無紙化辦公方向發(fā)展，檔案工作也隨之開始了數(shù)字化和信息化。各種檔案都通過檔案管理系統(tǒng)進行管理，為檔案的保管和利用帶來了極大的便利，有效提升了檔案管理的便捷性和高效性。

2新時代下檔案工作思路

變管理為服務。在信息化時代，各種信息的共享與傳遞幾乎是瞬間完成的，人們對于便捷和效率的要求越來越高。因此，檔案管理部門應從自身出發(fā)，把傳統(tǒng)單純的管理轉化為多元的服務，充分利用信息化的優(yōu)勢，在檔案利用便捷上下真功夫、使真勁，高效地為利用者提供服務，讓檔案服務更加便民、利民。變被動為主動。要從傳統(tǒng)的紙質檔案管理向電子檔案管理過渡，改變以往僅限于提供檔案原件或復印件的被動服務狀態(tài)。提高檔案利用水平，將被動的管理與需求轉變?yōu)橹鲃有缘姆?，積極開展在線服務，實現(xiàn)利用者與檔案館的實時在線交流，解答公眾的各種問題，讓人們足不出戶就可以享受到便捷的檔案管理服務。變實體為虛擬。充分利用現(xiàn)代化信息技術手段，加快推進檔案館數(shù)字化建設，加快推進檔案資源在基層中的應用，改變傳統(tǒng)單一的實體資料利用方式，采用網(wǎng)絡化信息利用方式，在保障檔案安全的前提下，實現(xiàn)檔案資源的共享，真正使檔案工作做到信息化、網(wǎng)絡化。

3新時代下改進檔案管理工作的措施

思想理念轉變。新時代檔案管理部門要積極轉變思想觀念，樹立與新時代檔案工作相適應的工作理念，筑牢檔案工作發(fā)展的基礎。要將檔案工作納入單位工作總體規(guī)劃，確保檔案工作與單位總體發(fā)展同步發(fā)展。緊緊圍繞國家發(fā)展總體規(guī)劃開展檔案工作，著力保障中心工作順利開展，力求在為中心工作服務上履職盡責、添磚加瓦；要充分認識到檔案在國家各方面建設中的重要作用，以務實的作風和自覺的行動，大力開發(fā)檔案資源，服務社會?？茖W把握檔案工作發(fā)展方向，在高效、高質上下功夫，實現(xiàn)檔案服務社會的最大價值；要打破“悶頭干”的工作模式，積極與相關行業(yè)機構建立協(xié)作機制，打破部門界限，在新時代實現(xiàn)檔案工作齊抓共管，為檔案工作提供有力的組織保障，積極營造統(tǒng)一部署、各司其職、各盡其責的工作環(huán)境。指導方法靈活多樣。要擺脫傳統(tǒng)思維和做法的束縛，用科學方法進行指導，增強檔案工作的針對性和實效性。要善于抓重點，通過抓重點把整體帶動起來，既要和一般工作結合起來抓，又要做到以點帶面，做到全面協(xié)調發(fā)展；要堅持創(chuàng)新驅動，對原有的經(jīng)驗做法進行認真總結，并根據(jù)新的情況賦予新的內容，準確把握國家檔案發(fā)展的新動態(tài)、新舉措，充分利用創(chuàng)新帶動檔案工作發(fā)展；要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，注重理論與實際相結合，把一般要求與個別指導相結合，增強指導的針對性。檔案管理部門要從自身抓起，以身作則，帶動各級各部門協(xié)調統(tǒng)一發(fā)展，有效調動積極性和創(chuàng)造性，確保檔案事業(yè)健康發(fā)展。在難點問題上下真功夫。推進檔案工作科學發(fā)展，重點是解決制約檔案工作發(fā)展的難點問題，通過化解矛盾、破解難題促進檔案工作全面科學發(fā)展。要突出抓好“?！迸c“放”的問題，一方面，采用嚴格的防護措施和手段，確保檔案安全。另一方面，有計劃地開放檔案，做到既安全保密又服務社會。要抓好電子文件歸檔問題。要將電子文件歸檔納入辦公自動化系統(tǒng)之中，使電子文件歸檔成為日常辦公的一項內容，并制定詳細、有可操作性的電子文件歸檔方法，強化電子文件歸檔和管理工作，為推進電子政務工作提供信息保障?？傊?，檔案管理工作對于國家各項事業(yè)發(fā)展來說至關重要，因此要強化檔案工作認識，建立完善的檔案管理機制，提升檔案保管條件，提高檔案管理人員的業(yè)務水平，加大對檔案信息化建設的力度，實現(xiàn)檔案管理與單位整體一體化發(fā)展，確保檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺階。

作者:楊爽 單位:白城市城市區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中心副研究館員