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編者按:本論文主要從理財環(huán)境變化要求財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化;網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展的迫切需要;網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化發(fā)展的必然要求等進行講述,包括了電子商務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理職能產(chǎn)生沖擊、會計電算化要求建立計算機網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化發(fā)展的必然趨勢、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化發(fā)展的必然趨勢、加強對數(shù)據(jù)處理的控制等,具體資料請見:
[摘要]隨著理財環(huán)境變化、電子商務(wù)的發(fā)展及會計電算化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的必然趨勢。本文在描述網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的推動因素,分析了當(dāng)前存在的問題,提出了一定的對策和發(fā)展策略。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)財務(wù)因素問題策略
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和電子商務(wù)的逐步發(fā)展,企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了很大的變化,對傳統(tǒng)的財務(wù)管理的理想.職能.手段也就提出了新的要求.旨在推動企業(yè)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)成為電子商務(wù)發(fā)展的迫切需要,也自然地成為會計電算化發(fā)展趨勢的必然要求.
一、理財環(huán)境變化要求財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化
首先是經(jīng)營環(huán)境的變化,Internet/Intranet將企業(yè)管理活動更多地集中在對信息資源和活動管理上。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可以消除物理距離及時差觀念,可以高效快速地收集、處理數(shù)據(jù),可以使財務(wù)部門與其他部門及外界環(huán)境之間的信息交流十分便捷。這就要求有一種基于網(wǎng)絡(luò)的在線集中管理模式。其次,結(jié)算系統(tǒng)發(fā)生很大的變化。支票、現(xiàn)金的主導(dǎo)地位將逐步讓位電子貨幣。與之相對應(yīng)的網(wǎng)上銀行,沒有營業(yè)大廳和營業(yè)網(wǎng)點,只有Internet站點。其次是法律環(huán)境發(fā)生變化。Internet/Intranet造就了自動化、無紙化、數(shù)字化的社會經(jīng)濟環(huán)境,數(shù)字簽名代替直接簽名,對現(xiàn)行的商業(yè)會計法規(guī)帶來了巨大沖擊。總之,互聯(lián)網(wǎng)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)和環(huán)境的巨大變革,必然要求財務(wù)進行改革,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)正是順應(yīng)了時代的這一要求。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展的迫切需要
首先,電子商務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理職能產(chǎn)生沖擊。隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)活動都將在網(wǎng)上進行,財務(wù)管理的重點將全面介入到產(chǎn)品和市場上來。財務(wù)所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù),更重要的是諸如客戶滿意度、市場占有率等反映企業(yè)競爭力方面的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營、決策提供全方位的服務(wù)。其次,電子商務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理的方法提出了新的要求。電子商務(wù)的貿(mào)易雙方可以通過互聯(lián)網(wǎng)完成交易,使整個交易適時化、虛擬化。這些變化對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性提出了更高的要求,使財務(wù)分析的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化。其三,電子商務(wù)要求財務(wù)管理實現(xiàn)新的工作方式。由于電子商務(wù)能通過計算機自動處理,原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場需要與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程無需人工干與。
電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的要求:首先,要求財務(wù)管理能夠突破時空的界限。其次,要求財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。實現(xiàn)遠程處理,突破時空界限。而且,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)在機制上與網(wǎng)絡(luò)管理、服務(wù)、金融等社會部門相適應(yīng)。所以,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)已成為發(fā)展電子商務(wù)的迫切需要。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化發(fā)展的必然要求
1.會計電算化要求建立計算機網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)代財務(wù)軟件是財務(wù)與計算機技術(shù)的高度結(jié)合。其主要特點是“技術(shù)—業(yè)務(wù)—財務(wù)—管理”四方面信息的高度共享,而信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)、高效運作的必要條件就是必須有計算機網(wǎng)絡(luò)。因此,計算機網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)水平,成為反映會計電算化水平的重要標(biāo)志。
2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是會計電算化發(fā)展的必然趨勢
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,會計電算化面臨的經(jīng)濟形勢是講究適應(yīng)市場變化,講究內(nèi)涵發(fā)展,講究科技相依、結(jié)構(gòu)效益、規(guī)模效益的知識經(jīng)濟。在這種形勢下依靠一臺單機、一個通用軟件,既不能滿足橫向(如汞、產(chǎn)、銷、人、財、物等)信息收集的需要;又不能滿足縱向(如預(yù)測、決策、計劃、實施、控制、核算、分析等)各個階段財務(wù)管理的需要。
四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展存在的問題及對策
1.存在的問題
(1)會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險。
(2)財務(wù)機密的保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
(3)會計信息是否被篡改。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。同時病毒也會影響信息的安全性和真實性。
(4)計算機硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴(yán)重后果。
(5)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Interenet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中。
2.解決問題的對策
(1)加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。
(2)加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務(wù)器將數(shù)據(jù)傳送到各工作站,各工作站分別在本站處理自己的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束后各工作站將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進行序時處理,并加人相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時,服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權(quán)訪,否則不允許。
總之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)順應(yīng)時代要求,改變了財務(wù)管理和會計核算工作的空間和模式,使得各項業(yè)務(wù)能在Internet/Intranet范圍內(nèi)進行實時處理。隨著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展,將會得到更廣泛的重視和應(yīng)用,從而最大限度的發(fā)揮優(yōu)勢,成為當(dāng)代會計學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。
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